Bagaimana Menjadi Produktif Bekerja Dari Rumah

Apakah Anda berjuang dengan cara menjadi produktif bekerja dari rumah? Kamu bukanlah satu – satunya.

Karena COVID-19 terus menyebar dengan cepat di seluruh dunia, tempat kerja di mana pun sedang mengalami peralihan yang belum pernah terjadi sebelumnya ke kerja jarak jauh dalam upaya memperlambat laju infeksi.

Berita bagus? Penelitian ekstensif, termasuk studi dua tahun oleh profesor Stanford Nicholas Bloom, menunjukkan bahwa bekerja dari rumah dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda. Plus, jika laporan State of Remote Work 2019 Buffer adalah sesuatu yang harus dilakukan, 99 persen orang menemukan bahwa mereka menikmati pengalaman kerja jarak jauh.

Kerja jarak jauh adalah hal baru bagi sebagian besar karyawan dan akan membutuhkan kurva belajar yang curam. Oleh karena itu dapat dimengerti jika Anda menemukan bahwa perjalanan pertama Anda di bidang kerja jarak jauh tidak seperti yang Anda harapkan. Lagi pula, pandemi COVID-19 berarti Anda tidak dalam posisi untuk memanfaatkan manfaat yang banyak dipuji dari bekerja dari rumah, seperti:

    • bekerja dari kafe lokal favorit Anda
    • bekerja dari mana saja (seperti persewaan Airbnb di luar negeri), atau
    • bertemu dengan sesama pekerja jarak jauh untuk istirahat makan siang atau minum setelah bekerja.

Mungkin ini pertama kalinya Anda bekerja dari rumah, dan Anda khawatir tentang bagaimana Anda akan tetap produktif bekerja dari rumah. Atau mungkin Anda seorang pekerja jarak jauh berpengalaman yang berjuang untuk beradaptasi dengan pembatasan baru pada gaya hidup Anda (biasanya) yang sangat fleksibel. Either way, tips bekerja dari rumah berikut akan membuat Anda tetap lurus dan sempit saat Anda menavigasi beberapa bulan mendatang.

1. Mulailah hari dengan benar

Tidak ada yang akan menyalahkan Anda karena tergoda untuk melakukan beberapa kebiasaan bekerja dari rumah yang memanjakan. Mengapa tidak tidur sampai satu menit sebelum Anda mulai bekerja, bangun dari tempat tidur, mengenakan gaun tidur Anda, dan bekerja dari sofa? Lagi pula, Anda tiba-tiba punya banyak waktu di dunia, dan tidak ada seorang pun yang mengesankan.

Apa yang tidak boleh dilakukan saat bekerja dari rumah
Apa yang tidak dilakukan

Pada kenyataannya, Anda akan menemukan bahwa memulai hari seperti biasanya akan menempatkan Anda dalam kerangka berpikir yang jauh lebih sehat. Biarkan diri Anda sedikit tidur ekstra, mungkin sama dengan waktu yang Anda hemat dengan tidak bepergian, lalu patuhi rutinitas pagi Anda yang biasa. Rapikan tempat tidurmu, berolahraga, mandi (tolong!), dan kenakan sesuatu yang bukan piyama Anda. Kemudian, makanlah sarapan bergizi sebelum Anda duduk di depan komputer, merasa segar dan siap untuk bekerja.

Baca Juga:  15 Podcast Teratas untuk Membantu Anda Meningkatkan Produktivitas

2. Pisahkan pekerjaan dan permainan

Selain muncul di luar untuk berbelanja atau menghirup udara segar, keempat dinding rumah Anda cukup untuk masa mendatang, yang berarti lebih penting untuk menciptakan beberapa batasan kehidupan kerja.

Jika Anda memiliki ruang cadangan dan sumber daya untuk menyiapkan kantor di rumah yang lengkap, itu bagus. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk berinvestasi di kursi meja yang layak, beberapa headphone peredam bising, layar komputer yang terangkat, atau meningkatkan ke koneksi internet yang lebih baik.

Di ruang yang lebih kecil, mendirikan toko di meja dapur mungkin satu-satunya pilihan Anda. Tapi itu tidak berarti Anda tidak bisa mengatur stasiun kerja yang jelas dan meminimalkan gangguan apa pun. Duduk di kursi yang tepat, matikan televisi, dan jaga ruang kerja Anda tetap rapi. Anda bahkan mungkin lebih suka mengemasi stasiun kerja Anda di penghujung hari untuk membantu menggambarkan saat Anda keluar.

Catatan tentang berita

Krisis COVID-19 yang berkembang pesat tidak dapat disangkal menarik. Sangat mudah untuk menghabiskan berjam-jam menonton pembaruan dari para pemimpin dunia, terhipnotis oleh tingkat infeksi yang meningkat di seluruh dunia, dan terganggu oleh kejenakaan orang-orang yang membuat video lucu dalam isolasi diri.

orang yang memeriksa berita di tabletCobalah untuk membatasi pemeriksaan berita Anda beberapa kali per hari, mungkin sebagai “hadiah” (walaupun suram) di antara blok-blok pekerjaan. Jika Anda merasa sulit untuk berpaling, pertimbangkan untuk mengunduh aplikasi dari daftar ini, seperti SelfControl atau Anti-Social, yang memblokir situs web yang mengganggu selama jangka waktu tertentu.

Catatan tentang anak-anak

Jika Anda mencoba bekerja dari rumah dengan anak-anak di rumah, Anda menghadapi tingkat tantangan yang sama sekali berbeda. Tetapi dengan banyak pemerintah memilih untuk menutup sekolah sebagai bagian dari penanggulangan virus mereka, ini adalah kenyataan yang dihadapi oleh banyak orang tua. Pilihan meliputi:

    • Untuk anak-anak yang lebih kecil, luangkan waktu setiap malam untuk menyiapkan serangkaian kegiatan yang (semoga) membuat mereka sibuk pada hari berikutnya.
    • Jika pasangan Anda juga bekerja dari rumah, pikirkan anak-anak yang lebih kecil sementara pasangan lainnya bekerja.
    • Untuk anak-anak usia sekolah, pertimbangkan untuk menyesuaikan jadwal kerja dan istirahat Anda agar selaras dengan home-schooling mereka. Bekerja pada waktu yang sama, istirahat makan siang pada waktu yang sama, dan seterusnya.
Baca Juga:  Cara Menjadi Lebih Produktif di Tempat Kerja

3. Buat jadwal dan patuhi itu

Menurut Buffer, 40 persen pekerja menghargai fleksibilitas bekerja dari rumah. Tapi itu tidak berarti penjadwalan harus sepenuhnya keluar dari jendela. Tulis sendiri daftar tugas harian, dan pastikan untuk mematuhinya. Bagi hari Anda menjadi potongan-potongan kecil dan fokus pada output daripada menilai produktivitas Anda dengan waktu yang dihabiskan di meja Anda.

Manajer Desain dan Blogger Bisnis Becky Batch menyukai teknik Pomodoro dalam hal manajemen tugas. “Saya mengatur waktu dalam blok 25 menit. Selama lima menit di antara blok, saya berjalan-jalan atau melakukan peregangan. Saya juga mengelompokkan pekerjaan saya sehingga saya dapat fokus pada satu jenis tugas pada satu waktu.” Tentu saja, penting untuk menemukan pendekatan yang cocok untuk Anda.

Cangkir kopi di kalenderIsi kalender Anda seperti yang Anda lakukan jika Anda berada di kantor. Bagikan jadwal Anda dengan orang lain di rumah Anda sehingga mereka tahu kapan Anda akan beristirahat dan kapan Anda memilih untuk tidak diganggu. “Anda harus menetapkan bahwa ini adalah ‘waktu kerja’ dengan keluarga, teman sekamar, atau hewan peliharaan yang membutuhkan dan jangan ragu-ragu,” kata Ty Hughes, Koordinator Akun di Etched Communication.

4. Tetap berhubungan dengan kolega Anda

Sesuatu kamu tidak akan rindu tentang kehidupan kantor adalah pertemuan tanpa akhir. Memang, laporan State of Meetings Doodle 2019 mengungkapkan bahwa pertemuan yang diselenggarakan dengan buruk pada tahun 2019 akan merugikan organisasi AS sebesar $399 miliar. Tapi itu tidak berarti Anda harus membatalkan kontak dengan rekan kerja Anda sama sekali. Ini semua tentang keseimbangan.

Check-in yang cepat dan teratur dengan tim Anda adalah cara terbaik untuk menjaga semua orang tetap terhubung dan mencegah kesepian bekerja dari rumah, sesuatu yang sulit dihadapi oleh 20 persen pekerja jarak jauh.

“Mimik diskusi pendingin air yang biasanya Anda lakukan di kantor,” kata Hassan Osman, Direktur Cisco Systems dan Penulis Mempengaruhi Tim Virtual. “Interaksi yang tampaknya kecil itu sebenarnya membantu meningkatkan tingkat keintiman dan kohesi di antara tim, dan ikatan sosial itu menghasilkan produktivitas tim yang lebih baik secara keseluruhan.”

Untuk panggilan konferensi, buat garis besar rencana yang jelas, tetapkan batas waktu rapat, dan tugaskan seseorang untuk memimpin diskusi. Jika Anda dapat memilih konferensi video daripada konferensi audio – ini lebih menarik dan lebih kolaboratif.

Shaun Savage, CEO GoShare, merekomendasikan penggunaan alat seperti Workplace, Google Meet, dan WhatsApp “untuk memastikan semua orang memahami pengumuman perusahaan dan komunikasi lainnya.”

Baca Juga:  4 Template Evernote untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

5. Beristirahatlah secara teratur

Sangat penting untuk mengambil istirahat secara teratur sepanjang hari kerja Anda, meskipun Anda tidak dapat meninggalkan rumah untuk waktu yang lama saat ini.

“Hal favorit saya tentang bekerja dari jarak jauh adalah memecah hari kerja dengan mengurus pekerjaan pribadi kecil, atau mengambil nafas dengan fokus pada hobi,” kata Hilary Bird dari Render Pilots.

Istirahat dapat dijadwalkan:

    • untuk mencerminkan waktu istirahat yang biasa Anda ambil saat bekerja di kantor
    • sebagai hadiah antar blok pekerjaan
    • untuk menyelaraskan dengan istirahat orang lain di rumah Anda.

Manfaatkan kesempatan untuk memeriksa berita, membuka media sosial, berolahraga, atau menelepon teman. Melakukannya saat istirahat akan mengurangi godaan untuk terganggu ketika Anda seharusnya fokus pada pekerjaan.

6. Lakukan beberapa latihan

Melakukan olahraga 30 menit per hari, seperti berjalan, berlari, atau berkebun akan membuat Anda tetap sehat dan menyebabkan tubuh Anda melepaskan endorfin, yang selanjutnya meningkatkan suasana hati Anda secara keseluruhan. Tetapi berolahraga adalah tantangan unik selama krisis COVID-19. Dengan pusat kebugaran, studio yoga, dan bahkan taman ditutup selama pandemi, beberapa pemerintah mengizinkan orang-orang yang dikunci hanya satu bentuk latihan di luar ruangan per hari.

Wanita melakukan yoga saat bekerja dari rumahDi dalam ruangan, pekerja jarak jauh dapat memanfaatkan banyak instruktur kebugaran yang saat ini menawarkan latihan online gratis dan kelas latihan melalui Instagram LIVE, YouTube, dan saluran lainnya. Beberapa bentuk olahraga, seperti yoga, pilates, dan aerobik, dapat dilakukan dengan mudah di sedikit ruang di rumah Anda.

7. Selesai tepat waktu

Mungkin nasihat terbaik yang dapat ditawarkan oleh pekerja jarak jauh yang berpengalaman adalah untuk mencegah hari kerja Anda mengalir ke waktu malam Anda. Tetapkan sendiri batasan yang jelas dan waktu penyelesaian yang tegas. Jangan tergoda untuk memeriksa email sampai Anda mulai bekerja keesokan paginya. Sama seperti hari kerja normal di kantor, Anda berhak mendapatkan waktu untuk diri sendiri di malam hari untuk bersantai dan memulihkan tenaga.

Seperti halnya perubahan signifikan dalam kehidupan kerja Anda, akan ada periode penyesuaian saat Anda beradaptasi dengan lingkungan baru Anda. Bersabarlah dengan diri sendiri: banyak hal yang terjadi di dunia dan begitu banyak gangguan yang harus dihadapi. Tetapi dengan mengikuti tujuh tips ini, Anda akan menemukan mojo bekerja dari rumah sebelum Anda menyadarinya.

Panduan-bekerja-dari-rumah
Pembuat Infografis Venngage

Tinggalkan komentar