Apa itu Microsoft Teams?

Apakah Anda baru-baru ini diminta untuk bergabung dengan Microsoft Teams? Dalam artikel ini, kami membahas apa itu Microsoft Teams?, apa yang dapat Anda lakukan dengannya, dan mengapa Anda harus menggunakannya.

Apa itu Microsoft Teams?

Microsoft Teams adalah alat kolaborasi bisnis yang merupakan bagian dari keluarga produk Microsoft 365. Telah dijelaskan dengan berbagai cara, antara lain:

    • Platform komunikasi bisnis
    • Platform kolaborasi berbasis obrolan
    • Ruang kerja kolaboratif
    • Perangkat lunak kolaborasi tim berbasis cloud.

Diluncurkan pada Maret 2017 untuk bersaing dengan Slack dan sebagai penerus Skype For Business, Microsoft Teams melihat lompatan besar dalam pengguna karena pandemi COVID-19, melonjak dari 44 juta pengguna harian pada Maret 2020 menjadi 75 juta pengguna pada bulan berikutnya.

Apa itu Tim Microsoft - Covid-19Teams dapat diakses melalui browser web, aplikasi Teams, atau aplikasi seluler Teams.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Teams?

Beberapa fitur platform yang paling sering digunakan adalah:

tim

Pengguna dapat membuat tim dan mengundang orang lain untuk bergabung. Tim biasanya didasarkan pada fungsi tempat kerja tertentu, seperti Pemasaran atau Keuangan, tetapi Anda juga dapat mengundang orang dari luar organisasi Anda untuk bergabung. Tim dapat bersifat publik atau pribadi (khusus undangan).

saluran

Pengguna dapat membuat saluran dalam tim. Saluran adalah topik pembicaraan. Misalnya, dalam tim Pemasaran, beberapa saluran mungkin berupa Konten, Periklanan, Media Sosial, dan sebagainya. Ini akan membantu menjaga obrolan tim dan berbagi file tetap teratur dan dapat dicari di dalam Teams.

Baca Juga:  Cara Memilih Font Terbaik untuk Presentasi PowerPoint

Mengobrol

Obrolan sejauh ini merupakan fitur paling populer di Microsoft Teams. Digunakan dengan benar, ini dapat secara signifikan mengurangi jumlah email yang dikirim oleh anggota tim Anda.

Obrolan bersifat terus-menerus, artinya seluruh utas selalu dapat diakses sehingga orang dapat menggulir ke atas untuk mengetahui apa yang mereka lewatkan, atau menelusuri obrolan untuk menemukan sesuatu yang spesifik. Pengguna dapat menyebutkan anggota tim lain menggunakan tombol @, yang akan memicu pemberitahuan desktop atau aplikasi seluler.

Apa itu Microsoft Teams - simbol @

Berbagi file dan mengedit bersama

Dengan Microsoft Teams, file tidak perlu lagi dikirim melalui email. Pengguna dapat mengunggah file ke platform, di mana mereka akan secara otomatis tersedia untuk anggota tim lainnya.

File dapat dibagikan dengan orang lain dengan mengklik kanan pada nama file dan memilih Salin tautan.

“Co-editing” adalah fitur yang memungkinkan banyak pengguna untuk mengerjakan file secara bersamaan, secara real-time. Misalnya, Jack mungkin sedang mengerjakan halaman satu laporan, sementara Jill mengedit halaman tiga secara bersamaan – dan mereka berdua dapat melihat apa yang dilakukan orang lain.

Apa itu Tim Microsoft

Rapat tim (panggilan dan konferensi video)

Setelah obrolan, konferensi video adalah fitur terpopuler kedua di Microsoft Teams. Fitur ini mirip dalam banyak hal dengan Zoom dan mencakup panggilan audio, panggilan video, obrolan bilah sisi, berbagi layar, rekaman rapat, berbagi file, dan banyak lagi.

Acara Langsung Tim adalah fitur yang memungkinkan pengguna menyiarkan hingga 10.000 peserta.

Integrasi (aplikasi)

Microsoft Teams bertujuan untuk menjadi ruang kerja all-in-one, artinya Anda tidak perlu meninggalkan platform untuk menyelesaikan sesuatu. Ini dicapai melalui penggunaan integrasi atau aplikasi.

Baca Juga:  50 Add-In Excel Terbaik yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Integrasi populer termasuk aplikasi manajemen proyek, aplikasi polling, dan aplikasi motivasi/pengakuan.

Ratusan aplikasi pihak ketiga dapat ditambahkan ke Microsoft Teams sebagai tab.

Mengapa menggunakan Microsoft Teams?

Ada banyak alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan Microsoft Teams, tetapi inilah lima teratas kami:

1. Ini sangat populer. Dengan lebih dari 75 juta pengguna, Microsoft Teams telah menjadi salah satu platform kolaborasi yang paling banyak digunakan di pasar. Oleh karena itu, sangat berharga untuk belajar menggunakan Teams sebagai keterampilan yang dapat ditransfer yang akan berguna di mana pun Anda bekerja.

2. Dia mengurangi email. Bersama dengan Slack, Trello, dan platform kolaborasi lainnya, Microsoft Teams dapat membantu secara dramatis mengurangi jumlah email yang dihasilkan oleh tim Anda atau organisasi yang lebih luas.

Apa itu Microsoft Teams - email3. Ini adalah ruang kerja all-in-one. Microsoft Teams dapat melakukan: banyak lebih selain dasar-dasar obrolan, saluran, berbagi file, dan panggilan video. Bagaimana? Melalui integrasinya dengan aplikasi pihak ketiga, pengguna tidak perlu lagi berpindah tab untuk menyelesaikan sesuatu.

4. Ini aman: Microsoft umumnya sangat dihormati dalam hal privasi dan keamanan. Microsoft Teams menerapkan keamanan melalui otentikasi dua faktor, sistem masuk tunggal, dan enkripsi data.

5. Mudah digunakan: Microsoft Teams dibuat dengan sangat intuitif, artinya pengguna teknologi yang paling tidak percaya diri pun akan segera memahami dasar-dasarnya – khususnya dengan bantuan Pelatihan Tim Microsoft tutorialmicrosoftexcel.net.

Baca Juga:  Rincian Lengkap Pekerjaan yang Memerlukan Keterampilan Excel
apa itu tim microsoft - bergabung dengan video rapat
Pelajaran kursus tutorialmicrosoftexcel.net Microsoft Teams: Bergabung dan Berpartisipasi dalam Rapat Teams

Paket dan harga

Microsoft Teams dapat digunakan sendiri, atau sebagai bagian dari Microsoft Office 365, dengan paket berikut:

Tim Microsoft (Gratis)

    • Rapat dan panggilan hingga 300 peserta, tidak termasuk rekaman rapat
    • Obrolan dan kolaborasi
    • Berbagi file (2GB per pengguna) dan penyimpanan (10GB di semua tim)
    • Integrasi aplikasi
    • Tidak ada admin atau alat pendukung

Microsoft 365 Business Basic (Termasuk Microsoft Teams)

US$5.00 pengguna/bulan (komitmen tahunan)

    • Rapat dan panggilan hingga 300 peserta, termasuk rekaman rapat
    • Obrolan dan kolaborasi
    • Berbagi file (1TB per pengguna) dan penyimpanan (1TB per organisasi)
    • Integrasi aplikasi
    • Enkripsi data, sistem masuk tunggal, otentikasi multi-faktor
    • Admin dan alat pendukung

Microsoft 365 Business Standard (Termasuk Microsoft Teams)

US$12,50 pengguna/bulan (komitmen tahunan)

    • Rapat dan panggilan hingga 300 peserta, termasuk rekaman rapat
    • Obrolan dan kolaborasi
    • Berbagi file (1TB per pengguna) dan penyimpanan (1TB per organisasi)
    • Layanan tambahan Microsoft 365 seperti Sharepoint, Yammer, Planner
    • Integrasi aplikasi
    • Enkripsi data, sistem masuk tunggal, otentikasi multi-faktor
    • Admin dan alat pendukung

Apa itu Tim Microsoft

Office 365 E3 (Termasuk Microsoft Teams)

US$20.00 pengguna/bulan (komitmen tahunan)

    • Rapat dan panggilan hingga 10.000 peserta, termasuk rekaman rapat
    • Obrolan dan kolaborasi
    • Berbagi file (tidak terbatas per pengguna) dan penyimpanan (1 TB per organisasi)
    • Layanan tambahan Microsoft 365 seperti Sharepoint, Yammer, Planner
    • Penyimpanan cloud pribadi tanpa batas
    • Integrasi aplikasi
    • Enkripsi data, sistem masuk tunggal, otentikasi multi-faktor
    • Alat admin dan dukungan, termasuk dukungan penyebaran yang dilacak dengan cepat

Tinggalkan komentar