Cara Memasukkan Kotak Centang di Excel


Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan tentang cara memasukkan kotak centang di excel.

Dengan reputasinya sebagai spreadsheet dan alat analisis data, kebanyakan orang tidak menganggap Excel sebagai pilihan untuk membuat daftar dan bagan interaktif. Tapi kamu bisa gunakan Excel untuk menyisipkan kotak centang untuk daftar tugas, bagan dinamis, dan dasbor.

Untuk memulai dengan kotak centang Excel, pertama-tama Anda harus mengaktifkan tab Pengembang di pita. Cara nya yaitu sebagai berikut;

Aktifkan tab pengembang di Excel

Jika tidak ada tab Pengembang di pita Anda, mengaktifkannya cukup sederhana. Ikuti saja langkah-langkah ini:

    1. Klik kanan pada salah satu tab di pita. Pilih Sesuaikan Pita. Ini akan membuka kotak dialog Opsi Excel.

kotak centang Excel

    1. Di kotak dialog Opsi Excel, Anda akan melihat: Sesuaikan Pita ke kanan. Dari opsi pemilihan Tab Utama, centang Pengembang pilihan dan klik OK.

kotak centang Excel

    1. Tab Pengembang sekarang akan muncul di pita.


Cara menyisipkan kotak centang di Excel

Untuk menambahkan kotak centang:

    1. Buka tab Pengembang di pita.
    1. Klik pada Memasukkan menu drop down.

kotak centang Excel

    1. Dibawah Kontrol Formulir, klik ikon kotak centang (kotak dengan tanda centang biru).

kotak centang Excel

    1. Klik di mana saja di lembar kerja, dan Excel akan menyisipkan kotak centang di lokasi itu. Kotak pertama Anda akan memiliki Nama Caption default “Kotak Centang 1” di sebelah kotak seperti yang ditunjukkan pada lembar kerja di bawah ini.

Excel juga membuat Nama Backend yang ditampilkan di Kotak Nama.

kotak centang ExcelUntuk menghapus teks nama teks (Centang Kotak 1): klik kanan kotak centang, pilih Edit Teks di menu konteks, sorot teks, lalu hapus.

Baca Juga:  Cara Mencoret tulisan di Excel

Cara memasukkan beberapa kotak centang di Excel

Untuk menyisipkan beberapa kotak centang di Excel, masukkan kotak centang pertama. Kemudian Anda dapat:

    1. Pilih kotak centang dan tekan Ctrl + D (untuk menduplikasi dan menempel). Ini akan menempatkan kotak baru di lokasi yang dekat dengan kotak centang sebelumnya, atau
    1. Pilih kotak centang dan tekan Ctrl + C (untuk menyalin). Lalu pergi ke sel di mana Anda ingin kotak centang baru dan tekan Ctrl + V (untuk menempelkan), atau
    1. Untuk menyalin kotak centang ke sel yang berdekatan, gunakan tombol panah keyboard untuk memilih sel yang berisi kotak centang (jangan centang kotak itu sendiri). Seret gagang isian di sudut kanan bawah sel ke arah yang Anda inginkan agar kotak centang baru muncul.

kotak centang ExcelMeskipun kotak yang disalin muncul dengan nama teks yang sama dengan kotak aslinya, nama backend yang unik dibuat untuk setiap kotak.

Cara mengontrol ukuran dan posisi kotak centang

Jika Anda menyeret setang objek kotak centang, Anda akan mengubah ukuran bingkai objek, tapi sayangnya! Ini tidak akan mengubah ukuran kotak centang itu sendiri. Sangat disayangkan dan sedikit aneh, sejujurnya, bahwa ini tidak bisa dilakukan di Excel — setidaknya, tidak sekarang. Ukuran kotak pada lembar kerja Excel cukup banyak diperbaiki.

Ke perbaiki posisi dari kotak centang di lembar dari sel, klik kanan kotak centang, lalu klik Kontrol Format dari menu konteks. Dari jendela Format Control, pilih Jangan pindahkan atau ukuran dengan sel dari tab Properti.

Baca Juga:  Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel

Cara menghapus kotak centang

Untuk menghapus satu kotak centang, tekan tombol Ctrl lalu pilih kotak centang. Tekan tombol Hapus pada keyboard Anda.

Untuk menghapus beberapa kotak centang, pilih semuanya dengan mengklik semuanya sambil menahan tombol Ctrl. Kemudian tekan tombol Delete pada keyboard Anda.

Untuk menghapus semua kotak centang pada lembar kerja:

    • Buka tab Beranda.
    • Dari grup Pengeditan, klik tarik-turun Temukan & Pilih.
    • Pilih Pergi Ke Spesial.
    • Pilih tombol radio Objek dan klik OK.

Ini akan memilih semua kotak centang pada lembar aktif. Tekan tombol Hapus untuk menghapus semuanya.

kotak centang Excel

Cara menautkan kotak centang ke sel

Jika kotak centang Anda tidak ditautkan ke sel, mereka hanya terlihat cantik di lembar kerja Anda. Anda harus membuat mereka bekerja untuk Anda. Untuk melakukan ini, kita harus menautkan setiap kotak centang ke sel yang akan melacak apakah kotak tersebut dicentang atau tidak.

Dalam daftar tugas berikut, kami ingin melacak berapa banyak dari sembilan tugas yang diperlukan yang diselesaikan.

kotak centang Excel

    • Untuk memilih kotak centang di sel B2, tekan tombol Ctrl, dan klik kotak centang.
    • Klik di Formula Bar, dan ketik tanda sama dengan (=).
    • Klik pada sel C2 (jika di sana Anda ingin hasil TRUE/FALSE untuk kotak centang itu muncul) dan tekan Enter.
    • Ulangi proses ini untuk setiap kotak centang, klik pada sel hasil masing-masing untuk masing-masing. Perhatikan bahwa tautan untuk setiap kotak centang harus dibuat secara manual, satu per satu.
Baca Juga:  Cara Membuat Hapus dan Ganti Nama Folder dari Daftar

Sel yang ditautkan sekarang akan menampilkan TRUE saat kotaknya dicentang, dan FALSE saat tidak dicentang.

kotak centang Excel

Hitung jumlah tugas yang diselesaikan

Anda dapat menghitung jumlah tugas yang diselesaikan dengan rumus COUNTIF sederhana. Bahkan jika Anda berencana untuk menyembunyikan kolom dengan sel yang ditautkan, Anda dapat merujuknya ke sel mana pun yang Anda pilih.

=COUNTIF(C2:C10,TRUE)

Kotak centang Excel - COUNTIFRumus di sel B11 menghitung semua sel dalam rentang C2 hingga C10 yang memiliki hasil logika TRUE.

Gunakan pemformatan bersyarat dengan kotak centang

Kita juga bisa membuat Excel mengambil tindakan khusus (misalnya, mengubah warna font, coret, dll.) ketika sebuah kotak dicentang. Mari gabungkan daftar tugas organisasi kita dengan pemformatan bersyarat.

Kotak centang Excel - pemformatan bersyaratMungkin kita ingin tugas memiliki format coret ketika kotak centang yang sesuai dicentang. Berikut cara melakukannya:

    1. Pilih sel A2 dan klik menu tarik-turun Pemformatan Bersyarat dari tab Beranda. Pilih Aturan Baru.

Kotak centang Excel - pemformatan bersyarat

    1. Dari jendela Aturan Pemformatan Baru, pilih jenis aturan Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
    1. Dalam Edit Deskripsi Aturan kolom, ketik =C2, lalu klik tombol Format… tombol.

Kotak centang Excel - pemformatan bersyarat

    1. Dari jendela Format Sel, klik tombol dicoret kotak centang dan tekan OK pada jendela Format Cells dan New Formatting Rule.

Kotak centang Excel - pemformatan bersyaratSalin cepat aturan pemformatan ini ke item lain dalam daftar dengan menggunakan Format Painter (lihat di bawah).

Kotak centang Excel - format catSetiap kotak yang dicentang akan menerapkan format coret ke tugas terkait.

Ini hanyalah salah satu contoh bagaimana pemformatan bersyarat dapat digunakan untuk meningkatkan kemampuan kotak centang Excel.

Tinggalkan komentar