Cara Memfilter di Excel


Pernahkah Anda ingin menampilkan sementara data tertentu saja dari kumpulan data yang lebih besar tanpa menghapus sisanya? Ada beberapa opsi untuk melakukan ini, termasuk:

    • Menyembunyikan baris atau kolom secara manual
    • Menggunakan filter otomatis
    • Menggunakan filter lanjutan
    • Menggunakan fungsi FILTER Excel

Berikut cara memfilter di Excel

1.Filter otomatis

Untuk membuat filter otomatis sederhana:

    1. Klik di mana saja dalam kumpulan data yang ingin Anda buat filternya.
    1. Klik ikon “Filter” pada grup perintah Sort & Filter. Excel kemudian akan membuat panah filter di baris pertama kumpulan data. Jika itu bukan tempat yang Anda inginkan sebagai filter, cukup sorot baris yang ingin Anda perlakukan sebagai baris header dan klik ikon “Filter”.
    1. Setiap baris tajuk sekarang memiliki menu tarik-turun yang menyertakan daftar nilai unik yang dapat Anda pilih untuk memfilter data Anda. Kotak apa pun yang tidak dicentang akan disaring dari tampilan Anda.
    1. Untuk menghapus filter dan menampilkan ulang semua data, kembali ke menu tarik-turun filter dan pilih semua kategori. Atau cukup batalkan pilihan ikon filter pada pita Excel.

Cara memfilter di ExcelPerhatikan bahwa jika Anda memiliki baris kosong di kumpulan data Anda, Excel akan menganggap bahwa kumpulan data Anda berakhir tepat sebelum baris kosong.

Jika Anda ingin filter Anda menyertakan data di atas atau di bawah baris kosong, sorot seluruh kumpulan data secara manual — kosong dan semuanya, saat membuat filter — dan itu juga akan menyertakan data di bawah baris kosong Anda.

Cara memfilter di Excel

Menerapkan pencarian dan nomor atau filter teks

Dropdown filter otomatis juga memungkinkan opsi seperti Pencarian dan bidang filter Lanjutan atau Kustom lainnya.

Cara memfilter di ExcelPencarian adalah alternatif yang mudah untuk memeriksa atau menghapus centang data dari daftar dan dapat digunakan pada fragmen untuk mengekstrak nilai yang tidak identik, tetapi memiliki beberapa karakter yang sama.

Misalnya, kita mungkin ingin melihat biaya Asuransi. Karena ada Asuransi Harta Benda dan Asuransi Kendaraan, kita dapat menggulir ke bawah dan mencentang kedua kotak tersebut, atau kita cukup mengetikkan beberapa huruf pertama dari kata Asuransi.

Baca Juga:  Cara Menggunakan Fungsi COUNTA Excel

Cara memfilter di ExcelHasil pencarian akan muncul secara otomatis, dengan kotak dicentang. Klik OK dan hasilnya ditampilkan.

Cara memfilter di ExcelAnda dapat menggunakan filter teks untuk menampilkan informasi yang lebih spesifik. Ini termasuk sel yang berisi sejumlah karakter atau data tertentu yang tidak berisi kata yang Anda tentukan. Misalnya, kita dapat membuka Filter Teks dan memfilter baris yang tidak berisi kata Pertanggungan.

Cara memfilter di ExcelJendela Custom AutoFilter muncul. Di sana, Anda akan memasukkan kata Pertanggungan.

Cara memfilter di ExcelHasilnya sekarang menyaring nilai yang menyertakan kata Pertanggungan di kolom A

Cara memfilter di Excel

2.Filter menggunakan tabel Excel

Tabel yang dibuat Excel secara otomatis dibuat dengan dropdown filter, menawarkan opsi yang sama seperti yang disebutkan di atas.

Cara memfilter di Excel

3.Filter menggunakan kriteria lanjutan

Fitur filter Lanjutan Excel juga memungkinkan Anda menentukan bidang mana yang ingin Anda sertakan atau kecualikan dari tampilan Anda. Ini melangkah lebih jauh dengan memungkinkan Anda untuk menampilkan sel yang memenuhi satu kriteria ATAU yang lain, yang dikenal sebagai logika ATAU.

Contoh berikut menunjukkan transaksi perbankan dari 1 hingga 8 Oktober.

Cara memfilter di Excel

Filter dengan beberapa kriteria (logika ATAU)

Jika kami ingin mendapatkan semua catatan yang terjadi salah satu pada 7 Oktober atau lebih besar dari $1000, maka filter otomatis tidak dapat melakukannya. Setiap kriteria ditemukan dalam bidang yang berbeda dan ada beberapa baris yang memenuhi satu kriteria tetapi tidak memenuhi kriteria yang lain.

Oleh karena itu, memfilter catatan non-Oktober 7 akan menghapus beberapa catatan di mana kolom C lebih besar dari $1000. Jadi mari kita siapkan filter lanjutan.

Filter kami menyangkut dua kolom: Tanggal dan Jumlah. Praktik terbaik adalah mereplikasi semua judul dengan menyalinnya dan menempatkannya di suatu tempat di lembar kerja.

Berikut cara melakukannya:

Pada kolom Date, kita mencari record dengan tanggal 7 Oktober, sehingga tanggal tersebut dimasukkan di bawah heading Date, pada kolom E2.

Kondisi filter kedua mengacu pada kolom Jumlah. Karena nilai mungkin atau mungkin tidak memenuhi kedua kondisi, kriteria kedua tidak boleh ditempatkan pada baris yang sama dengan kondisi sebelumnya. Dalam contoh kita, kita akan menempatkannya di sel G3.

Baca Juga:  Cara Menghitung Rata-Rata di Excel

Cara memfilter di ExcelUntuk menerapkan kondisi filter ini:

    1. Buka tab Data dan klik ikon Filter lanjutan.
    1. Pilih untuk memfilter daftar di tempat, atau menyalin ke lokasi lain (dalam lembar kerja yang sama).
    1. Untuk ‘Rentang Daftar’ pilih daftar yang akan difilter, termasuk tajuk kolom.
    1. Pilih rentang kriteria, yaitu nama kolom dan kriteria yang dimasukkan di E1 hingga G3.
    1. Jika ‘Salin ke lokasi lain’ dipilih, klik sel tempat Anda ingin menampilkan daftar yang difilter, di bidang ‘Salin ke’.
    1. Klik Oke.

Cara memfilter di ExcelDaftar yang difilter akan dimulai di sel E6, sebagaimana dinyatakan dalam bidang ‘Salin ke’ (lihat di bawah).

Cara memfilter di Excel

Filter dengan beberapa kriteria (DAN logika) menggunakan wildcard

Untuk logika AND di mana baris harus memenuhi semua kriteria yang dinyatakan, kondisi harus ditempatkan di baris yang sama.

Untuk menampilkan transaksi yang dilakukan pada 7 Oktober yang menyertakan “etransfer” sebagai bagian dari deskripsi, kami akan menggunakan wildcard di bidang itu.

="=*etransfer*"

Tanda bintang sebelum dan sesudah kata “etransfer” mencari kata tersebut dengan sejumlah karakter sebelum atau sesudah kata tersebut.

Cara memfilter di ExcelSatu kelemahan dengan filter lanjutan adalah filternya tidak dinamis, artinya harus diterapkan kembali jika Anda menyesuaikan kriteria.

Batasan lainnya adalah meskipun filter lanjutan Anda dapat berada di lokasi berbeda pada lembar kerja, filter tersebut harus berada di lembar kerja yang sama dengan dataset asli.

fungsi FILTER

Ada cara lain untuk mengekstrak data tertentu dari kumpulan data. Dengan Microsoft 365, sekarang kita dapat menggunakan fungsi FILTER, yang, tidak seperti fungsionalitas kriteria filter tingkat lanjut, adalah dinamis. Itu berarti itu diperbarui secara otomatis ketika data Anda berubah, dan memungkinkan Anda untuk mengekstrak data ke lembar kerja lain.

Jika Anda tidak memiliki Office 365, Anda dapat mengakses fungsi FILTER melalui Excel di Web.

Sintaks fungsi FILTER adalah:

=FILTER(array,include,[if_empty])
    • Himpunan: array, atau rentang untuk difilter.
    • Termasuk: array dengan tinggi atau lebar yang sama dengan array.
    • Jika_kosong: nilai yang akan dikembalikan jika filter tidak mengembalikan apa pun (opsional).
Baca Juga:  Referensi Campuran di Excel

Pada contoh di bawah ini, kita dapat mengekstrak entri dalam kategori “Karyawan” dengan entri:

=FILTER(A2:C11,B2:B11="Employee","")

Cara memfilter di ExcelPenjelasan dari rumus di atas adalah sebagai berikut:

    • A2:C11 – seluruh kumpulan data asli.
    • B2:B11=”Karyawan” – lihat di rentang B2 hingga B11 untuk teksnya Karyawan.
    • “” – tidak menampilkan apa pun jika tidak ada baris yang memenuhi kriteria.

Kriteria filter lebih umum untuk dimasukkan dalam sel terpisah (misalnya, F1) dan menggunakan referensi sel alih-alih melakukan hardcoding nilai secara langsung dalam rumus:

=FILTER(A2:C11,B2:B11=F1,"")

Cara memfilter di ExcelBerikut adalah contoh teks alternatif jika fungsi FILTER tidak mengembalikan hasil yang valid:

=FILTER(A2:C11,B2:B11=F1,"No such expense")

Cara memfilter di ExcelCatatan tentang fungsi FILTER:

    • Nilai teks diapit oleh tanda kutip ganda dan tidak peka huruf besar/kecil.
    • Kriteria referensi sel tidak diapit oleh tanda kutip ganda.
    • Fungsi FILTER akan mengembalikan array. Ini akan tumpah jika itu adalah hasil akhir dari formula. Ini berarti bahwa Excel akan secara dinamis membuat rentang array berukuran tepat saat Anda menekan ENTER.
    • Jika tidak ada cukup sel kosong untuk mengembalikan semua hasil, Excel akan mengembalikan #SPILL! kesalahan.
    • Jika kumpulan data Anda berpotensi mengembalikan nilai kosong, gunakan argumen ke-3 ([if_empty]). Jika tidak, #CALC! kesalahan akan terjadi, karena Excel saat ini tidak mendukung array kosong.
    • Jika ada nilai dari ‘termasuk’ argumen adalah kesalahan (#N/A, #VALUE, dll.) atau tidak dapat dikonversi ke ekspresi Boolean, fungsi FILTER akan mengembalikan kesalahan.
    • Jika data sumber ada di buku kerja lain, kedua buku kerja tersebut harus dibuka. Jika tidak, Excel akan mengembalikan REF! kesalahan.

Ringkasan

Itulah cara memfilter di Excel. Tidak ada kekurangan kemampuan Excel untuk mengekstrak persis apa yang kita butuhkan dengan menggunakan salah satu fitur filternya. Anda baru saja mempelajari beberapa cara kami dapat menerapkan filter sederhana dan kompleks ke berbagai jenis data.

Tinggalkan komentar