Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

Mengapa Anda harus menghapus baris kosong di Excel?

Baris kosong mengisyaratkan data yang tidak lengkap atau hilang. Baris kosong atau bahkan sel kosong di tempat yang salah dapat membuat Excel salah memahami rentang data dan menyebabkan kesalahan saat suatu fungsi diterapkan. Juga, baris kosong bisa menjadi gangguan visual.

Baris kosong tidak selalu buruk, tetapi mudah untuk menghapusnya. Semua pemula Excel harus mempelajari beberapa metode untuk menghapus baris kosong di spreadsheet mereka.


Cara menghapus baris kosong di Excel secara manual

Ketika ada sejumlah kecil baris, Anda dapat dengan cepat melihat baris kosong dan menghapusnya dengan pilihan.

    1. Sorot seluruh baris dengan memilih nomor baris di sisi kiri layar. Anda dapat memilih beberapa baris dengan menekan Ctrl dan mengklik nomor baris.

Cara menghapus baris kosong di Excel

    1. Klik kanan di mana saja pada baris ini dan pilih Menghapus. Baris kosong akan hilang. Baris di bawah yang dihapus akan dipindahkan ke atas untuk menggantikan ruang yang dihapus. Nomor baris juga akan diperbarui agar tetap berurutan.

Gunakan pengurutan sederhana untuk menemukan dan menghapus baris kosong di Excel

Menyortir data Anda tidak hanya akan membantu mengatur data Anda, tetapi ini juga dapat memunculkan baris kosong yang tidak Anda perlukan. Penyortiran sederhana akan menyatukan semua baris kosong dan membantu Anda menghapusnya dengan cepat.

Pilih rentang baris dalam spreadsheet.

    1. Pergi ke Data tab.
    1. Pergi ke Sortir & Filter kelompok. Di sini Anda dapat memilih salah satu dari Urutkan A sampai Z atau Urutkan Z ke A tombol untuk mengurutkan dalam urutan menaik atau menurun. Baris kosong akan diurutkan di bagian bawah rentang yang dipilih (ditunjukkan dengan baris berwarna pada tangkapan layar di bawah).

Cara menghapus baris kosong di Excel

    1. Untuk mendapatkan kembali urutan asli, Anda dapat menambahkan kolom indeks sebelum Anda mengurutkan data. Urutkan ulang data sesuai dengan kolom indeks ini lalu hapus.

Cara menghapus baris kosong di Excel

Gunakan perintah Temukan untuk mencari dan menghapus baris kosong di Excel

Menggunakan perintah hapus sederhana sudah cukup ketika Anda hanya memiliki beberapa baris kosong di spreadsheet Anda. Tetapi menjadi rumit jika Anda harus menggulir untuk menemukan dan kemudian memilih beberapa baris kosong.

Baca Juga:  Cara Membuat Kumpulan Angka Acak yang Terdistribusi Secara Normal di Excel

Perintah Temukan dan Ganti ada di bawah Temukan & Pilih tombol pada Rumah tab. Gunakan untuk menemukan semua baris kosong di lembar atau seluruh buku kerja dan kemudian menghapusnya sekaligus. Anda juga dapat menggunakan Ctrl + F pintasan keyboard untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti.


Catatan: Hindari metode ini pada lembar di mana hanya beberapa sel yang kosong, bukan seluruh baris. Anda tidak ingin menghapus seluruh baris dan kehilangan sel-sel tersebut dengan data.


Cara menghapus baris kosong di Excel

    1. Buka dialog di Menemukan tab. Simpan Menemukan apa bidang kosong.
    1. Pilih Pilihan tombol dan centang kotak untuk Cocokkan seluruh isi sel.
    1. Untuk contoh ini, kami menggunakan opsi ini untuk membatasi pencarian: di dalam itu Lembaran, Cari Menurut Barisdan Lihat kedalam itu Nilai.
    1. Klik Temukan semua tombol untuk mendapatkan semua sel kosong.
    1. Semua baris kosong dipilih. Klik kanan pada baris yang dipilih dan pilih Menghapus dari menu.

Gunakan perintah Cari & Pilih Excel untuk menghapus baris kosong dengan cepat

Itu Temukan & Pilih perintah tepat di bawah Temukan dan ganti perintah. Ia juga bekerja dengan cara yang serupa.

Menggunakan Temukan & Pilih perintah untuk dengan cepat memilih semua baris kosong dan menghapusnya dalam satu klik.


Catatan: Sekali lagi, hindari metode ini pada lembar di mana hanya beberapa sel yang kosong, bukan seluruh baris.


    1. Pilih rentang baris dan kolom pada spreadsheet yang memiliki semua sel kosong. Anda juga dapat memilih seluruh rentang sel data di lembar Anda. Dalam contoh kita, kita akan memilih rentang data yang terbentang dari Kolom A ke Kolom F. Sel kosong ditunjukkan dengan warna kuning agar lebih mudah dibaca.
    1. Pergi ke Beranda > (Pengeditan Grup) Cari & Pilih > Ke Spesial.

Cara menghapus baris kosong di Excel

    1. Dalam Pergi ke Spesial dialog, pilih tombol radio untuk kosong. Klik OK.

Cara menghapus baris kosong di Excel

    1. Semua baris kosong dalam rentang yang dipilih disorot. Klik kanan di mana saja pada baris ini dan pilih Menghapus dari menu konteks. Excel akan menampilkan empat opsi dalam dialog kecil untuk memutuskan bagaimana menangani ruang kosong setelah menghapus baris kosong.
Baca Juga:  Fitur Office 2019

Cara menghapus baris kosong di Excel

    1. Dalam contoh kami, pilih Semua baris karena seluruh baris kosong. Jika ada beberapa data di sel yang bersebelahan, Anda dapat memilih Geser sel ke atas untuk membuat baris yang tidak kosong naik ke ruang kosong. Tetapi Anda hanya boleh menggeser sel jika semua data berbaris sebagaimana mestinya.

Tip: Itu sebabnya spreadsheet yang lebih kompleks akan membutuhkan metode yang lebih maju untuk memilih dan menghapus baris kosong.


Gunakan filter sederhana untuk menghapus baris kosong di Excel

Semua metode di atas akan membantu Anda mengelola baris kosong sederhana di mana semua sel kosong. Tetapi lembar Excel dunia nyata dapat memiliki baris di mana hanya beberapa baris yang kosong sementara yang lain memiliki data yang berguna (Baris 8 dan Baris 11).

Dalam kasus tersebut, metode di atas tidak akan dapat membedakan antara dua jenis baris dan juga akan menghapus baris dengan beberapa yang kosong (dan data). Anda harus lebih selektif tentang baris yang Anda hapus dengan bantuan filter.

Pada tangkapan layar di bawah, Anda hanya ingin menghapus Baris 4 dan Baris 6, sedangkan Baris 8 dan Baris 11 harus dipertahankan.

Cara menghapus baris kosong di Excel

    1. Pilih semua kolom yang menyimpan rentang data Anda.
    1. Pergi ke Pita > tab Data > Urutkan & Filter Grup > Filter.
    1. Bergerak melintasi kolom. Klik tarik-turun Filter untuk setiap kolom. Hapus centang Pilih Semua lalu periksa kosong untuk baris yang hanya memiliki beberapa sel kosong.

Cara menghapus baris kosong di Excel

    1. Telusuri kolom lain dan ulangi filter untuk bagian yang kosong di kolom lain untuk menemukan seluruh baris kosong secara selektif.
    1. Pilih baris yang difilter. Pergi ke Rumah tab dan klik Hapus > Hapus Baris Lembar. Atau, pilih dan klik kanan pada baris yang benar-benar kosong. Lalu pilih Menghapus dari menu konteks seperti sebelumnya.

Cara menghapus baris kosong di Excel

    1. Kembali ke Data tab dan matikan Filter.

Gunakan filter lanjutan untuk menghapus baris kosong di Excel

Di Excel, Anda bisa menggunakan filter tingkat lanjut dengan kriteria atau kondisi yang cocok dengan semua nilai dan mengekstrak subset dari seluruh data. Dalam contoh ini, itu akan mengekstrak semua baris yang tidak memiliki baris dengan sel kosong.

Baca Juga:  Cara Menjadi MVP Microsoft

Cara menghapus baris kosong di ExcelFilter lanjutan akan mengekstrak data yang sama ke bagian lain lembar dikurangi sel kosong. Metode ini memerlukan beberapa pengaturan awal. Tetapi juga dapat mengekstrak data spesifik yang Anda inginkan dari tabel besar.

Di layar di bawah ini, kami memiliki rentang data dalam sel A1 sampai D10. Kami akan menggunakan Filter Lanjutan untuk mengekstrak subset dari rentang ini tanpa sel kosong di area ekstrak H1 ke K10. Area kriteria juga disiapkan di F1. Anda harus memberi filter sebuah kriteria dan itu harus menyertakan tajuk kolom yang akan dibandingkan (Gaji).

Cara menghapus baris kosong di Excel

    1. Jenis “<>” (Kurang dari…lebih besar dari) dalam sel kriteria F2.
    1. Pergi ke Data > Sortir & Filter > Filter Lanjut.
    1. Pilih Salin ke lokasi lain. Masukkan Daftar rentang data Anda dan rentang sel tempat Anda ingin mengekstrak hasilnya.

Dalam contoh ini:

    • Rentang daftar adalah $A$1:$D$10.
    • Rentang Ekstrak tempat kita akan menyalin sel adalah $H$1:$K$1.
    • Rentang Kriteria adalah $F$1:$F$2.

Cara menghapus baris kosong di ExcelData yang diekstraksi di sebelah kanan tidak berisi sel kosong.

Untuk mengekstrak baris yang memiliki sel kosong, Anda dapat menggunakan tanda sama dengan. Ketik sebagai =”=” sebagai kriteria. Seperti yang Anda lihat, kami telah mengekstrak catatan untuk Carl Johnston dan Chester Lloyd dari tabel.

Cara menghapus baris kosong di Excel

Cara lain untuk menghapus baris kosong di Excel

Kami harap sumber daya ini membantu Anda menemukan metode masuk Anda sendiri untuk menemukan dan menghapus sel kosong dengan cepat dari spreadsheet. Sebagai pemula, Anda dapat mengandalkan cara sederhana ini untuk menangani baris kosong.

Saat Anda beralih ke status pengguna daya Excel, ada cara lain untuk memecahkan masalah baris kosong, menggunakan add-in atau alat bawaan tingkat lanjut seperti Power Query.

Semoga tutorial ini dapat bermanfaat untuk anda!

Tinggalkan komentar