Buat Daftar Isi Kata Dalam 7 Langkah Mudah

Lihat dokumen Microsoft Word terdekat yang Anda miliki. Ada kemungkinan besar bahwa itu adalah dokumen yang panjangnya hanya beberapa halaman. Dan tanpa daftar isi Word.

Tetapi ambil dokumentasi perangkat lunak atau laporan penelitian. Itu tidak akan disebut “dokumen profesional” tanpa Daftar Isi yang diformat dengan cukup baik.

Anda tidak harus melihat pekerjaan membuat Daftar Isi (kami kadang-kadang menyebutnya TOC juga) sebagai tugas. Membuat TOC tidak hanya untuk laporan padat atau buku terlaris Anda berikutnya. Ini bisa untuk sesuatu yang sederhana seperti jurnal harian atau tugas sekolah. Anda harus membuat Daftar Isi bila perlu.

Microsoft Word membuatnya mudah. Kami akan melihat beberapa cara untuk membuat Daftar Isi di Word.

Tapi pertama-tama, mari kita masuk ke manfaat Daftar Isi untuk dokumen Word.

Mengapa Daftar Isi begitu penting?

Buat-daftar-isi-Word

Apakah TOC relevan ketika kami memiliki bookmark dan fitur pencarian lanjutan di perangkat digital? Jawaban singkatnya adalah — Ya. Daftar Isi tidak hanya untuk menavigasi dokumen yang panjang.

Berikut lima manfaat yang harus segera Anda lihat:

    1. Ini memberi pembaca pandangan sekilas tentang dokumen. TOC seperti garis besar. Sekilas, Anda dapat melihat bagaimana sebuah dokumen akan mengalir dari satu topik ke topik berikutnya.
    1. Itu membuat dokumen terlihat profesional. Dokumen dengan TOC terlihat lebih terorganisir dan profesional daripada dokumen yang tidak memiliki TOC.
    1. Ini adalah bantuan organisasi utama bagi penulis. Anggap saja seperti peta jalan dan draf pertama untuk TOC dapat membantu Anda mengatur pemikiran Anda (dan bahkan bertukar pikiran).
    1. Itu membuat dokumen lebih mudah untuk didiskusikan. TOC dapat menandakan kualitas dokumen. Guru atau agen buku Anda dapat mengetahui secara sekilas apakah materi tersebut layak dibaca hanya dengan melihat daftar isi.
    1. Ini memberi Anda jalur pembelajaran. TOC adalah serangkaian langkah yang tertata dengan baik. Curi mereka dari buku instruksional untuk memahami jalur pembelajaran pada subjek apa pun pilihan Anda.

Lihat video singkat ini tentang cara membuat daftar isi di Word:



Cara Membuat Daftar Isi di Word

Microsoft Word dapat secara otomatis membuat Daftar Isi untuk Anda. Anda hanya perlu menguraikan konten dan kemudian menentukan gaya heading dengan pemformatan dasar. Mari kita lakukan ini selangkah demi selangkah.

1. Format dokumen Anda menggunakan gaya heading. Pilih setiap bab dalam dokumen Anda dan terapkan Heading Styles ke dalamnya. Di sini, Anda menandai header bagian sehingga Word dapat mengenalinya.

Baca Juga:  4 Fitur PowerPoint yang Wajib Diketahui di Tahun 2017

Pergi ke Pita > Beranda > Gaya. Pilih teks dan terapkan judul untuk semua teks yang ingin Anda sertakan dalam daftar isi.

Anda dapat membuat hierarki dalam bab utama dengan bantuan gaya heading. Misalnya, gunakan Pos 1 untuk bagian atau bab baru. Pos 2 untuk subbagian dalam bagian, dan Pos 3 untuk unit atau topik yang lebih kecil di dalamnya.

Word memindai dokumen untuk mencari teks apa pun yang diformat sebagai Judul 1, 2, atau 3, lalu menggunakannya untuk membuat format TOC.

Buat-daftar-isi-Word

2. Posisikan Daftar Isi di halaman. Tempatkan kursor pada posisi tertentu di mana Anda ingin TOC muncul di dokumen Anda. Ini biasanya di suatu tempat di awal dokumen.

4. Klik perintah Daftar Isi. Pergi ke Pita > Referensi > Daftar Isi. Pilih salah satu dari dua tipe otomatis yang tersedia. Satu-satunya perbedaan antara keduanya adalah judul “Isi” atau “Daftar Isi” di bagian atas.

Buat-daftar-isi-Word5. Daftar Isi dimasukkan secara otomatis. Word memindai dokumen dan menggunakan gaya heading untuk menyusun urutan bagian dan subbagian serta nomor halamannya. Ini adalah TOC barebone dan Anda dapat terus bekerja dengan ini dan membuatnya lebih bergaya.

Buat-daftar-isi-Word

6. Perbarui Daftar Isi kapan saja. Anda selalu dapat memperbarui Daftar Isi yang telah dibuat secara otomatis. Perbarui tabel jika Anda mengubah gaya judul, mengatur ulang konten, atau mengubah teks. Juga, perbarui jika Anda membuat perubahan apa pun pada konten yang memengaruhi nomor halaman.

Untuk memperbarui daftar isi yang dibuat secara otomatis, klik Referensi > Perbarui Tabel.

Buat-daftar-isi-WordMemilih untuk Perbarui nomor halaman saja atau Perbarui seluruh tabel jika Anda ingin memperbarui nomor halaman dan teks.

kata-daftar-isi7. Buat Daftar Isi secara manual. Ketika metode otomatis begitu mudah, mengapa Anda merasa perlu membuatnya secara manual? Mungkin ada dua alasan:

    • Dokumen tersebut tanpa gaya apa pun yang dapat dikenali oleh Word.
    • Dokumen memiliki terlalu banyak variasi membuat TOC otomatis menjadi sulit.

Untuk membuat tabel manual, buka Referensi > Daftar Isi > Klik tarik-turun untuk membuka opsi untuk Tabel Manual.

Buat-daftar-isi-Word

Microsoft Word menyisipkan TOC dengan placeholder yang sekarang dapat Anda edit. Anda dapat memodifikasi ini dengan font dan warna Anda sendiri. Ingatlah bahwa Anda juga harus memasukkan nomor halaman secara manual.

Baca Juga:  6 Peretasan Outlook Terbaik yang Harus Anda Ketahui di 2022

TOC yang dibuat secara manual tidak dapat diperbarui secara otomatis.

Anda tidak harus puas dengan Daftar Isi dasar yang dibuat Microsoft Word untuk Anda. Anda dapat memodifikasi TOC apa pun dan bahkan membuat Daftar Isi kustom Anda sendiri.

Cara menyesuaikan Daftar Isi

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan TOC dengan kotak dialog Daftar Isi. Pergi ke Referensi > Daftar Isi > Daftar Isi Kustom untuk meluncurkan dialog.

Buat-daftar-isi-Word

Setiap perubahan yang Anda buat di sini akan terlihat di Pratinjau Print dan Pratinjau Web jendela.

Tujuh teknik lanjutan untuk menyesuaikan TOC

1. Pilih format yang berbeda untuk TOC

Anda dapat mengubah seluruh tabel dengan memilih format yang berbeda. Dalam Umum bagian, perluas dropdown untuk format dan memilih penampilan.

kata-daftar-isi

2. Ubah tampilan item di TOC

Ingat, tampilan TOC Anda pada akhirnya dikendalikan oleh definisi gaya. Anda mungkin ingin mengubah keseluruhan tampilan TOC dengan membuat gaya Anda sendiri untuk heading. Gaya yang dimodifikasi ini dapat disimpan di samping gaya bawaan dan diterapkan di seluruh dokumen untuk tampilan yang konsisten. Ikuti langkah ini.

1. Klik Memodifikasi. Jika tombol Ubah berwarna abu-abu, ubah format ke Dari template.

Buat-daftar-isi-Word2. Dalam Gaya daftar, klik level yang ingin Anda ubah lalu klik Memodifikasi. Di sini, TOC 1 sesuai dengan heading level 1 di dokumen Anda, TOC 2 ke heading level 2, TOC 3 ke heading 3 dan seterusnya.

kata-daftar-isi3. Dalam Ubah Gaya kotak dialog, Anda dapat mengubah font atau warnanya. Buat perubahan pemformatan lain seperti indentasi teks, lalu klik OK.

kata-daftar-isi

4. Sebelum Anda mengklik OK, Anda dapat memilih apakah perubahan gaya berlaku untuk dokumen saat ini atau untuk semua dokumen yang akan datang. Untuk menyimpannya untuk penggunaan di masa mendatang, klik kotak centang untuk Tambahkan ke galeri Gaya.

3. Ubah level judul gaya yang ditampilkan

TOC dapat diperinci, atau Anda bisa memasukkan bagian utama. Itu Tampilkan level number memungkinkan Anda untuk mengubah jumlah level yang ditampilkan dalam daftar isi Anda. “Level” di sini mengacu pada judul gaya yang telah Anda terapkan ke bagian Anda.

Misalnya: H1, H2, H3… dst. Jika Anda menyetelnya pada 2, maka semua teks dengan gaya Judul 1 atau gaya Judul 2 akan ditampilkan.

kata-daftar-isi

4. Ubah atau tambahkan pemimpin titik di TOC

Dot leader adalah garis atau titik yang menghubungkan item dalam indeks dengan nomor halaman. Garis pemimpin ini disebutkan dalam banyak panduan gaya sebagai bagian penting dari dokumen tesis.

Baca Juga:  Cara Menjadi MVP Microsoft

Di kotak dialog Daftar Isi, klik dropdown untuk Pemimpin tab list dan pilih opsi garis putus-putus. Atau, pilih garis pemimpin yang Anda inginkan atau pilih “tidak ada” untuk menghapusnya dari TOC.

Buat-daftar-isi-Word

5. Tambahkan gaya tanpa judul

Word tidak akan menyertakan gaya tanpa judul saat memasukkan TOC otomatis. Secara default, Word hanya menyertakan heading 1 hingga 9. Namun Word memberi Anda metode untuk menyertakan gaya lain yang Anda buat dalam indeks. Katakanlah Anda ingin menambahkan judul lain yang disebut “Panduan Singkat” di bagian atas konten dan TOC.

Pada kotak dialog Daftar Isi, klik tombol Pilihan tombol untuk membuka layar ini:

Buat-daftar-isi-Word

Saat ini, ini memetakan gaya yang digunakan hanya ke level TOC. Seperti yang Anda lihat, tiga gaya, Judul 1, Judul 2, dan Judul 3 dipetakan sebagai level 1. 2, dan 3.

Turun kotak sampai Anda menemukan Judul, yang tidak memiliki level TOC yang dipetakan. Memasuki 1 untuk memetakan Judul ke tingkat teratas TOC.

Buat-daftar-isi-Word

Klik OK dua kali untuk keluar dari dialog. Word akan meminta Anda untuk mengganti konten. Klik Ya untuk menggantikan TOC.

6. Buat Daftar Isi yang dapat diklik

Membuat Daftar Isi hyperlink diharapkan di era digital. Navigasi lebih cepat. Ini juga merupakan syarat lain untuk mengajukan tesis atau disertasi.

Klik Gunakan hyperlink alih-alih nomor halaman kotak centang.

Juga, hapus centang pada Tampilkan nomor halaman kotak jika Anda hanya ingin menggunakan hyperlink.

Buat-daftar-isi-Word

7. Tempatkan perbatasan sederhana di sekitar Daftar Isi

Anda dapat menggunakan fitur Bentuk Word untuk menyisipkan batas di sekitar TOC. Mengatur Isi Bentuk ke “Tanpa Isi” dan kemudian tambahkan Bentuk Gayas atau gunakan Bentuk Bentuk untuk mendesain tampilan pseudo-border di sekeliling meja.

Buat-daftar-isi-Word

Ingatlah untuk menambahkan Daftar Isi ke dokumen Anda

Fitur Daftar Isi otomatis adalah penghemat waktu. Tetapi untuk menarik perhatian, Anda perlu mempelajari berbagai gaya dan tabel khusus. Untuk menyimpulkan:

    1. Struktur dokumen Anda.
    1. Tentukan level yang ingin Anda tampilkan.
    1. Ubah atribut gaya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Saat Anda mulai membuat sendiri, Anda akan memiliki pertanyaan sendiri. Mudah-mudahan, panduan ini telah menggambarkan proses dasar dengan cukup baik bagi Anda untuk mengambil risiko. Apakah Anda lebih nyaman dengan Daftar Isi sekarang?

Tinggalkan komentar