Ikuti Kursus Manajemen Proyek

Sepanjang hidup kita, dunia berusaha mempersiapkan kita menjadi manusia yang efektif. Pameran sains, proyek kelompok, bahkan hanya menavigasi angkutan umum membangun keterampilan dalam organisasi, kepemimpinan, dan pemikiran tingkat tinggi.

Terlepas dari upaya terbaik kami, bagaimanapun, banyak dari kami masih menderita karena kurangnya keterampilan manajemen proyek dasar.

Baik itu menunggu hingga detik terakhir untuk menyelesaikan sebuah proyek, tidak siap menghadapi bola kurva, atau sama sekali tidak memiliki keterampilan penganggaran, kebanyakan dari kita dapat mengambil manfaat dari kursus manajemen proyek untuk membuat kita berada di jalur yang benar.

Bahkan jika Anda tidak ingin menjadi manajer proyek penuh waktu, Anda akan terkejut betapa bergunanya keterampilan manajemen proyek dasar.

Masih belum yakin? Berikut adalah lima cara mengejutkan kursus manajemen proyek dapat menguntungkan Anda.

1. Pelajari cara membuat anggaran

Enam puluh sembilan persen orang Amerika memiliki tabungan kurang dari $1.000.

Jika Anda bagian dari mayoritas itu, Anda mungkin tahu betapa sulitnya mengelola anggaran yang ketat. Berpegang teguh pada satu tidak hanya membutuhkan kemauan keras, tetapi juga pemahaman yang baik tentang manajemen waktu, organisasi, dan perencanaan sumber daya.

Pemilik bisnis yang sukses selalu memahami anggaran perusahaan mereka. Tidak ada perjalanan, makan, atau investasi yang tidak diperhitungkan, dan mereka tidak pernah mengamuk dengan kartu kredit perusahaan.

Bayangkan jika Anda dapat menerapkan keterampilan manajemen proyek yang sama untuk keuangan pribadi Anda — berapa banyak uang yang akan Anda hemat?

Cara paling efektif untuk tetap berpegang pada anggaran adalah dengan menjadikan menabung sebagai kebiasaan.

Baca Juga:  Cara Membuat dan Mengelola Anggaran Proyek yang Dapat Dilakukan

Sebagian besar dari kita tidak memiliki sumber daya untuk menyisihkan $1.000 ke dalam tabungan sekaligus, sehingga mencapai tujuan itu membutuhkan disiplin dan penetapan tujuan. Mengembangkan kebiasaan menempatkan bahkan hanya beberapa dolar setiap minggu (dan tidak menariknya sebulan kemudian!) dapat menuai keuntungan finansial yang sangat besar dalam jangka panjang.

2. Temui lebih banyak tenggat waktu

Dengan banyak sekali aplikasi organisasi yang Anda inginkan, tidak mungkin tenggat waktu masih merayap pada Anda, bukan? Jika Anda menjawab “Tidak mungkin,” maka anggap diri Anda beruntung. Statistik melaporkan bahwa hingga 40 persen orang telah mengalami semacam kerugian finansial karena penundaan.

Manajemen proyek adalah keterampilan penting yang dibutuhkan oleh setiap pengusaha atau profesional dalam perangkat mereka. Bagaimanapun, Anda hanya manusia — ketika Anda menangani banyak proyek sekaligus, Anda benar-benar membutuhkan strategi untuk menjaga keseimbangan dan memberikan nilai yang sama untuk masing-masing proyek.

Bahkan tanpa kursus, ada elemen manajemen proyek yang dapat Anda terapkan dalam kehidupan sehari-hari Anda sekarang untuk menjadi orang yang lebih efektif (dan tidak terburu-buru). Membuat daftar tugas setiap hari, atau bahkan perincian per jam adalah praktik yang sangat efektif untuk membuat Anda tetap pada jalurnya.

3. Capai tujuan Anda lebih cepat

Kita semua pernah mengikuti setidaknya satu seminar pelatihan kepemimpinan, bukan? Di mana tujuan SMART dan lembar kerja berlimpah? Latihan-latihan ini bagus, tetapi masalahnya muncul ketika kita melempar lembar kerja dan lupa menerapkan tujuan kita pada hari berikutnya di tempat kerja.

Faktanya adalah, jika kita semua adalah bintang dalam penetapan tujuan sejak lahir, kita mungkin akan memiliki wirausahawan yang jauh lebih sukses sekarang. Kursus manajemen proyek memungkinkan Anda untuk tidak hanya menilai tujuan Anda tetapi juga membuat langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapainya.

Baca Juga:  Kanban vs Scrum

Apa yang Anda kerjakan? Luangkan 10 menit dari hari Anda dan buat daftar pencapaian yang ingin Anda capai di tahun depan. Selanjutnya, mengatasi lima tahun ke depan. Semakin cepat Anda memvisualisasikan tujuan Anda, semakin cepat Anda berakhir tepat di tempat yang Anda inginkan.

Manajer proyek yang efektif tahu bahwa tidak ada usaha, bisnis atau pribadi, yang diambil tanpa perencanaan sebelumnya. Mengapa impian besar Anda harus dibiarkan begitu saja?

4. Menjadi pemimpin yang lebih baik

Pernahkah Anda bekerja untuk bos atau klien yang benar-benar tidak memahami misi perusahaan? Jika ya, Anda tahu bahwa menghabiskan dua kali lipat upaya untuk mendapatkan sedikit manfaat atau imbalan.

Jadwal, tenggat waktu, dan manajemen tim bisa jadi sulit — terutama di organisasi besar — tetapi bukan tidak mungkin. Apa yang tidak mungkin bagi tim Anda, bagaimanapun, adalah bekerja di bawah kepemimpinan seseorang yang terus-menerus bekerja.

Luangkan waktu sejenak untuk merinci apa yang sedang dikerjakan perusahaan Anda, baik dengan tangan atau dengan alat manajemen proyek seperti Trello. Memvisualisasikan jalan di depan memberi Anda (dan rekan tim Anda) jalan yang lebih jelas menuju kesuksesan, dengan lebih sedikit rintangan dan rintangan di sepanjang jalan.

Tidak ada yang ingin menjadi bos (atau pemimpin proyek) yang menyebabkan semua orang sakit kepala dan stres. Berinvestasi dalam kursus manajemen proyek melatih Anda dalam organisasi, yang pada akhirnya akan membuat Anda menjadi pemimpin yang lebih efektif.

Baca Juga:  5 Langkah Menuju Rapat Manajemen Proyek yang Sukses

5. Temukan masalah lebih cepat

Salah satu keterampilan kunci dari manajer proyek yang efektif adalah menemukan masalah dan menyelesaikannya sebelum masalah itu menjadi bola salju.

Bahkan jika Anda tidak bekerja untuk menjadi manajer proyek penuh waktu, kemampuan untuk memprediksi penyesatan sebelum hal itu terjadi adalah keterampilan yang harus dimiliki oleh setiap profesional yang efektif.

Bayangkan jika Anda bisa merasakan permusuhan dari tetangga Anda sebelum mereka memanggil asosiasi blok pada sistem sprinkler Anda, atau mengetahui rekan Anda di tempat kerja menuju ke arah yang salah pada sebuah proyek sebelum pertemuan besar dengan klien. Menemukan masalah lebih cepat akan menguntungkan setiap aspek kehidupan Anda.

Bagian penting dari tinjauan ke masa depan adalah pengorganisasian, yang merupakan inti dari manajemen proyek yang efektif. Bagaimana Anda bisa berharap untuk melihat potensi masalah jika Anda selalu berantakan atau melaju tepat sebelum tenggat waktu?

Pada akhirnya, satu-satunya cara untuk menjadi profesional yang efektif adalah dengan tetap berada di atas (dan mengendalikan) pekerjaan Anda. Tanpa pemahaman tentang dasar-dasar organisasi, penetapan tujuan, manajemen proyek, dan kerja tim, Anda akan menghabiskan lebih banyak upaya untuk proyek yang menghabiskan separuh waktu rekan Anda.

Tetap terdepan, proaktif, dan pahami cara Anda berfungsi dengan baik. Pekerjaan Anda (dan tingkat stres Anda) akan berterima kasih


Tinggalkan komentar