Program Pelatihan yang Efektif Untuk Tim Anda

Setiap peta jalan menuju sukses mudah dilacak. Cukup hubungkan titik-titik:

    • Sukses — baik individu atau perusahaan — hanyalah serangkaian tugas yang perlu dilakukan.
    • Anda membutuhkan bakat untuk melakukan tugas-tugas itu dengan baik.
    • Dibutuhkan program pelatihan yang efektif untuk membangun talenta terbaik.

Jelas, pelatihan membuat kesuksesan terjadi. Setiap pelatih olahraga dan lembaga penelitian mengatakan demikian.

Perusahaan jasa profesional Ernst & Young melaporkan bahwa pendidikan adalah kunci kemakmuran. Sebuah studi McKinsey mencatat bahwa organisasi dengan program manajemen bakat yang efektif mengungguli pesaing mereka, dan LinkedIn melaporkan bahwa pengembangan bakat dapat memandu organisasi untuk sukses di tempat kerja masa depan.

Semua orang setuju, tapi ada masalah: tidak semua pelatihan sama. Jika ya, maka “kesenjangan keterampilan” tidak akan terlalu lebar dan mengkhawatirkan. Jika ya, peserta didik akan senang belajar dari program pelatihan konvensional dan akan membangun, meningkatkan, dan mempertahankan keterampilan secara efektif. Tapi, tidak satu pun dari ini terjadi secara memadai di seluruh papan.

Sebaliknya, peserta didik menemukan bahwa sebagian besar lokakarya, seminar, dan kursus tidak lagi memenuhi kebutuhan mereka. Mereka mendambakan solusi pembelajaran yang sesuai dengan gaya hidup mereka yang sibuk. Mereka menginginkan kursus seukuran gigitan yang dapat diakses pada saat yang tepat yang mereka butuhkan untuk melakukan tugas atau memecahkan masalah. Mereka ingin mengalirkan konten pembelajaran mikro di ponsel mereka sebanyak di tempat kerja mereka sehingga mereka dapat memoles keterampilan lama atau dengan cepat memulai yang baru, kapan saja dan di mana saja.

Program-pelatihan-efektifDi tengah masa simpan keterampilan yang semakin pendek, pelajar juga memerlukan program pelatihan efektif yang memungkinkan mereka berkembang dan menjaga organisasi mereka tetap kompetitif bahkan ketika kecerdasan buatan dan otomatisasi terus mengubah tempat kerja. Mereka mencari platform pembelajaran yang melengkapi karir, kesejahteraan, dan pemenuhan pribadi mereka.

Dengan semua persyaratan baru ini, tidak heran “belajar” adalah tantangan teratas yang diidentifikasi dalam Tren Sumber Daya Manusia Global Deloitte. Jadi, bagaimana tepatnya pengembang kursus dan profesional manajemen bakat membuat program pelatihan untuk generasi pembelajar berikutnya?

Baca Juga:  11 Ide Keterlibatan Karyawan Terbaik yang Mendapat Hasil

Kiat-kiat berikut akan membantu Anda menemukan titik manis antara kebutuhan bakat organisasi, sumber daya pelatihan yang tersedia, dan preferensi pembelajaran pekerja mereka.

Apa yang membuat program pelatihan efektif?

Program pelatihan telah ada sejak pengrajin mengajari murid-muridnya rahasia perdagangan. Untuk sebagian besar, model bimbingan/magang ini efektif dalam melestarikan dan meningkatkan keahlian. Namun, seiring kemajuan teknologi dan perubahan realitas bisnis, kesenjangan antara praktik pelatihan dan hasil pembelajaran semakin melebar.

Saat ini, program pelatihan yang efektif memiliki karakteristik sebagai berikut:

1. Ini memenuhi kebutuhan bisnis, selaras dengan tujuan organisasi, dan mendapat dukungan penuh dari kepemimpinan puncak.

2. Ini menawarkan relevansi tinggi bagi organisasi dan pelajar individu.

3. Ini mempromosikan budaya pengembangan seumur hidup yang berkelanjutan dan perbaikan diri.

4. Ini membantu menyediakan basis pengetahuan yang universal, konsisten, dan diperbarui secara berkala di seluruh organisasi.

5. Ini menggunakan metrik khusus untuk mengukur, menilai, dan meningkatkan dampak dan efektivitasnya.

6. Dapat diakses dengan mudah di mana saja, kapan saja, dan di perangkat apa saja, dengan ketentuan pembelajaran offline.

7. Muncul dalam berbagai format termasuk video, audio, ebooks, catatan teks, presentasi, dan kuis interaktif.

8. Ini memberikan pelajaran seukuran gigitan (pembelajaran mikro), yang masing-masing dapat dikonsumsi dan dipelajari dalam beberapa menit.

9. Hal ini memungkinkan untuk komunikasi yang erat dan kolaborasi antara pelajar, instruktur, dan pengembang kursus.

10. Ini mendorong partisipasi yang lebih kuat dan meningkatkan keterlibatan pelajar melalui kreativitas, gamifikasi, interaktivitas tinggi, pengalaman mendalam, dan teknik pelatihan lainnya.

11. Ini memastikan bahwa peserta didik memiliki kesempatan yang memadai untuk berlatih, mempertahankan, dan memperbarui keterampilan yang relevan.

12. Ini secara langsung memberi manfaat bagi aspirasi pribadi dan profesional pelajar melalui fasilitas seperti sertifikasi yang diakui industri atau ikatan kursus dengan jalur karir internal pilihan.

13. Kiat praktis untuk membantu Anda membangun program pelatihan yang memberikan hasil

14. Bakat adalah medan pertempuran baru di mana hanya perusahaan dengan orang-orang yang sangat kompeten yang dapat berharap untuk berkembang.

Baca Juga:  Mengukur Efektivitas Pelatihan Menggunakan LMS

Di medan ini, program pelatihan yang hampir tidak mencapai tujuan pembelajarannya adalah investasi yang sangat buruk. Jika program tidak menghasilkan peningkatan kinerja atau efisiensi yang signifikan, maka itu hanya menghabiskan sumber daya yang berharga dan harus segera dirombak.

Jika tidak, kumpulan bakat dan daya saing perusahaan akan memburuk, meninggalkan bisnis pada belas kasihan pesaing dengan personel yang lebih terlatih.

Program-pelatihan-efektif-bukti masa depan

Berikut adalah beberapa taktik kunci untuk membuktikan program pelatihan Anda di masa depan:

1. Bekerja dengan pimpinan puncak dan meminta dukungan penuh mereka terhadap program pelatihan.

2. Identifikasi keterampilan inti yang dibutuhkan bisnis Anda.

    • Kumpulkan wawasan dari para pemimpin sumber daya manusia di organisasi Anda.
    • Konsultasikan dengan pengembang kursus, pendidik, dan profesional pembelajaran digital bila memungkinkan.
    • Bangun materi pelatihan dan pembelajaran seputar keterampilan inti tersebut.

3. Buat strategi pelatihan komprehensif yang memastikan relevansi dan kecukupan keterampilan bagi perusahaan dari waktu ke waktu.

    • Tetapkan tujuan pelatihan SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Tepat Waktu).
    • Buat sistem yang akan membuat semua pemangku kepentingan (peserta didik, pengembang kursus, manajer unit, SDM, dan pimpinan puncak) bertanggung jawab untuk memenuhi tujuan pelatihan.

4. Memfasilitasi akses mudah ke konten pelatihan.

    • Mengadopsi pola pikir omni-channel, perangkat-agnostik.
    • Manfaatkan teknologi dan aplikasi cloud.
    • Rangkullah prinsip-prinsip desain yang mengutamakan seluler dan responsif.
    • Menyediakan materi pembelajaran yang dapat diunduh untuk penggunaan offline.
    • Izinkan akses tepat waktu ke materi pembelajaran yang penting bagi pekerjaan.
    • Rangkullah pembelajaran mikro dengan memberikan pelajaran seukuran gigitan.

5. Jadikan belajar sebagai pengalaman yang menyenangkan, menyenangkan, dan menarik.

    • Menerapkan penggunaan gamifikasi dan pembelajaran sosial secara kreatif untuk meningkatkan keterlibatan.
    • Bangun perpustakaan konten pembelajaran yang kuat dalam semua format termasuk video dan audio instruksional.
    • Bereksperimenlah dengan teknologi canggih seperti virtual reality (VR), augmented reality (AR), dan kecerdasan buatan (AI).
    • Memungkinkan penyesuaian/personalisasi tingkat tinggi dari pengalaman belajar.
    • Integrasikan sertifikasi yang diakui industri seperti dari Project Management Institute (PMI), Microsoft, Google, IASSC, dan lembaga penerbit lainnya.
    • Menghubungkan/menghargai kompetensi inti, sertifikasi, kemajuan keterampilan, dan penyelesaian kursus dengan fasilitas/manfaat profesional serta jalur karier tertentu dalam organisasi.
Baca Juga:  Cara Menciptakan Budaya Belajar di Tempat Kerja

Program-pelatihan-efektif-menyenangkan

6. Mengadopsi platform e-learning berfitur lengkap untuk memastikan konsistensi dan pengalaman berkualitas tinggi bagi pelajar dan instruktur.

    • Gunakan platform yang mendukung format teknologi pendidikan standar seperti SCORM, xAPI, AICC, dan CMI5.
    • Lebih suka platform pembelajaran yang sangat mendukung komunikasi dan kolaborasi di antara pelajar, mentor, kepemimpinan, dan pengembang kursus.

7. Dorong penguatan keterampilan dan retensi pengetahuan.

    • Ciptakan kesempatan bagi peserta didik untuk berlatih dan menerapkan keterampilan baru atau yang ditingkatkan.
    • Terapkan kuis dan kontes secara berkala dan acak untuk membuat pelajar tetap tajam dalam hal keterampilan kritis pekerjaan.

8. Membuat sistem penilaian untuk mengukur kinerja dan keberhasilan program.

    • Tetapkan dan lacak metrik kinerja spesifik yang sesuai dengan tujuan pelatihan.
    • Gunakan data besar dan analitik untuk merampingkan dan mengoptimalkan proses pelatihan.
    • Terus mengulangi program pelatihan untuk meningkatkan dampaknya pada pemenuhan pelajar dan kinerja bisnis.

9. Mencita-citakan budaya perusahaan untuk terus belajar.

    • Jual program pelatihan kepada semua orang di organisasi.
    • Bangun komunitas pelajar dan buat protokol pemberitahuan untuk pengumuman penting terkait pelatihan seperti kursus baru dan jalur perkembangan keterampilan.

Kesimpulan

Dalam ekonomi yang berubah didorong oleh AI dan otomatisasi, umur simpan keterampilan semakin pendek dari menit ke menit. Tanpa program pelatihan proaktif, orang-orang akan ditinggalkan dengan keterampilan yang tidak relevan, dan tidak dapat menavigasi banyak tantangan yang muncul di tempat kerja.

Itu membuat bisnis dengan cacat serius serta keputusan penting untuk dibuat. Apakah Anda puas dengan program pelatihan Anda saat ini dan hanya berharap yang terbaik? Atau, apakah Anda merangkul perubahan dan memfasilitasi kesuksesan dengan solusi pembelajaran yang responsif?

Meskipun mungkin tampak lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, bisnis Anda masih memerlukan strategi pengembangan bakat yang bertujuan tidak kurang dari budaya belajar sepanjang hayat. Dan untuk itu, program pelatihan yang menyediakan akses mudah ke pelajaran-pelajaran yang manjur tapi kecil-kecilan adalah tempat yang baik untuk memulai.

Tinggalkan komentar