Cara Menghapus Duplikat di Excel


Data duplikat tidak hanya mengganggu. Itu bisa menyesatkan, salah, atau sekadar salah. Informasi yang salah menyebabkan kesimpulan yang salah, dan kesimpulan yang salah menyebabkan keputusan yang buruk.

Jadi, mari bersihkan lembar kerja Anda dengan mempelajari cara menemukan, dan kemudian, cara menghapus duplikat di Excel.

Apa itu nilai duplikat?

Duplikasi mungkin disengaja atau tidak. Nilai duplikat hanyalah salah satu yang diulang di seluruh kumpulan data. Tentu saja duplikat berguna ketika kita ingin menentukan frekuensi atau jumlah kemunculan suatu fenomena.

Namun terkadang Anda hanya ingin setiap nilai atau kategori direpresentasikan dan diringkas satu kali, yang berarti Anda harus menemukan dan menggabungkan semua contoh duplikasi. Mari kita mulai dengan menemukan duplikat itu.


Bagaimana menemukan duplikat

Jika Anda hanya ingin mengidentifikasi nilai duplikat di Excel tetapi tidak menghapusnya, pemformatan bersyarat mungkin hanya fitur yang Anda cari.

Bergantung pada jenis duplikat yang ingin Anda isolasi, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat kolom tambahan untuk menggabungkan seluruh baris atau rentang sel menjadi satu string.

Dalam kumpulan data berikut, setiap kolom memiliki nilai duplikat di suatu tempat (ada dua Roberts, dua Longs, empat Jersey Cities, dan dua FL). Namun perhatian kami yang sebenarnya adalah mengidentifikasi baris yang benar-benar duplikat — identik dalam segala hal.

Temukan duplikat di ExcelJadi kami akan membuat semacam “kolom kerja” di mana Anda dapat menggunakan metode penggabungan apa pun untuk menggabungkan semua nilai dalam satu baris ke dalam satu sel.

Pada contoh di bawah ini, kami menggunakan fungsi TEXTJOIN.

Temukan duplikat di Excel - TEXTJOINSekarang satu-satunya hal yang diperlukan adalah menerapkan pemformatan bersyarat ke kolom E.

    1. Sorot kolom E.
    1. Buka tab Beranda. Klik Pemformatan Bersyarat > Sorot Aturan Sel > Nilai Duplikat.
Baca Juga:  New: Cara Menyisipkan Tanda Centang di Excel

Temukan duplikat di Excel - pemformatan bersyarat

    1. Dari jendela Nilai Duplikat, dengan Duplikat dipilih di menu tarik-turun, pilih format yang ingin Anda terapkan ke sel yang diduplikasi.

Temukan duplikat di Excel

    1. Klik Oke.

Excel menemukan dua pasang duplikat dan menyorotnya. Jika tidak ada tindakan lebih lanjut yang diperlukan, Anda siap melakukannya. Tetapi bagaimana jika Anda ingin melangkah lebih jauh — benar-benar menghapus nilai duplikat? Untuk melakukannya, Anda dapat memilih salah satu metode di bawah ini.

Hapus duplikat dengan perintah Hapus Duplikat

Menghapus duplikat di Excel seringkali hanya dengan tiga atau empat klik saja. Tab Data membawa ikon Hapus Duplikat tepat di pita.

Hapus duplikat ExcelUntuk menggunakan perintah ini:

    1. Klik di mana saja dalam kumpulan data tempat Anda ingin Excel menghapus duplikat.

Hapus duplikat Excel

    1. Jika data Anda memiliki header, mencentang kotak “Data saya memiliki header” di jendela Hapus Duplikat akan memastikan bahwa baris pertama Anda bukan bagian dari proses penghapusan.
    1. Centang kolom tempat Anda ingin mencari dan menghapus duplikat. Excel akan mengevaluasi setiap baris berdasarkan data di semua nilai di kolom yang dicentang. Setiap baris di mana nilai dalam kolom ini identik akan dikurangi menjadi satu baris, menghapus duplikasi.

Untuk mendemonstrasikan ini, kami hanya akan mencentang kolom First Name.

Hapus duplikat Excel

    1. Klik Oke.

Excel menghapus tiga nilai duplikat (Eugene, Bonnie, dan Robert) dan baris terkait, hanya menyisakan baris dengan nama depan yang unik.

Hapus duplikat ExcelJika Anda gugup menghapus data, Anda mungkin ingin menyalin lembar kerja terlebih dahulu untuk mempertahankan data asli.

Hapus duplikat menggunakan filter lanjutan

Itu fitur filter lanjutan memungkinkan Anda menyalin data di lembar kerja hanya dengan mengklik tombol. Anda mungkin ingin melakukan ini untuk membandingkan kumpulan data “sebelum dan sesudah” secara berdampingan. Berikut cara melakukannya:

    1. Klik sel mana pun dalam kumpulan data.
    1. Buka tab Data pada pita dan klik Lanjutan dalam grup perintah Urutkan dan Filter. Ini akan membuka jendela Filter Lanjutan.
Baca Juga:  Cara menggunakan TEXTBEFORE, TEXTAFTER dan TEXTSPLIT di Excel

Hapus duplikat Excel - filter lanjutan

    1. Dari jendela Filter Lanjutan, pilih Salin ke lokasi lain tombol radio memberi Anda pilihan untuk menempatkan dataset baru di tempat lain di lembar kerja aktif.
    1. Konfirmasikan atau sesuaikan area data dengan memeriksa ulang rentang daftar.
    1. Karena kami tidak ingin mengekstrak atau memfilter nilai khusus, Rentang kriteria bidang harus kosong.
    1. Dalam Salin ke bidang, masukkan referensi sel tempat kumpulan data baru akan dimulai.
    1. Centang kotak untuk Hanya catatan unik.

Hapus duplikat Excel - filter lanjutan

    1. Tekan OK.

Karena Eugene Ross dan Bonnie Watson diduplikasi, baris duplikat dihapus dan kumpulan data baru dibuat mulai dari sel F1.

Satu kelemahan dengan filter lanjutan adalah filternya tidak dinamis, artinya daftar yang diekstraksi tidak memperbarui dirinya sendiri jika nilai dalam kumpulan data asli Anda berubah. Filter harus diterapkan kembali.

Batasan lainnya adalah meskipun filter lanjutan Anda bisa berada di lokasi yang berbeda pada lembar kerja, filter tersebut harus berada di lembar kerja yang sama dengan kumpulan data asli.

Hapus duplikat menggunakan tabel pivot

Bagaimana dengan menggunakan tabel pivot untuk menghapus duplikat? Agar jelas, Anda tidak akan benar-benar menghapus nilai duplikat dari data Anda dengan metode ini. Anda akan menggunakan tabel pivot untuk hanya menampilkan nilai unik dari kumpulan data. Pertama, buat tabel pivot dengan melakukan hal berikut:

    1. Pilih sel di dalam tabel Excel Anda atau seluruh rentang data.
    1. Pergi ke Memasukkan tab dan pilih Tabel pivot.
    1. Tekan Oke dalam kotak dialog Buat PivotTable.
Baca Juga:  Buat Visual Termometer Untuk Menampilkan Target Versus Yang Sebenarnya

Hapus duplikat Excel - tabel pivotPanel Bidang PivotTable terbuka di sebelah kanan layar Anda.

    1. Pilih semua bidang untuk ditambahkan ke area Baris tabel. Ini tidak terlihat seperti yang kita harapkan, jadi kita perlu mengubah formatnya.
    1. Buka tab Desain. Dari sana pilih Tata Letak Laporan. Ada dua opsi yang perlu Anda ubah:
    • Pilih – Tunjukkan dalam Bentuk Tabular.
    • Pilih – Ulangi Semua Label Item.
    1. Masih pada tab Design, pilih Subtotal dan klik Jangan Tampilkan Subtotal.

Hapus duplikat Excel - tabel pivotTabel pivot hanya menampilkan baris unik, jadi Anda sekarang telah menghapus baris duplikat.

Hapus duplikat menggunakan Power Query

Power Query memiliki perintah untuk menghapus duplikat langsung di dalam antarmuka. Seperti beberapa metode kami yang lain, Anda dapat menghapus duplikat berdasarkan satu atau beberapa kolom dalam tabel.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

    1. Buka tab Data dan dari Dapatkan & Transformasikan Data grup perintah, klik tombol Dari Tabel/Rentang ikon.
    1. Untuk memilih beberapa kolom untuk memeriksa duplikat, tahan tombol Ctrl dan klik judul kolom yang relevan.
    1. Klik kanan salah satu judul kolom yang dipilih dan pilih Hapus Duplikat dari menu kontekstual.

Hapus duplikat Excel - kueri daya

    1. Klik Tutup & Muat dan kumpulan data asli Anda diperbarui.

Hapus duplikat Excel - kueri daya

    • Perhatikan bahwa kumpulan data harus diformat sebagai tabel Excel untuk menggunakan Power Query.

Kesimpulan – cara menghapus duplikat di Excel

Dengan begitu banyak opsi yang tersedia untuk menghapus data duplikat yang “berisik”, tantangan terbesar Anda adalah memilih yang paling Anda sukai.

Tinggalkan komentar