Power Query vs Power Pivot vs Power BI di Microsoft Excel

Memahami perbedaan antara berbagai alat Power BI bisa sangat membingungkan bagi pemula. Postingan ini akan menjelaskan tentang apa itu power query vs power pivot vs power BI.

Apa perbedaan antara Power Query vs Power Pivot? Atau antara Power Pivot vs Power BI? Dan kapan Anda akan menggunakan satu di atas yang lain?

Dalam artikel ini kita akan merinci alat-alat listrik yang berbeda secara individual, menjelaskan peran mereka dan kemudian memahami bagaimana mereka semua dapat bekerja sama.

Power Query vs Power Pivot vs Power BI

Apa itu Power Query?

Power Query adalah alat yang digunakan untuk mengimpor, membersihkan, dan membentuk data di Excel.

Jika Anda belum pernah mendengar tentang Power Query dan ingin mengetahui apa yang dapat dilakukannya, lihat video intro singkat ini:

Ini pertama kali muncul di Excel 2013 tetapi hanya tersedia sebagai add-in bernama Power Query. Dari Excel 2016 dan di Microsoft 365, tersedia langsung di dalam Excel dari tab Data, tetapi diberi label Dapatkan & Transformasikan.

Dapatkan-transformasi-data-ExcelPower Query dapat mengimpor data dari berbagai sumber termasuk CSV, file teks, folder di drive, Facebook, dan Salesforce. Koneksi baru sedang dibangun ke dalam Power Query secara teratur sehingga memudahkan untuk mendapatkan data dari sumber eksternal.

Power-Query-impor-dataSetelah mengimpor data (menyambungkan ke sumber), jendela Power Query Editor terbuka.

Alat ini sangat kuat, sangat berguna – tetapi mudah digunakan. Ini memiliki antarmuka yang bagus dan mudah digunakan dengan berbagai perintah yang akan dikenali oleh banyak pengguna Excel.

Power-Query-editorSaat pengguna melakukan perintah untuk membersihkan dan membentuk data mereka seperti kolom terpisah, mengganti nilai, atau menghapus duplikat – Power Query merekam langkah dan menulis kode M di belakang layar (mirip dengan cara VBA ditulis saat Anda merekam makro).

M adalah bahasa Power Query. Ini sangat berbeda dengan rumus Excel dan sulit untuk dikuasai. Power Query melindungi Anda dari kode dengan menyembunyikan Formula Bar. Tapi Anda bisa mengklik Tampilan > Bilah Rumus untuk memperlihatkannya di Editor Power Query.

Power-Query-editor-formula-barPengguna tingkat lanjut dapat memanipulasi kode ini dengan menggunakan Editor Tingkat Lanjut di tab Beranda, atau langsung di Formula Bar.

Power-Query-advanced-editorLangkah-langkah yang telah dilakukan pengguna dicatat dan diperlihatkan di panel Langkah Terapan.

Langkah-langkah yang diterapkan Power-QuerySeorang pengguna dapat melihat, mengedit dan menghapus langkah-langkah dari sini. Power Query tidak memiliki tombol batalkan. Menghapus satu langkah adalah pembatalan Power Query.

Baca Juga:  VLOOKUP vs Tabel Pivot: Kupas Tuntas!

Semua langkah ini disimpan dalam kueri. Kueri kemudian dapat dimuat siap untuk dianalisis dengan mengklik Beranda, panah daftar pada tombol Tutup & Muat, lalu Tutup & Muat Ke.

Power-Query-close-loadAnda bisa memuat data Anda ke dalam tabel di Excel, langsung ke PivotTable atau hanya sebagai koneksi.

Power-Query-impor-dataMemuatnya langsung ke PivotTable memungkinkan kita menghindari keterbatasan fisik dan ketegangan di Excel. Anda dapat menghindari ukuran file yang mengerikan karena Anda tidak benar-benar menyimpan data di Excel.

Dengan memuat sebagai koneksi, Anda dapat memuat kumpulan data yang jauh lebih besar daripada yang dapat ditangani Excel (lebih dari 1 juta baris data), tetap menjaga ukuran file Anda tetap ramping dengan tidak menyimpannya di Excel dan memanfaatkan perhitungan yang lebih canggih dengan menggunakan Power Pivot (kami alat listrik berikutnya untuk membahas).

Kueri dapat dijalankan lagi di masa mendatang dengan mengklik tombol Segarkan pada tab Data, atau menggunakan panel Kueri dan Koneksi di Excel.

Koneksi Power-Query-queriesBayangkan potensi di sini untuk impor data reguler dan laporan yang mungkin Anda buat. Seluruh proses dapat dikurangi menjadi klik tombol segarkan.

Apa itu PowerPivot?

Power Pivot digunakan untuk memodelkan data Anda dan melakukan perhitungan yang lebih kompleks daripada yang dapat ditangani oleh Excel.

Power Pivot sangat bagus saat bekerja dengan kumpulan data besar. Setelah Power Query telah mengimpor dan membersihkan berbagai sumber data, Power Pivot digunakan untuk membuat hubungan antara tabel/kueri.

Kemudian menggunakan DAX (Ekspresi Analisis Data), bahasa rumus Power Pivot, Anda bisa membuat perhitungan yang lebih canggih dan model data yang lebih canggih daripada yang bisa Anda lakukan di Excel saja.

Anda harus melihat panduan definitif untuk menggunakan Power Pivot untuk detail lebih lanjut daripada yang akan dibahas dalam artikel ini.

Power Pivot awalnya hanya tersedia sebagai add-in, tetapi dari Excel 2013 telah menjadi bagian dari Excel asli. Anda dapat mengakses Power Pivot dengan mengklik tombol Buka Power Pivot Window pada tab Data.

Pita-Pivot-PowerAtau, Anda dapat mengaktifkan tab Power Pivot pada Pita. Ini disembunyikan secara default.

Klik kanan mouse di mana saja pada Ribbon dan klik Customize the Ribbon.

Pivot-Pivot-kustomisasi-dayaCentang kotak Power Pivot di sebelah kanan dan klik Ok.

Power-Pivot-customize-pita-2Tab Power Pivot diperlihatkan di bawah ini. Ini memiliki tombol untuk membuka jendela Power Pivot (seperti tab Data), untuk membuat ukuran (rumus DAX) langsung di Excel dan beberapa lainnya.

Baca Juga:  Inilah Fungsi LEN Excel Yang Harus Diketahui

Pita-Tab-Pivot-PowerJendela Power Pivot memiliki dua tampilan. Tampilan Data terlihat mirip dengan Excel dan memungkinkan Anda melihat data serta membuat kolom terhitung dan pengukuran menggunakan rumus DAX.

Power-Pivot-data-view-DAXDan tampilan Diagram di mana Anda bisa membuat hubungan antara tabel Anda.

Tampilan diagram Power-PivotSaat model Anda disiapkan, Anda bisa menganalisis dan melaporkan data Anda menggunakan PivotTable.

Daftar bidang di bawah ini memperlihatkan PivotTable menggunakan tiga tabel dari model Power Pivot kami.

Bidang-Pivot-Pivot-table-bidang

Apa itu PowerBI?

Power BI adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan dua alat yang berbeda – Power BI Desktop dan Power BI Service (juga disebut sebagai PowerBI.com).

Power BI Desktop adalah alat terpisah untuk Excel dan gratis untuk diunduh dan digunakan. Ada juga versi berbayar dari Power BI Desktop (Pro dan Premium) yang memberikan kolaborasi lebih besar untuk bisnis.

Alat ini menggunakan mesin Power Query dan Power Pivot yang sama untuk mendapatkan, membersihkan, dan membuat model data Anda siap untuk pelaporan. Jadi, saat Anda mempelajari alat ini di Excel, Anda juga mempelajarinya untuk Power BI Desktop.

Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat tombol yang mirip dengan yang Anda temukan di alat Power Query dan Power Pivot. Dan kemudian lebih banyak lagi untuk laporan dan penerbitan.

Power-Bi-alat-pitaKekuatan Power BI dibandingkan Excel biasa ada pada visualisasinya. Visualisasi adalah nama yang ditetapkan untuk bagan, pemotong, tabel, dan matriks yang bisa Anda sisipkan ke dalam laporan Anda di Power BI.

Visualisasi Power-BIPower BI memiliki pilihan visualisasi yang lebih banyak daripada Excel, dan banyak pilihan untuk bagaimana mereka berinteraksi dengan visualisasi lain di halaman, atau bahkan di seluruh laporan.

Power-BI-visualizations-optionsDaftar ini terus berkembang, dengan lebih banyak tersedia untuk diunduh dari pasar dan kemampuan untuk membuat visual khusus Anda sendiri.

Power BI Desktop adalah tempat Anda membuat model, melakukan penghitungan DAX, dan membuat laporan. Ini kemudian dapat dipublikasikan ke PowerBI.com.

Setelah dipublikasikan, orang lain dapat melihat dan berinteraksi dengan laporan Anda di PowerBI.com. Mereka dapat melakukan ini melalui browser atau perangkat seluler apa pun.

Power-BI-laporanAnda juga dapat membuat dasbor menggunakan layanan PowerBI.com untuk menampilkan sorotan dari laporan Anda. Dan segarkan laporan yang ada yang dibagikan kepada Anda.

Untuk berlatih, ikuti panduan langkah demi langkah kami untuk membuat diagram lingkaran Power BI.

Baca Juga:  Pengertian XLOOKUP di Microsoft Excel: Kupas Tuntas

Bagaimana alat-alat ini bekerja bersama?

Power Query dan Power Pivot keduanya tidak perlu digunakan. Mereka adalah alat independen dan Anda mungkin hanya membutuhkan satu atau yang lain.

Power Query dapat menyiapkan kumpulan data sederhana namun besar untuk analisis. Power Pivot adalah untuk model yang lebih kompleks dan perhitungan yang lebih canggih daripada fungsi lembar kerja Excel atau PivotTable saja.

Meskipun mereka dapat digunakan secara independen, kedua alat ini saling melengkapi. Power Pivot berisi fitur untuk mengimpor dan membentuk data, tetapi disarankan untuk menyerahkan pekerjaan ini ke Power Query.

Data kemudian dimuat ke model untuk Power Pivot untuk mulai membuat hubungan dan membuat pengukuran menggunakan DAX.

Power BI adalah alat yang benar-benar terpisah yang menyertakan kedua alat ini. Ini memiliki lebih banyak opsi koneksi daripada Power Query di Excel. Ini juga memiliki visualisasi yang lebih baik dan dapat mempublikasikan ke Layanan Power BI untuk berbagi laporan yang lebih baik.

Power BI bisa seperti membawa palu untuk menumbuk alpukat Anda dan Excel adalah produk yang dikenali dan disukai para pekerja.

Dan ada manfaat untuk berbicara dalam bahasa orang dengan menggunakan alat di Excel, kecuali jika Anda memerlukan visual yang lebih baik dan kemampuan lain yang disediakan Power BI.

Excel Power BI Power BI

Permintaan Daya

Power Pivot

Desktop & PowerBI.com

Peran

Impor dan bentuk data

Pemodelan dan perhitungan data

Alat intelijen bisnis lengkap

Bahasa

M

DAX

M dan DAX

Kunci kekuatan
    • Antarmuka yang bagus dan mudah digunakan
    • Alat canggih untuk mengimpor dan membersihkan data
    • Semua pengguna Excel dapat memperoleh manfaat dari alat ini
    • Menangani jutaan baris data dengan mudah
    • Alat pemodelan untuk penyimpanan dan analisis data yang efisien
    • Penghitungan DAX yang kuat melampaui standar Excel
    • Opsi visualisasi yang luar biasa
    • Opsi interaktif bawaan yang sederhana
    • Perhitungan DAX yang kuat
    • Penerbitan sederhana ke PowerBI.com dan perangkat seluler

Saatnya untuk menghidupkan

Ketiga alat listrik ini dapat membawa Anda melampaui batasan fisik dan perhitungan yang tersedia di Excel biasa.

Power Query dan Power Pivot tersedia di Excel sehingga siapa pun dapat mulai menjelajahi kapabilitas mereka dan menggunakannya dalam pengambilan, pembentukan, dan analisis data mereka.

Power BI Desktop membawa segalanya lebih jauh dengan visualisasi interaktif yang luas dan kemampuan untuk berbagi laporan di perangkat apa pun.

Tinggalkan komentar