Mengapa Pembelajaran Jarak Jauh Itu Penting Untuk Bisnis Anda

Mengapa pembelajaran jarak jauh itu penting untuk bisnis anda? Mari kita bahas ini bersama sama. Sudah lama berlalu hari-hari harus berada di tempat tertentu, pada waktu tertentu untuk menghadiri pelatihan kerja bersama rekan-rekan Anda. Karena semakin banyak tim mulai bekerja dari rumah, baik penuh waktu atau hanya beberapa hari seminggu, kebutuhan akan pembelajaran jarak jauh meningkat.

Sejak tahun 2005, jumlah orang yang secara teratur bekerja dari rumah yang tidak wiraswasta telah meningkat sebesar 159%. Penelitian telah menunjukkan bahwa tenaga kerja jarak jauh adalah kelompok orang yang lebih bahagia, lebih produktif, dan lebih terlibat, terlepas dari beberapa tantangan yang menyertainya. Karena dunia saat ini sedang menghadapi pandemi COVID-19, jutaan orang yang secara tradisional memiliki pengaturan kerja tatap muka kini bekerja dari rumah.

Bekerja dari jarak jauh bukan tren lagi – ini akan tetap ada, dan dengan itu perlunya kesempatan belajar dan pengembangan berkelanjutan untuk semua staf (termasuk mereka yang bekerja dari jarak jauh). Anda ingin karyawan Anda terus belajar dan mengembangkan keahlian mereka, agar mereka tetap terlibat dan produktif saat bekerja dari rumah. Jadi, mari masuk ke manfaat pembelajaran jarak jauh untuk tim Anda.

pria mengambil kursus online di rumah di laptop

Apa itu pembelajaran jarak jauh?

Pembelajaran jarak jauh (juga dikenal sebagai pembelajaran jarak jauh) memungkinkan orang yang tidak berada di lokasi fisik untuk mengakses materi pembelajaran online. Solusi pelatihan seperti Learning Management System (LMS) memudahkan organisasi untuk menerapkan peluang pembelajaran online ini untuk staf mereka, semuanya dalam satu platform (jadi tidak perlu login atau sistem perangkat lunak terpisah!).

“Tetapi saya memiliki rencana pembelajaran dan pengembangan tradisional yang bagus yang telah berjalan dengan baik”, saya mendengar Anda berkata. Pernahkah Anda memikirkan kelanjutan pelatihan itu jika staf Anda tiba-tiba harus bekerja dari rumah? Situasi saat ini dengan COVID-19 menggambarkan seperti apa itu.

Dalam keadaan yang tidak terlalu dramatis, mungkin beberapa dari tim Anda perlu bekerja dari rumah karena anak-anak mereka sakit atau sedang liburan sekolah. Menerapkan pembelajaran jarak jauh berarti para karyawan ini tidak akan kehilangan kesempatan belajar dan pengembangan yang berharga. Itu membuat baik lingkungan belajar dan kerja lebih fleksibel untuk staf Anda. Pada gilirannya, ini akan membantu membangun budaya yang lebih kuat di dalam tim jarak jauh Anda.

Manfaat belajar jarak jauh

Salah satu manfaat utama pembelajaran jarak jauh bagi Anda dan karyawan Anda adalah memungkinkan pelatihan individual dan kelompok untuk semua staf, di mana pun mereka berada. Ini menghemat waktu dan uang organisasi dan staf karena pelatihan dapat dilakukan di mana saja, dan kapan saja yang diinginkan oleh pelajar. Jadi tidak perlu menyewa tempat mahal atau mengambil sekelompok orang dari pekerjaan sehari-hari mereka untuk menghadiri pelatihan.

Baca Juga:  5 Tips Pelatihan Layanan Pelanggan

Pembelajaran jarak jauh berarti peningkatan akses ke peluang pengembangan bagi karyawan Anda serta fleksibilitas. Karyawan dapat memilih untuk melakukan pembelajaran kecil-kecilan, di mana dan kapan itu cocok untuk mereka. Kursus microlearning adalah pelajaran singkat dan terfokus yang dirancang untuk memenuhi tujuan pembelajaran tertentu. Pelajaran berdurasi antara tiga hingga enam menit dan sering kali terdiri dari media kaya seperti video, kuis, dan permainan. Secara keseluruhan, pembelajaran jarak jauh dapat berarti pendekatan yang lebih berpusat pada peserta didik untuk staf Anda, konten dan kursus berkualitas tinggi, dan cara interaksi baru yang dapat menghasilkan lebih banyak keterlibatan.

Bagi pengusaha, pembelajaran jarak jauh berarti cara yang hemat biaya dan berkualitas tinggi untuk mendorong pengembangan profesional di tempat kerja. Ruang lingkup pelatihan lebih luas karena bisa dilakukan dari mana saja dan kapan saja, jadi tidak terbatas pada jam kerja.

Cara berhasil menerapkan pembelajaran jarak jauh

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat penerapan strategi kerja jarak jauh Anda menjadi usaha yang sukses, dan menghindari jebakan.

Kenali karyawan Anda (dan karena itu pelajar)

Tidak semua orang belajar dengan cara yang sama. Dengan cara yang sama Anda akan mempekerjakan orang yang berbeda untuk memenuhi peran yang berbeda dalam organisasi Anda, Anda juga akan menemukan bahwa Sharon dalam tim Anda lebih memilih untuk belajar secara berbeda dari Max di seluruh aula.

Memilih jenis pelatihan yang tepat untuk tim Anda bergantung pada banyak hal; apa kebutuhan pelatihan mereka, bagaimana mereka belajar, apa tujuan pelatihan, anggaran Anda, dan berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan untuk pelatihan. Beberapa orang lebih menyukai pembelajaran visual (belajar dengan melihat), yang lain auditori (belajar dengan mendengar) atau belajar kinestetik (belajar dengan melakukan).

tip bonus; lakukan penilaian pelajar terhadap karyawan Anda. Setelah Anda mengetahui cara belajar yang mereka sukai, cobalah dan buat rencana pembelajaran dan pengembangan yang cocok untuk mereka secara individu. Dengan begitu Anda mendapatkan laba atas investasi. Ketika staf merasa lebih terlibat dan didukung dalam pembelajaran mereka, asupan informasi baru mereka biasanya lebih tinggi.

wanita belajar di laptop dari sofa

Jadikan pembelajaran dapat diakses

Beberapa karyawan Anda mungkin lebih suka mengakses konten pembelajaran melalui ponsel mereka, sementara yang lain mungkin lebih suka melihatnya di laptop mereka. Mengingat hal itu saat membuat rencana pembelajaran jarak jauh Anda akan membantu merancang rencana yang dapat diakses seluas mungkin, oleh semua staf. Pastikan LMS yang Anda pilih untuk diterapkan responsif seluler (seperti LMS tutorialmicrosoftexcel.net).

Baca Juga:  19 Integrasi Tim Microsoft Terbaik

Saat Anda mencari kecocokan yang tepat untuk organisasi Anda, ada beberapa pertanyaan yang sebaiknya ditanyakan sebelum melakukan sesuatu:

    • Seberapa besar tim Anda? Beberapa biaya perangkat lunak per orang atau grup, jadi itu sesuatu yang harus diperhatikan.
    • Apa anggaran Anda? Yang satu itu berbicara untuk dirinya sendiri.
    • Fitur pembelajaran apa yang penting bagi Anda dan tim Anda? Mungkin ide yang baik untuk menyertakan tim Anda dalam proses mencari tahu ini dan meminta mereka untuk memberikan masukan mereka. Juga, setelah Anda memutuskan satu perangkat lunak, mintalah tim Anda untuk mencobanya dan mengujinya. Merekalah yang harus sering menggunakannya, jadi jika mereka tidak menyukainya, itu adalah uang yang terbuang percuma.

Buat karyawan tetap terlibat dengan menjadikan pembelajaran sosial dan interaktif

Dunia adalah tiram Anda di sini. Betulkah. Pikirkan permainan peran, lokakarya, kuis, demonstrasi, dan studi kelompok kecil. Pelatihan interaktif (atau aktif) adalah cara pembelajaran yang sangat langsung, melibatkan karyawan secara aktif dalam pengalaman belajar mereka sendiri.

Menggunakan permainan dan tantangan untuk memengaruhi perilaku karyawan adalah kunci gamifikasi. Ini bekerja dengan mengubah pembelajaran menjadi permainan, memotivasi staf dengan memberi mereka kesempatan untuk mendapatkan pengakuan dan penghargaan dan dengan memberikan umpan balik waktu nyata. Ini mungkin dalam bentuk lencana yang diperoleh untuk membuka tingkat pencapaian, kuis, dan papan peringkat untuk persaingan yang sehat di antara rekan kerja.

Contoh bagus dari permainan yang sukses di tempat kerja adalah permainan yang dipersonalisasi untuk siapa pun yang memainkannya dengan kesempatan untuk tumbuh dan melakukan tantangan yang semakin sulit. Dan jangan lupa, menambahkan sedikit humor ke dalam permainan tidak ada salahnya.

Membuat belajar menjadi nyaman

Dengan pembelajaran jarak jauh, premisnya adalah karyawan Anda dapat belajar kapan saja, dari mana saja. Jika Anda menyiapkan aturan tentang kapan mereka dapat masuk untuk menghabiskan waktu di kursus terkait pekerjaan mereka, Anda tidak melakukannya dengan benar.

Karena itu, jika Anda meminta karyawan Anda belajar dari jarak jauh, mungkin berguna untuk menerapkan beberapa fitur tambahan agar mereka tetap terlibat. Ini tidak cukup “tidak terlihat, tidak masuk akal”, tetapi kadang-kadang membantu memberikan sedikit dorongan.

Menyiapkan pemberitahuan untuk mendorong pelatihan adalah cara yang bagus untuk meningkatkan keterlibatan. Ketika seorang anggota staf terdaftar dalam suatu kursus, mereka akan dikirimi email atau pemberitahuan telepon untuk memberi tahu mereka bahwa sudah waktunya untuk mempelajari beberapa hal baru. Pemberitahuan lain juga dapat diatur, misalnya, untuk mengingatkan karyawan bahwa tanggal jatuh tempo kursus mereka sudah dekat.

Baca Juga:  Program Pelatihan yang Efektif Untuk Tim Anda

pria menggunakan tablet di ruang tamu

Pantau keterlibatan dan kemajuan pembelajaran

Ketika Anda tidak dapat memantau kemajuan pembelajaran karyawan Anda dengan observasi, karena Anda tidak semua berada di kantor yang sama, LMS yang baik sangat berharga. Ini memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan belajar staf Anda, dan melakukan hal yang sama untuk pelajar, memungkinkan mereka untuk melihat cara mereka melacak, bidang apa yang mereka butuhkan lebih banyak bantuan dan topik apa yang mereka lewati. Cari LMS yang memungkinkan umpan balik, berbagai jenis pertanyaan dan tes, kuis dengan umpan balik otomatis, dan fitur pelaporan ekstensif untuk manajer.

Jika memungkinkan, tawarkan opsi pembelajaran campuran

Beberapa orang belajar paling baik dalam pelatihan bergaya kelas, dengan seorang instruktur. Tetapi mungkin lebih bermanfaat bagi staf yang lebih besar dan lebih hemat biaya untuk menggabungkan pembelajaran online dengan pendidikan tatap muka.

Masukkan pembelajaran campuran: campuran keduanya. Bagi Anda sebagai pemberi kerja, pembelajaran campuran memiliki manfaat memberikan pengalaman belajar yang lebih dipersonalisasi kepada karyawan Anda dengan sesuatu untuk semua orang, menghemat waktu dalam merencanakan kurikulum dan mampu melacak keterlibatan dan lebih mudah mengidentifikasi kesenjangan keterampilan.

Bagi karyawan Anda, blended learning memiliki manfaat yang dapat diakses dan fleksibel dengan memungkinkan staf untuk belajar dalam waktu mereka sendiri dan dari jarak jauh. Ini mengakomodasi berbagai jenis pelajar lebih baik daripada pelatihan kelas tradisional karena karyawan memiliki kesempatan untuk belajar secara langsung serta mengakses sumber daya online untuk mengoptimalkan pengalaman belajar mereka.

Meskipun pembelajaran campuran tidak cocok selama penguncian COVID-19, Anda mungkin ingin menerapkan ini di masa mendatang. Ini memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar dan menyiapkan Anda untuk pembelajaran online jika ada staf Anda yang perlu bekerja dari rumah lagi.

Investasi akan terbayar

Menerapkan pembelajaran jarak jauh untuk tim Anda memiliki banyak manfaat. Dari peningkatan aksesibilitas pembelajaran, keterlibatan yang lebih tinggi melalui pilihan sosial dan interaktif yang berbeda hingga kenyamanan yang lebih di seputar pembelajaran (di mana dan kapan pun karyawan suka) dan cara mudah untuk melacak kemajuan pembelajar bagi para manajer. Terutama di saat-saat yang tidak pasti dan meresahkan, ada baiknya mengetahui bahwa Anda telah menyiapkan sistem untuk memastikan kesinambungan pembelajaran dan pengembangan.

Tinggalkan komentar