Tren dan Prediksi Manajemen Proyek untuk Tahun 2022

Seperti pepatah lama, “Satu-satunya yang konstan adalah perubahan.” Dan, tidak ada sentimen yang tampaknya lebih benar daripada di bidang manajemen proyek.

Coba bayangkan seperti apa industri ini beberapa dekade yang lalu. Tidak ada alat atau dasbor online untuk membantu Anda mengawasi jadwal dan tujuan. Kata-kata seperti “Agile” dan “Scrum” akan membuat orang bingung. Hei, Anda mungkin akan kesulitan menemukan manajer proyek di separuh industri tempat mereka bekerja sekarang.

Tapi hari ini? Manajemen proyek adalah area bisnis yang terus tumbuh dan berkembang. Meskipun perubahan itu mengasyikkan, mereka juga bisa sedikit mengintimidasi. Mungkin sulit untuk mendapatkan pijakan saat Anda berjalan di atas bukit pasir. Bagaimana Anda bisa tetap di atas semua tren dan kemajuan itu?

Nah, kami di sini untuk membantu Anda mendapatkan daya tarik. Kami terhubung dengan beberapa pakar industri (termasuk salah satu instruktur tutorialmicrosoftexcel.net kami) untuk mengetahui prediksi mereka untuk bidang manajemen proyek pada tahun 2022.

Dari para ahli: tren dan manajemen proyek untuk tahun 2022

Pendekatan akan lebih disesuaikan dengan lingkungan proyek tertentu.

“Selama beberapa dekade, para eksekutif percaya bahwa cara terbaik untuk mengontrol manajemen proyek dari lantai atas gedung adalah dengan membuat metodologi manajemen proyek tunggal yang dapat diterapkan di semua proyek,” jelas Harold Kerzner, Ph.D., Direktur Eksekutif Senior dari Manajemen Proyek, IIL dalam sebuah artikel untuk Blog IIL.

Namun, dengan meningkatnya permintaan akan fleksibilitas untuk beradaptasi dan berguling dengan pukulan, yang menjauh dari pendekatan yang telah ditentukan sebelumnya dan kaku akan terus berubah.

“Manajer proyek seharusnya selalu membuat pilihan metodologi terbaik untuk proyek mereka, tetapi beberapa lingkungan tidak cocok untuk itu,” jelas Elizabeth Harrin, penulis dan blogger di GirlsGuidetoPM.com, “Sekarang, lingkungan proyek tersebut mungkin mencakup menjahit dengan cara yang memaksa manajer proyek untuk membuat lebih banyak pilihan tentang cara terbaik menjalankan proyek mereka.”

Harrin mengatakan bahwa perubahan ini berarti bahwa manajer proyek harus bersandar pada keterampilan berpikir kritis dan penilaian profesional mereka sendiri lebih dari sebelumnya. Namun, banyak bisnis menyaksikan dampak positif dari memberi manajer proyek ruang untuk menyesuaikan metodologi mereka sendiri.

Pendampingan, pembinaan, dan dukungan akan semakin penting.

Karena manajemen proyek akan memiliki pilihan untuk menjauh dari pendekatan “cat dengan angka”, manajer proyek yang lebih baru perlu mengandalkan mentor dan pelatih untuk mendapatkan kepercayaan diri dan keterampilan yang mereka butuhkan untuk memimpin proyek secara efektif dan mandiri.

“Manajer proyek yang kurang berpengalaman akan lebih bersandar pada PMO (Project Management Office) mereka dan rekan kerja yang berpengalaman karena mereka tidak akan memiliki pengalaman untuk membuat keputusan untuk diri mereka sendiri,” Harrin menjelaskan.

Penyebutan PMO oleh Harrin bukanlah kebetulan, karena itu adalah bidang lain dari manajemen proyek yang akan meningkat untuk memberi manajer proyek baru keahlian dan kepercayaan diri yang diperlukan.

Baca Juga:  Peran Kantor Manajemen Proyek Langkah Kunci untuk Sukses

Menurut Pulse of the Profession Survey 2017 dari Project Management Institute, PMO terus mendapatkan lebih banyak daya tarik. “Salah satu alasan PMO adalah dapat menjembatani kesenjangan antara visi strategis tingkat tinggi dari suatu organisasi dan implementasi proyek,” jelas Stephanie Ray dalam posting untuk Manajer Proyek.

Survei PMI mendukung hal itu. Faktanya, 38% lebih banyak proyek memenuhi tujuan bisnis strategis tersebut ketika manajer proyek dapat bersandar pada dukungan PMO. Lebih jauh lagi, 33% lebih sedikit proyek yang diakui sebagai kegagalan.

Akan ada penekanan yang tumbuh pada orang-orang.

Terkait dengan pergeseran dari metodologi kaku dan formal, bidang manajemen proyek juga akan menyaksikan prioritas yang lebih tinggi ditempatkan pada orang-orang yang benar-benar menghasilkan proyek.

“Sebagai sebuah profesi, kami perlahan tapi pasti menyadari fakta bahwa proyek tidak hanya tentang tugas dan jadwal, tetapi juga tentang orang-orang,” kata Pelatih Kepemimpinan Proyek, Susanne Madsen, “Semua orang ingin menjadi bagian dari tim berkinerja tinggi, tetapi terlalu sedikit orang yang berusaha untuk menciptakannya.”

Karena itu, Madsen memperkirakan bahwa manajer proyek akan menjadi lebih sadar bahwa kinerja tinggi dimulai dari diri mereka sendiri dan upaya yang mereka lakukan atau tidak lakukan.

“Ini tentang menjadi lebih hadir ketika mereka berinteraksi dengan orang lain dan menjadi lebih sadar ketika mereka membentuk tim proyek baru,” tambahnya.

Ahli lain menggemakan hipotesis ini. Seperti yang dijelaskan oleh Kevin Lonergan dengan fasih dalam posnya untuk Solusi Informasi Manajemen Proyek, “Metodologi tidak pernah dan tidak akan pernah memberikan proyek; orang melakukannya.”

Keterampilan akan mulai mengungguli sertifikasi.

Secara keseluruhan, tampaknya ada perubahan nyata yang terjadi dalam profesi—pergerakan dari persyaratan hitam-putih yang tidak fleksibel di masa lalu, menuju sesuatu yang jauh lebih lunak.

Perubahan ini juga berlaku untuk kualifikasi manajer proyek itu sendiri. “Perusahaan mengalihkan praktik perekrutan mereka untuk memeriksa lebih dekat profesional yang menunjukkan keterampilan dalam manajemen proyek, daripada sertifikasi,” kata sebuah posting untuk AcceptSoftware.

Meskipun sertifikasi masih tetap penting—khususnya untuk perusahaan yang lebih tradisional—mereka mungkin tidak lagi bertindak sebagai segalanya dan akhir segalanya untuk peran manajemen proyek arahan.

Kredensial seperti sertifikasi PMP adalah aset berharga untuk meningkatkan paket gaji Anda dan menunjukkan keahlian Anda, tetapi pengalaman dan keterampilan—terutama keterampilan yang “lebih lembut” seperti kecerdasan emosional (EQ)—akan membawa beban yang jauh lebih besar bagi pemberi kerja daripada sebelumnya. .

“Manajer proyek semakin perlu menyalurkan emosi untuk memecahkan masalah dan berpikir untuk mengembangkan cara-cara positif dan konstruktif untuk mengatasi masalah yang muncul,” jelas Nigel Kirkman dalam sebuah artikel untuk Inside Big Data.

“Alasan mengapa EQ sebagai atribut mendapatkan penekanan adalah bahwa kemampuan ini mendorong keterlibatan yang lebih baik, mengurangi pergantian, dan meningkatkan produktivitas dan loyalitas yang secara langsung diterjemahkan ke dalam profitabilitas yang lebih baik untuk bisnis,” tambahnya.

Baca Juga:  Apakah Sertifikasi CAPM Layak?

Analytics dan metrik akan terus memainkan peran penting.

Saat ini, kami memiliki lebih banyak wawasan, informasi, dan data di ujung jari kami daripada sebelumnya—dan, itu semua penting bagi manajer proyek untuk memastikan keberhasilan proyek mereka.

Di tahun-tahun sebelumnya, tampaknya fokus manajemen proyek hanyalah menghasilkan sesuatu yang dapat disampaikan atau hasil akhir. Namun, sekarang ada fokus yang berkembang pada bagaimana kiriman itu benar-benar memberikan kontribusi nilai bagi bisnis secara keseluruhan.

Ke depan, kita akan melihat manajer proyek terus memanfaatkan analitik yang mereka miliki untuk membuat keputusan yang tepat dan memimpin proyek yang menghadirkan nilai tambah yang sangat besar.

“Transmisi otomatis dari sejumlah besar data—kata kunci: Big Data—membuat segala sesuatunya dapat diukur dan dianalisis secara otomatis. Ini meningkatkan efisiensi proses karena manajer proyek dapat membuat keputusan lebih cepat. Keputusannya juga akan lebih akurat karena didasarkan pada data empiris,” berbagi Linh Tran dalam sebuah posting untuk Blog InLoox.

Singkatnya, data terus memainkan peran besar di semua area bisnis—dan itu hanya akan meningkat untuk manajemen proyek di tahun-tahun mendatang.

Prediksi manajemen proyek untuk tahun 2022

Di tutorialmicrosoftexcel.net, kami suka berpikir bahwa kami dapat mengetahui apa yang terjadi di bidang manajemen proyek—terima kasih kepada instruktur yang berwawasan luas seperti Ray Sheen.

Kami terhubung dengan Sheen untuk mendapatkan informasi mendalam tentang beberapa prediksi manajemen proyeknya sendiri untuk tahun mendatang. Inilah yang dia lihat turun ke pipa.

Perangkat lunak manajemen proyek akan menjadi lebih mudah digunakan dan lebih terintegrasi.

Pertama dan terpenting, Sheen memperkirakan bahwa kita akan melihat perangkat lunak manajemen proyek terus menjadi lebih sederhana untuk digunakan dan lebih terintegrasi dengan alat lain, seperti aplikasi manajemen waktu pribadi.

“Semua aplikasi perangkat lunak, dan itu termasuk perangkat lunak manajemen proyek, memberikan penekanan besar pada pengalaman pengguna,” jelas Sheen, “yang mengarah pada penyederhanaan antarmuka pengguna. Ini akan membuat perangkat lunak manajemen proyek lebih diterima dan digunakan secara luas karena transisi dari aplikasi perusahaan yang membutuhkan keterampilan khusus ke aplikasi seluler yang berinteraksi dengan aplikasi seluler lainnya.”

“Manajemen alur kerja yang mulus dimungkinkan karena perangkat lunak dapat dengan mudah diintegrasikan saat ini sehingga semuanya bekerja bersama,” gema Michelle Symonds dalam sebuah posting untuk Pelatihan Proyek Paralel, “Ketika semuanya terjadi secara real time dan berbicara dalam bahasa yang sama, Anda memiliki pengubah permainan di tentang bagaimana tim berkolaborasi.”

Teknologi telah menjadi kekuatan pendorong dalam industri ini, dan kita hanya akan melihat peningkatan itu seiring dengan semakin banyak penyesuaian dan kemajuan yang dibuat.

Metodologi Agile dan Scrum akan terus meningkat popularitasnya.

Kami telah berbicara tentang fakta bahwa Anda akan melihat lebih sedikit prioritas dari metodologi satu ukuran untuk semua. Tapi, pasti, ada sesuatu yang akan masuk dan mengambil tempat itu.

Baca Juga:  14 Tips Taktis untuk Lulus Ujian CAPM

“Agile dan Scrum akan terus tumbuh dalam popularitas karena sifat iteratif mereka dalam mengadaptasi persyaratan ruang lingkup dengan cepat untuk mencerminkan perubahan bisnis dan lingkungan pasar,” kata Sheen.

“Kecepatan bisnis semakin cepat. Sementara waktu untuk memasarkan dan pengembalian investasi selalu penting, kecepatan perubahan dalam bisnis menyusutkan aliran manfaat untuk banyak proyek,” lanjut Sheen, “Ini berarti proyek harus diselesaikan secepat mungkin untuk mengambil keuntungan dari yang lebih kecil. jendela keuntungan.”

Untungnya, di sinilah metodologi Agile dan Scrum benar-benar bersinar. Seperti yang disoroti Ekaterina Novoseltseva dalam sebuah artikel untuk Apiumhub, ada banyak manfaat dari pendekatan ini, termasuk:

Karena alasan tersebut (di antara banyak alasan lainnya), Agile dan Scrum akan mengalami peningkatan popularitas di tahun-tahun mendatang.

Pemikiran sistem dan integrasi sistem akan menjadi bagian yang lebih besar dari manajemen ruang lingkup.

“Semua yang dibuat atau dikembangkan saat ini memiliki elemen konektivitas berkat Internet of Things (IoT),” jelas Sheen. “Ini menambah kompleksitas ruang lingkup—untuk mendesain konektivitas dan mengujinya. Ketidakpastian di area ini adalah pemicu risiko. Transformasi digital, robotika, dan kecerdasan buatan (AI) mengandalkan pemikiran sistem.”

Karena hal-hal seperti peningkatan kemampuan komputasi awan dan data besar akan tetap ada, Sheen memperkirakan bahwa ini akan membuat dampak besar pada bidang manajemen proyek.

“Dalam beberapa tahun ke depan, hampir setiap produk, layanan, atau proses baru akan memiliki beberapa bentuk otomatisasi atau augmentasi yang memerlukan pengetahuan dan pemahaman sistem,” lanjut Sheen, “Semuanya akan beroperasi dalam ekosistem, dan itu adalah pemikiran sistem. dan integrasi sistem yang akan membuat ekosistem tersebut berkinerja baik.”

Sheen tidak sendirian dalam prediksi ini, karena banyak pakar industri lainnya menegaskan hipotesisnya.

“Pertumbuhan IoT dan AI dalam persatuan akan mengubah cara manajemen proyek dijalankan,” berbagi Rachel Burger dalam sebuah artikel untuk Capterra.

Dan, perubahan ini pasti positif, karena AI dapat memiliki banyak manfaat di bidang manajemen proyek. Seperti yang dijelaskan Elizabeth Harrin dalam postingannya sendiri tentang prediksi manajemen proyek, AI dapat membantu dengan:

    • Mengidentifikasi potensi risiko melalui pencarian bahasa alami
    • Meningkatkan penilaian risiko
    • Menguji respons risiko
    • Mengalokasikan sumber daya dan meratakan sumber daya
    • Penjadwalan cerdas
    • Mengotomatiskan tugas biasa dan berulang
    • Meningkatkan konsistensi dalam proses dan pengambilan keputusan

Jadi, tentu saja, bidang manajemen proyek tidak akan kebal terhadap dampak AI atau IoT—dan, untuk alasan yang bagus.

Manajemen proyek: pandangan ke masa depan

Tidak dapat disangkal—bidang manajemen proyek terus berkembang, dan ini bisa menjadi perjuangan bagi para profesional dan bahkan organisasi untuk mengikutinya (karenanya mengapa ujian PMP saat ini mengalami banyak pembaruan!).

Mudah-mudahan, tren dan prediksi dari pakar industri ini membantu Anda untuk tetap mengetahui semua perubahan dan perubahan yang akan terjadi di tahun depan.

Tinggalkan komentar