Cara Membangun Budaya Kerja yang Kuat Dalam Tim Jarak Jauh

Budaya kerja sangat penting dalam menjalankan bisnis. Itulah yang membentuk sikap karyawan, tujuan perusahaan, dan bagaimana pelanggan memandang merek Anda.

Budaya sangat penting dalam mengekstraksi yang terbaik dari karyawan dan menyatukan orang-orang Anda melalui nilai dan aspirasi bersama. Tetapi membangun budaya kerja yang sehat dapat menjadi tantangan. Dan ketika Anda menambahkan ‘jarak jauh’ ke dalam campuran, tingkat kesulitannya meningkat.

Namun, seperti yang telah ditunjukkan oleh banyak perusahaan jarak jauh yang 100% sukses, membangun budaya yang kuat dalam tim jarak jauh bukanlah hal yang mustahil. Melalui kombinasi alat, praktik, dan kebiasaan yang efektif, Anda dapat menciptakan budaya yang dinamis, positif, solid, dan erat! Inilah cara membangun budaya dalam tim jarak jauh.

pria mengetik di laptop

Bagaimana membangun budaya kerja yang kuat di lingkungan terpencil

Jika Anda ingin membangun budaya kerja dalam tim jarak jauh, Anda perlu memikirkan kembali semua proses Anda – mulai dari perekrutan hingga manajemen proyek. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda terapkan untuk mencapai budaya kerja yang hebat di lingkungan terpencil:

1. Rekrut tim jarak jauh dengan keterampilan yang tepat

Pertama, Anda perlu memahami atribut apa yang Anda inginkan di tim jarak jauh Anda. Ini akan membantu Anda dalam menilai kandidat dalam proses perekrutan untuk memastikan mereka adalah penambah budaya dan juga cocok dengan budaya.

Untuk tim jarak jauh, pekerjakan orang yang mandiri, mandiri, dan memiliki keterampilan kolaborasi yang kuat. Kandidat yang berpengalaman mungkin lebih ideal karena lulusan baru mungkin membutuhkan lebih banyak pegangan tangan, yang mungkin tidak dapat dilakukan dalam pengaturan jarak jauh.

Bagi mereka yang bertransisi ke tim jarak jauh karena pandemi COVID-19, Anda mungkin tidak memasukkan karyawan jarak jauh yang baru di perusahaan, melainkan mentransisikan tim Anda untuk bekerja dari rumah.

Meskipun Anda mungkin belum memeriksa keterampilan kerja jarak jauh mereka ketika Anda mempekerjakan mereka, dari bekerja dengan mereka secara langsung, Anda sudah tahu bahwa mereka memiliki keterampilan yang tepat untuk menyelesaikan tugas mereka, berkomunikasi dengan jelas, dan berkontribusi pada tim. Anda dapat membantu membuat transisi mereka ke pekerjaan jarak jauh semulus mungkin melalui pelatihan yang efektif, sehingga tim Anda dapat terus menjadi seproduktif biasanya di lingkungan baru mereka.

2. Berikan perhatian ekstra pada pelatihan

Saat Anda mempekerjakan orang, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka memiliki alat dan sumber daya yang tepat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan perekrutan jarak jauh baru Anda sepenuhnya siap:

Baca Juga:  Template Rencana Pengembangan Karyawan yang Anda Butuhkan di Tahun 2020

Kembangkan rencana

Bergabung dengan perusahaan sebagai pekerja jarak jauh bisa terasa seperti Anda telah dilemparkan ke dalam jurang yang dalam. Memiliki seluruh agenda yang dipetakan akan mengurangi kecemasan yang mungkin dimiliki karyawan baru.

Alih-alih hanya berfokus pada minggu pertama kerja mereka, alih-alih mengembangkan rencana untuk 30, 60, atau 90 hari ke depan. Ini akan membantu karyawan selaras dengan harapan peran tersebut.

Orientasi pekerja jarak jauh dapat memakan waktu lebih lama dari biasanya karena mereka tidak hadir secara fisik. Pikirkan tentang semua proses yang perlu mereka pelajari, orang-orang yang harus mereka kenal dalam tim yang ada, dan proyek yang akan mereka kerjakan. Kemudian, petakan ini dalam agenda dan atur pertemuan.

Terapkan pelatihan dan pelacakan kemajuan

Sementara banyak perusahaan telah melakukan pekerjaan jarak jauh lebih cepat selama pandemi, ini tidak mengurangi kebutuhan untuk melatih tim Anda tentang cara menjadi jarak jauh. Adalah penting bahwa setiap orang tahu bagaimana mereka akan berkomunikasi dan menyelesaikan pekerjaan mereka sehingga semuanya terus berjalan dengan lancar.

Pastikan karyawan Anda mengetahui cara menggunakan perangkat lunak atau alat baru apa pun yang akan mereka gunakan, misalnya jika Anda telah menerapkan Slack atau Microsoft Teams sebagai cara baru untuk berkomunikasi. Saran tentang pengaturan kantor pusat mereka juga akan dihargai. Pelatihan dapat dilaksanakan melalui kursus online, atau Anda dapat mengadakan rapat tim virtual atau webinar untuk menjawab pertanyaan dan membuat semua orang mengetahuinya.

Sistem manajemen pembelajaran gratis seperti tutorialmicrosoftexcel.net LMS dapat membantu di sini, karena ini memudahkan manajer untuk melacak pelatihan dan kemajuan karyawan, semuanya di satu tempat. Jika Anda baru mengenal konsep LMS, Anda mungkin menemukan artikel ini bermanfaat.

Mintalah umpan balik

Mengangkat pekerja jarak jauh tidak mudah. Jika itu adalah sesuatu yang tidak terlalu sering Anda lakukan, Anda mungkin belum menguasai proses orientasi untuk pertama kalinya. Jadi, dapatkan umpan balik dari setiap karyawan jarak jauh tentang proses rekrutmen tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak. Ini akan membantu Anda meningkatkan proses Anda untuk perekrutan jarak jauh di masa depan.

Anda dapat menerapkan logika yang sama untuk pekerja Anda yang beralih ke pekerjaan jarak jauh. Mintalah umpan balik kepada semua orang tentang bagaimana hal-hal telah berjalan sejauh ini, sehingga Anda dapat memperbaiki dan meningkatkan proses Anda. Jika menurut Anda orang mungkin lebih jujur ​​secara anonim, maka biarkan mereka mengirimkan umpan balik mereka melalui survei anonim atau formulir umpan balik.

Baca Juga:  19 Integrasi Tim Microsoft Terbaik

wanita memegang panggilan video dengan rekan kerja menggunakan tablet

Bantu membangun koneksi pribadi

Jika Anda memiliki karyawan baru, mintalah tim Anda yang sudah ada untuk menghubungi mereka dan memperkenalkan diri. Anda dapat mengatur pertemuan virtual dengan setiap anggota tim, sehingga karyawan baru dapat mengenal rekan kerja mereka lebih cepat.

Karyawan baru dapat dimengerti dapat memiliki banyak pertanyaan. Untuk menghindari kebingungan, tetapkan manajer mereka sebagai titik kontak pertama, dan tunjuk orang tertentu yang harus mereka tanyakan tentang hal-hal tertentu, seperti Steve untuk dukungan teknis, atau Joanne untuk penjadwalan.

Untuk tim yang beralih ke bekerja dari jarak jauh, mungkin sulit untuk kehilangan kontak pribadi dan obrolan pendingin air yang membantu menciptakan budaya kerja. Akan lebih bijaksana untuk mengatur panggilan tim reguler untuk masalah dan proyek yang terkait dengan pekerjaan, tetapi juga pertemuan virtual di mana tim dapat berbicara tentang hal-hal yang tidak terkait dengan pekerjaan.

Selama masa COVID-19 ini, penting untuk menjalin kontak secara teratur dengan orang-orang, terlepas dari isolasi fisik. Banyak yang akan menemukan hiburan dengan curhat kepada rekan kerja mereka, berbicara tentang berita, atau topik apa pun yang mungkin mereka sukai. Ini akan membantu menjaga persahabatan antara anggota tim dan sebagai bonus tambahan, membantu menjaga percakapan di saluran Slack Anda terfokus pada pekerjaan.

3. Ciptakan lingkungan untuk komunikasi yang lebih baik

Perusahaan Anda mungkin memiliki seperangkat nilai yang dimiliki bersama oleh semua orang yang bekerja di organisasi. Namun, itu tidak cukup jika Anda ingin membangun budaya terpencil yang kuat dan efektif. Nilai-nilai ini harus tertanam dalam diri setiap orang dan segala sesuatu. Anda mungkin harus memasukkan ritual untuk memperkuat perilaku tertentu. Pertimbangkan petunjuk berikut saat menciptakan lingkungan keterbukaan dan transparansi:

Uraikan tujuan dan nilai Anda sebagai sebuah tim

Bekerja sama dengan kolega Anda untuk membuat misi, nilai inti, dan visi, serta berbagi dokumen secara virtual dengan semua orang. Pastikan bahwa tujuan pribadi dan KPI karyawan selaras dengannya. Lacak kinerja mereka setiap bulan atau setiap tiga bulan.

Mengatur pertemuan tim

Menyiapkan pertemuan tim berulang sangat penting. Ini membantu Anda menetapkan kecepatan untuk proyek dan melacak kemajuannya. Rapat tim virtual dapat dijalankan dengan efektif, jika tidak lebih dari, pertemuan tatap muka. Jelaskan siapa yang akan menjalankan rapat, siapa yang harus hadir, dan siapa yang harus mempersiapkan apa. Manfaatkan aplikasi berbagi layar yang ditemukan di alat seperti Slack, Zoom, dan Skype sehingga semua orang benar-benar berada di halaman yang sama.

Baca Juga:  Mengukur Efektivitas Pelatihan Menggunakan LMS

Dokumentasikan semua keputusan

Buat platform virtual untuk setiap proyek di mana setiap perubahan kecil, keputusan, pembaruan, dll. didokumentasikan. Bagikan dokumen ini dengan semua orang yang mengerjakan proyek. Jadi, jika ada anggota tim yang tidak hadir, mereka hanya perlu mengakses platform virtual untuk membantu memahami status proyek saat ini tanpa merasa ditinggalkan. Alat seperti Trello, Manajer Proyek, dan Asana sangat bagus untuk ini.

Prioritaskan pekerjaan yang bermakna

Dalam tim jarak jauh, mudah bagi pekerja untuk merasa perlu segera menanggapi permintaan kerja untuk menunjukkan bahwa mereka terlibat secara aktif. Tidak semua pekerjaan yang diberikan kepada tim Anda membutuhkan perhatian yang mendesak. Prioritas sangat penting untuk pekerjaan yang bermakna. Berikan waktu yang cukup bagi karyawan untuk melakukan pekerjaan prioritas tanpa gangguan, dan jelaskan apa tugas Prioritas 1.

Tetap bertunangan

Pertimbangkan cara-cara kreatif untuk tetap berhubungan. Menyelenggarakan sesi sarapan virtual atau happy hour adalah ide yang bagus. Anggota tim dari bidang yang sama dapat mendiskusikan tantangan dan bertukar pikiran. Cobalah memasukkan beberapa kegiatan membangun tim selama pertemuan rutin Anda. Anda juga dapat mempertimbangkan platform komunikasi di mana karyawan, di rumah dan jarak jauh, dapat berinteraksi secara informal. Aplikasi dan integrasi seperti Donut dapat secara rutin mencocokkan karyawan untuk rehat kopi (atau donat) virtual.

Rencanakan program bimbingan

Jika Anda ingin membangun kepercayaan dan rasa memiliki dalam tim jarak jauh Anda, maka Anda harus menciptakan budaya di mana Anda membantu orang belajar dari rekan-rekan mereka dan tumbuh bersama mereka. Menggabungkan kegiatan yang mendorong pertumbuhan, kepemimpinan, dan persekutuan. Atur rapat tinjauan untuk membahas kinerja setiap karyawan dan atur metrik untuk mengukur kemajuan.

wanita yang bekerja dari rumah di sofa

Ke Anda

Membangun budaya kerja yang kuat dalam tim jarak jauh mungkin sulit, tetapi penting untuk menciptakan lingkungan kerja di mana karyawan Anda benar-benar menikmati pergi bekerja. Menciptakan lingkungan ini dapat menghasilkan produktivitas dan retensi yang lebih tinggi, yang merupakan tujuan dari setiap perusahaan yang sukses. Kami berharap saran di atas dapat membantu Anda membangun budaya yang kuat di tim jarak jauh Anda, apakah tim Anda baru menyesuaikan diri untuk bekerja dari rumah, atau Anda telah lama bekerja dari rumah.

Tinggalkan komentar