Cara Membuat Grafik Excel Tingkat Lanjut

Anda tidak pernah berpikir Anda akan melihat hari itu, tetapi Anda perlahan-lahan menjadi terobsesi dengan grafik Excel. Dari anggaran pribadi Anda hingga proyek kerja Anda, Anda melihat hampir semua hal dan berpikir, “Hei, saya yakin itu akan membuat bagan Excel yang luar biasa!”

Baiklah, jadi mungkin antusiasme Anda terhadap grafik Excel belum mencapai level itu.

Tapi, inilah intinya: Anda telah bermain-main dengan dasar-dasar bagan Excel untuk sementara waktu (jika tidak, berhenti di sini dan baca posting ini saja!) Dan sekarang Anda siap untuk meningkatkannya.

Anda beruntung. Dalam posting ini, kita berbicara semua tentang bagan Excel tingkat lanjut dan beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membawa bagan sederhana Anda ke tingkat berikutnya.

Ini lah penjelasan tentang cara membuat grafik excel tingkat lanjut!

Apa sebenarnya bagan Excel tingkat lanjut?

Lihat di Excel, dan Anda akan segera menyadari bahwa tidak ada kekurangan bagan yang tersedia.

Dari dasar-dasar (seperti bagan kolom, bagan batang, bagan garis, dan bagan pai) hingga opsi yang mungkin kurang Anda ketahui (seperti bagan radar, bagan saham, dan bagan permukaan), ada bagan tanpa akhir yang dapat Anda buat di dalam Excel.

bagan excel tingkat lanjut - jenis baganKami menganggap bagan lanjutan sebagai bagan apa pun yang melampaui dasar-dasar untuk menampilkan data yang lebih kompleks.

Itu bisa menjadi salah satu bagan yang lebih mendalam yang baru saja kami sebutkan, seperti bagan permukaan, atau bisa juga bagan kombinasi—di mana Anda mengambil dua jenis bagan yang berbeda (seperti bagan batang dan bagan garis, misalnya) untuk divisualisasikan kumpulan data yang lebih terlibat.

Membuat bagan Excel tingkat lanjut: Studi kasus

Dengan begitu banyak jenis bagan yang berbeda dan opsi untuk menggabungkannya, tidak ada cara yang mungkin untuk menguraikan setiap bagan yang dapat Anda buat di Excel.

Jadi, demi menyingsingkan lengan baju Anda dan memulai, kita akan memilih satu bagan yang sedikit lebih maju dan bekerja untuk membuatnya.

Dalam artikel bagan Excel dasar kami, kami menganalisis pertumbuhan daftar pelanggan email. Sekarang, kami memiliki lebih banyak data yang ditambahkan ke dalamnya: rata-rata tingkat buka email untuk setiap bulan. Kami ingin menganalisis hubungan antara tarif terbuka dan jumlah pelanggan—pada dasarnya, apakah tarif terbuka naik atau turun jika semakin besar daftar pelanggan kami?

Kita akan membuat bagan kombinasi untuk memahami hubungan ini. Kami akan menggunakan bagan kolom untuk mewakili jumlah pelanggan dan bagan garis untuk mewakili kurs terbuka.

Mari kita mulai!

Baca Juga:  Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang XLOOKUP

1. Periksa kembali dan sorot data Anda

Seperti biasa, sebaiknya lihat sekilas untuk memeriksa apakah ada masalah atau kesalahan mencolok dalam kumpulan data Anda.

Ingat, bagan Anda terikat langsung ke kumpulan data Anda—artinya kesalahan apa pun yang muncul di sana juga akan muncul di bagan Anda. Jadi, sekarang adalah saat yang tepat untuk memastikan Anda tidak memiliki kesalahan ejaan, angka yang terlihat salah, atau masalah lain apa pun yang mungkin harus Anda kembalikan dan perbaiki nanti.

Setelah itu, untuk memulai dengan bagan Anda, Anda akan menyorot semua data Anda (termasuk tajuk kolom) untuk bersiap-siap menyisipkan bagan Anda.

2. Sisipkan bagan

Dengan kumpulan data Anda disorot, buka menu “Sisipkan” dan kemudian pilih jenis bagan yang ingin Anda gunakan untuk mewakili kumpulan data pertama Anda. Dalam hal ini, kita akan mulai dengan bagan kolom untuk mewakili total pelanggan email kita.

bagan excel tingkat lanjut - masukkan baganAnda akan melihat bahwa bagan yang baru saja Anda buat menarik kedua kumpulan data Anda—pelanggan email Anda dan kolom kecil pendek yang menunjukkan rasio buka Anda (sangat pendek sehingga hampir tidak terlihat). Apakah Anda melihat bilah oranye kecil yang mewakili tingkat terbuka?

bagan excel tingkat lanjut - bagan asliJelas, ini tidak mudah untuk dilihat atau dianalisis. Karena dua angka yang diwakili sangat berbeda (baik dalam ukuran dan metrik—satu adalah jumlah sementara yang lain adalah persentase), sulit bagi satu jenis bagan untuk menampilkan data ini secara efektif.

Jangan khawatir; kita akan memperbaikinya dalam langkah-langkah berikut dengan memasukkan jenis grafik lain.

3. Pilih sumbu grafik kedua Anda

Karena kita akan menggunakan kolom biru untuk mewakili jumlah total pelanggan email, kita perlu mengubah kolom oranye yang mewakili tarif terbuka menjadi satu baris.

Untuk melakukannya, Anda perlu mengklik salah satu bilah oranye untuk memilih seluruh rangkaian data tersebut.

Peringatan yang adil: Karena mereka sangat kecil di bagan kami saat ini, mereka mungkin sulit untuk diklik. Untuk menghemat banyak klik frustrasi, berikut adalah trik yang membantu dan langsung untuk memilih seri data oranye itu secara otomatis:

    • Klik kolom biru untuk memulai, karena lebih besar dan lebih mudah untuk diklik
    • Buka “Format,” pilih tarik-turun “Seri” di sudut kiri atas, lalu ubah ke “Tingkat Terbuka” (atau variabel lain apa pun yang Anda coba pilih dan sesuaikan)
    • Itu akan otomatis memilih semua kolom oranye untuk kita

grafik excel tingkat lanjut - pilih seri dataDengan kolom oranye yang dipilih, kami siap untuk membuat perubahan dan menampilkan informasi itu sebagai garis.

Baca Juga:  Rincian Lengkap Pekerjaan yang Memerlukan Keterampilan Excel

Klik kanan dengan kolom oranye yang dipilih, navigasikan ke “Format Data Series,” dan kemudian di bilah sisi kanan yang muncul pilih “Sumbu Sekunder.”

bagan excel tingkat lanjut - seri format data

4. Ubah jenis bagan kedua Anda

Pada titik ini, Anda mungkin sedikit panik—sepertinya batang jingga baru saja mengambil alih bagan indah Anda, dan Anda mulai berpikir bahwa Anda mengacaukan segalanya.

Pertama-tama, ambil napas dalam-dalam. Ini seharusnya terjadi, dan membuat segalanya terlihat benar kembali adalah langkah cepat dan sederhana.

Klik kanan pada kolom oranye yang baru dibuat, buka tab “Desain Chart” di pita, klik tombol “Ubah Jenis Chart”, lalu pilih bagan garis Anda.

bagan excel tingkat lanjut - ubah jenis baganItu saja—sekarang jumlah total pelanggan email Anda ditampilkan sebagai kolom, dan diagram garis Anda menunjukkan tingkat pembukaan.

5. Sempurnakan bagan Anda

Dengan tulang bagan Anda di tempat, sekarang Anda dapat melakukan hal-hal seperti menambahkan judul bagan, menyesuaikan warna Anda, dan bahkan menambahkan label sumbu (semuanya telah kita bahas di artikel bagan dasar).

Sekarang juga merupakan waktu yang tepat untuk memastikan bahwa tidak ada yang terlihat pada bagan Anda dan bahwa Anda tidak membiarkan kesalahan atau kesalahan apa pun lolos.

Setelah melakukannya, kita berakhir dengan grafik yang terlihat seperti ini:

grafik excel tingkat lanjut - grafik selesaiDengan menggunakan ini, kita sekarang dapat melihat apakah ada tren yang nyata. Memang, tarif terbuka kami tampaknya turun seiring dengan meningkatnya daftar pelanggan kami—yang masuk akal.

Tiga tips charting tingkat lanjut

Anda telah menguasai bagan kombinasi itu, dan sekarang Anda ingin tahu apakah ada trik dan peretasan lanjutan lainnya yang dapat Anda gunakan dengan bagan Anda.

Yah, tentu saja, ada! Kami telah menyentuh hanya beberapa dari mereka di bawah ini.

1. Menyisipkan tabel dalam bagan

Meskipun bagan yang kami buat sangat bagus untuk mencari tren apa pun, bagan itu tidak menunjukkan banyak detail. Misalnya, sulit untuk mengetahui dengan tepat berapa tarif terbuka atau jumlah pelanggan selama bulan tertentu—Anda hanya bisa mendapatkan perkiraan dengan melihat kolom dan baris.

Menyisipkan tabel data dalam bagan Anda berguna jika Anda juga perlu menunjukkan nilai terperinci dan bukan hanya tren keseluruhan.

Untuk menyisipkan tabel itu, klik di mana saja di dalam bagan Anda, buka tab “Desain Chart” di pita, klik tombol “Sisipkan Elemen Chart”, pilih “Tabel Data”, lalu putuskan untuk menampilkan tabel Anda dengan atau tanpa legenda . Dalam hal ini, kita akan melewatkan legenda.

grafik excel tingkat lanjut - masukkan tabel dataAnda akan melihat bahwa tabel sekarang dimasukkan langsung ke dalam bagan Anda.

Tampaknya agak ramai untuk memulai, tetapi Anda dapat melakukan beberapa pengeditan untuk mengubahnya. Ingatlah bahwa Anda harus mengedit teks di dalam kumpulan data yang ada (bukan di dalam tabel).

Baca Juga:  Tutorial Tabel Pivot Excel - 5 Langkah Mudah untuk Pemula

Setelah melakukannya, inilah tampilan bagan kami termasuk tabel:

bagan excel tingkat lanjut - bagan dengan tabel

2. Tambahkan label data

Mungkin Anda tidak ingin mengacaukan bagan Anda dengan tabel, tetapi Anda masih ingin menampilkan angka yang lebih detail. Menambahkan label data menempatkan angka pada titik di atas baris atau kolom Anda untuk memberikan indikasi nilai yang lebih baik.

Menambahkan label data itu sederhana. Cukup klik kanan pada baris atau kolom Anda dan pilih “Tambahkan Label Data.” Itu dia!

bagan excel tingkat lanjut - tambahkan label data

3. Tambahkan variabel lain

Ingat, hanya ada begitu banyak informasi yang dapat Anda tampilkan pada satu bagan—karena Anda dibatasi oleh tiga sumbu.

Namun, jika Anda memiliki variabel lain yang memiliki metrik atau unit ukuran yang sama dengan salah satu variabel yang ada, Anda dapat menambahkannya ke bagan.

Misalnya, jika kami juga ingin menambahkan rasio klik-tayang ke bagan kami, kami dapat melakukannya karena persentasenya sama seperti rasio pembukaan. Namun, jika Anda ingin memasukkan waktu pengiriman email, Anda memerlukan bagan terpisah—karena saat ini tidak ada sumbu yang tersedia untuk menampilkan ukuran waktu.

Masuk akal? Baiklah, jadi katakanlah kita memang ingin menambahkan rasio klik-tayang ke bagan kita. Untuk melakukannya, Anda perlu memastikan bahwa data muncul di kumpulan data Anda.

grafik excel tingkat lanjut - kumpulan data baruDengan itu siap untuk pergi, klik kanan di dalam bagan Anda yang ada dan pergi ke “Pilih Data.” Di dalam pop-up itu, klik tanda plus (“Tambah Variabel” di PC) dan kemudian klik kotak kecil yang ditampilkan di bidang “Sumbu Y”. Pilih hanya data Anda (tanpa tajuk kolom), tekan tombol enter, lalu klik “OK.”

Anda akan melihat bahwa garis tambahan yang menunjukkan rasio klik-tayang telah ditambahkan ke bagan Anda.

bagan excel tingkat lanjut - tambahkan baris baruJika Anda ingin membuat rasio klik-tayang muncul di legenda bagan Anda sehingga pemirsa tahu apa yang diwakili garis itu (saat ini hanya tertulis “Seri 3” di legenda Anda), klik kanan di dalam bagan Anda lagi dan pergi ke “Pilih Data.”

Klik pada seri baru Anda (yang belum diberi nama dan hanya disebut “Seri 3”), klik di bidang “Nama”, klik kotak kecil yang memungkinkan Anda memilih dari kumpulan data Anda, lalu klik kolom yang sesuai tajuk. Tekan “Enter” dan kemudian klik OK.

bagan excel tingkat lanjut - tambahkan variabel ke legendaItu dia! Anda telah menambahkan baris untuk rasio klik-tayang dan juga menambahkannya ke legenda Anda:

grafik excel tingkat lanjut - grafik tiga variabel

Tinggalkan komentar