Google Spreadsheet Vs Excel: Kupas Tuntas!

Jika Anda bertanya kepada siapa pun lima tahun lalu di mana mereka berdiri dalam debat Google Spreadsheet vs Excel, itu seperti membandingkan apel dengan jeruk.

Saat ini Google mendorong pembaruan untuk Spreadsheet dengan kecepatan kilat, dan dengan cepat meningkatkan kemampuannya, sementara Excel telah mempercepat fungsionalitas berbasis cloud-nya, dan lebih ramah kolaborasi.

Namun, hanya karena ini lebih merupakan pertarungan yang adil, itu tidak berarti ada pemenang yang jelas. Jadi daripada bertanya mana yang lebih baik, mari kita bertanya: mana yang lebih baik untuk kebutuhan Anda? Mari kita menyelam ke dalamnya.

google sheets vs excel - goskills

Cara mengakses Microsoft Excel dan Google Spreadsheet

Untuk mengakses Microsoft Excel, Anda harus berlangganan Microsoft 365, yang memberi Anda akses ke program Office Suite lengkap, atau membeli penginstalan mandiri Excel 2019. Setelah Anda menginstal Excel di komputer, Anda dapat mengaksesnya dari perangkat itu. Anda dapat masuk melalui akun Microsoft Anda untuk menyimpan file Anda ke OneDrive, tetapi ini tidak diperlukan.

Ketika Anda benar-benar membutuhkan Microsoft Excel untuk bekerja, itu berfungsi – itulah manfaat memiliki aplikasi desktop offline. Tidak masalah jika internet mati, bahkan jika listrik padam (selama komputer Anda terisi daya), Excel akan membantu Anda.

Google Sheets, di sisi lain, murni online dan terkait dengan akun Google Anda (yaitu alamat gmail Anda). Google Spreadsheet diakses hanya dengan mengetik di sheets.google.com dan menekan enter, atau membuat Sheet baru dari Google Drive Anda. Untuk mengakses dan mengedit dokumen yang Anda buat atau bagikan dengan Anda, Anda harus masuk ke akun Google Anda.

Anda dapat memperoleh kemampuan offline dengan mengunduh ekstensi Chrome dan mengaktifkan pengeditan offline, tetapi kemudian Anda kehilangan semua fitur Spreadsheet lain yang kami sukai (seperti penyimpanan otomatis). Jika tidak, Anda dapat mengakses semua file Anda melalui Google Drive.

Sejauh akses seluler, ada aplikasi yang tersedia untuk Microsoft Excel dan Google Sheets di ponsel Android dan iOS.

Pada akhirnya, keandalan dan ketangguhan Microsoft Excellah yang memenangkan hati kami. Ada sesuatu yang sangat menghibur tentang mengetahui bahwa Anda dapat mengakses semua yang Anda butuhkan terlepas dari konektivitas internet.

Jika Anda perlu mengakses file apa pun, spreadsheet Excel Anda semua disimpan di desktop Anda dan tidak bergantung pada internet sama sekali untuk mengaksesnya. Semoga berhasil mendapatkan spreadsheet Google Sheets Anda di cloud jika internet mati atau server mereka rusak.

google sheets vs excel - akses

Biaya

Jika satu item gratis, dan item lainnya membutuhkan uang, akan sangat sulit untuk mengalahkan yang gratis. Tentu saja, produk mahal pasti bisa menang jika bernilai uang dan memiliki fitur tambahan yang Anda butuhkan.

Microsoft menawarkan versi Excel gratis berbasis web dengan fungsionalitas terbatas. Di luar itu, jika Anda ingin program penuh, Anda harus membayar. Anda dapat membeli langganan Microsoft 365 (sebelumnya dikenal sebagai Office 365) atau membeli penginstalan mandiri Excel (pembayaran satu kali). Berikut ini sekilas beberapa opsi Anda:

    • Langganan Microsoft 365 Family dapat digunakan oleh 6 orang, di beberapa perangkat per orang, dan akan membuat Anda membayar kembali $79,99/tahun atau $7,99/bulan.
    • Paket 365 Personal hanya dapat digunakan oleh satu orang, dengan biaya $59,99/tahun atau $5,99/bulan.
    • Pembelian sekali untuk Home & Student adalah $119,99, tetapi perlu diketahui bahwa versi mandiri ini tidak disertai dengan pembaruan yang sering ditawarkan kepada 365 pengguna.
    • Microsoft juga menawarkan sejumlah paket bisnis, yang mencakup akses ke aplikasi inti Office seperti Excel. Ini berkisar dari $5-20/bulan per pengguna, bergantung pada fitur apa (seperti keamanan lanjutan dan pengelolaan perangkat) yang dibutuhkan bisnis Anda.
Baca Juga:  Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

Google Spreadsheet, tentu saja, gratis. Anda masuk dengan akun Google Anda, menyimpan semua file Anda, dan memiliki akses ke semua fitur tanpa harus membayar sepeser pun.

Google sebenarnya memiliki versi berbayar yang disebut G Suite, tetapi itu tidak diperlukan untuk rata-rata pengguna. G Suite menyertakan berbagai keuntungan yang mungkin diminati oleh pemilik bisnis, termasuk email bisnis khusus, interoperabilitas dengan Microsoft Outlook, dan opsi keamanan tambahan.

Sama seperti Microsoft Outlook, G Suite hanya dapat dibeli secara keseluruhan – dengan kata lain, Anda tidak dapat membeli Google Spreadsheet versi G Suite saja. Mereka memiliki kisaran harga mulai dari $6-$25 per pengguna per bulan, tergantung pada level mana yang Anda pilih.

Pemenang kami di sini, untuk alasan yang jelas, adalah Google Spreadsheet. Sekarang Anda mungkin bertanya-tanya, apakah ada alasan mengapa Anda ingin membayar untuk Microsoft Excel? Kami akan membahasnya, tetapi dengan biaya saja, Google Spreadsheet adalah pilihan kami.

google sheets vs excel - biaya

Spreadsheet menang dalam tata letak, Excel menang dalam fitur

Sayangnya, Microsoft Excel sering dianggap agak menakutkan bagi pengguna baru. Ini tidak sulit untuk digunakan, tetapi kekuatan sebenarnya hanya terbuka jika Anda menghabiskan waktu untuk mempelajari di mana segala sesuatu dan bagaimana menggunakannya.

Tapi inilah yang menarik: ketika Anda mulai melakukannya, Google Sheets dan Microsoft Excel memiliki antarmuka yang sangat mirip, terutama untuk sebagian besar fungsi dasar yang Anda perlukan. Ini akan membutuhkan jumlah pekerjaan yang sama untuk menyelami kekuatan sebenarnya dari Excel, yang merupakan tabel pivot, rumus, dan fungsi rumit lainnya, dan Google Spreadsheet akan mengambil jumlah pekerjaan yang sama untuk menemukan apa yang Anda butuhkan – atau tidak ada.

Lihatlah dua tangkapan layar ini:

bilah alat lembar google

pita microsoft excel

Saat Anda mempelajarinya, hanya karena Google Spreadsheet telah menyederhanakan tombolnya menjadi ikon, tidak membuat Excel lebih sulit digunakan, hanya terlihat lebih ramai. Ada juga lebih banyak fungsi, jadi ketika Anda memeriksa berbagai tab, Anda mendapatkan lebih banyak opsi daripada yang dimiliki Spreadsheet.

Baca Juga:  Buat Kartu Data Indikator Kinerja Utama yang Menakjubkan Di Excel

Namun, ada kebersihan yang tidak dapat disangkal dalam tata letak Google Sheets. Semua fungsi yang paling penting diringkas ke dalam toolbar utama, bahkan jika Anda harus mencari-cari hal-hal lain. Pada akhirnya, Spreadsheet memiliki antarmuka yang lebih bersih, sebagian karena fungsionalitasnya yang lebih sedikit, tetapi juga sebagian karena kurangnya fitur yang lebih canggih, dan karenanya lebih ramah bagi pemula atau pengguna biasa.

google sheets vs excel - tata letak

Jadi, fungsi apa yang dimiliki Excel yang tidak dimiliki Spreadsheet?

Daftar ini semakin pendek setiap tahun, tetapi tidak cukup singkat sehingga Excel tidak memiliki fungsi menang otomatis. Tapi mari kita bahas apa fungsi tambahan itu, sehingga Anda dapat melihat apakah Anda akan menggunakan salah satu fitur tersebut.

    • Kekuatan pemrosesan. Ini adalah pemecah masalah umum dalam argumen Excel vs. Spreadsheet, dan sepertinya tidak mungkin bahwa Spreadsheet akan menyusul dalam waktu dekat. Jika Anda memiliki kumpulan data besar dan kuat yang perlu Anda proses – pikirkan lebih dari seribu baris – Anda akan sengsara dengan Spreadsheet. Excel akan tetap sama kuat dan cepatnya, tetapi Spreadsheet akan benar-benar mulai kesulitan, hanya karena berbasis cloud. Ini akan memakan waktu cukup lama sebelum Sheets memiliki kesempatan di departemen ini.
    • Visualisasi data. Membuat bagan dan cara lain untuk memvisualisasikan data Anda sangat mudah di Excel, tetapi Spreadsheet memiliki kemampuan visualisasi data yang sangat terbatas.
    • Rumus. Lebih banyak tidak selalu berarti lebih baik, tetapi dalam hal ini, Excel memiliki yang paling mutlak. Jika Anda membutuhkan berbagai macam formula untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, Anda tidak akan pernah membuat siapa pun meyakinkan Anda untuk beralih ke Spreadsheet. Tetapi jika kita berbicara tentang rumus dasar, keduanya sebanding.
    • Alat Intelijen Bisnis. Anda dimanjakan dengan pilihan di Excel dalam hal pembersihan data dan analisis data, dengan alat Power Pivot dan Power Query terintegrasi. Anda memerlukan kekuatan pemrosesan Excel yang disebutkan di atas untuk bekerja dengan ini.

google sheets vs excel - fungsionalitas

Alat mana yang lebih baik untuk kolaborasi – Google Spreadsheet atau Excel?

Sekali waktu, jika Anda berkolaborasi dalam proyek kelompok di tempat kerja, ada satu file yang Anda semua gunakan. Namun, setiap kali diubah, Anda harus menyimpannya kembali dengan nama baru yang menunjukkan tanggal Anda mengubahnya dan mengirimkannya kembali ke semua orang sehingga mereka semua memiliki informasi terbaru.

Tetapi bagaimana jika file tersebut hanya…ada di satu tempat? Dan semua orang bisa mengerjakannya, bahkan pada saat yang sama? Dan ada riwayat tersimpan dari semua perubahan sehingga Anda dapat dengan mudah melihat siapa yang melakukan apa dan kembali?

Google Spreadsheet memiliki keunggulan yang jelas dalam kategori ini dibandingkan Microsoft Excel, karena kemudahan kolaborasi adalah salah satu keunggulan dari Google suite. Dengan Google Spreadsheet, banyak orang dapat memiliki akses, mengedit, dan berkomunikasi satu sama lain secara bersamaan. Ada berbagai tingkat akses, termasuk akses edit, akses hanya lihat, dan akses hanya komentar. Dengan versi Microsoft 365 Excel, Anda dapat berbagi dan menulis bersama buku kerja, dengan antarmuka yang mirip dengan Google Drive tempat Anda dapat menyalin dan membagikan tautan ke file melalui OneDrive. Dengan penulisan bersama, Anda dapat melihat perubahan orang lain secara real time. Namun, fitur ini tidak tersedia untuk semua versi Excel, seperti penginstalan mandiri, non-langganan, dan berbasis offline.

Baca Juga:  Cara Menggabungkan CONCATENATE CONCAT TEXTJOIN di Excel

Meskipun Excel meningkatkan kemampuan kolaborasinya dari waktu ke waktu, dengan Google Spreadsheet, kolaborasi telah dilakukan dan tidak dapat dipisahkan dari aplikasi sejak hari pertama. Ini mungkin masalah menyesuaikan sikap dan menyebarkan kesadaran tentang kemampuan berbagi Excel, tetapi Anda akan menemukan orang-orang beralih ke Spreadsheet sebagai opsi default untuk kolaborasi di sebagian besar kantor dan sekolah.

Jika Anda sering berkolaborasi dan bekerja dalam tim, Google Spreadsheet adalah pemenangnya di sini.

google sheets vs excel - kolaborasi

Google Spreadsheet menyelamatkan nyawa

Tepat ketika Anda mengira pertarungan sedang tren menuju Microsoft Excel, Google Sheets kembali dengan pemenang lain. Google Spreadsheet tidak hanya terus-menerus menyimpan otomatis untuk Anda, tetapi juga mencadangkan semua data Anda sehingga ada di suatu tempat meskipun komputer Anda tidak.

Microsoft Excel memiliki fitur simpan otomatis yang dapat Anda aktifkan, yang menyimpan dokumen setiap beberapa detik sehingga Anda dapat memulihkannya jika terjadi kesalahan. Namun Anda hanya dapat menggunakan fitur ini jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365 dan Anda menyimpan file ke OneDrive. Jika Anda menggunakan versi Excel non-langganan mandiri, atau Anda tidak ingin masuk dan menyimpan file di OneDrive dan ada yang tidak beres dengan seluruh komputer Anda, Anda kurang beruntung kecuali Anda telah mencadangkannya di tempat lain .

google sheets vs excel - simpan otomatis

Jadi siapa yang menang?

Jika Anda menyukai artikel ini, lihat rincian Google Documents vs. Word dan Google Slides vs. PowerPoint kami untuk perbandingan lebih lanjut.

Debat Google Sheets vs. Excel adalah topik yang memecah belah sehingga Anda akan menemukan banyak pendapat yang kuat. Tetapi kenyataannya adalah bahwa Google Sheets terus mengejar ketinggalan dengan Excel, dan sejauh ini melakukan pekerjaan yang cukup baik.

Perlombaan cukup dekat pada titik ini karena fungsionalitas yang melekat pada desain mereka – kolaborasi online, penyimpanan, dan cadangan, vs. ketergantungan offline, kekuatan otot, dan volume formula.

Jadi pada akhirnya, Anda perlu memutuskan di sisi mana Anda jatuh. Kemungkinan akan turun untuk menggunakannya lebih kolaboratif, atau membutuhkan kekuatan serius, yang akan mempengaruhi pilihan Anda.

Tinggalkan komentar