Template Rencana Pengembangan Karyawan yang Anda Butuhkan di Tahun 2020

Anda telah membaca tentang cara terbaik untuk melatih dan mengembangkan karyawan Anda. Anda juga telah mengamati cara organisasi Anda melakukan pembelajaran dan pengembangan saat ini, dan Anda menyadari bahwa tidak ada pendekatan yang cocok untuk semua. Isyarat rencana pengembangan karyawan.

Rencana pengembangan karyawan adalah proses untuk membantu staf di organisasi Anda meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka untuk peran mereka (dan pertumbuhan di masa depan) dalam bisnis Anda.

Apakah pengembangan karyawan penting bagi organisasi Anda? Hampir semua orang akan menjawab “ya” untuk pertanyaan itu. Karena pengembangan karyawan diakui secara menyeluruh sebagai alat strategis untuk pertumbuhan berkelanjutan organisasi, produktivitas, dan untuk mempertahankan karyawan.

Tanpa rencana, hampir seolah-olah Anda sedang berlayar buta, begitulah. Memiliki satu di tempat untuk setiap karyawan adalah cara yang bagus untuk menjaga proses pengembangan tetap efisien. Ada rencana pengembangan karyawan yang berbeda, dan yang mana yang Anda terapkan bergantung pada kebutuhan organisasi dan karyawan Anda.

Mereka juga merupakan cara yang bagus bagi organisasi Anda untuk menunjukkan kepada kepala eksekutif apa yang dilakukan pengembangan karyawan terhadap bisnis Anda. Rencana pengembangan karyawan membantu melaporkan produktivitas staf, dan juga dapat menjelaskan seberapa bahagia dan terlibatnya karyawan Anda.

Dalam sumber daya ini, kami memberi Anda langkah-langkah untuk membuatnya sendiri, bersama dengan templat rencana pengembangan karyawan yang dapat disesuaikan yang siap untuk Anda gunakan.

Templat rencana pengembangan karyawan GoSkills

Siapa yang membutuhkan rencana pengembangan karyawan dan apa manfaatnya?

Rencana pengembangan karyawan membantu meningkatkan retensi dan kepuasan karyawan. Ini juga membantu meningkatkan kinerja karyawan, meningkatkan motivasi, dan membantu menarik dan mempromosikan staf berbakat. Ini meningkatkan efisiensi, profitabilitas, dan membantu rencana bisnis Anda untuk masa depan.

Sebagai seorang manajer, Anda akan sering bertemu dengan staf Anda untuk mendiskusikan kemajuan dan mendiskusikan langkah selanjutnya. Pertemuan tersebut dapat berupa diskusi kinerja yang direncanakan atau pertemuan singkat di antara pertemuan.

Sebuah studi oleh The Society for Human Resource Management pada tahun 2016 menunjukkan bahwa karyawan yang berpartisipasi dalam program pengembangan di tempat kerja lebih puas dalam pekerjaan mereka dan merasa lebih dihargai oleh majikan mereka.

“Organisasi yang mendedikasikan sebagian anggaran mereka untuk pengembangan profesional mengirimkan pesan bahwa mereka berinvestasi pada karyawan mereka. Manfaat tambahan dari pengembangan profesional termasuk pengembangan pribadi dan peluang yang lebih besar untuk kemajuan karir. Empat puluh persen karyawan menilai aspek ini sangat penting untuk kepuasan kerja.” – Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia

Baca Juga:  Cara Membangun Budaya Kerja yang Kuat Dalam Tim Jarak Jauh

Ketika Anda memiliki rencana pengembangan untuk setiap karyawan, lebih mudah untuk melacak perbaikan, mencari tahu hambatan atau kesulitan dan menunjukkan peluang dan kebutuhan untuk karyawan Anda dan organisasi. Sebuah rencana pengembangan tidak diatur dalam batu dan dapat disesuaikan sehingga Anda dapat terus membantu karyawan Anda berkembang.

Langkah-langkah untuk membuat rencana pengembangan karyawan

Itu semua terdengar bagus, bukan? Tetapi bagaimana Anda menyusun rencana pengembangan karyawan? Jika Anda mengikuti langkah selanjutnya, Anda akan memiliki rencana dasar yang tepat pada akhir proses:

    1. Pikirkan tentang tujuan bisnis. Ini adalah langkah nomor satu karena suatu alasan. Bagaimana Anda akan menyelaraskan pengembangan karyawan Anda dengan tujuan bisnis Anda jika Anda tidak memiliki pandangan yang jelas tentang apa itu?
    1. Bicaralah dengan staf Anda. Rencana pengembangan karyawan adalah rencana yang dipersonalisasi berdasarkan individu yang Anda buat. Sangat penting untuk berbicara dengan staf Anda saat membuat rencana untuk masing-masing staf. Titik awalnya adalah mencari tahu apa tujuan dan aspirasi mereka, bagaimana mereka dapat membantu organisasi berkembang, dan rintangan apa yang mereka anggap menghalangi mereka untuk mencapai tonggak sejarah tersebut.
    1. Buat rencana dengan tujuan SMART. Jadilah spesifik dalam penetapan tujuan Anda. SMART adalah singkatan dari Specific, Measurable, Attainable, Realistic/Relevant, dan Time-Bound. Saat merumuskan tujuan, penting untuk dapat mengukur hasil di beberapa titik. Bagaimana Anda bisa tahu bahwa Anda telah berhasil, bukan?
    1. Pertimbangkan keterampilan dan pelatihan yang dibutuhkan untuk setiap karyawan dan pertimbangkan semua jenis pelatihan. Kita tahu sekarang bahwa satu ukuran tidak cocok untuk semua, jadi rencana pengembangan karyawan harus spesifik untuk orang yang Anda atur. Sangat mudah untuk melupakan pelatihan ketika Anda memikirkan tentang pertumbuhan karyawan Anda dalam suatu organisasi. Tetapi jika Anda benar-benar ingin mendorong hubungan yang saling menguntungkan dengan staf Anda, memberi mereka kesempatan belajar dan pengembangan yang mereka butuhkan adalah bagian penting dari proses tersebut. Jika Anda mencari alat pembelajaran online terbaik yang tersedia untuk tim, lihat LMS tutorialmicrosoftexcel.net.
    1. Menilai potensi karyawan untuk kemajuan. Ada perbedaan dalam potensi staf untuk maju dalam organisasi versus kesiapan mereka untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab atau peran baru. Mengetahui bagaimana dan kapan waktu kemajuan orang dalam bisnis Anda membuat perjalanan Anda mulus. Di sinilah rencana pengembangan karyawan dapat membantu mengatur dan menyusun pertumbuhan itu.
    1. Identifikasi di mana keterampilan baru dapat digunakan dalam organisasi. Mungkin telah diputuskan bahwa organisasi Anda akan fokus untuk menjadi siap digital. Ini berarti tiba-tiba Anda membutuhkan lebih banyak orang yang paham digital dan ada kesenjangan keterampilan untuk pengetahuan mendalam tentang sistem manajemen dokumen. Menunjukkan dengan tepat perubahan dan kesenjangan keterampilan dalam organisasi Anda dapat membantu menemukan staf yang memiliki keterampilan tersebut, atau telah menunjukkan keinginan untuk mempelajarinya, dan di mana dalam organisasi mereka dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.
    1. Mengukur hasil. Ingat tujuan SMART yang Anda tetapkan di awal proses ini? Sekarang setelah semua staf Anda memiliki rencana pengembangan karyawan individual, penting untuk duduk bersama masing-masing dari mereka secara teratur untuk melacak kemajuan. Pengejaran reguler juga memungkinkan karyawan Anda untuk mengubah rencana mereka atau mendiskusikan masalah apa pun yang mereka alami.
Baca Juga:  Pengakuan Karyawan untuk Meningkatkan Semangat dan Retensi

Contoh rencana pengembangan karyawan

Ada berbagai jenis rencana pengembangan yang dapat Anda buat untuk staf Anda, tergantung pada tujuan yang dimiliki organisasi dan kebutuhan karyawan Anda. Bukan hal yang aneh bagi seorang karyawan untuk menyentuh berbagai jenis rencana sepanjang karier mereka.

Templat rencana pengembangan karyawan GoSkills

Rencana berbasis kinerja

Ingat menjadi siswa di sekolah dan menerima rapor sekolah setiap trimester? Rencana kinerja ini bekerja dengan cara yang sama. Jika karyawan bekerja keras, mereka mendapatkan imbalan. Memiliki tujuan yang ingin dicapai memungkinkan karyawan untuk lebih fokus.

Tetapi penting juga untuk memasukkan pertumbuhan dan motivasi profesional staf Anda sebagai poin untuk mengukur kinerja, bukan hanya target dan sasaran yang telah mereka capai dalam jangka waktu tersebut. Di sinilah Anda dapat menggunakan rencana tersebut sebagai alat untuk mengukur kepuasan karyawan dalam organisasi Anda.

Rencana manajemen berdasarkan tujuan

Serupa dengan rencana berbasis kinerja, rencana ini sangat bergantung pada evaluasi diri karyawan dan peningkatan kinerja mereka secara teratur. Alih-alih manajemen menetapkan tujuan untuk staf, mereka menetapkan tujuan mereka sendiri yang dimasukkan ke dalam tujuan organisasi secara keseluruhan. Ini semua tentang tujuan jangka pendek dan menjadi proaktif daripada reaktif.

Baca Juga:  Cara Mengelola Generasi Milenial di Tempat Kerja

Program perencanaan suksesi

Rencana ini berfokus pada perencanaan dan tujuan jangka panjang. Karyawan ditempatkan di suatu tempat di tangga karir (atau hierarki) dalam organisasi dan bekerja menuju promosi atau peran yang lebih senior/manajemen. Anda dapat memasukkan program bimbingan ke dalam opsi ini dengan cukup mudah, baik lintas departemen atau dengan seseorang yang memiliki peran yang lebih senior di departemen yang sama.

Peningkatan ad-hoc

Mirip dengan rencana suksesi, perbaikan ad-hoc bekerja dengan program mentorship tetapi fokusnya lebih pada kebutuhan individu mentee daripada kebutuhan mentee dan mentor.

Peningkatan ad-hoc bekerja ketika karyawan tegas tentang keinginan mereka untuk mempelajari lebih banyak keterampilan atau mengambil lebih banyak tanggung jawab. Majikan dapat menindaklanjutinya dengan cepat alih-alih menunggu kesempatan tinjauan kinerja berikutnya.

Unduh template gratis Anda

Yakin akan pentingnya rencana pengembangan karyawan dan siap untuk menyortir staf Anda dengan rencana mereka sendiri? Ambil langkah pertama menuju pengembangan karyawan yang lebih efisien dan unduh template rencana pengembangan karyawan Anda yang dapat disesuaikan.

Membungkusnya

Ada banyak alasan untuk mengatur dan mengembangkan rencana pengembangan yang dipersonalisasi untuk staf Anda. Ini dapat membantu Anda mempertahankan staf dan meningkatkan kepuasan staf. Ini dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan dan meningkatkan motivasi. Ini dapat membantu Anda memenangkan karyawan baru dan mempromosikan staf berbakat yang sudah Anda miliki. Ada ini dan banyak lagi.

Anda dapat mengunduh template rencana pengembangan karyawan Anda sendiri yang dapat disesuaikan di atas atau mengikuti langkah-langkah yang diberikan di atas untuk membuatnya sendiri.

Melacak peningkatan, menunjukkan dengan tepat hambatan dan kesulitan, dan menunjukkan peluang lebih mudah dengan rencana pengembangan yang ada untuk setiap karyawan. Pastikan untuk meninjau kembali rencana tersebut sesering mungkin karena tidak diatur dalam batu, dan untuk sering bertemu dengan staf Anda untuk mendiskusikan kemajuan dan kebutuhan pengembangan.

Tinggalkan komentar