Mengapa Menerapkan LMS untuk Melacak Pelatihan Karyawan

Dalam artikel ini kami akan membahas tentang mengapa menerapkan LMS untuk melacak pelatihan karyawan.

Tidak pernah ada waktu yang lebih kritis bagi manajer SDM dan Pembelajaran dan Pengembangan (L&D) untuk menerapkan sistem manajemen pembelajaran (LMS) untuk melacak pelatihan karyawan.

Dengan transisi jarak jauh/kerja-dari-rumah yang berjalan lancar, sangat sulit untuk menyesuaikan diri dari sesi pelatihan tatap muka yang disediakan oleh manajemen. Mampu melacak pelatihan karyawan melalui LMS memberikan cara mudah untuk menjaga karyawan tetap pada jalurnya sambil memberikan fitur pelaporan yang sangat baik.

Pelatihan terus memberikan retensi karyawan, kinerja, dan motivasi. Mengembangkan karyawan saat ini adalah suatu keharusan, karena perekrutan karyawan baru secara terus-menerus akan menyebabkan pembengkakan anggaran sekaligus menurunkan produktivitas.

Kami akan meninjau mengapa penting untuk melacak pelatihan karyawan. Kita akan melihat cara melacak pelatihan karyawan menggunakan LMS, manfaat menggunakan LMS, dan bagaimana Anda dapat menggunakan gamification untuk mendorong dan menghargai karyawan yang terus belajar.

Lacak pelatihan karyawan

Mengapa melacak pelatihan karyawan

Tanpa data, sulit bagi setiap bisnis ukuran untuk membuat keputusan yang terdidik tentang apa yang berhasil vs apa yang tidak. Semakin banyak informasi yang dimiliki perusahaan, semakin banyak pilihan terdidik yang dapat mereka buat mengenai karyawan penting dan rencana pengembangan pertumbuhan bisnis.

Berikut adalah lima alasan mengapa setiap bisnis harus menerapkan sistem manajemen pembelajaran untuk melacak pelatihan karyawan:

    1. Jika bisnis ditugaskan untuk menciptakan budaya bisnis yang positif melalui pendidikan dan membutuhkan cara sederhana untuk memantau, melacak, dan melaporkan kemajuan karyawan.
    1. Jika bisnis memerlukan pelatihan kepatuhan yang harus diselesaikan oleh semua karyawan dan kemudian diserahkan untuk persetujuan akhir.
    1. Jika bisnis perlu melacak kemajuan pembelajaran karyawan, yaitu kursus tertentu, skor pada ujian mini, dan statistik tentang siapa yang mengikuti kursus yang ditugaskan vs siapa yang tidak.
    1. Jika bisnis telah berinvestasi dalam orientasi karyawan baru dan pelatihan ulang karyawan jangka panjang dan perlu membuktikan ROI untuk melanjutkan program.
    1. Jika bisnis membutuhkan cara yang unik dan menarik untuk membuat karyawan tetap terlibat dalam jalur pembelajaran yang akan membantu terus mendorong perusahaan untuk maju di tahun-tahun mendatang.
Baca Juga:  Merancang Kursus untuk Meroket Pengembangan Karyawan

Dengan semua kepatuhan dan peraturan yang harus dipatuhi oleh bisnis di pasar saat ini, melacak pelatihan karyawan adalah suatu keharusan.


lacak pelatihan karyawan goskills lms
Lacak statistik pembelajaran dengan mudah dengan tutorialmicrosoftexcel.net LMS

Cara melacak pelatihan karyawan

Melacak pelatihan karyawan melalui LMS sama pentingnya dengan menerapkan sistem yang sebenarnya. Tanpa pelacakan, sulit untuk membuat keputusan terdidik tentang peningkatan proses berdasarkan hasil pengujian karyawan.

Berikut adalah empat cara untuk melacak pelatihan karyawan menggunakan LMS seperti tutorialmicrosoftexcel.net:

    1. Secara otomatis mengatur tanggal kedaluwarsa dengan pengingat untuk kelas apa yang harus diselesaikan dan kapan.
    1. Jalankan laporan kapan karyawan masuk ke sistem dan berapa lama mereka menyelesaikan modul pembelajaran yang diperlukan.
    1. Jalankan laporan tentang modul pembelajaran apa yang telah diambil oleh karyawan tertentu di luar persyaratan bisnis.
    1. Buat tes berjangka waktu untuk pembelajaran berkecepatan tinggi untuk menguji kemampuan karyawan di bawah situasi tekanan tinggi.

Jika Anda tidak menggunakan LMS, kembali ke pelacakan manual melalui Excel atau Google Spreadsheet selalu menjadi pilihan.

Baca Juga:  Apa itu xAPI

Berinvestasi dalam LMS yang aman menghilangkan kesalahan pelaporan manual apa pun sambil menjaga karyawan tetap berada di jalur dan mengetahui jalur pembelajaran khusus mereka.


lacak pelatihan karyawan dengan goskills lms
Lacak waktu yang dihabiskan untuk belajar, pelajaran yang diselesaikan, dan lainnya di tutorialmicrosoftexcel.net LMS

Manfaat menggunakan LMS

Sistem manajemen pembelajaran membuat perusahaan berubah dari baik menjadi hebat. Pembelajaran berkelanjutan adalah cara yang bagus untuk membuat karyawan tetap terlibat dan terdidik tentang pembaruan produk dan layanan yang penting.

Di bawah ini adalah 10 manfaat menggunakan LMS:

    1. Itu membuat orientasi karyawan baru menjadi otomatis dan mudah. Tidak ada lagi bolak-balik dengan lembar dan email Excel.
    1. Bisnis dapat mengelola anggaran pembelajaran per karyawan dengan mudah. Ini bagus untuk persyaratan penganggaran tahunan dan menjaga overhead tetap rendah.
    1. Sangat bagus bagi manajemen tingkat atas untuk memiliki akses 24/7 365 untuk melihat di mana karyawan berada dalam jalur pembelajaran khusus mereka.
    1. Anda dapat dengan cepat melakukan penyesuaian modul pembelajaran di belakang layar secara real-time, di mana pun diperlukan.
    1. Anda dapat mengimpor, mengekspor, dan menghapus jalur pembelajaran karyawan sesuai kebutuhan, bergantung pada persyaratan pekerjaan.
    1. Itu menyimpan semua informasi pelatihan dalam satu repositori terpusat dan aman.
    1. Bisnis dapat menetapkan hak akses khusus untuk manajer, SDM, dan staf L&D untuk membuat perubahan.
    1. Ini memberikan pelaporan dan analitik yang mudah dipahami yang dapat dilihat secara kreatif di dalam konsol atau diekspor ke Excel atau Google Spreadsheet.
    1. Anda dapat menambahkan tanggal jatuh tempo dan menetapkan tujuan pembelajaran seputar tanggal peluncuran produk dan layanan tertentu.
    1. Bisnis dapat menggunakan gamifikasi dan penghargaan untuk mendorong karyawan agar terus belajar di setiap level.
Baca Juga:  Template Rencana Pengembangan Karyawan yang Anda Butuhkan di Tahun 2020

tingkat status gamifikasi - goskills lms
Tingkat status gamification di tutorialmicrosoftexcel.net LMS membuat belajar menjadi menyenangkan dan menarik

Perusahaan yang tidak beralih ke LMS akan berada pada posisi yang kurang menguntungkan untuk bergerak maju, terutama mengingat inisiatif kerja dari rumah baru-baru ini.

Apa yang perlu dilacak oleh perusahaan?

Segala sesuatu dalam bisnis perlu dilacak, terlepas dari seberapa besar atau kecil. Melacak pembelajaran karyawan melalui LMS seperti tutorialmicrosoftexcel.net sangatlah cerdas. Beberapa perusahaan mengatakan, “Jika tidak dilacak, itu tidak akan pernah terjadi.”

Di bawah ini adalah lima tindakan jalur pembelajaran karyawan yang perlu dilacak:

    1. Tingkat penyelesaian: berapa banyak kursus yang diselesaikan tepat waktu vs berapa yang tidak.
    1. Waktu yang dihabiskan untuk belajar: tidak bekerja terlalu cepat atau terlalu lambat, mempertahankan kecepatan yang konsisten.
    1. Skor kuis: cara menyenangkan untuk membuat karyawan tetap waspada dan terlibat.
    1. Nilai ujian: nilai kelulusan adalah suatu keharusan. Pengambilan kembali tes mungkin diperlukan bila diperlukan.
    1. Sertifikasi: tetap patuh dan memenuhi persyaratan peraturan segmen pasar sesuai kebutuhan.

Sebagai bonus, lacak pemain terbaik dan berikan insentif kepada mereka untuk partisipasi yang sangat baik.


imbalan gamifikasi - goskills lms
Pilih hadiah yang diterima pelajar untuk membuka level status di LMS tutorialmicrosoftexcel.net

Langkah selanjutnya

Perusahaan yang menerapkan LMS akan menciptakan lingkungan di mana karyawan memiliki kesempatan untuk tetap terlibat dan mengikuti perkembangan inisiatif pembelajaran perusahaan yang penting.

Menjalankan LMS dengan cara lama (yaitu, melalui Excel, Google Spreadsheet, dan berbagai metode manual lainnya) akan menjadi semakin sulit karena tenaga kerja jarak jauh terus berkembang. Menerapkan LMS akan membantu Anda menghindari sakit kepala terkait kepatuhan sambil memenuhi persyaratan pelaporan terperinci.

Tinggalkan komentar