Bagaimana Memindahkan Bagan ke Lembar Baru di Excel

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai bagaimana memindahkan bagan Ke lembar baru di excel.  Secara default, saat Anda menyisipkan bagan di Excel, bagan itu dibuat di lembar kerja yang sama tempat Anda memiliki kumpulan data sumber.

Namun dalam banyak kasus, Anda mungkin ingin memindahkan bagan dari lembar tempat dibuatnya ke lembar kerja lain (atau lembar bagan – yang hanya berisi bagan).

Ini bisa berguna bagi Anda saat Anda membuat dasbor, di mana data dapat tersebar di seluruh buku kerja, tapi Anda bisa mendapatkan semua bagan penting di lembar yang memiliki dasbor.

Saat memindahkan bagan ke lembar lain, Anda dapat:

  • Pindahkan sebagai objek bagan dari satu lembar ke lembar lainnya
  • Pindahkan bagan ke lembar bagan, di mana Anda hanya memiliki bagan

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah untuk memindahkan grafik ke lembar baru di Excel.

Jadi mari kita mulai!

Objek Bagan vs Lembar Bagan

Sebelum saya masuk lebih dalam mengenai pembahasan langkah-langkah memindahkan bagan ke lembar baru di excel, saya ingin  menjelaskan tentang  perbedaan antara objek bagan dan lembar bagan.

Saat Anda membuat bagan di lembar kerja yang sudah memiliki data, yang Anda dapatkan adalah objek bagan (yaitu bagan yang berada di atas lembar kerja Anda dan Anda bisa memindahkannya seperti objek).

Sebaliknya, lembar bagan adalah lembar yang sama sekali berbeda yang didedikasikan untuk satu bagan. Jadi ketika Anda memindahkan bagan excel yang ada ke lembar bagan baru, Anda hanya akan memiliki bagan di lembar itu (dan tidak akan ada sel atau tabel seperti lembar kerja biasa).

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara memindahkan grafik yang ada ke dalam lembar kerja baru (sebagai objek) atau ke dalam lembar grafik baru.

Bagaimana Memindahkan Bagan ke Lembar Baru di Excel

Memindahkan Bagan ke Lembar Kerja Baru (atau Lembar Lain yang Ada)

Misalkan Anda memiliki kumpulan data seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda telah membuat bagan dengan menggunakannya.

Data dengan Bagan yang perlu dipindahkan

Sekarang, saya ingin memindahkan bagan ini ke lembar kerja yang berbeda di buku kerja yang sama (lembar kerja ini – ke mana saya ingin memindahkan bagan – seharusnya sudah ada di buku kerja).

Baca Juga:  Cara Melakukan Pajak di Excel - Termasuk Template Gratis

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya:

  1. Klik pada objek grafik yang ingin Anda pindahkan
  2. Klik pada tab Desain Bagan (ini adalah tab kontekstual yang hanya muncul saat Anda memilih bagan apa pun)
Klik pada Desain Bagan
  1. Di grup Lokasi, klik ikon ‘Pindahkan Bagan’
Klik Pindahkan Bagan
  1. Di kotak dialog Pindahkan Bagan, pastikan opsi ‘Objek dalam’ dipilih.
Pilih Objek dalam opsi
  1. Dari tarik-turun, pilih lembar tempat Anda ingin memindahkan bagan yang dipilih. Dalam contoh ini, saya memindahkan bagan ke lembar bernama ‘Ringkasan’
Pilih lembar yang ingin Anda pindahkan grafiknya
  1. Klik Oke

Langkah-langkah di atas akan memindahkan bagan yang dipilih dari lembar kerja yang ada ke lembar kerja yang Anda pilih di Langkah 5.

Jika Anda ingin memindahkan bagan ini ke lembar kerja kosong yang benar-benar baru, pertama-tama Anda harus menambahkan lembar kerja baru itu dan kemudian ulangi prosesnya (sehingga nama lembar kerja baru ini ditampilkan di Langkah 5)

Perhatikan bahwa langkah-langkah di atas akan menghapus bagan dari lembar kerja sumber dan memindahkannya ke lembar kerja tujuan.

Jika Anda ingin menyimpan bagan di lembar kerja sumber dan mendapatkan salinannya di lembar kerja baru, Maka terlebih dahulu Anda harus membuat salinan bagan (menggunakan Kontrol C dan Kontrol V sederhana), lalu pindahkan salah satu grafik ke lembar kerja tujuan.

Pindahkan Bagan dengan Salin Tempel

Cara lain yang sangat cepat untuk memindahkan bagan ke lembar kerja baru adalah dengan menyalin bagan dan menempelkannya di lembar kerja baru.

Dengan melakukan ini Anda akan membuat salinan bagan di lembar kerja baru. Jadi jika Anda benar-benar ingin memindahkan bagan dan Anda tidak memiliki tempat data, Anda cukup menyimpan salinan dan menghapus bagan asli (atau gunakan Cut-Paste alih-alih Copy-Paste).

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk memindahkan grafik menggunakan copy-paste sederhana:

  1. Buat lembar baru tempat Anda ingin memindahkan bagan (jika Anda belum memilikinya)
  2. Aktifkan lembar tempat Anda memiliki bagan yang ingin Anda pindahkan
  3. Klik kanan pada bagan dan pilih Salin (atau pilih bagan dan gunakan Control + C)
Klik kanan dan salin grafiknya
  1. Buka Lembar di mana Anda ingin mendapatkan salinan bagan
  2. Klik kanan dan pada opsi Tempel Spesial, klik ikon ‘Gunakan Tema Tujuan’ (atau gunakan pintasan keyboard Control + V untuk menempel)
Klik kanan lalu klik Tempel sambil mempertahankan pemformatan tujuan

Langkah-langkah di atas akan membuat salinan bagan di lembar kerja saat ini.

Baca Juga:  Meringkas Data Teks Dengan Tabel Pivot

Memindahkan Bagan ke Lembar Bagan Baru

Jika Anda ingin memindahkan bagan tertentu ke dalam lembar bagannya sendiri (yang dimaksudkan hanya berisi bagan), Anda dapat menggunakan langkah-langkah di bawah ini:

  1. Klik pada objek bagan yang ingin Anda pindahkan ke lembar bagan baru
  2. Klik pada tab Desain Bagan
Klik pada Desain Bagan
  1. Di grup Lokasi, klik ikon ‘Pindahkan Bagan’
Klik Pindahkan Bagan
  1. Di kotak dialog Pindahkan Bagan, pilih ‘Lembar Baru’
Klik pada opsi Lembar Baru
  1. Beri nama pada lembar tempat bagan ini akan dipindahkan (atau pertahankan nama Bagan1 default)
Beri nama pada Lembar Bagan
  1. Klik Oke

Langkah-langkah di atas akan menghapus bagan dari lembar kerja saat ini, membuat lembar bagan baru, dan memindahkan bagan ke lembar bagan baru ini.

Lembar Bagan Penjualan Baru dimasukkan

Semua penyesuaian yang dapat Anda lakukan dengan objek bagan juga dapat dilakukan dengan bagan yang ada di lembar bagan (kecuali mengubah ukuran dan bergerak di sekitar bagan).

Perhatikan bahwa Anda juga dapat memindahkan bagan lain ke dalam Lembar Bagan yang baru dimasukkan ini, tetapi bagan yang Anda sisipkan terlebih dahulu akan tetap berada di latar belakang dan semua bagan lainnya akan diperlakukan sebagai objek yang mengapung di atas bagan itu.

Memindahkan Semua Bagan di Buku Kerja ke Lembar Baru

Meskipun cara manual untuk memindahkan bagan ke lembar kerja atau lembar bagan lain cukup mudah, ini bisa menjadi sangat membosankan jika Anda memiliki banyak bagan yang ingin Anda pindahkan.

Bayangkan 20 lembar dengan satu bagan di setiap lembar yang ingin Anda pindahkan ke lembar ringkasan atau dasbor.

Dalam skenario seperti itu, Anda bisa menggunakan kode VBA sederhana yang akan menelusuri semua bagan di buku kerja Anda dan memindahkan keduanya ke lembar kerja yang ditentukan.

Di bawah ini adalah kode VBA yang akan memindahkan semua grafik dari semua lembar kerja ke satu lembar kerja tujuan (dalam contoh ini, ini adalah lembar dengan ‘Dasbor’)

'Code Developed by Sumit Bansal from https://m.tutorialmicrosoftexcel.net
Sub MoveCharts()
Dim chartObject As Object
Dim SheetwithCharts As Worksheet
For Each SheetwithCharts In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
If SheetwithCharts.Name <> "Dashboard" Then
For Each chartObject In SheetwithCharts.ChartObjects
chartObject.Chart.Location xlLocationAsObject, "Dashboard"
Next chartObject
End If
Next SheetwithCharts
End Sub

Dalam kode di atas, saya telah mengkodekan nama lembar tujuan tempat grafik akan dipindahkan (nama lembar tujuan yang digunakan adalah ‘Dasbor’).

Baca Juga:  Cara Menggunakan Fungsi KIRI Excel

Jika Anda ingin memindahkan bagan ini ke lembar kerja lain, cukup ganti kata Dasbor dengan nama lembar kerja itu.

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menjalankan kode makro VBA ini di Excel:

  1. Klik tab Pengembang di pita (jika Anda tidak dapat melihat tab Pengembang, baca panduan ini untuk mengaktifkannya)
Klik tab Pengembang
  1. Klik pada ikon Visual Basic. Ini akan membuka Editor VB
Klik pada Visual Basic
  1. Di Project Explorer, pilih objek buku kerja apa pun yang memiliki bagan (jika Anda tidak melihat Project Explorer, klik opsi ‘Lihat’ di menu lalu klik Project Explorer)
Lihat Penjelajah Proyek
  1. Klik opsi ‘Sisipkan’ di menu dan kemudian klik ‘Modul’. Ini akan menyisipkan modul baru untuk buku kerja
Masukkan Modul
  1. Salin dan tempel kode di atas di jendela kode Modul (Anda dapat membuka jendela kode modul kapan saja dengan mengklik dua kali pada nama modul di Project Explorer)
Salin tempel kode ke jendela kode modul
  1. Pilih baris mana saja dalam kode
  2. Tekan tombol F5 (atau klik tombol putar hijau di bilah alat)
Jalankan Makro untuk memindahkan semua grafik ke lembar tertentu

Langkah-langkah di atas akan memindahkan semua grafik dari semua lembar di buku kerja ke lembar bernama ‘Dasbor’.

Bagaimana Kode ini bekerja – Penjelasan Sederhana

Kode di atas menggunakan loop For Next untuk menelusuri semua lembar kerja di buku kerja. Kemudian menggunakan kondisi if untuk memeriksa apakah nama lembar kerja adalah ‘Dasbor’ atau tidak.

Jika nama lembar kerja adalah ‘Dasbor’, dan jika tidak, maka kode melewati setiap bagan di lembar kerja itu (ini sekali lagi dilakukan menggunakan loop For Next).

Setiap lembar bagan kemudian dipindahkan ke lembar kerja dasbor (dan juga dihapus dari lembar tempat aslinya).

Kiat Pro: Saya sarankan Anda membuat salinan file asli sebelum Anda menjalankan kode ini (karena perubahan yang dilakukan oleh kode VBA tidak dapat dibatalkan)

Jadi ini adalah beberapa cara sederhana yang dapat Anda gunakan untuk memindahkan bagan ke lembar tertentu di buku kerja (atau ke lembar bagan baru).

Saya harap Anda menemukan tutorial ini bermanfaat.

Tinggalkan komentar