Templat Surat Pengantar Yang Akan Mengesankan Setiap Perusahaan

Silakan kirimkan resume dan surat lamaran untuk dipertimbangkan untuk posisi ini.

Mengeluh, kan? Perlu menyusun resume yang dipoles dan profesional cukup sulit (omong-omong, kami memiliki beberapa templat resume yang bagus di sini).

Tapi, surat lamaran? Nah, itu cukup sering menginspirasi pencari kerja untuk menyerah pada pencarian pekerjaan mereka sama sekali.

Kami mengerti—menyusun surat lamaran yang ringkas, berdampak, dan membuktikan bahwa Anda layak untuk wawancara itu menantang. Namun, itu juga salah satu kejahatan yang perlu Anda atasi jika Anda benar-benar ingin mendapatkan pertunjukan baru.

Jadi, sebelum Anda menatap kursor teks yang berkedip-kedip di halaman kosong selama setengah jam, luangkan waktu untuk membaca semua yang telah kami kumpulkan di sini. Kami memiliki semua tip yang Anda butuhkan—ditambah template surat lamaran yang pasti akan menghilangkan banyak kesulitan dalam prosesnya.

Apakah surat lamaran masih penting?

Di era LinkedIn dan media sosial, tergoda untuk berpikir bahwa surat lamaran tidak lagi menjadi pokok pencarian pekerjaan Anda. Dan, ketika Anda pernah mendengar statistik mengerikan bahwa 55% manajer perekrutan tidak benar-benar membaca surat lamaran, mudah untuk menghapusnya sebagai pemborosan waktu yang sangat besar.

Tentu, itu bisa mengecilkan hati. Tapi, pikirkan seperti ini: Statistik itu juga berarti bahwa 45% manajer perekrutan benar-benar membaca surat Anda yang dibuat dengan cermat.

Apakah Anda benar-benar ingin mengambil kesempatan dan menjadi kandidat yang tidak menyerahkan surat lamaran—ketika majikan sebenarnya mengharapkan dokumen itu? Inilah jawaban singkatnya: tidak.

Plus, ada manfaat lain untuk surat pengantar: Mungkin sulit untuk menceritakan kisah Anda dan membagikan semua keterampilan dan kualifikasi Anda yang luar biasa dalam batas-batas resume Anda. Surat lamaran Anda adalah kesempatan Anda untuk mengisi kekosongan dan melampaui butir-butir untuk membagikan detail mengapa Anda sangat cocok untuk posisi yang Anda inginkan.

Jadi, jadikan ini aturan emas Anda: Jika ragu, sebaiknya kirimkan surat lamaran.

Menulis surat lamaran: 5 tips yang harus diketahui

Sekarang setelah Anda tahu bahwa Anda mungkin memerlukan surat lamaran untuk mencari pekerjaan dengan baik, inilah saatnya untuk membahas dasar-dasar apa yang membuat pekerjaan Anda berdampak.

1. Perhatikan sapaan Anda

Jika Anda sedang mencari cara yang pasti untuk membuang surat lamaran Anda ke tempat sampah daur ulang, mulailah dengan pembukaan umum seperti “Kepada Siapa yang Memprihatinkan”.

Pengusaha ingin melihat bahwa Anda telah menginvestasikan waktu untuk meneliti perusahaan—termasuk pengambil keputusan utama yang bertanggung jawab atas proses perekrutan untuk pekerjaan yang Anda inginkan.

Baca Juga:  8 Tugas Penting untuk Daftar Periksa Pra-Wawancara Anda

Gulung lengan baju Anda dan lakukan penggalian untuk mencari tahu nama mana yang harus Anda letakkan di bagian atas surat itu, apakah itu:

Ingat, Anda ingin nama asli di awal surat Anda segera menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda. Lewati salam umum.

2. Gunakan bukaan yang kuat

Anda dapat bertaruh bahwa sebagian besar surat pengantar yang diterima oleh manajer perekrutan dimulai dengan sesuatu seperti, “Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada posisi …”

Tentu, pembukaan itu langsung ke intinya. Namun, ketika pengusaha melihatnya berulang kali, hal itu tentu tidak berdampak atau membantu Anda menonjol dari lautan persaingan yang juga bersaing untuk peran itu.

Itulah mengapa lebih baik memulai dengan sesuatu yang sedikit lebih menarik perhatian. Mungkin itu anekdot singkat tentang bagaimana Anda tahu bahwa Anda dibangun untuk penjualan ketika Anda memulai kios limun lingkungan pertama Anda. Atau, mungkin itu sekilas tentang sejarah yang menginspirasi Anda untuk mengubah karier.

Jangan takut untuk sedikit kreatif—itu akan membantu Anda membuat kesan yang jauh lebih berkesan.

3. Jangan memuntahkan resume Anda

Anda telah menginvestasikan banyak darah, keringat, dan air mata ke dalam resume Anda itu. Jadi, tidak ada yang bisa menyalahkan Anda karena ingin menggunakannya kembali dalam banyak cara.

Tapi, ketahuilah ini: Surat lamaran Anda tidak boleh mengulangi semua yang sudah ada di resume Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk memperluas kualifikasi yang membuat Anda menjadi kandidat yang memenuhi syarat—dan tidak hanya mengulanginya.

Jadi, pastikan surat lamaran Anda menambahkan beberapa konteks atau nilai tambahan selain dari apa yang sudah disertakan di resume Anda. Kalau tidak, tidak ada gunanya mengirim keduanya.

4. Sorot keterampilan utama Anda

Anda ingin menyoroti semua hal yang membuat Anda cocok untuk posisi itu—dan, surat lamaran Anda adalah tempat yang tepat untuk melakukannya. Anda dapat menarik perhatian dan menambahkan lebih banyak detail pada hal-hal yang benar-benar ingin Anda ketahui oleh manajer perekrutan.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui beberapa bagian yang dipilih dengan cermat yang Anda sertakan di badan surat lamaran Anda. Jangan khawatir—kita akan membicarakannya lebih lanjut saat mempelajari template!

Baca Juga:  Cara Meminta Kenaikan Gaji pada Bos Anda

5. Sesuaikan dan sesuaikan

Sama seperti resume Anda, Anda tidak bisa hanya membuat satu dokumen surat lamaran umum dan berasumsi bahwa Anda dapat menukar nama perusahaan dan membuat kesan mematikan pada setiap majikan.

Tidak, Anda perlu mengubah dokumen karir Anda untuk setiap pekerjaan tertentu yang Anda lamar. Ketika tujuan Anda adalah tampil serelevan mungkin, satu dokumen selimut tidak akan berfungsi.

Jadi, apa jenis hal yang harus Anda tweak? Hal-hal seperti nada keseluruhan Anda (Anda akan menggunakan suara yang berbeda saat melamar ke startup yang santai dibandingkan dengan perusahaan yang lebih kaku) dan keterampilan yang Anda soroti akan bervariasi tergantung pada detail setiap peran dan perusahaan.

Sangat menggoda untuk melewatkan langkah ini, terutama jika Anda telah menginvestasikan begitu banyak waktu ke dalam surat lamaran awal Anda. Namun, perhatikan peringatan ini: Menyesuaikan dokumen Anda sangat penting.

Templat surat lamaran yang Anda butuhkan

Anda dipersenjatai dengan semua yang perlu Anda ketahui untuk menyusun surat lamaran yang solid. Tapi, uhh… sekarang apa?

Sebenarnya menarik semuanya bersama-sama bisa menjadi bagian yang sulit. Untungnya, kami di sini untuk membantu. Lihatlah template di bawah ini, tambahkan detail dan buat perubahan yang diperlukan agar sesuai dengan situasi Anda sendiri, dan bersiaplah untuk mendarat di puncak tumpukan “untuk diwawancarai”.

Sayang [Company Contact’s Name],

Sejak aku [attention-grabbing anecdote about what got you to this point in your career].

Semangat dan antusiasme saya untuk [career field] hanya tumbuh lebih kuat sejak saat itu, dan itulah mengapa saya sangat bersemangat untuk melihat pembukaan untuk [Job Title] posisi dengan [Company Name]. Saya secara aktif mencari perusahaan di mana saya dapat meningkatkan keterampilan saya dan [number of years] pengalaman untuk membuat dampak yang terukur dan membantu dalam mencapai tujuan organisasi secara luas.

Berikut adalah beberapa dari banyak cara yang saya tahu saya dapat menambahkan nilai untuk [Company Name]:

[Skill #1]: Saya berkomitmen untuk menggunakan [skills] ke [result]dan telah menggunakan kompetensi ini dalam peran saya sebelumnya sebagai [previous job]dimana saya [quantifiable achievement].

[Skill #2]: Dengan latar belakang saya di [skill or field]Saya tahu saya dapat memanfaatkan pengalaman saya untuk membantu [Company Name] meraih [goal].

[Key Accomplishment or Honor]: Saya dikenali oleh [organization or person] untuk ku [skill or achievement].

Saya yakin bahwa etos kerja, pengetahuan, dan antusiasme saya untuk posisi ini membuat saya memenuhi syarat untuk organisasi Anda.

Saya menantikan kabar dari Anda sehingga kami dapat mendiskusikan lebih lanjut semua pekerjaan hebat itu [Company Name] lakukan—serta bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan Anda yang berkelanjutan.

Semua yang terbaik,

[Your Name]

Lihat template beraksi

Ingin melihat seperti apa template ini saat Anda benar-benar mengisi detail yang diperlukan? Berikut adalah contoh bagaimana ini bisa terjadi:

Ibu Hansen yang terhormat,

Sejak taman kanak-kanak, saya memiliki hasrat untuk menulis kata-kata. Saya bahkan melangkah lebih jauh dengan memulai sebuah koran untuk kelas saya—dan kemudian dengan keras menuntut agar setiap teman sekelas saya membacanya secara keseluruhan setiap minggu.

Semangat dan antusiasme saya untuk membuat konten semakin kuat sejak saat itu, dan itulah mengapa saya sangat bersemangat untuk melihat pembukaan posisi Staf Penulis di The Writing Company. Saya secara aktif mencari perusahaan di mana saya dapat meningkatkan keterampilan dan pengalaman lima tahun saya untuk membuat dampak yang terukur dan membantu dalam mencapai tujuan di seluruh organisasi.

Berikut adalah beberapa dari banyak cara yang saya tahu dapat menambah nilai bagi Perusahaan Penulisan:

Analisis Data: Saya berkomitmen untuk menggunakan mata saya yang tajam untuk data untuk membuat konten yang benar-benar beresonansi, dan telah menggunakan kompetensi ini dalam peran saya sebelumnya sebagai Managing Editor, di mana saya menurunkan rasio pentalan situs secara keseluruhan sebesar 17%.

Jurnalisme Berita: Dengan latar belakang saya dalam jurnalisme berita, saya tahu bahwa saya dapat memanfaatkan pengalaman saya untuk membantu The Writing Company mencapai konten tertulis yang tepat waktu, sedang tren, dan menarik bagi audiens profesional muda yang sibuk.

Dianugerahi Penghargaan Top Content Creator of the Midwest 2017: Saya diakui oleh American Association of Awesome Content Creators atas kontribusi saya dalam merombak strategi konten CompanyXYZ dan lebih dari dua kali lipat jumlah pembaca situs.

Saya yakin bahwa etos kerja, pengetahuan, dan antusiasme saya terhadap kesempatan ini membuat saya memenuhi syarat untuk organisasi Anda.

Saya menantikan kabar dari Anda sehingga kita dapat mendiskusikan lebih lanjut semua pekerjaan hebat yang dilakukan The Writing Company—serta bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan Anda yang berkelanjutan.

Semua yang terbaik,

Kat Boogaard

Tinggalkan komentar