Buat Visual Lampu Lalu Lintas Dinamis Untuk Dasbor Excel Anda

Saya belajar trik baru keren yang di PowerPoint kemarin, Saya belajar tentang menggabungkan bentuk.

Seperti Excel, PowerPoint memiliki kemampuan untuk menggambar berbagai bentuk ke dalam slide Anda (atau lembar di Excel). Kita bisa menggambar garis, panah, persegi panjang, lingkaran dan banyak bentuk lainnya.

Tapi PowerPoint memiliki fitur tambahan dengan bentuk yang tidak tersedia di Excel. Di PowerPoint, kami memiliki kemampuan untuk menggabungkan bentuk bersama-sama untuk membuat bentuk baru.

Kita bisa menggabungkan persegi panjang kurus dengan bentuk bintang untuk membuat tongkat ajaib. Kemungkinannya tidak terbatas!

Itu memberi saya ide untuk visual tipe dasbor yang mewah. Jadi dalam posting ini, kita akan belajar cara membuat lampu lalu lintas dinamis yang berubah warna berdasarkan beberapa nilai indikator kinerja utama (KPI) di dasbor kita.

Tidak seperti tongkat ajaib, lampu lalu lintas kita akan benar-benar berfungsi! Ketika nilai KPI kami berubah, lampu lalu lintas kami juga akan berubah, tergantung pada rentang nilai yang kami tetapkan.

Membuat Bentuk Lampu Lalu Lintas

Saat Anda menambahkan bentuk di PowerPoint atau Excel lalu memilihnya, tampilan baru Format Alat Menggambar tab akan muncul di pita. Tapi di PowerPoint ada tambahan Gabungkan Bentuk opsi yang tidak ada di Excel.

Ada banyak perintah tersembunyi di Excel yang tidak muncul di tab pita, dan Anda dapat menggunakannya dengan menambahkannya ke toolbar akses cepat. Tetapi bentuk gabungan bahkan tidak ditemukan di sana.

Jadi untuk membuat bentuk lampu lalu lintas kita, kita perlu menuju ke PowerPoint untuk menggunakan opsi gabungkan bentuk.

Menggabungkan Bentuk Di PowerPoint

Pertama kita perlu menambahkan beberapa bentuk. Tambahkan empat persegi panjang bentuk dulu, cara ini akan berlapis seperti bentuk bawah.

Baca Juga:  Template Gantt Chart Excel Gratis, Unduh Sekarang!

Kemudian tambahkan bentuk lingkaran. Sebenarnya tidak ada bentuk lingkaran, hanya oval, tapi kita bisa menggunakan ini untuk membuat lingkaran. Tahan Menggeser kunci sambil menggambar bentuk oval untuk mengunci rasio dan membuat lingkaran sempurna.

Kita dapat menyesuaikan ukuran sesuai kebutuhan sehingga lingkaran pas di dalam persegi panjang. Kemudian kita dapat menyalin dan menempelkan lingkaran dengan total tiga lingkaran.

PowerPoint memiliki alat penyelarasan bawaan yang akan membantu menyelaraskan semua bentuk yang merupakan keuntungan lain untuk melakukan bagian ini di PowerPoint vs Excel.

Kami juga dapat menggunakan alat penyelarasan di Format Alat Menggambar tab Meluruskan Sejajarkan Pusat dan/atau Distribusikan Secara Vertikal.

Setelah kami mendapatkan semuanya dengan baik dan terpusat, kami siap untuk menggabungkan bentuk. Kita bisa pergi ke Format Alat Menggambar tab Gabungkan Bentuk Menggabungkan. Ini pada dasarnya akan memotong lingkaran dari persegi panjang dan meninggalkan kita dengan satu bentuk (persegi panjang dengan tiga lubang di dalamnya).

Saya tidak tahu ada lampu lalu lintas yang berwarna biru, jadi kami juga akan mengubah warna dari biru default.

  • Format Alat Menggambar tab Isi Bentuk lalu ubah warnanya menjadi abu-abu tua.
  • Format Alat Menggambar tab Garis Besar Bentuk lalu ubah warnanya menjadi hitam.

Salin dan tempel bentuk baru ini ke Excel dan kita selesai dengan PowerPoint.

Aturan Format Bersyarat Untuk Mengubah Warna Isi

Dalam contoh ini, nilai KPI kami yang menggerakkan lampu lalu lintas akan berada di Sheet1 dan hal-hal di balik layar yang benar-benar membuat lampu berubah akan berada di Sheet2.

Ini adalah pengaturan dasar di Sheet2. Di sel A2 dan A3 kami memiliki beberapa nilai numerik dan di sel B2:B4 ada beberapa pemformatan bersyarat berdasarkan nilai ini dan KPI kami.

  • Ketika KPI kami kurang dari nilai di A2, lampu lalu lintas kami akan menunjukkan warna merah.
  • Ketika KPI kami berada di antara nilai-nilai di A2 dan A3, lampu lalu lintas kami akan menunjukkan warna kuning.
  • Ketika KPI kami lebih besar dari nilai di A3, lampu lalu lintas kami akan menunjukkan warna hijau.
Baca Juga:  6 Teknik Tabel Pivot Tingkat Lanjut Yang Harus Anda Ketahui di 2022

Kami akan menyiapkan pemformatan bersyarat di sel B2:B4 untuk melakukan ini.

Sebelum menyiapkan pemformatan bersyarat, kita dapat menerapkan pemformatan abu-abu terang ke sel di B2:B4. Ini akan menjadi warna yang muncul saat lampu lalu lintas mati.

Sel B2 akan menjadi lampu merah kita. Pilih sel ini dan pergi ke Rumah tab Pemformatan Bersyarat Aturan baru.

=(Sheet1!$B$2<=$A$2)

Kami akan menggunakan rumus Jenis Aturan dengan rumus di atas dan juga mengatur Format menjadi warna isian merah. Di sini Sheet1!$B$2 adalah tempat nilai KPI kami.

=AND((Sheet1!$B$2>$A$2),(Sheet1!$B$2<=$A$3))

Di sel B3 kita membutuhkan pemformatan bersyarat yang serupa dengan rumus di atas dan warna isian kuning Format.

=(Sheet1!$B$2>$A$3)

Di sel B4 kita membutuhkan pemformatan bersyarat terakhir kita dengan rumus di atas dan warna isian hijau Format.

Kita juga perlu mengubah ukuran lebar kolom dan tinggi baris sel B2:B4 sehingga setiap sel pas di bawah lubang persegi panjang kita.

Rentang Tempel Sebagai Gambar Tertaut

Kami akan menggunakan rentang sel yang diformat bersyarat di B2:B4 sebagai lampu untuk visual lampu lalu lintas kami.

Untuk melakukan ini, kita akan menggunakan opsi tempel bagus yang disebut Gambar Tertaut. Ini memungkinkan kita untuk membuat gambar sel di B2:B4, tetapi gambar ini dinamis dan akan berubah ketika sel-sel itu berubah.

Baca Juga:  Cara Membuat Kumpulan Angka Acak yang Terdistribusi Secara Normal di Excel

Kita dapat menyalin rentang B2:B4 dan menuju ke Sheet1 di mana bentuk lampu lalu lintas kita berada.

Dalam Rumah tab klik pada panah kecil di bawah Tempel perintah, lalu pilih Gambar Tertaut pilihan.

Atur Dan Kelompokkan Bentuk Dan Gambarnya

Kita dapat mengubah ukuran gambar tertaut yang dihasilkan sehingga setiap sel berbaris dengan setiap lubang dalam bentuk lampu lalu lintas kita.

Tempatkan gambar yang ditautkan di atas bentuk lampu lalu lintas sehingga setiap sel menutupi setiap lubang tetapi gambarnya masih lebih kecil dari keseluruhan persegi panjang.

Kemudian kita dapat menempatkan gambar di belakang bentuk dengan pergi ke Format Alat Menggambar tab Kirim Mundur Kirim ke Belakang.

Setelah kita puas dengan posisi bentuk dan gambar, kita bisa mengelompokkannya. Format Alat Menggambar tab Kelompok Kelompok. Ini akan memungkinkan kita untuk memindahkan dan mengubah ukuran lampu lalu lintas semua sebagai satu objek.

Sekarang kami memiliki visual lampu lalu lintas kecil yang cukup manis untuk dasbor kami!

Kesimpulan

Dengan sedikit bantuan dari PowerPoint, kita dapat menggabungkan bentuk untuk membuat bentuk yang lebih kompleks. Meskipun Excel tidak memiliki kemampuan ini, kita dapat dengan mudah menyalin hasil PowerPoint ke Excel.

Kami menggunakan bentuk baru ini untuk menciptakan kekuatan super untuk memotong beberapa lubang di persegi panjang. Saat digabungkan dengan gambar yang ditautkan ke beberapa sel yang diformat bersyarat, kita dapat membuat visual lampu lalu lintas yang keren.

Visual seperti apa yang bisa Anda buat? Beri tahu saya di komentar di bawah!

Tinggalkan komentar