Kesenjangan Keterampilan Manajemen proyek

Jika manajemen proyek adalah titik lemah bagi staf Anda, kabar baiknya adalah Anda tidak sendirian. Organisasi di seluruh negeri menghadapi kesenjangan keterampilan manajemen proyek yang besar: defisit antara kebutuhan proyek mereka dan kapasitas staf mereka untuk mewujudkan proyek tersebut.

Masalahnya tersebar luas di seluruh dunia, di setiap industri dan wilayah. Pada tahun 2027, pengusaha akan membutuhkan lebih dari 87 juta orang yang bekerja dalam peran terkait manajemen proyek, menurut laporan Pertumbuhan Pekerjaan dan Kesenjangan Bakat 2017 dari Project Management Institute.

Tidak ada kekurangan keterampilan yang diinginkan, tetapi kurangnya bakat manajemen proyek bisa sangat sulit, mengakibatkan tenggat waktu yang terlewat, produktivitas yang berkurang, bisnis yang hilang, dan bahkan konflik internal. Anda membutuhkan tim Anda untuk berpengalaman dalam manajemen proyek untuk membuat proyek Anda sukses.

Kemudian, tentu saja, ada intinya: Menurut laporan Pulse of the Profession 2016 dari Project Management Institute, $122 juta dari setiap $1 miliar yang diinvestasikan dalam proyek terbuang sia-sia karena eksekusi yang buruk.

Jadi bagaimana kita sampai di sini? Mengapa ada jurang pemisah antara keterampilan yang diinginkan pengusaha dan keterampilan yang dimiliki karyawan? Dan apa yang dapat Anda lakukan tentang kesenjangan keterampilan manajemen proyek? Mari selami:

Meningkatkan permintaan

Kami tidak perlu memberi tahu Anda bahwa tempat kerja sedang berubah; Anda dapat melihat buktinya di mana pun Anda melihat, mulai dari susunan staf hingga anggaran hingga tujuan organisasi.

Laporan Pulse of the Profession menawarkan beberapa penjelasan tentang meningkatnya ketergantungan pada proyek. Ini termasuk:

    • Inovasi teknologi dan media sosial mengikis hambatan dan mendorong kolaborasi online.
    • Penciptaan industri dan peluang baru.
    • Globalisasi memperbaiki kondisi bisnis di negara berkembang.
    • Biaya energi yang lebih rendah menyebabkan peningkatan permintaan untuk proyek minyak dan gas.
Baca Juga:  Apa itu LMS?

Tenaga kerja menjadi lebih terpecah sementara pada saat yang sama menghadapi ketidakpastian yang lebih besar dan tekanan yang meningkat untuk memberikan hasil. Mempertimbangkan semua ini, masuk akal jika para profesional dengan kemampuan untuk menggembalakan inisiatif kompleks dari konsepsi hingga penutupan — dan untuk melakukannya tepat waktu dan sesuai anggaran — akan sangat dicari.

Faktor lain yang berkontribusi adalah fakta sederhana bahwa manajemen proyek diperlukan hampir di mana-mana. Proyek adalah bagian dari setiap bidang utama, mulai dari manufaktur hingga telekomunikasi hingga pendidikan, dan setiap departemen dalam sebuah organisasi. Anda mungkin memiliki inisiatif besar yang sedang berlangsung di TI, SDM, operasi, pemasaran, penjualan, dan di tempat lain saat ini.

Dalam survei terhadap profesional SDM oleh Society for Human Resource Management (SHRM), keterampilan manajemen proyek dikaitkan dengan keterampilan komputer/IT/web sebagai keterampilan kedua yang paling didambakan untuk karyawan baru, setelah keterampilan lunak seperti komunikasi dan kerja tim (yang, kebetulan, juga penting bagi manajer proyek).

Dengan kebutuhan yang begitu besar akan keterampilan ini, bisnis tidak akan kesulitan menciptakan posisi dengan komponen manajemen proyek. Mengisi mereka, bagaimanapun, adalah masalah lain sama sekali.

Pasokan pendek

Ada banyak kemungkinan penjelasan mengapa ada kesenjangan keterampilan manajemen proyek.

Pertama, manajemen proyek tidak mudah. Hal ini mengharuskan Anda untuk menangani beberapa hal sekaligus dan memberikan masukan tentang berbagai masalah, beberapa di antaranya mungkin Anda tidak memiliki latar belakang formal. Secara temperamen, manajer proyek yang baik harus diplomatis namun tegas, berorientasi pada tujuan namun paham proses.

Baca Juga:  11 Tips dan Trik Konferensi Video untuk tahun 2022

Mengingat semua kesulitan peran itu, tidak mengherankan bahwa orang-orang tidak mengantre untuk mengambilnya. Sementara sertifikasi manajemen proyek tersedia secara luas, tingkat pertumbuhan manajer proyek baru yang memenuhi syarat tidak cukup untuk memenuhi permintaan yang meroket.

Selain itu, manajer proyek yang ada mengungkapkan kecemasan atas ketidakmampuan mereka untuk mengikuti perubahan di lapangan. Laporan The Global State of the PMO 2015 dari ESI International memperingatkan tentang “krisis keterampilan yang membayangi” di Agile, yang popularitasnya terus meningkat.

Jelas, kelangkaan bakat di pasar kerja merupakan kontributor utama kesenjangan keterampilan, tetapi kumpulan bakat tidak semata-mata untuk disalahkan. Studi ATD yang disebutkan di atas menemukan bahwa beberapa penyebab paling menonjol dari kesenjangan keterampilan dalam perekonomian saat ini adalah internal. Mereka termasuk kurangnya kekuatan bangku, kurangnya komitmen untuk pengembangan bakat dan staf yang tidak siap untuk perubahan.

Ketiga faktor ini menunjukkan kebenaran yang sulit: Sebagian besar tanggung jawab untuk menyelesaikan kesenjangan keterampilan tidak terletak pada tenaga kerja, tetapi pada kepemimpinan, SDM, pelatih, dan pengembangan organisasi.

Manajer proyek hebat berikutnya di organisasi Anda mungkin sudah menjadi staf Anda, tetapi Anda perlu membantu mereka menyadari potensi mereka.

manajemen-proyek-kesenjangan-bakat

Menjembatani kesenjangan

Hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk menutup kesenjangan keterampilan manajemen proyek adalah membantu tim Anda mengembangkan keterampilan mereka. Ini berarti menawarkan pelatihan yang dapat diakses dan menarik.

Baca Juga:  13 Manfaat Kerja Jarak Jauh untuk Bisnis dan Karyawan Anda

Temukan staf yang tidak memiliki pengalaman manajemen proyek tetapi tampak menjanjikan, dan daftarkan mereka di kursus manajemen proyek tingkat pemula yang menyediakan dasar-dasar dasar yang mereka butuhkan untuk memulai.

Bangun di atas fondasi itu dengan menawarkan kursus lanjutan yang menyempurnakan pengetahuan mereka, dan beri mereka kunci untuk proyek-proyek kecil sehingga mereka dapat mempraktikkan apa yang telah mereka pelajari. Seiring waktu, manajer proyek Anda yang sedang berkembang akan dapat menangani proyek yang lebih kompleks, dan dengan jam kredit yang cukup, mereka akhirnya dapat memperoleh sertifikasi Profesional Manajemen Proyek (PMP) PMI.

Namun, saat Anda mengembangkan kelas baru manajer proyek, ingatlah bahwa manajemen proyek tidak pernah tentang satu orang; anggota tim lainnya juga akan mendapat banyak manfaat dari pelatihan yang membantu mereka memahami dasar-dasar proses manajemen proyek dan peran yang mereka mainkan di dalamnya.

Investasi pelatihan ini tidak hanya akan meningkatkan kapasitas manajemen proyek tim Anda, tetapi juga akan membuat staf Anda merasa lebih dihargai dan dihargai oleh atasan — yang sering kali mengarah pada peningkatan kepuasan kerja, kinerja, dan retensi.

Anda mungkin tidak dapat mengontrol keterampilan yang dimiliki orang, tetapi Anda dapat mengontrol keterampilan yang mereka pelajari begitu mereka berada di tim Anda. Gunakan kekuatan itu secara efektif dan organisasi Anda akan berkembang dalam iklim proyek-berat tahun 2017 dan seterusnya.

Tinggalkan komentar