Cara Menjadi Lebih Produktif di Tempat Kerja

Ingin tahu cara menjadi lebih produktif di tempat kerja?

Kita semua ingin menyelesaikan lebih banyak di tempat kerja—untuk dapat memasuki akhir pekan tanpa banyak tugas yang belum selesai dan proyek menakutkan yang menggantung di atas kepala kita.

Tapi, ada satu hal: Menjadi produktif tidak selalu mudah. Baiklah, sejujurnya, hampir tidak pernah adalah.

Bahkan pada hari-hari ketika Anda merasa seperti sedang mengerjakan berbagai tugas Anda dengan relatif tanpa rasa sakit, Anda melihat ke bawah pada akhir hari kerja dan menyadari bahwa entah bagaimana daftar tugas Anda seimbang. lebih lama daripada saat Anda memulai.

Ini membuat frustrasi, bukan? Anda terjebak di roda hamster ini, dan pengingat yang mengecewakan itu membuatnya jauh lebih sulit untuk termotivasi pada hari berikutnya.

Bagaimana-untuk-lebih-produktif-di-kerja

Cara menjadi lebih produktif di tempat kerja: 7 strategi yang harus Anda coba

Sayangnya, tidak ada peluru ajaib di sini. Tidak ada satu pun tip atau peretasan yang memungkinkan Anda menjentikkan jari dan membuat daftar tugas Anda hilang—sebanyak yang kita inginkan.

Namun, dengan itu, ada beberapa strategi yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan tingkat fokus Anda dan menciptakan lingkungan yang lebih kondusif untuk menekuk dan menyelesaikan sesuatu.

Jika Anda adalah seseorang yang bertanya-tanya bagaimana menjadi lebih produktif di tempat kerja (uhh…bukankah kita semua?), lihat tujuh tip berbeda ini untuk menunjukkan daftar tugas Anda siapa bosnya.

1. Istirahat (ya, serius)

Yang satu ini tampaknya berlawanan dengan intuisi. Jika tujuan Anda adalah untuk menyelesaikan lebih banyak, bukankah Anda harus tetap terpaku pada komputer Anda sampai tugas Anda diselesaikan?

Belum tentu. Faktanya, banyak penelitian ilmiah telah membuktikan bahwa istirahat sebenarnya membuat Anda jauh lebih fokus, kreatif, dan produktif.

Misalnya, satu studi 2011 dari University of Illinois di Urbana-Champaign menemukan bahwa istirahat singkat dari satu tugas dapat secara dramatis meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus pada tugas itu untuk waktu yang lama.

Ini adalah bagian dari alasan mengapa berbagai metode manajemen waktu—seperti Teknik Pomodoro, di mana Anda bekerja dalam sprint 25 menit dengan jeda lima menit di antaranya—menjadi begitu populer di lingkungan kerja.

Teknik-teknik semacam ini tidak hanya menanamkan rasa urgensi untuk mencapai sebanyak mungkin dalam blok waktu tertentu, tetapi teknik-teknik ini juga memiliki jeda reguler yang dipanggang saat Anda dapat memfokuskan kembali dan mengisi ulang.

LAKUKAN TIP INI UNTUK BEKERJA: Terutama jika Anda tidak terbiasa istirahat, bangun dan pergi dari meja Anda secara berkala bukanlah sesuatu yang akan datang secara alami kepada Anda. Atur timer atau pengingat yang mendorong Anda untuk menjauh setidaknya sekali setiap jam.

Bagaimana-untuk-lebih-produktif-di-kerja-beristirahat-istirahat

2. Senyapkan notifikasi Anda

Anda sedang mengerjakan slide untuk presentasi yang akan datang saat Anda diberi tahu bahwa email baru telah masuk ke kotak masuk Anda. Anda mengalihkan perhatian Anda dari dek slide untuk memeriksa pesan itu.

Baca Juga:  Bagaimana Menjadi Produktif Bekerja Dari Rumah

Anda kembali mengerjakan presentasi itu, hanya untuk mendengar ponsel Anda berdengung dengan pesan teks. Tentu saja, Anda harus melihat siapa yang menghubungi. Baiklah, kembali ke slide ini… tapi sekarang Anda memiliki notifikasi Instagram.

Terdengar akrab? Gangguan dapat dengan cepat menurunkan tingkat produktivitas kita, namun kita secara sukarela mengelilingi diri kita dengan mereka secara teratur.

Intinya adalah bahwa otak kita secara aktif mencari hal-hal baru—sederhananya, perubahan di lingkungan kita. Jadi, ketika Anda diberi tahu bahwa sesuatu yang baru dan berpotensi menarik sedang terjadi, Anda cukup terprogram untuk menyelidikinya.

Akan jauh lebih mudah untuk mengubah lingkungan Anda daripada secara mendasar mengubah cara otak Anda terhubung, dan tempat terbaik untuk memulai adalah dengan membungkam notifikasi Anda (ya, semuanya!) ketika Anda benar-benar perlu fokus.

Hilangkan keinginan untuk berulang kali memeriksa hal-hal itu, dan Anda mungkin akan terkejut dengan seberapa banyak pekerjaan terfokus yang dapat Anda selesaikan.

LAKUKAN TIP INI UNTUK BEKERJA: Tutup tab kotak masuk itu di browser Anda. Keluar dari aplikasi pesan instan Anda. Matikan ponsel Anda, matikan notifikasi Anda, atau letakkan perangkat itu di ruangan lain jika perlu. Jangan khawatir—peringatan itu akan ada di sana menunggu Anda saat Anda siap memberikan perhatian padanya.

3. Tahan keinginan untuk melakukan banyak tugas

“Nah, saya tidak perlu membungkam notifikasi saya,” Anda berpikir untuk diri sendiri sekarang. “Semua orang mungkin kesulitan dengan itu, tapi saya seorang juara multitasker.”

Pikirkan lagi. Aku benci meledakkan gelembungmu, tapi bukan siapa-siapa terampil dalam multitasking. Faktanya, penelitian telah membuktikan bahwa otak manusia secara fisik tidak mampu melakukannya.

Jadi jika Anda tidak melakukan dua hal sekaligus, apa yang sebenarnya Anda lakukan? Anda beralih tugas—yang pada dasarnya berarti Anda melompat-lompat di antara tugas-tugas yang berbeda dengan kecepatan tinggi. Anda tidak melakukannya secara bersamaan (terlepas dari kenyataan bahwa rasanya seperti Anda).

Pergantian persneling yang panik (dan sering) ini berdampak besar pada produktivitas Anda, karena menggunakan lebih banyak glukosa otak Anda—yang merupakan sumber energi utama otak Anda. Studi terbaru menunjukkan bahwa mencoba melakukan banyak tugas dapat menurunkan tingkat produktivitas Anda hingga 40%.

LAKUKAN TIP INI UNTUK BEKERJA: Membungkam pemberitahuan Anda, menutup tab browser berlebih, dan menghapus godaan itu adalah tempat yang sangat baik untuk memulai. Selain itu, tantang diri Anda untuk fokus hanya pada satu hal pada satu waktu. Saat Anda merasa ingin mengubah arah, gunakan tip terkenal dari James Clear dan katakan dengan lantang apa yang akan Anda lakukan. Itu biasanya cukup untuk menghentikan Anda.

Baca Juga:  18 Pengaya Google Drive Terbaik di tahun 2022

Bagaimana-untuk-lebih-produktif-di-kerja-kumpulan-tugas-Anda

4. Kelompokkan tugas Anda

Ini adalah strategi lain yang dapat membantu Anda menolak lagu sirene multitasking. Saat Anda mengelompokkan tugas, Anda mengelompokkan tugas yang serupa.

Misalnya, Anda akan menghabiskan satu jam didedikasikan untuk membaca dan membalas email, kemudian Anda akan menghabiskan satu jam yang berbeda untuk bertukar pikiran dan bersiap-siap untuk beberapa pertemuan mendatang, dan seterusnya dan seterusnya.

Daripada mencampur semua jenis tugas Anda yang berbeda menjadi satu kekacauan campur aduk, Anda mengategorikannya dan menyelesaikan tugas serupa sekaligus.

Apa tujuannya dengan pendekatan ini? Nah, ingat ketika kami mengatakan bahwa berpindah gigi membutuhkan banyak glukosa otak Anda? Mengelompokkan tugas memungkinkan Anda untuk mengatakan dalam pola pikir yang sama untuk tugas yang serupa—daripada melakukan sesuatu yang administratif dan kemudian melompat ke sesuatu yang menuntut banyak energi kreatif sebelum beralih kembali ke sesuatu yang tidak ada artinya.

LAKUKAN TIP INI UNTUK BEKERJA: Ambil daftar tugas Anda (saya tahu itu tepat di sebelah Anda) dan beberapa stabilo berwarna berbeda. Bawa penanda tersebut ke daftar Anda dan sorot item yang memiliki warna yang sama. Kemudian, tangani mereka sesuai (yaitu coret semua item kuning sebelum Anda pindah ke yang merah muda). Anda baru saja mengelompokkan tugas Anda!

5. Temukan jam emas produktivitas Anda

Apakah Anda merasa sama produktifnya sepanjang hari? Tentu saja, Anda tidak—Anda manusia. Anda mungkin merasa sangat fokus di pagi hari sebelum berjalan dengan susah payah melalui kemerosotan setelah makan siang. Atau, mungkin Anda seorang night owl yang menyelesaikan pekerjaan terbaik Anda setelah makan malam.

Anda bisa menuliskannya sebagai kebiasaan pribadi yang bagus untuk diketahui, atau Anda bisa menggunakannya untuk keuntungan Anda. Ilmu pengetahuan menunjukkan bahwa kita semua memiliki puncak kognitif yang berbeda, dan itu bervariasi berdasarkan hal-hal seperti ritme sirkadian kita sendiri.

Mencari tahu dengan tepat kapan Anda merasa paling fokus dan termotivasi akan memberdayakan Anda untuk menjadwalkan tugas-tugas Anda yang lebih menuntut untuk saat-saat itu, dan meninggalkan pekerjaan yang lebih tidak masuk akal (seperti membersihkan kotak masuk Anda) untuk saat-saat ketika Anda merasa sedikit kurang berenergi.

LAKUKAN TIP INI UNTUK BEKERJA: Saatnya menemukan jam emas produktivitas Anda sendiri! Anda dapat menggunakan pelacak waktu untuk mencatat aktivitas Anda atau bahkan notepad dan kertas sederhana untuk mendokumentasikan perasaan Anda pada waktu-waktu tertentu dalam sehari. Lakukan itu selama sekitar satu minggu, dan Anda pasti akan mengidentifikasi tren dan memilih saat-saat ketika Anda berada di level puncak.

Baca Juga:  Google Spreadsheet Vs Excel: Kupas Tuntas!

Bagaimana-untuk-lebih-produktif-di-kerja-jam-emas

6. Memblokir waktu untuk pekerjaan yang terfokus

Bahkan jika Anda menemukan saat-saat ketika Anda berada dalam kondisi terbaik, itu tidak berarti bahwa hidup tidak memiliki kemampuan untuk menghalangi. Kolega mampir ke meja Anda tanpa pemberitahuan dan orang-orang secara acak membatalkan rapat di kalender Anda.

Itulah mengapa menemukan jam emas Anda hanyalah bagian pertama dari proses—Anda juga perlu menyiapkan diri untuk memanfaatkannya sepenuhnya.

Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memblokir kalender Anda. Pilih beberapa waktu setiap hari ketika Anda benar-benar ingin bekerja keras dan fokus pada pekerjaan Anda, lalu pesan waktu itu secara fisik sehingga tidak tersedia untuk orang lain.

Ke depan, Anda akan dapat memperlakukannya sebagai waktu yang tidak dapat dinegosiasikan ketika Anda tahu bahwa Anda akan dapat menyelesaikan banyak hal—terlepas dari gangguan apa pun yang muncul.

LAKUKAN TIP INI UNTUK BEKERJA: Apakah Anda tahu jam emas Anda sekarang? Pilih satu hari setiap minggu ketika Anda dapat memblokir waktu itu di kalender Anda dan kemudian benar-benar melakukannya sehingga Anda dapat memesan waktu berharga itu untuk pekerjaan yang benar-benar perlu Anda selesaikan.

7. Minumlah (atau banyak) air

Luangkan waktu sebentar untuk memeriksa diri sendiri: Apakah Anda merasa lesu? Pening? Mental kabur? Rongseng?

Jelas, emosi itu dapat dengan cepat mengalihkan perhatian Anda dari hal-hal mendesak di daftar tugas Anda. Inilah yang lebih mengejutkan: Itu adalah gejala dehidrasi.

Sementara insting pertama Anda mungkin untuk meraih secangkir kopi lagi saat Anda menguap, Anda mungkin hanya memberi makan lingkaran setan.

Studi memperkirakan bahwa hingga 75% orang Amerika menderita dehidrasi kronis. Dan, terus-menerus berurusan dengan kabut mental dan kelelahan hanya akan mengurangi tingkat produktivitas Anda.

LAKUKAN TIP INI UNTUK BEKERJA: Jauhi teko kopi dan bangun dan ambil segelas air yang menyegarkan. Lanjut? Teguk itu. Kemudian isi lagi dan lanjutkan menyesapnya saat Anda bekerja. Anda akan merasa sedikit lebih berenergi dalam waktu singkat.

Cara-menjadi-lebih-produktif-di-kerja-air

Bersiaplah untuk menghancurkan daftar tugas Anda

Ingat, produktivitas sangat pribadi. Apa yang berhasil seperti pesona bagi rekan kerja Anda mungkin tidak bekerja dengan baik untuk Anda.

Namun demikian, saya pikir mengambil langkah-langkah seperti menghilangkan gangguan, menghabiskan waktu Anda secara strategis, dan mengisi tubuh Anda dengan lebih banyak air tentu tidak ada salahnya—dan sains setuju.

Jadi, jika saat ini Anda sedang berjuang dengan bencana kuno “terlalu banyak yang harus dilakukan dan terlalu sedikit waktu”, cobalah beberapa (atau bahkan semua!) dari strategi di atas. Anda mungkin akan terkejut dengan banyaknya daftar tugas yang sebenarnya dapat Anda selesaikan.

Tinggalkan komentar