Cara Membuat Bagan Kolom di Excel Dengan Mudah

Apakah Anda ingin mengatur data Anda dengan cara yang jelas sehingga Anda dapat menganalisisnya dengan mudah dan mengomunikasikan wawasan utama?

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya dengan panduan langkah demi langkah tentang cara membuat bagan kolom di excel yang berbeda di Microsoft Excel.

Mengapa bagan kolom sangat berguna?

Berikut adalah lima alasan mengapa bagan kolom sangat bagus:

  1. Chart kolom mudah dibuat. Anda dapat membuat bagan kolom hanya dengan beberapa klik.
  2. Pengguna lebih mengenal bagan kolom daripada beberapa jenis bagan lainnya. Ini menjadikannya pilihan yang masuk akal karena Anda ingin orang lain memahami apa yang Anda presentasikan.
  3. Ada sejumlah besar opsi pemformatan yang tersedia dengan bagan kolom.
  4. Chart kolom menyediakan opsi lanjutan yang tidak tersedia dengan beberapa tipe bagan lain seperti garis tren dan menambahkan sumbu sekunder.
  5. Mereka sangat serbaguna dan dapat digunakan untuk membandingkan data, untuk melihat kemajuan menuju tujuan, kontribusi persentase, distribusi data dan aktual terhadap skenario target.

Di bawah ini adalah bagan kolom klasik. Chart ini membandingkan penjualan tahun ini dari berbagai produk.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Sangat mudah untuk menginterpretasikan data dan melihat bahwa ponsel dan televisi memiliki penjualan terbanyak, dan produk game dengan penjualan paling sedikit.

Bonus: Lihat pelajaran gratis tentang cara membuat bagan kolom di Excel

Cara membuat grafik kolom di Excel

Data yang ditunjukkan di bawah ini digunakan untuk membuat bagan kolom di atas.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Data disusun dengan label di kolom pertama dan nilai di kolom kedua. Bagus dan sederhana. Chart tidak akan memiliki masalah dalam menafsirkan tata letak ini.

Pilih rentang sel A2:B6.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Kami telah mengecualikan baris 1 dalam pilihan kami. Jika kita memilih A1:B6 maka label di sel B2 akan digunakan sebagai judul bagan. Tapi kami akan memasukkan judul kami sendiri karena kami tidak senang dengan teks “Penjualan”.

Klik Sisipkan > Sisipkan Kolom atau Chart Batang > Kolom Tergugus

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Hanya dalam beberapa klik, kami telah membuat bagan kolom di bawah ini.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Sekarang kita dapat melihat untuk membuat beberapa perbaikan pada bagan ini.

Memformat bagan kolom

Saat bagan dibuat, warna dan tata letak default digunakan. Ini jarang cukup.

Baca Juga:  50 Add-In Excel Terbaik yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Mari kita mulai dengan mengubah warna kolom.

Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan tombol Ubah Warna pada tab Desain.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Dari sini kita dapat dengan mudah memilih skema warna bawaan.

Atau, Anda dapat mengklik kolom di bagan untuk memilih semua kolom (seri data).

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Dan kemudian klik tab Format.

Ada pilihan gaya bentuk untuk dipilih. Ini akan menerapkan warna isian dan garis besar ke kolom Anda dengan mengklik tombol.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Namun, Anda juga dapat menggunakan tombol Shape Fill dan Shape Outline untuk mendapatkan kontrol penuh atas warna kolom dan banyak pengaturan lainnya.

Untuk contoh ini, saya akan memilih warna oranye dari tombol Shape Fill.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Sekarang kita akan mengedit judul grafik.

Klik pada judul bagan dan mulailah mengetik teks yang ingin Anda gunakan. Teks akan muncul di bilah rumus saat Anda mengetik.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Tekan Enter setelah selesai dan teks akan muncul sebagai judul bagan.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Chart kolom terdiri dari banyak elemen berbeda.

Chart kolom sederhana kami terdiri dari dua sumbu, garis kisi, satu seri data (terdiri dari 5 titik data), judul bagan, area bagan, dan area plot.

Chart kolom tidak terbatas hanya pada elemen-elemen ini, dan kami akan berbicara tentang cara menambahkan lebih banyak atau menghapus beberapa di antaranya segera.

Semua elemen ini dapat diformat dan ada banyak opsi untuk melakukannya.

Tempat untuk menemukan semua opsi ada di panel pemformatan untuk elemen bagan.

Klik tab Format, pilih elemen bagan dari daftar, lalu klik Pilihan Format.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Karena sel B2 tidak dipilih saat bagan dibuat, seri data tidak memiliki nama dan disebut sebagai “Seri 1”.

Di bawah ini adalah panel pemformatan untuk seri data. Di bagian atas ada tiga ikon kategori untuk mengakses opsi lain.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Jika Anda mengklik elemen bagan lain atau memilih salah satu dari daftar di tab Format, panel pemformatan akan menunjukkan kepada Anda opsi yang berkaitan dengan elemen bagan tersebut.

Jadi singkatnya, ada banyak elemen untuk bagan kolom dan ada banyak opsi pemformatan.

Sebagai contoh, mari kita ubah Gap Width untuk seri data dari 219% menjadi 110%.

Baca Juga:  Inilah Fungsi LEN Excel Yang Harus Diketahui

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Dengan mengurangi lebar celah kolom akan menjadi lebih lebar.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Tambahkan dan hapus elemen bagan kolom

Salah satu kekuatan bagan kolom adalah meskipun sederhana, ia memiliki banyak opsi di gudang senjatanya.

Ini termasuk jumlah elemen yang dapat Anda tambahkan dan hapus dari bagan kolom.

Mari kita mulai dengan melihat penghapusan garis kisi dan sumbu vertikal utama (sumbu nilai) dari bagan.

Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan memilih elemen dalam bagan dan menekan tombol Delete pada keyboard.

Namun, saya lebih suka mengklik tombol Elemen Chart di sebelah kanan bagan.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Daftar elemen bagan ditampilkan. Hapus centang pada kotak Garis Kisi. Kemudian posisikan mouse di atas opsi Axes dan klik panah yang muncul di sebelah kanan.

Hapus centang pada kotak untuk Sumbu Vertikal Utama.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Alih-alih sumbu, kami akan menambahkan beberapa label data ke bagan. Ini adalah bagan kolom yang cukup sederhana dengan hanya 5 kolom, jadi seharusnya ditampilkan dengan baik.

Posisikan mouse di atas opsi Label Data dan klik panah ke kanan. Kemudian centang kotak untuk Ujung Luar.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Klik tombol Elemen Chart untuk menyembunyikan daftar setelah selesai.

Label data ditambahkan di atas kolom.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Ini terlihat bagus untuk grafik ini. Jika kita memiliki lebih banyak kolom maka label bisa menjadi berantakan dan sumbu mungkin akan menjadi alternatif yang lebih baik.

Buat bagan kolom dengan beberapa seri data

Chart sebelumnya memiliki satu seri data. Mari kita lihat bagan kolom dengan beberapa seri data.

Untuk contoh ini, kami akan menggunakan data yang ditunjukkan di bawah ini.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Data ini menunjukkan penjualan untuk 5 departemen berbeda di 3 lokasi toko yang berbeda.

Pilih rentang sel A1:D6.

Dan seperti pada grafik sebelumnya – klik Insert > Insert Column atau Bar Chart > Clustered Column.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Chart kolom dimasukkan.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Grafik ini jauh lebih sibuk dari yang sebelumnya. Ini memiliki 15 kolom tetapi masih mudah untuk menafsirkan informasi.

Misalnya, penjualan televisi di Hammersmith jauh lebih buruk daripada dua toko lainnya. Dan penjualan game dan komputer konsisten di ketiga toko tersebut.

Baca Juga:  Cara Menggunakan Solver di Excel

Sekarang kita dapat mulai melakukan perbaikan pada grafik seperti sebelumnya. Apalagi untuk judul chart seperti yang sekarang tidak ada gunanya.

Ini telah dibicarakan dalam artikel ini, jadi kita akan meninggalkannya dan melihat membuat jenis lain dari bagan kolom sebagai gantinya.

Cara membuat bagan kolom bertumpuk

Chart kolom bertumpuk sangat bagus. Mereka melakukan peran yang sedikit berbeda dengan bagan kolom berkerumun.

Chart kolom berkerumun memudahkan untuk membandingkan penjualan dari toko yang berbeda.

Chart kolom bertumpuk akan memungkinkan kita untuk membandingkan total penjualan setiap departemen dan kontribusi setiap toko terhadap total tersebut.

Menggunakan rentang sel yang sama seperti contoh sebelumnya, klik Sisipkan > Sisipkan Kolom atau Chart Batang, lalu Kolom Tumpuk.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Chart kolom bertumpuk memudahkan untuk melihat bahwa penjualan game dan komputer adalah yang terendah.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Kolom bertumpuk ini memiliki kolom untuk setiap departemen dengan penjualan toko yang ditumpuk di atas satu sama lain.

Ini dapat dibalik dengan mengklik tombol Switch Row/Column pada tab Design.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Chart sekarang menunjukkan kolom untuk setiap toko, dengan penjualan departemen ditumpuk.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Pada grafik ini, kita dapat melihat bahwa penjualan dari toko Green Park adalah yang tertinggi.

Chart kolom bertumpuk 100%

Chart kolom bertumpuk sangat bagus dalam membandingkan total penjualan. Itu juga menunjukkan kontribusi penjualan tersebut oleh masing-masing departemen, atau toko.

Namun, kontribusinya lebih sulit untuk ditafsirkan, terutama jika nilainya serupa.

Excel menawarkan bagan kolom bertumpuk 100%. Pada bagan ini, setiap kolom memiliki tinggi yang sama sehingga memudahkan untuk melihat kontribusinya.

Menggunakan rentang sel yang sama, klik Sisipkan > Sisipkan Kolom atau Chart Batang, lalu 100% Kolom Tumpuk.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Chart yang disisipkan ditunjukkan di bawah ini.

Cara-membuat-bagan-kolom-Excel

Chart kolom bertumpuk 100% seperti memiliki beberapa diagram lingkaran dalam satu diagram.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kita melihat cara membuat bagan kolom di Excel dan melakukan beberapa perubahan pemformatan biasa. Dan kemudian menjelajahi beberapa tipe bagan kolom lain yang tersedia di Excel, dan mengapa mereka berguna.

Chart kolom sederhana, namun sangat efektif. Bersih, ringkas dan mudah dimengerti adalah penting ketika menyajikan data dengan grafik.

Tinggalkan komentar