Cara Menguasai Excel dalam 11 Langkah, Lakukan Sekarang!

Microsoft Excel adalah salah satu paket perangkat lunak bisnis paling populer di dunia. Ini sangat kuat, dengan lebih banyak fitur ditambahkan terus menerus.

Oleh karena itu, Anda mungkin memiliki keinginan untuk mempelajari cara menguasai Excel sehingga Anda dapat bekerja lebih cepat, lebih mudah, dan lebih efisien.

Artikel ini akan memandu Anda melalui 11 tips dan trik terbaik untuk membantu Anda memanfaatkan kekuatan Excel dan mengesankan atasan dan rekan kerja Anda.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Cara menguasai Excel dalam 11 langkah

1. Cara menavigasi antarmuka

Awal yang baik adalah menjadi efisien dalam menavigasi antarmuka Excel. Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.

Saat mengetik data ke Excel, Anda dapat menggunakan tab tombol untuk pindah ke sel berikutnya di kolom sebelah kanan.

Itu Memasuki kunci dapat digunakan untuk pindah ke sel di baris berikutnya ke bawah. Jika Anda telah menggunakan tab untuk berpindah melalui kolom, menekan Enter akan membawa Anda satu baris ke bawah dan kembali ke sel di kolom tempat Anda memulai.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Menekan Ctrl kunci dan Ke atas, Turun, Kiri atau Benar tombol panah arah bersama-sama akan membawa Anda ke sel yang terakhir digunakan ke arah itu.

Ini sangat berguna untuk menavigasi daftar besar.

Menekan Ctrl dan Rumah kunci bersama-sama akan membawa Anda ke sel pertama dalam rentang data Anda.

2. Pelajari beberapa pintasan yang berguna

Cara terbaik untuk mempercepat pekerjaan Excel Anda sehari-hari adalah dengan mempelajari beberapa pintasan yang berguna baik dengan keyboard maupun mouse atau touchpad Anda.

Jika Anda seorang pemula, mulailah dengan mempelajari pintasan keyboard umum. Yang baik untuk dipelajari termasuk Ctrl + C dan Ctrl + V untuk menyalin dan menempel. Dan Ctrl + Z untuk membatalkan tindakan terakhir.

Saat Anda mulai menggunakan pintasan ini dalam pekerjaan sehari-hari, dorong diri Anda untuk mempelajari lebih lanjut.

Dua pintasan favorit saya adalah Ctrl + ; untuk memasukkan tanggal hari ini dalam sel. Dan klik dua kali gagang isian (kotak di sudut kanan bawah sel) untuk menyalin ke bagian bawah daftar.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Excel memiliki lebih dari 500 pintasan keyboard dan sejumlah trik berguna untuk mempercepat cara Anda bekerja.

Meskipun Anda tidak membutuhkan semuanya, mempelajari beberapa untuk membuat pekerjaan Excel Anda lebih mudah adalah ide bagus.

Siap untuk mulai menggunakan pintasan Excel?

Unduh lembar contekan pintasan kami yang dapat dicetak untuk Excel.

3. Bekukan panel

Fitur luar biasa ini membuat judul dan label lain Anda terlihat setiap saat saat Anda menggulir di sekitar spreadsheet. Ini adalah keterampilan Excel yang penting untuk diketahui.

Judul untuk spreadsheet biasanya hanya di baris atas. Jadi untuk membekukan area ini, klik View > Freeze Panes > Freeze Top Row.

Pada gambar di bawah, kita melihat baris 1259 tetapi judulnya masih terlihat di layar.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Anda dapat membekukan baris dan kolom sebanyak yang Anda butuhkan.

Klik di sel pertama setelah baris dan kolom yang ingin Anda bekukan. Misalnya, jika Anda ingin membekukan 3 baris dan 1 kolom, klik sel B4.

Baca Juga:  Mengirim Email dari Excel dengan Microsoft Flow

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Klik View > Freeze Panes > opsi Freeze Panes pertama.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Sekarang ketika Anda menggulir ke bawah, 3 baris pertama tetap terlihat. Dan jika Anda menggulir ke kanan, kolom A tetap terlihat.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

4. Pelajari cara menguasai rumus Excel

Salah satu cara utama untuk menguasai Excel adalah dengan menulis rumus. Ini adalah otot-otot Excel.

Dari melakukan perhitungan dasar dalam sel hingga menggunakan rumus yang lebih canggih – Anda akan berdiri tegak di atas yang lain jika Anda memiliki keterampilan ini.

Jika Anda baru mengenal rumus, mulailah dengan membuat perhitungan dasar yang menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi nilai.

Kemudian mulailah mempelajari beberapa fungsi yang lebih umum digunakan. Ini termasuk SUM, JIKA, VLOOKUP, COUNTIF, dan CONCATENATE.

Ketika Anda merasa nyaman menulis rumus, Anda dapat melakukan hampir semua hal. Anda bahkan dapat menggunakan rumus dalam aturan Pemformatan Bersyarat, bagan, dan fitur Excel lainnya untuk membuatnya lebih canggih.

Lihat beberapa rumus dan fungsi Excel favorit kami.

5. Buat daftar tarik-turun sederhana

Daftar drop-down sederhana pada spreadsheet dapat mempermudah memasukkan teks, dan yang lebih penting memastikan keakuratannya.

Untuk membuat daftar drop-down;

1. Pilih rentang sel yang Anda inginkan untuk menampilkan daftar.

2. Klik Data > Validasi Data.

3. Pilih Daftar dari daftar Izinkan.

4. Kemudian ketik item daftar ke dalam kotak sumber yang memisahkan masing-masing dengan koma. Atau pilih rentang sel yang berisi item daftar.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Sekarang Anda memiliki daftar drop-down, membuat entri data menjadi sederhana dan dapat diandalkan.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

6. Visualisasikan data kunci dengan pemformatan bersyarat

Pemformatan Bersyarat adalah salah satu fitur Excel yang paling populer. Ini membantu pengguna mendapatkan pemahaman yang cepat tentang data yang mereka lihat.

Anda dapat membuat kondisi sederhana untuk secara otomatis memformat sel jika target tercapai, tenggat waktu telah berlalu atau mungkin penjualan menurun di bawah ambang batas tertentu.

Sebagai contoh cepat, jika nilai lebih besar dari 300 kami ingin mengubah warna sel menjadi hijau.

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda terapkan Pemformatan Bersyarat.

2. Klik Beranda > Pemformatan Bersyarat > Sorot Aturan Sel > Lebih Besar Dari.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

3. Masukkan 300 dan pilih format yang ingin Anda terapkan.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Isi hijau dan warna font digunakan di sini, tetapi ada banyak opsi pemformatan yang tersedia.

Dengan pemformatan bersyarat, ada juga kemampuan untuk menerapkan bilah data dan kumpulan ikon. Visual ini bisa sangat efektif. Gambar di bawah menunjukkan bilah data yang diterapkan pada rentang nilai yang sama.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

7. Isi kilat

Flash Fill adalah fitur luar biasa yang memanipulasi data dengan cepat. Fitur ini dapat sangat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas pembersihan data biasa, yang sebelumnya kami andalkan untuk dilakukan oleh formula dan makro.

Baca Juga:  Cara Memfilter di Excel

Ambil, misalnya, daftar di bawah ini. Kami ingin mengekstrak nama dari daftar di kolom A.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Masukkan nama pertama di sel B2 dan kemudian nama kedua di sel B3 dan saat Anda mengetik Flash Fill mengambil pola dalam perilaku Anda menanyakan apakah Anda ingin mengulanginya di seluruh baris. Ini luar biasa!

Tekan Enter dan voilaà data diekstraksi.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Ada beberapa cara menjalankan Flash Fill. Anda juga dapat menemukan tombol di Data tab Ribbon, dan Anda dapat mengoperasikannya dengan pintasan Ctrl + E.

8. Ringkas data dengan PivotTable

PivotTable adalah salah satu alat yang paling menakjubkan di Excel. Mereka membuat meringkas kumpulan data besar semudah 1, 2, 3.

PivotTable dapat digunakan untuk memecah daftar besar penjualan untuk melihat penjualan menurut wilayah atau bahkan penjualan produk tertentu di setiap wilayah.

Mereka sangat kuat, tetapi juga mudah digunakan. PivotTable adalah alat untuk membuat laporan menjadi lebih mudah dan tidak memerlukan penulisan rumus yang rumit.

Untuk membuat PivotTable;

1. Klik pada daftar data yang ingin Anda rangkum.

2. Klik Sisipkan > PivotTable.

3. Dalam dialog Buat PivotTable, pastikan rentang yang digunakan sudah benar dan tentukan apakah Anda menginginkan PivotTable atau lembar kerja baru atau yang sudah ada.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

4. Seret dan Jatuhkan bidang dari daftar bidang ke dalam empat area untuk membuat PivotTable Anda.

Pada gambar di bawah, tahun ada di Kolom, kategori produk di Baris dan total nilai penjualan di area Nilai.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Area Nilai adalah tempat perhitungan seperti jumlah, hitungan, dan rata-rata dilakukan.

Perhitungan dapat diubah dengan mengklik kanan nilai PivotTable, memilih Ringkas Nilai Oleh dan memilih fungsi yang ingin Anda gunakan.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Ada banyak lagi yang ditawarkan PivotTable tetapi itu di luar cakupan artikel ini.

Dengan PivotTable, saya mendorong Anda untuk mengambil beberapa data spreadsheet, menyisipkan PivotTable dan mulai menyeret bidang ke area dan menjelajahi opsi yang tersedia. Ini benar-benar alat yang Anda pelajari sambil melakukan.

9. Lindungi data Excel

Fitur Excel seperti PivotTable, rumus, dan Pemformatan Bersyarat hanya akan berfungsi jika datanya akurat.

Beberapa tips dalam artikel ini menunjukkan cara untuk menjaga akurasi ini termasuk membuat daftar drop-down dan menggunakan Flash Fill. Melindungi data Excel Anda adalah langkah penting lainnya yang harus diambil.

Excel memiliki beberapa jenis perlindungan berbeda yang dapat diterapkan, tetapi yang paling populer adalah melindungi lembar.

Melindungi lembaran dilakukan dalam dua tahap. Pertama Anda menentukan sel mana pada lembar kerja, yang tidak ingin Anda kunci. Ini memastikan bahwa pengguna masih dapat mengedit sel-sel ini. Kemudian Anda menerapkan perlindungan.

    1. Pilih rentang sel yang ingin Anda buka kuncinya (tahan tombol Ctrl untuk memilih beberapa rentang secara bersamaan).
    1. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka dialog Format Sel.
    1. Klik Perlindungan tab, hapus centang pada Terkunci kotak dan klik Oke.
    1. Klik Tinjauan > Lindungi Lembar.
    1. Anda dapat memasukkan kata sandi untuk keamanan ekstra, tetapi ini opsional (ini biasanya dihilangkan karena Anda biasanya melindungi dari kecelakaan dan kata sandi tidak diperlukan). Centang kotak fungsi apa pun yang perlu dilakukan pengguna dan klik Oke.
Baca Juga:  25 Tips dan Trik Tim Microsoft yang Luar Biasa

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Sel yang tidak terkunci masih dapat diubah, tetapi dengan fungsionalitas terbatas. Jika Anda mencoba dan mengedit sel yang terkunci, sebuah pesan akan muncul yang memberi tahu Anda bahwa lembar tersebut dilindungi.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

10. Perkuat dengan Power Query dan Power Pivot

Memiliki pengetahuan tentang dua alat Power ini akan membawa Anda melampaui pengguna biasa.

Power Query adalah alat yang digunakan untuk mengimpor dan membentuk data yang siap dianalisis. Itu ditemukan di tab Data dari Ribbon.

Dengan Power Query, Anda dapat mengimpor data dengan mudah dari berbagai tempat (dan terus berkembang) termasuk CSV, web, dan dari folder.

Editor Power Query kemudian menyediakan lingkungan yang ramah pengguna untuk melakukan sejumlah operasi pembersihan dan pembentukan seperti pemisahan kolom, pemformatan, penghapusan duplikat, dan unpivoting data.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Power Query menggunakan bahasa yang disebut M. Ini sulit untuk dikuasai dan untungnya tidak diperlukan untuk 99% pengguna Excel. Editor menyediakan semua yang dibutuhkan pengguna.

Setiap pengeditan yang dibuat disimpan sebagai langkah dan dapat disegarkan di masa mendatang dengan mengklik tombol.

Power Pivot (juga dikenal sebagai model data) adalah alat yang memungkinkan penyimpanan data dalam jumlah besar. Menyimpan data di Power Pivot memungkinkan kita melampaui batasan fisik Excel.

Di Power Pivot Anda juga bisa membuat hubungan antara beberapa tabel data dan menulis fungsi yang dikenal sebagai fungsi DAX.

Kemampuan untuk membuat model ini dan menggunakan DAX memberikan kekuatan yang jauh lebih besar daripada yang bisa Anda dapatkan dari spreadsheet.

Ini adalah alat yang penting untuk dipahami bagi siapa saja yang terlibat dalam menganalisis data dalam jumlah besar atau perlu melakukan analisis yang kompleks.

11. Buat Macro dengan VBA

Makro memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas berulang untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Tugas-tugas ini bisa rumit, tetapi bagi sebagian besar pengguna, itu adalah tugas yang cukup sederhana yang sering diulang. Macro menyediakan cara untuk melakukan tugas lebih cepat dan lebih andal.

Anda dapat memulai dengan makro dengan merekam diri Anda melakukan tugas-tugas Excel. Ini akan menghasilkan kode VBA dan menghasilkan makro.

Anda dapat menemukan perekam makro pada tab Tampilan pada Pita. Ini adalah tombol terakhir.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Merekam makro dapat menghemat banyak waktu Anda dan kolega Anda.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda dapat mempelajari Excel VBA dan mengedit makro Anda.

Dengan VBA Anda dapat membuat makro Anda melakukan banyak hal di luar perekaman dan membuat fungsionalitas yang tidak ditawarkan oleh Excel sendiri.

Untuk melihat kode VBA yang dibuat oleh rekaman;

Klik Lihat > ​​Makro, pilih makro dalam daftar dan klik Edit.

Bagaimana-untuk-menguasai-Excel

Tinggalkan komentar