Cara Membuat Grafik di Excel


Kami menggunakan Excel untuk mengatur dan mengelola semua jenis data. Excel juga memiliki fungsionalitas bawaan yang hebat untuk memecah data tersebut menjadi representasi grafis, yang lebih mudah untuk ditafsirkan dan dianalisis.

Anda dapat membuat grafik di Excel untuk data sederhana, lanjutan, dan kompleks. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui cara membuat grafik di Excel.

Grafik dan grafis

Apa itu grafik, dan apa itu grafis? Apakah mereka sama? Dalam definisi yang paling ketat, adalah bagan representasi visual antara dua atau lebih kategori atau variabel. Misalnya, pengecer dapat membuat bagan yang menunjukkan penjualan selai kacang dan penjualan roti irisan, keduanya pada sumbu yang sama tetapi masing-masing dalam warna yang berbeda.

Bagan ini tidak dimaksudkan untuk menunjukkan dampak langsung dari satu item ke item lainnya, dan menghapus penjualan selai kacang dari bagan tidak akan memengaruhi apa yang dilaporkan tentang penjualan kuas.

Di sisi lain, grafis secara khusus menunjukkan bagaimana satu nomor mempengaruhi atau mengubah yang lain. Jadi kita mungkin memplot dua item yang sama (penjualan selai kacang dan roti irisan), tetapi pada sumbu yang terpisah, untuk menentukan hubungan antara keduanya.

Grafis tersebut dapat dirancang untuk menunjukkan bahwa sebagai variabel bebas, peningkatan penjualan selai kacang akan mengakibatkan peningkatan penjualan roti juga.

Jadi istilahnya bagan lebih luas dari grafik. Grafik dapat dianggap sebagai subset, atau jenis, dari grafis. Itu penjelasan teknisnya. Namun, dalam praktiknya, orang cenderung menggunakan kedua istilah tersebut secara bergantian. Excel cenderung menggunakan kata “bagan” untuk menutupi berbagai representasi grafis dari angka, jadi kita akan sering menggunakan kata itu di sini.

Jenis grafik

Kami akan menjelajahi beberapa opsi bagan yang lebih umum digunakan dan kapan menggunakannya. Jika Anda baru memulai bagan Excel, salah satu dari ketiganya biasanya sudah cukup. Jika Anda mencari bagan yang lebih canggih, Anda dapat melihat sumber daya bagan lanjutan kami, tetapi langkah dasar untuk membuat grafik apa pun pada dasarnya akan sama.

Grafik batang dan kolom

Kami menggunakan grafik batang dan kolom untuk membandingkan nilai secara visual di seluruh kategori. Batang pada diagram batang ditampilkan secara horizontal, sedangkan pada diagram kolom ditampilkan secara vertikal.

Cara membuat grafik di excel

Grafik garis

Ketika kami memiliki data yang menunjukkan tren atau perubahan selama periode waktu tertentu, grafik garis biasanya merupakan pilihan yang bagus.

Cara membuat grafik di excel

Diagram lingkaran

Meskipun tidak dianggap sebagai grafik secara teknis, diagram lingkaran sangat populer sehingga tampaknya tepat untuk menyertakannya di sini. Mereka digunakan untuk menunjukkan bagaimana elemen yang berbeda berkontribusi pada keseluruhan pada titik waktu tertentu.

Cara membuat grafik di excelJenis grafik yang Anda pilih sangat berkaitan dengan tipe data Anda, tetapi juga tergantung pada apa yang Anda coba soroti pada saat tertentu.

Baca Juga:  Cara Membuat Histogram di Excel Dengan Mudah

Misalnya, data di bawah ini dapat digunakan untuk menyoroti nilai rata-rata setiap mata pelajaran, untuk membandingkan kinerja siswa, atau untuk menentukan proporsi siswa yang memilih untuk mengambil setiap mata pelajaran.

Cara membuat grafik di excel

Cara membuat grafik di excel

Langkah 1 – Masukkan data ke Excel

Entri data mungkin akan menjadi bagian paling padat karya dari pembuatan grafik Anda. Tugas terpenting pada tahap ini adalah memeriksa validitas dan keakuratan data Anda.

Data mungkin juga harus diekstraksi dan diringkas ke dalam kategori sehingga item yang sama disajikan sebagai satu titik data. Anda juga harus membuat judul data, karena akan digunakan untuk membuat label secara otomatis pada bagan Anda.

Langkah 2 – Putuskan cerita apa yang ingin Anda ceritakan

Ini mungkin tampak seperti biasa, tetapi seperti yang telah kita lihat pada contoh di atas, melakukan langkah ini akan secara langsung memengaruhi jenis bagan yang Anda pilih.

Apakah cerita Anda tentang perubahan dari waktu ke waktu, tentang proporsi keseluruhan, atau perbandingan dua variabel atau lebih? Apakah audiens Anda akrab dengan subjek yang Anda laporkan? Seberapa baik mereka dapat membaca dan memahami pesan yang Anda coba sampaikan dengan bagan Anda tanpa bergantung pada kata-kata Anda?

Langkah 3 – Sorot data Anda dan ‘Sisipkan’ grafik yang Anda inginkan

Saat memilih sel yang akan digunakan sebagai sumber data, mungkin ada kalanya data Anda tidak bersebelahan. Ingat, Excel menempatkan (atau mencoba menempatkan) semua yang disorot sebagai sumber data Anda di bagan Anda. Jadi pilih hanya apa yang Anda butuhkan dengan menahan tombol Control di antara pilihan.

Pilih bagan dari tab Sisipkan. Excel dapat mengambil beberapa tebakan dari memilih grafik yang tepat dengan opsi Chart yang Direkomendasikan. Excel memplot grafik yang mungkin sesuai untuk kumpulan data Anda dengan melihat pilihan data Anda.

Anda dapat melihat pratinjau seperti apa tampilan data Anda dengan mengeklik setiap opsi yang disarankan. Ini adalah titik awal yang baik jika Anda tidak yakin jenis opsi bagan apa yang paling sesuai dengan data Anda.

Cara membuat grafik di excelJalan pintas untuk opsi ‘Chart yang Direkomendasikan’ adalah dengan menekan Alt + F1, dengan satu-satunya perbedaan adalah bahwa Excel akan secara otomatis membuat bagan dan meletakkannya di lembar kerja.

Buat grafik Anda sendiri

Seperti yang Anda lihat, bagan dapat dibuat dalam tiga langkah. Namun sepertinya Anda ingin menyesuaikan grafik dengan menambahkan satu atau beberapa elemen berikut:

    • Label data (nilai setiap item)
    • Judul grafik (nama grafik)
    • Judul sumbu (nama yang ditampilkan pada setiap sumbu)
    • Legenda (apa yang diwakili oleh setiap warna)

Ini semua dapat ditambahkan dengan memilih grafik, lalu mengklik simbol hijau plus (+) di sudut kanan atas untuk Elemen Chart jalan pintas. Semua elemen yang tersedia untuk jenis bagan Anda akan ditampilkan, dengan panah yang meluas di sebelah kanan masing-masing, menawarkan opsi tambahan.

Baca Juga:  Cara Mengunci Sel di Excel

Misalnya, Label Data elemen bagan dapat disesuaikan untuk menentukan di mana nilai ditampilkan (misalnya, di dalam atau di luar seri data). Memilih Lebih banyak pilihan akan menampilkan panel di sebelah kanan layar.

Cara membuat grafik di excel

Ubah ukuran grafik

Klik pada bagan dan seret salah satu dari delapan setang untuk mengubah ukuran seluruh bagan. Empat pegangan sudut akan memperluas grafik secara proporsional, sedangkan pegangan tengah, kiri, dan kanan hanya akan membuat gambar lebih lebar atau lebih sempit tanpa mengubah ketinggian. Tuas tengah, atas, dan bawah hanya akan membuat gambar lebih tinggi atau lebih pendek tanpa mengubah lebarnya.

Untuk mengubah ukuran hanya area plot, pilih area bagian dalam grafik, seperti garis kisi, dan kerangka bagian dalam akan muncul. Seret setang dengan cara yang dijelaskan di atas, dan area plot grafik akan menjadi lebih besar atau lebih kecil.

Ubah lokasi grafik

Pilih bagan dan dekat dengan salah satu tepinya, seret bagan ke lokasi lain di lembar kerja yang sama.

Untuk memindahkan bagan ke lembar kerja lain, pilih bagan dan pergi ke Rancangan tab. Klik Pindahkan Chart dan pilih salah satu Lembar Baru (untuk menempatkan bagan pada lembar dengan sendirinya), atau Objek di untuk memilih lembar yang ada dari daftar turun bawah.

Ubah jenis bagan

Jika Anda tidak puas dengan jenis bagan yang Anda pilih, tidak perlu memulai dari awal. Cukup klik grafik, pergi ke Rancangan tab dan klik Ubah Jenis Chart. Dari sana Anda dapat memilih salah satu jenis grafik yang tersedia.

Beralih data pada setiap sumbu

Ada kalanya data yang sama dapat dilihat secara berbeda, meskipun jenis bagan yang digunakan sama. Berikut ini contohnya:

Cara membuat grafik di excelPada grafik di atas, kami melihat penjualan alat tulis di mana setiap item dilihat sebagai cluster 3 bulan. Mari kita alihkan data pada sumbu X dengan membuka tab Desain dan mengklik Ganti Baris/Kolom memerintah.

Cara membuat grafik di excelKami sekarang melihat data yang sama, tetapi kami sekarang melihat setiap bulan sebagai kelompok delapan item karena sumbu X sekarang telah dialihkan untuk menampilkan bulan, bukan item.

Sesuaikan nilai sumbu X atau Y

Jika Anda mengklik kanan pada nilai salah satu sumbu dan memilih Format Sumbu… perintah dari menu konteks, sebuah panel akan muncul di sebelah kanan layar Anda. Dari bidang Opsi Sumbu, Anda dapat memilih nilai minimum dan maksimum sumbu tersebut dan interval untuk setiap unit, jika sumbu numerik dipilih.

Baca Juga:  Cara Menghitung Nilai Unik di Excel dengan Fungsi UNIK

Jika angka pada sumbu Y Anda harus dalam format lain (seperti mata uang, persentase, atau tanggal), maka perluas Nomor menu untuk memilih kategori nomor. Angka-angka pada sumbu akan diperbarui. Tentu saja, ini juga dapat dilakukan hanya dengan mengubah format angka di sumber data.

Sesuaikan label legenda dan sumbu

Untuk menambah ukuran font label legenda atau sumbu Anda, klik kanan elemen yang ingin Anda sesuaikan dan pilih font dari menu konteks. Dari kotak dialog Font, tingkatkan ukuran font sesuai keinginan. Seperti yang Anda lihat, perubahan font lainnya juga dapat dilakukan di sini.

Kontrol tampilan data pada grafik Anda

Anda dapat mengontrol konten yang ditampilkan di bagan Anda hanya dengan memilih hanya apa yang ingin Anda laporkan dari data sumber Anda bahkan sebelum Anda membuat bagan. Tekan tombol Ctrl di antara pilihan untuk memilih sel yang tidak bersebelahan.

Namun, jika bagan sudah dibuat, buka Rancangan tab, klik Pilih Data dan hapus centang pada label kategori yang ingin Anda kecualikan dari grafik Anda.

Cara membuat grafik di excelSebagai jalan pintas, Anda cukup mengklik grafik dan memilih Filter Chart ikon di sebelah kanan bagan (terlihat seperti corong). Dari sini Anda dapat membatalkan pilihan kategori yang tidak ingin Anda tampilkan pada bagan. Klik Berlaku, dan itu akan dihapus dari grafik.

Perhatikan bahwa jika Anda membuat Chart Pai dan membatalkan pilihan satu atau beberapa kategori dari tampilan bagan Anda, Excel menghitung ulang persentase karena irisan dalam bagan Pai akan selalu bertambah hingga 100%.

Cara membuat grafik di excelUntuk mengubah urutan kemunculan kategori, Anda dapat mengurutkan data sumber atau memilih Pilih Data dari Rancangan tab dan gunakan panah atas/bawah untuk menyusun ulang data pada grafik Anda.

Menggunakan alat grafik

Perubahan kosmetik pada grafik Excel dapat dilakukan dengan berbagai cara. Cara tercepat biasanya dengan mengklik kanan pada elemen yang diubah dan memilih font, warna, ukuran teks yang berbeda, dll., sesuai keinginan. Atau, Format tab memungkinkan Anda membuat perubahan lebih lanjut ke satu elemen dalam satu waktu.

Namun, jika Anda ingin mengubah seluruh tema atau skema warna, metode ini akan memakan waktu terlalu lama. Anda mungkin akan lebih baik memilih salah satu Gaya Chart yang dibuat sebelumnya dari Rancangan tab. Opsi seperti tema gelap, bayangan, dan tekstur tersedia dan dapat memberikan tampilan modern dan canggih pada bagan Anda.

Ringkasan dan rekomendasi keseluruhan

Itu tidak begitu menakutkan, bukan? Mungkin takeaway terbesar adalah ini. Chart Anda harus menjadi suara Anda. Itu harus menceritakan kisah yang Anda inginkan dengan sedikit kebutuhan akan penjelasan tambahan. Buat dan rancang bagan yang tidak menarik perhatian ke bagan, tetapi ke pesannya.

Tinggalkan komentar