Pengenalan HLOOKUP vs VLOOKUP Yang Perlu Diketahui

Apa itu fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP?

Mari jelajahi HLOOKUP vs VLOOKUP di Excel, dan cari tahu persis bagaimana dan kapan menggunakannya.

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP dikelompokkan dalam kategori fungsi pencarian. Fungsi mencari nilai tertentu di baris pertama (HLOOKUP – (h)horisontal) atau kolom (VLOOKUP – (v)ertikal) tabel dan mengembalikan nilai apa pun dari kolom yang sama (HLOOKUP) atau baris (VLOOKUP).


Hlookup vs Vlookup


Dalam contoh di bawah ini, kami menggunakan bidang ID Anggota di kumpulan data Pendaftaran Lokakarya untuk menemukan ID Anggota yang sama di kumpulan data Anggota, untuk mengembalikan Nama Depan yang ditautkan ke ID.

VLOOKUP akan digunakan jika ID Anggota dalam kolom.

kolom vlookup

HLOOKUP akan digunakan jika ID Anggota terdaftar di a baris.

baris hlookup

Daftar biasanya dalam kolom, oleh karena itu VLOOKUP lebih sering digunakan dalam praktik daripada HLOOKUP.

Tip Singkat: Jika Anda memiliki akses ke Microsoft 365, perhatikan fungsi XLOOKUP yang lebih baru dan lebih baik. XLOOKUP belum tersedia untuk semua versi Excel, tetapi jika menurut Anda H/VLOOKUP berguna, Anda pasti ingin mempelajari tentang XLOOKUP. Lihat sumber XLOOKUP kami untuk informasi lebih lanjut dan contoh fungsi baru ini.

Bagaimana cara kerja masing-masing fungsi?


=VLOOKUP(nilai_pencarian, susunan_tabel, jumlah_indeks_kol, [range_lookup])

=HLOOKUP(nilai_pencarian, susunan_tabel, jumlah_indeks_kol, [range_lookup])


Nilai lookup:

    • Apa yang ingin Anda temukan?

Tabel_array:

    • Di mana Anda ingin menemukannya?
    • Kolom atau baris yang berpotensi berisi nilai pencarian harus berada di kolom kiri rentang ini (VLOOKUP) atau baris atas (HLOOKUP).
    • Kolom yang berisi nilai yang dikembalikan juga harus disertakan dalam rentang.

col_index_num:

    • Kolom dalam table_array yang akan dikembalikan.
Baca Juga:  6 Teknik Tabel Pivot Tingkat Lanjut Yang Harus Anda Ketahui di 2022

Range_lookup:

    • [Brackets] menunjukkan argumen opsional.
    • Pencocokan salah atau tepat akan mencari nilai yang sama persis dengan pencarian.
    • Pencocokan benar atau perkiraan membutuhkan kolom pencarian untuk diurutkan dalam urutan menaik (kecil ke besar) dan akan mengembalikan nilai berikutnya yang lebih kecil daripada yang diperlukan jika nilai itu tidak ditemukan.

Kapan menggunakan HLOOKUP vs VLOOKUP

Contoh 1: HLOOKUP

Pada contoh di bawah, ID anggota tersebar di seluruh baris dengan detail di bawah kolom. Anda harus menggunakan pencarian yang mencari secara horizontal – HLOOKUP.

Untuk menemukan nama depan anggota untuk pendaftaran lokakarya, Anda dapat menambahkan HLOOKUP ke sel kolom B untuk menemukan nama depan anggota dari informasi anggota di bawah ini.

Di Excel, HLOOKUP mengambil ID anggota (ditandai kuning) dari A4 dan membandingkannya dengan data pertama di baris atas larik tabel (area biru).

Ketika menemukan ID anggota di B24, sekarang dapat memberi Anda nilai apa pun yang tercantum di bawah B24 selama berada di area biru yang ditentukan (B24:L27). Pencarian tidak peka huruf besar-kecil, tetapi peka terhadap karakter.

contoh hlookup 1

Contoh 2: VLOOKUP

Pada contoh kedua, ID anggota terdaftar di kolom H (H4:H14) dan informasi yang relevan untuk setiap anggota terdaftar di baris di sebelahnya. Jika data yang ingin dicari berada dalam satu kolom, maka diperlukan VLOOKUP karena ingin mencari secara vertikal.

ID anggota dalam A4 (kuning) dan susunan tabel ditentukan dengan warna biru (H4:K14). Excel mencari 12658 di kolom pertama larik tabel (biru) dan menemukan Steve di I4.

Sekarang Excel dapat mengembalikan nilai apa pun di baris 4 selama berada dalam rentang area biru. Kolom area biru diberi nomor (lihat huruf merah di atas) dan ini adalah nomor yang diperlukan untuk nilai yang dikembalikan.

Baca Juga:  Bagaimana Membandingkan Dua Kolom di Excel

contoh vlookup 2

Lebih banyak contoh cara kerjanya

Pertandingan yang tepat:

Fungsi akan mencari sesuatu yang persis seperti pencarian. Jika tidak dapat menemukan sesuatu yang persis sama, a #T/A akan dikembalikan. Ini tidak akan menghasilkan pengembalian jika satu nilai memiliki karakter spasi tambahan di dalam sel, atau jika satu nilai adalah angka dan kolom pencarian berisi angka yang disimpan sebagai teks.

Sama persis dengan ExcelUntuk mengatasi masalah ini, karakter wildcard dapat digunakan. Ini memenuhi syarat sebagai karakter wildcard:

Itu ? akan menggantikan satu karakter dan * menggantikan 0 atau kelipatan. Wildcard hanya berfungsi dengan kecocokan persis.

Perkiraan pertandingan:

Fungsi ini akan mengembalikan kecocokan persis atau nilai yang lebih kecil dari yang dicarinya. Data di kolom pencarian harus diurutkan dalam urutan menaik untuk perkiraan untuk mengembalikan nilai yang Anda butuhkan. Menyertakan judul di tabel Anda mungkin juga (dalam beberapa kasus) memberi Anda pengembalian yang salah, jadi kecualikan untuk memastikannya.

Perkiraan cocok dengan Excel

Batasan posisi baris atau kolom pencarian:

Batasan posisi baris nilai yang dikembalikan (HLOOKUP) atau kolom nilai yang dikembalikan (VLOOKUP) dalam kaitannya dengan nilai pencarian (baik di bawah atau ke kanan) menimbulkan masalah di mana nilai yang dikembalikan berada di atas atau di sebelah kiri nilai pencarian .

Batasan pencarian ExcelBatasan pencarian ExcelHal ini dapat diatasi dengan menggabungkan fungsi CHOOSE dengan HLOOKUP atau VLOOKUP, atau dengan menggunakan fungsi INDEX dan MATCH.

Baca Juga:  Template Gantt Chart Excel Gratis, Unduh Sekarang!

Fungsi CHOOSE mengubah kolom di sekitar sehingga H/VLOOKUP mengira sedang mencari kiri dan mengembalikan kolom ke kanan tanpa benar-benar mengubah data.

Fungsi INDEX dan MATCH tidak hanya terbatas pada hanya melihat ke kanan untuk nilai yang dikembalikan dan akan menggantikan H/VLOOKUP dalam contoh seperti itu.

Pencarian linier:

Pencarian ini mencari dari kiri ke kanan (HLOOKUP) atau dari atas ke bawah (VLOOKUP). Ini mungkin sedikit memperlambat spreadsheet Anda – semakin besar lembar, semakin cepat mungkin menjadi masalah.

Pembaruan Microsoft terbaru berfokus pada masalah kecepatan dan bahkan mungkin tidak menjadi masalah atau tetap menjadi masalah lama.

Nilai unik

Karena metode pencarian linier untuk VLOOKUP ini, jika bidang pencarian memiliki bidang duplikat, Excel hanya akan mengembalikan nilai pertama yang ditemukan dan akan mengabaikan yang lainnya. Fungsi-fungsi ini akan bekerja paling baik di bidang pencarian yang berisi nilai unik.

Nilai unik Excel

Pesan kesalahan

#T/A – nilai yang dicari tidak dapat ditemukan – hanya sama persis.

Pada contoh di bawah, ini akan ditampilkan jika Anda mencari nomor (25) yang tidak ada dalam daftar.

Pesan Kesalahan ExcelJika Anda menginginkan pesan yang disesuaikan di sini, Anda dapat menambahkan IFERROR ke VLOOKUP dan menggunakan argumen nilai kembalian di IFERROR untuk menambahkan pesan seperti “Nilai tidak ditemukan.”

#Ref – bidang yang dikembalikan diperlukan berada di luar area yang ditentukan.

Pesan kesalahan Excel

Kesimpulan

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP memiliki fungsi dan sintaks yang sama, kecuali perbedaan vertikal dan horizontal. Sudah diterima secara global bahwa VLOOKUP adalah salah satu fungsi paling praktis yang tersedia di Excel.

Tinggalkan komentar