Template Gantt Chart Excel Gratis, Unduh Sekarang!

Kemampuan untuk proaktif, dinamis, dan fleksibel sangat penting untuk kesuksesan, terutama jika Anda seorang manajer proyek. Manajer proyek yang memiliki kemampuan ini biasanya memiliki beberapa kartu as. Salah satu ace penting tersebut adalah bagan Gantt.

Chart Gantt adalah bagan representasi visual perangkat lunak Excel yang membantu Anda menjadi lebih efisien dalam pekerjaan Anda. Template gantt chart excel gratis ini sederhana, ringkas dan nyaman di mata. Ini bekerja seperti sulap dan kami akan mengajari Anda cara menggunakannya.

Petunjuk berikut tentang cara menggunakan bagan Gantt (dengan templat bagan Gantt Excel gratis) tidak hanya berguna bagi manajer proyek. Sebagai seorang amatir, pemula atau pengguna lama Excel tanpa bagan Gantt sebelumnya, Anda akan dapat menggunakannya untuk memojokkan pasar saat menavigasi pekerjaan proyek yang rumit dan rumit. Mari kita mulai, ya?

Dapatkan templat bagan Excel Gantt gratis Anda

Template Gantt Chart Excel Gratis

Apa itu bagan Gantt Excel?

Chart Gantt telah digunakan untuk mengelola proyek secara efektif sejak awal 1900-an. Chart Gantt adalah cara termudah dan tercepat untuk merepresentasikan tugas proyek Anda secara visual dengan cara sesingkat dan seefisien mungkin. Dengan bagan Gantt, Anda dapat memantau alur kerja dan kerangka waktu proyek. Chart Gantt sering dibuat menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel, dan Anda juga akan melihatnya banyak digunakan di Microsoft Project.

Mengapa menggunakan bagan Gantt?

Grafik Gantt tidak terbatas dalam pasokan manfaat mereka. Sebagai manajer proyek, ini meningkatkan kemampuan Anda bahkan untuk proyek yang paling menegangkan sekalipun. Anda harus mampu menavigasi tenggat waktu yang dinamis, menghindari pengurangan tenaga kerja, tetap di jalur apa pun yang terjadi, meramalkan pembagian kerja, dan mempersiapkan proyek berikutnya setelah menyelesaikan proyek saat ini.

Beberapa tugas memiliki prasyarat atau beberapa bentuk persyaratan yang harus Anda selesaikan sebelum memulai tugas itu sendiri. Semua tugas memiliki hierarki dan tingkat kepentingan, tergantung pada tahap proyek. Anda harus mengelola semua ini tanpa melupakan kemajuan semua bagian yang bergerak dan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

Kami setuju bahwa ini bisa menjadi luar biasa, itulah sebabnya Anda membutuhkan bagan Gantt. Ini akan berperan dalam menjaga pekerjaan Anda bebas stres. Chart Gantt membantu Anda melihat hal berikut (atau mengantisipasinya) dengan kemungkinan jika perlu:

    • Fase proyek, tugas, dan siapa yang bertanggung jawab.
    • Tanggal dimulainya proyek dan tanggal berakhirnya.
    • Durasi, tanggal mulai dan selesai tugas individu dalam proyek.
    • Rentang, ketergantungan, dan persimpangan tugas dan kelompok tugas.
    • Kapan dan di mana tugas-tugas ini berpotongan dan bertemu.
    • Kemajuan proyek relatif terhadap tenggat waktu proyek (Apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk tanggal penyelesaian?).
    • Presentasi visual dari semua ini dengan cara yang tidak mencekik Anda dengan terlalu banyak informasi.
Baca Juga:  Cara Menggunakan Fungsi COUNT di Excel

Dengan bagan Gantt Excel, peluang tidak terbatas. Tetapi yang paling penting, ini memberi Anda ketenangan pikiran karena rasa arah yang dibawanya ke meja.

Excel-gantt-chart-templat

Kapan menggunakan bagan Gantt?

Anda dapat menggunakan bagan Gantt untuk proyek apa pun tidak peduli seberapa sederhana atau rumitnya karena dirancang untuk mengurangi beban Anda saat melakukan proyek yang bisa sangat membuat stres. Jenis proyek ini memiliki berbagai bagian yang bergerak yang berkontribusi secara keseluruhan. Seringkali, bagian yang bergerak atau tugas individu dikotak-kotakkan atau diisolasi sehingga lebih sulit untuk dilacak.

Misalnya, dalam produksi film, di mana terdapat tugas praproduksi, tugas produksi, dan proses pascaproduksi yang dapat tumpang tindih, bagan Gantt membantu Anda mewujudkan dan mengatur proses ini. Setiap kali Anda mencoba untuk menapaki garis tipis antara mengatur proyek Anda dan kewalahan dengan terlalu banyak informasi mengenai proyek, gunakan bagan Gantt untuk menyederhanakan tahapan, proses, dan tugas dalam proyek.

Cara Membuat Gantt chart

Membuat bagan Gantt sebelum penemuan komputer sangat menegangkan. Karena mereka digambar di atas kertas, itu harus digambar ulang kapan pun ada perubahan dalam tugas, tahap, atau lengan proyek apa pun. Di Excel, bagaimanapun, segalanya sedikit lebih mudah, tetapi mengapa harus membuat seluruh bagan sendiri ketika Anda dapat melakukan pekerjaan Anda dalam hitungan menit menggunakan templat bagan Gantt gratis kami? Lebih mudah, lebih cepat dan memungkinkan Anda menggunakan waktu berharga Anda untuk melakukan tugas produktif lainnya.

Lautan grafik Gantt di luar sana. Bagaimana memilih yang terbaik?

Chart Gantt indah, sederhana, dan mudah diedit, jadi tentu saja, ada puluhan templat bagan Gantt di luar sana. Tetapi beberapa dari template ini mahal untuk didapatkan, beberapa terlalu rumit dan bisa membuat Anda menyesali keputusan Anda untuk menggunakannya untuk proyek Anda. Beberapa hanya hambar dan membingungkan alih-alih menjadi cantik dan ringkas – belum lagi, Anda dapat secara keliru mengunduh virus alih-alih bagan dari beberapa situs web.

Untuk memudahkan Anda, kami telah membuat template bagan Gantt untuk Anda yang cantik, mudah digunakan, dan disesuaikan dengan sempurna untuk berbagai proyek. Ini kompatibel dengan hampir semua versi perangkat lunak Microsoft Excel. Templat bagan Gantt gratis kami berguna untuk proyek mulai dari desain ulang situs web hingga pekerjaan rekayasa, hingga tahap produksi atau penyediaan layanan apa pun.

Cara menggunakan templat bagan Excel Gantt gratis yang kuat

Langkah 1: Judul Proyek, Nama Perusahaan, dan Pimpinan Proyek

Di sudut kiri atas template, Anda akan diberikan ruang input untuk Judul Proyek, Nama Perusahaan, dan Pimpinan Perusahaan Anda. Anda dapat mengganti nama ini sesuai dengan kebijaksanaan Anda. Manajer proyek, yaitu Anda, biasanya memimpin proyek.

Excel-gantt-chart-template-langkah-1

Langkah 2: Menyiapkan Tugas

Kejelasan adalah inti dari bagan Gantt, jadi hal-hal kecil seperti pelabelan, penamaan, penggantian nama dan penambahan judul adalah penting.

Saat Anda membuka templat bagan Gantt gratis kami, hal pertama yang harus dilakukan adalah mengganti nama tugas yang ada agar sesuai dengan proyek Anda sendiri. Tugas yang ada diberi nama “[Task 1], [Task 2], dll.” ini dapat diubah menjadi nama apa pun yang sesuai dengan tugas spesifik Anda.

Perhatikan bahwa tugas mandiri dan berbeda dan mereka berkontribusi pada keseluruhan proyek. Biasanya ada individu yang bertanggung jawab setiap kali dan memiliki tenggat waktu yang realistis. Mereka mungkin memiliki sub-tugas, prasyarat atau persyaratan yang mereka andalkan atau yang bergantung padanya.

Excel-gantt-chart-template-langkah-2

Langkah 3: Mengedit tanggal Mulai dan Akhir tugas Anda

Format sel tanggal dalam bagan Gantt Excel yang telah Anda sediakan adalah format AS, tetapi ini mudah diubah tergantung pada bagian dunia tempat Anda tinggal. Rumah tab di bawah bagian Nomor, klik pada format drop-down dan pilih Lebih Banyak Format Angka. Setelah pada format tanggal, Klik pada Lokal (lokasi): dropdown dan pilih format yang Anda inginkan lalu klik OK.

Setelah mengubah tanggal, ubah juga tampilan minggu dan Anda akan melihat bahwa ini tercermin dalam kolom yang berisi hari-hari dalam sebulan. Hari-hari dalam bulan ini secara otomatis berubah sesuai dengan tanggal mulai. Hari-hari baru adalah kalender-akurat.

Excel-gantt-chart-template-langkah-3

Langkah 4: Perhitungan otomatis waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas

Ini adalah cara lain templat Excel Gantt membuat pekerjaan Anda menjadi sangat mudah. Tanggal mulai dikurangi dari tanggal akhir dan hasilnya adalah durasi tugas akan dihitung. Ini terjadi secara otomatis setelah Anda memasukkan tanggal mulai dan berakhir. Durasi dihitung dalam jumlah hari. Jangan ragu untuk memperbarui rentang tanggal ini agar sesuai dengan proyek Anda!

Baca Juga:  Cara Menampilkan Angka Sebagai Pecahan di Excel

Langkah 5: Menetapkan kemajuan dan anggota tim

Salah satu keuntungan yang mudah adalah membantu Anda melacak tugas dan kemajuan proyek, serta siapa yang bertanggung jawab jika tugas tertentu tidak memenuhi tenggat waktu.

Ini dilakukan di bawah kolom “Ditugaskan ke”; masukkan anggota tim yang bertanggung jawab atas setiap tugas pada baris yang sama dengan tugas tersebut. Setelah itu, perbarui kolom progres. Ini memiliki bilah dan nilai persentase penyelesaian yang meningkat seiring berjalannya tugas. Ini juga tercermin dalam hari-hari dalam sebulan. Sel-sel di baris hari dalam sebulan untuk setiap tugas diisi dengan warna kuning seiring berjalannya waktu dan tugas hampir selesai.

Warnanya bisa diubah-ubah sesuai pilihan Anda, jika Anda tidak suka warna kuning.

Excel-gantt-chart-template-langkah-5

Kode warna

Warna adalah bagian besar dari bagan Gantt karena berkontribusi pada keindahan pesta visual, belum lagi kode warna membuat pekerjaan Anda semudah pisau panas mengiris mentega. Anda dapat mewarnai kode berdasarkan anggota tim atau jenis pekerjaan yang sedang dilakukan. Templat bagan Excel Gantt gratis sederhana dan sangat mudah untuk dikelola dan diedit.

Templat bagan Excel Gantt gratis membuat pengkodean warna menjadi mudah. Saat tanggal dan persentase penyelesaian diperbarui, kode warna akan diperbarui secara otomatis yang mencerminkan perubahan. Jika Anda lebih suka kode warna Anda sendiri, gunakan Rumah tab Gaya bagian, dan klik Pemformatan Bersyarat lalu pilih Kelola Aturan. Di sini Anda dapat menghapus aturan dan membuat sendiri atau melakukan pemformatan secara manual.

Excel-gantt-chart-template-color-coding

Mencetak bagan Gantt yang dibuat

Jika Anda menyukai salinan grafik yang mudah ditempel di dinding, Anda dapat mencetak seluruh bagan Gantt atau hanya sebagian saja.

    • Untuk mencetak bagian tertentu, Anda harus memilih area yang akan dicetak dengan mengklik titik awal, lalu menarik pilihan Anda untuk menutupi area target.
    • Lalu pergi ke File > Print Area > Set Print Area. Kemudian Anda dapat menekan “Kontrol P” untuk mencetak area target yang dipilih.
    • Anda dapat mencetak buku kerja hanya dengan menekan “Kontrol P” tanpa memilih area target apa pun.

Ke Anda

Pada akhirnya, bagan Gantt memberi Anda fleksibilitas sehingga Anda dapat menyelesaikan rangkaian proyek Anda dengan cepat dan mengambil liburan atau memulai proyek berikutnya. Dengan templat bagan Gantt gratis kami, Anda dapat mengerjakan banyak proyek tanpa bingung. Masa depan adalah milik orang-orang yang dapat bekerja cerdas dan dengan templat bagan Gantt gratis kami, itulah yang akan Anda lakukan.

Tinggalkan komentar