Peran dan Tanggung Jawab Manajer Proyek untuk Diketahui di tahun 2022

Manajer proyek menjinakkan kekacauan untuk mencari nafkah. Mereka membawa struktur ke alur kerja, alasan pengeluaran, dan urgensi ke garis waktu. Mereka menenangkan politik kantor saat dibutuhkan, menugaskan tugas ke talenta yang tepat, membatasi upaya ketika ini melampaui lingkup proyek, dan bertindak sebagai kontrol kualitas untuk menjaga semuanya sesuai dengan harapan klien.

Manajer proyek adalah profesional dalam permintaan yang dibayar dengan baik yang membantu organisasi mengirimkan produk sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Tanpa mereka, bisnis akan kehilangan jutaan dolar yang terbuang sementara proyek yang kompleks akan membutuhkan waktu lama untuk diselesaikan. Organisasi yang cerdas telah mengandalkan manajer proyek yang kompeten untuk merencanakan, mengoordinasikan, dan menyelesaikan jalur proyek mereka. Mari kita lihat peran dan tanggung jawab manajer proyek untuk diketahui di tahun 2022.

Manfaat menjadi manajer proyek

Jika Anda berencana untuk menjadi manajer proyek yang hebat, manfaatnya menarik:

    • Manajemen proyek berada di antara karir yang paling memuaskan dan dengan bayaran tertinggi ($70.000 untuk profesional tingkat pemula dan $142.000 untuk praktisi yang sangat berpengalaman).
    • Prospek pekerjaan lebih cepat dari rata-rata pada 11% – 12% tergantung pada industri, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS. Bisnis juga menjadi lebih berorientasi pada proyek, yang meningkatkan permintaan akan manajer proyek yang terampil.
    • Pembelajaran berkelanjutan dan peningkatan diri akan menjadi mode default Anda.
    • Keterampilan inti mudah dibawa ke bidang dan jalur karier lain.
    • Anda dapat memanfaatkan pengalaman manajemen proyek Anda sebagai batu loncatan menuju kepemimpinan eksekutif, terutama posisi COO (chief operating officer).

Manfaat jarang datang tanpa kewajiban. Sebagai manajer proyek, Anda diharapkan untuk memikul daftar tanggung jawab yang panjang dan melakukan sejumlah tugas yang menantang. Tanggung jawab dan tugas ini menunjukkan β€” cukup jelas β€” bahwa manajemen proyek paling cocok untuk segelintir orang yang tangguh.

Tanggung jawab seorang manajer proyek

Seorang manajer proyek memikul tanggung jawab keseluruhan untuk suatu proyek dan merupakan orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalannya. Memimpin pengembangan proyek di semua tahap dari awal hingga selesai, manajer proyek diharapkan untuk melakukan tugas-tugas utama berikut:

Baca Juga:  Untuk Apa Gantt Chart Digunakan

Memulai proyek

Manajer proyek perlu membuat penilaian awal dari proyek yang diusulkan berdasarkan persyaratan bisnis formal atau keterlibatan dengan manajemen, pemangku kepentingan, dan klien.

    1. Evaluasi proyek/persyaratan bisnis
    1. Identifikasi aset dan sumber daya yang dibutuhkan
    1. Tentukan dependensi
    1. Hitung biaya
    1. Perkirakan garis waktu
    1. Menilai risiko

Merumuskan rencana proyek yang terperinci

Sebuah rencana proyek adalah dokumen strategis yang menentukan semua orang perlu tahu tentang sebuah proyek. Ini juga menetapkan standar dan kriteria (waktu, biaya, kualitas, realisasi manfaat, dll.) untuk menilai apakah suatu proyek berhasil atau tidak.

    1. Mengadopsi langkah-langkah yang akan membantu meminimalkan risiko
    1. Kembangkan kebijakan dan proses yang relevan
    1. Tentukan alur kerja/rencana aktivitas secara keseluruhan
    1. Mengadopsi kerangka kerja terbaik untuk proyek
    1. Tetapkan tugas dan peran
    1. Tetapkan jadwal dan pencapaian
    1. Tetapkan anggaran
    1. Tetapkan ruang lingkup proyek, tujuan, spesifikasi, dan tolok ukur kualitas

Komunikasikan parameter, kebijakan, dan proses proyek

Setelah rencana proyek formal telah dirumuskan, langkah selanjutnya adalah mengomunikasikan ruang lingkup akhir, tujuan, dan parameter lainnya. Ini untuk secara jelas menetapkan harapan yang tepat untuk semua orang yang terlibat dalam proyek.

    1. Tetapkan harapan untuk semua pemangku kepentingan
    1. Terapkan dokumentasi proyek yang komprehensif

peran dan tanggung jawab manajemen proyek

Tetapkan ruang kerja atau ekosistem proyek

Apakah proyek akan dikelola secara lokal di lokasi, atau secara virtual di seluruh dunia, tim akan membutuhkan platform, alat, dan saluran komunikasi yang tepat untuk menyelesaikan tugas masing-masing dengan benar.

    1. Mempersiapkan atau mendapatkan sumber daya, sistem, dan alat yang diperlukan
    1. Menyediakan akses ke dan memastikan ketersediaan alat dan sumber daya yang relevan

Bangun tim yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek

Orang adalah jantung dari sebuah proyek. Perlakukan orang dengan benar dan proyek Anda sudah setengah jalan.

    1. Memperjelas tugas dan peran
    1. Tetapkan saluran dan protokol komunikasi
    1. Mempromosikan kolaborasi/membangun hubungan

Jalankan rencana proyek

Segera setelah semua orang berada di halaman yang sama dan semua parameter proyek jelas, pemimpin proyek dapat memulai tugas melaksanakan rencana permainan dari awal hingga akhir.

    1. Pertahankan proyek sesuai anggaran
    1. Buat proyek tetap berjalan tepat waktu
    1. Alokasikan sumber daya dengan efisiensi biaya yang optimal
    1. Pertahankan standar kualitas
    1. Jaga agar tim tetap termotivasi
    1. Kelola perubahan
Baca Juga:  14 Tips Taktis untuk Lulus Ujian CAPM

Pantau kemajuan

Menggunakan alat seperti Microsoft Project, Asana, Trello, atau Slack, manajer proyek dapat memiliki tampilan tingkat atas dan detail dari setiap aspek proyek. Tugas mereka adalah mengurangi risiko, mengoptimalkan keuntungan, dan membuat semua orang tetap fokus pada tujuan masing-masing.

    1. Mengidentifikasi dan menyelesaikan konflik
    1. Mengatasi penghalang jalan dan bendera merah
    1. Menghargai keunggulan
    1. Memulai tindakan perbaikan/tindakan korektif bila perlu
    1. Perbarui semua pemangku kepentingan dengan laporan kemajuan yang akurat

Tutup proyek

Menyelesaikan proyek terdengar seperti musik di telinga praktisi manajemen proyek. Tetapi mereka seharusnya tidak pernah berpuas diri. Ada banyak hal yang bisa dipelajari dari setiap proyek yang dapat membantu mereka tampil lebih baik di proyek berikutnya.

    1. Ucapkan selamat kepada tim untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik
    1. Melakukan post-mortem yang jujur ​​dan komprehensif
    1. Berikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan rekomendasi proaktif untuk maju

Kualitas yang membuat manajer proyek luar biasa

Manajer proyek diharapkan memiliki matriks keterampilan teknis, bisnis, dan kepemimpinan yang akan membantu mereka melakukan tanggung jawab mereka dengan lebih baik. Namun, ada ciri-ciri dasar yang umum untuk semua praktisi manajemen proyek yang sukses. Mempelajari sifat-sifat ini adalah titik awal yang baik untuk calon manajer proyek. Kualitas dasar ini termasuk berorientasi pada tujuan, akuntabilitas, keterampilan komunikasi yang baik, disiplin, manajemen waktu, manajemen anggaran, kolaborasi, dan dorongan.

peran dan tanggung jawab manajemen proyek

berorientasi pada tujuan

Manajer proyek berkembang di mana tujuan dan hasil yang diinginkan jelas dan masuk akal. Manajer proyek hardcore memiliki pola pikir dan perilaku yang membuat mereka tetap fokus untuk memberikan hasil.

Akuntabilitas

Menunjuk jari tidak akan pernah membantu Anda menyelesaikan proyek dengan sukses. Mempraktikkan kepemilikan proyek dan meminta pertanggungjawaban diri Anda sendiri. Manajer proyek puncak memahami bahwa tanggung jawab utama memimpin proyek menuju penyelesaian yang sukses selalu terletak di kaki mereka.

Komunikasi

Manajer proyek harus dapat menggambarkan tujuan proyek, menjelaskan parameternya, dan mengartikulasikan apa yang perlu dicapai setiap anggota tim untuk menggerakkan proyek menuju kesuksesan.

Manajemen waktu

Proyek selalu terikat waktu, memaksa manajer proyek untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang patut ditiru. Profesional manajemen proyek yang baik merumuskan jadwal dan garis waktu yang relatif akurat. Mereka juga secara konsisten memberikan tepat waktu.

Baca Juga:  15 Podcast Manajemen Proyek Terbaik

Manajemen anggaran

Manajemen proyek terutama muncul sebagai lindung nilai terhadap biaya yang tidak terkendali dan pengeluaran yang tidak dapat dibenarkan. Organisasi menghargai manajer proyek yang dapat memberikan proyek pada tingkat efisiensi biaya yang optimal.

Disiplin

Manajer proyek ditugaskan untuk membawa struktur ke dalam tim yang berbeda yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama. Meskipun kadang-kadang mereka dapat memecahkan cambuk, manajer proyek elit menanamkan disiplin dengan memberi contoh, menggunakan kebiasaan dan perilaku mereka sebagai pola yang dapat ditiru oleh siapa pun dalam tim.

Kolaborasi

Tanpa membangun hubungan yang tulus dan mendorong kolaborasi yang erat, mencapai target sebagai tim akan membutuhkan upaya tingkat epik. Kolaborasi membuat semua orang lebih mudah memahami, mendeteksi masalah lebih cepat, dan menyelesaikan konflik dengan lebih efektif.

Menyetir

Sebut saja ketekunan, tekad, atau ketabahan, dorongan mengilhami manajer proyek dengan dosis energi dan motivasi yang sehat untuk membuat mereka terus berjalan bahkan di tengah frustrasi, kekecewaan, dan tantangan yang menakutkan. Manajer proyek tanpa dorongan akan mudah menyerah ketika masa sulit, anggaran menyusut, dan pemangku kepentingan kehilangan kepercayaan.

Jalan menuju karir manajemen proyek yang sukses

Manajemen proyek adalah jalur karir yang memuaskan yang menuntut kombinasi kaya keterampilan bisnis, teknis, dan orang.

Ada banyak manfaat utama tetapi bidang ini membawa serangkaian tantangan yang mungkin tidak menarik bagi semua orang. Menavigasi melalui kekacauan hanya berfungsi dengan pegangan yang mantap di kemudi. Proyek hanya dapat tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran dengan disiplin, kepemimpinan, dan kerja tim.

peran dan tanggung jawab manajemen proyek

Jika Anda merasa memiliki apa yang diperlukan untuk mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan untuk melaksanakan tanggung jawab manajer proyek secara memadai, kursus pemula dapat membantu Anda memulai. Tetapi jika Anda sudah memiliki pengalaman mengelola proyek dan ingin membawa karir Anda ke tingkat berikutnya, maka belajar untuk sertifikasi PMP pasti akan membantu.

Tinggalkan komentar