Cara Melatih Karyawan Baru

Kura-kura dan kelinci berlomba. Kelinci, yakin bahwa dia akan menang, melaju ke depan dan berhenti untuk istirahat. Kura-kura, di sisi lain, menjaga kecepatan tetap dan akhirnya memenangkan perlombaan.

Banyak dari kita yang mengetahui dongeng ini dengan baik. Dan itu memiliki banyak kebenaran untuk banyak inisiatif di dunia korporat – salah satunya adalah bagaimana melatih karyawan baru. Kelinci melakukan sprint cepat dan mengambil periode “istirahat” di antaranya, memungkinkan karyawan baru untuk berasimilasi sendiri. Kura-kura, di sisi lain, memiliki rencana untuk kegiatan onboarding yang stabil, teratur, dan berkelanjutan.

Mengingat bahwa 5,6 juta karyawan di AS terpisah dari pekerjaan setiap tahun, dan bahwa rata-rata biaya perekrutan baru mencapai rata-rata hampir $4,000, masuk akal untuk memiliki proses orientasi yang memberikan pelatihan serta kepuasan emosional kepada karyawan baru.

Praktik terbaik orientasi berikut tidak hanya akan memenuhi tujuan organisasi tetapi juga meningkatkan retensi karyawan.

Cara Melatih Karyawan Baru 10 Taktik untuk Sukses Jangka Panjang

1. Mulai proses sebelum hari pertama

Cara-melatih-karyawan-baruSetelah seorang karyawan dipekerjakan, tetapi sebelum mereka mulai, telepon atau email mereka dengan kata sambutan dari organisasi. Ini juga merupakan saat yang tepat untuk mengirim email beberapa dokumen yang diperlukan sehingga karyawan dapat menghubungi admin sebelum mereka secara resmi mulai dan menanyakan apakah karyawan baru memiliki pertanyaan. Lagi pula, siapa yang ingin menghabiskan hari pertama mereka mengisi formulir?

2. Fokus pada perkenalan dan pembangunan hubungan

Jika Anda pernah pindah sekolah saat masih kecil atau bekerja sebagai orang dewasa, Anda mungkin akrab dengan campuran kegembiraan dan kecemasan ringan yang menyertai hari pertama Anda.

Sebagai seseorang yang melatih karyawan baru – sangat penting untuk menjadikan hari pertama itu sebagai salah satu pembangunan hubungan, alih-alih diisi dengan dokumen dan SDM. Karyawan baru harus diberi tur, diperkenalkan kepada kepala departemen dan manajer terkait, dan kemudian rekan kerja dengan siapa mereka akan bekerja. Menjadwalkan makan siang dengan rekan-rekan atau mengatur hadiah selamat datang pada saat ini akan menjadi sentuhan yang bagus juga. Jika perlu, sarapan dengan CEO atau eksekutif tingkat atas mungkin merupakan ide yang bagus

Baca Juga:  Apa itu Pembelajaran Seluler dan Bagaimana Manfaatnya Bagi Tim Anda?

Kesan pertama sangat penting – dan semakin diterima dan nyamannya karyawan baru, semakin baik kesan itu. Menurut HRDive, 28% karyawan baru berhenti dalam 90 hari pertama karena pengalaman orientasi yang buruk.

3. Pertimbangkan program bimbingan

Pepatah, “Dibutuhkan sebuah desa untuk membesarkan anak” mungkin agak klise, tetapi itu benar ketika melatih karyawan baru. Organisasi Anda mungkin telah menetapkan karyawan yang dapat membimbing karyawan baru. Ini merupakan bagian dari penerimaan sosial yang perlu dirasakan oleh karyawan baru. Memperkenalkan karyawan baru ke tim karyawan veteran, mungkin melalui makan siang santai, akan membantu karyawan baru merasa seperti mereka adalah bagian dari tim.

Cara-melatih-karyawan-baruSetelah proses orientasi awal selesai, penting bagi setiap karyawan baru untuk memiliki satu orang yang dapat mereka percayai. Salah satu proses orientasi yang paling efektif adalah menugaskan seorang mentor dari departemen karyawan baru. Kandidat yang ideal untuk seorang mentor adalah seseorang yang merupakan pemimpin di departemen, ramah, dan dapat menjawab pertanyaan saat karyawan baru menyesuaikan diri dengan tanggung jawab baru dan budaya perusahaan mereka.

4. Buat jadwal yang padat

Tidak ada yang lebih buruk daripada karyawan baru yang duduk di meja mereka bertanya-tanya apa yang harus mereka lakukan selanjutnya. Ini mengirimkan pesan bahwa mereka yang bertanggung jawab untuk orientasi dan pelatihan tidak terorganisir dengan baik.

Memberikan jadwal yang ketat menawarkan keamanan bagi karyawan baru dan memberi mereka perasaan bahwa mereka penting.

Salah satu fitur keren dari perangkat lunak orientasi adalah bahwa jadwal dapat dibuat untuk karyawan baru dan mereka yang bertanggung jawab untuk orientasi. Saat memilih solusi orientasi digital, cari solusi yang menyediakan agenda aktivitas dan garis waktu yang jelas. Ini bisa menjadi penghemat waktu yang sangat baik untuk karyawan baru dan manajer SDM.

5. Jadwalkan pertemuan lintas departemen

Satu hal yang banyak program orientasi tidak termasuk adalah pertemuan dengan perwakilan dari semua departemen organisasi. Tanpa ini, karyawan baru tidak akan mendapatkan gambaran lengkap tentang apa yang dilakukan setiap departemen dan bagaimana mereka semua sesuai dengan tujuan organisasi.

Baca Juga:  6 Strategi untuk Meningkatkan Pelatihan Karyawan Anda

Melihat gambaran yang lebih besar sangat penting bagi karyawan baru. Jika tidak, mereka tidak akan merasa menjadi bagian dari keseluruhan organisasi dan visi jangka panjangnya. Dengan melakukan ini, karyawan baru juga akan tahu siapa yang harus dihubungi jika ada masalah – personel, TI, dll.

Susan Samuels, manajer SDM untuk Top Writers Review, menegaskan pentingnya aspek orientasi ini. “Karena kami memiliki tenaga kerja terdistribusi, kami menggunakan perangkat lunak obrolan video untuk mencapai tujuan ini. Sejak menerapkan ini, kami telah menerima peningkatan yang signifikan dalam tanggapan positif ketika kami mensurvei karyawan baru tentang proses orientasi kami. Komunikasi positif antar area bisnis sangat membantu dalam membangun mentalitas tim.”

6. Jangan membanjiri karyawan baru dengan dokumen

Tidak ada yang lebih buruk bagi karyawan baru daripada menghabiskan satu atau dua hari pertama, menyelesaikan dokumen yang rumit dan membosankan. Jika Anda bisa menyelesaikan beberapa hal ini sebelumnya, seperti yang disarankan sebelumnya, lakukanlah. Jika tidak, sebarkan selama beberapa hari. Seorang karyawan baru ingin menyesuaikan diri dengan budaya dan harapan secepat mungkin.

Rim-rim dokumen tidak memungkinkan ini. Memberi karyawan jendela waktu untuk menyelesaikannya akan memberi mereka ruang bernapas yang sangat dihargai.

7. Tetapkan harapan jangka pendek dan jangka panjang yang jelas

Kapan Anda mengharapkan karyawan baru Anda untuk menyelesaikan proses orientasi mereka dan mulai mengerjakan tugas? Apa yang Anda harapkan untuk mereka capai selama 3 – 6 bulan ke depan?

Menetapkan jadwal tanggung jawab menetapkan tolok ukur yang jelas bagi karyawan baru untuk berusaha mencapai dan mengukur kesuksesan. Pastikan untuk sering memeriksa kemajuan yang sedang dibuat, dan meyakinkan karyawan baru bahwa, jika ada masalah, ada daftar orang untuk meminta klarifikasi dan bantuan.

8. Dapatkan umpan balik

Tidak ada yang meningkatkan program orientasi lebih dari mendapatkan umpan balik yang jujur ​​dari setiap karyawan baru. Bagaimanapun, merekalah yang melaluinya dan yang dapat menunjukkan area yang membutuhkan perbaikan. Pastikan bahwa sesi umpan balik bersifat informal, sehingga karyawan baru merasa nyaman untuk berbicara dengan bebas.

Baca Juga:  Program Pelatihan yang Efektif Untuk Tim Anda

Pastikan bahwa karyawan baru Anda tidak malu-malu untuk memberikan umpan balik yang jujur ​​dan terbuka. Pendekatan praktis adalah meminta beberapa karyawan veteran Anda menghubungi karyawan baru sebagai rekan kerja dan menanyakan pengalaman mereka. Ini menghasilkan deskripsi masalah dan area yang lebih akurat yang dapat ditingkatkan oleh tim SDM.

Beberapa organisasi menggunakan survei anonim untuk menanyakan karyawan baru. Tentu saja, jika hanya ada satu karyawan baru, maka anonimitas tidak selalu memungkinkan. Namun, jika survei tersebut dapat diberikan kepada karyawan baru setahun sekali ketika beberapa telah bergabung, survei dapat dilakukan secara anonim.

9. Latih karyawan baru dalam porsi kecil

Seperti disebutkan sebelumnya, pelatihan harus menjadi proses yang stabil dan berkelanjutan. Mempekerjakan penggunaan microlearning dapat membantu tim SDM memastikan bahwa karyawan baru terus terlibat dalam pelatihan tanpa mengurangi tugas mereka.

10. Buat itu menyenangkan

Ada beberapa cara untuk menambahkan unsur kesenangan saat melatih dan memperkenalkan karyawan baru.

Pertemuan dan pertemuan dapat diadakan di restoran dan kedai kopi untuk menciptakan suasana yang lebih santai.

Cara-melatih-karyawan-baruPelatihan dapat diubah untuk menambahkan elemen kesenangan. Kursus online tutorialmicrosoftexcel.net memungkinkan pelajar untuk mendapatkan lencana dan melacak jejak pembelajaran mereka, yang meniru struktur poin dari permainan pemain peran – sesuatu yang mungkin sudah akrab dengan karyawan.

Bergabung dengan perusahaan baru bisa jadi menakutkan, tetapi menciptakan suasana yang menyenangkan akan memungkinkan karyawan baru untuk bersantai dan beradaptasi lebih cepat.

Ke Anda

Sangat menggoda untuk segera mendapatkan karyawan baru.

Namun, mencoba menjadi kelinci daripada kura-kura dapat menyebabkan kecemasan, frustrasi, dan ketidakbahagiaan bagi karyawan baru. Orientasi adalah proses jangka panjang, dan sebelas tips ini akan berfungsi untuk meningkatkan proses itu.

Banyak pelatihan yang bisa dilakukan secara digital. Pelatihan semacam itu memungkinkan karyawan baru untuk bekerja dengan kecepatannya sendiri dan dalam kerangka waktu yang paling sesuai. Ini juga memungkinkan Anda untuk menghabiskan lebih banyak waktu pada aspek manusia dari orientasi dan menciptakan lingkungan yang mendukung secara emosional bagi karyawan baru.

Tinggalkan komentar