Apa itu LMS?

Apakah Anda bertanya-tanya “apa itu LMS”? Bahkan sekitar satu dekade yang lalu, pelatihan dan pendidikan untuk karyawan terlihat sedikit berbeda. Mempelajari hal-hal baru melibatkan membayangi anggota tim lain, membolak-balik pamflet rinci dan buku instruksional, dan duduk melalui kuliah dan presentasi yang panjang.

Tapi hari ini? Berkat kemajuan teknologi, mempercepat pekerjaan baru atau mengembangkan keterampilan baru adalah proses yang jauh lebih mandiri bagi karyawan.

Itulah sebabnya banyak organisasi—baik besar maupun kecil—beralih ke Learning Management Systems (LMS) untuk mendidik karyawan dengan cara yang efisien, nyaman, dan jauh lebih menarik daripada pendekatan kelas tradisional.

Tunggu…persisnya apa itu LMS?

Sederhananya, Learning Management System (LMS) adalah cara untuk dengan mudah menyebarkan opsi e-learning (terutama, kursus online) ke audiens dan kemudian melacak kemajuan mereka di kursus tersebut.

Dengan menggunakan LMS, Anda dapat menambahkan dan bahkan membuat kursus, menugaskannya kepada orang atau tim tertentu, memantau kemajuan dan mengukur kinerja, dan bahkan membuat laporan terperinci untuk memahami dan membagikan bagaimana inisiatif pembelajaran tersebut berjalan.

Pikirkan LMS sebagai toko serba ada atau portal tempat Anda dapat menawarkan segala macam peluang pembelajaran dan pengembangan, dan karyawan Anda dapat masuk untuk mengaksesnya.

Siapa yang butuh LMS?

Sementara penekanan pada pembelajaran mungkin membuat Anda percaya bahwa LMS dimaksudkan khusus untuk lembaga pendidikan dan siswa, itu hampir tidak terjadi.

Siapa pun yang ingin memberikan akses ke pendidikan yang nyaman dan peluang bagi karyawan atau audiens mereka untuk memperluas keahlian mereka dapat memperoleh manfaat dari penerapan LMS. Ini termasuk:

    • Bisnis dari semua ukuran
    • Lembaga pendidikan
    • Agensi pemerintahan
    • Organisasi dan klub

Apa manfaat menggunakan LMS?

Inilah pertanyaan terbesar dari semuanya: Mengapa menggunakan LMS di organisasi Anda sendiri? Apa keuntungan yang terkait dengan penerapan sistem ini?

1. LMS melengkapi karyawan Anda dengan pelatihan yang mereka butuhkan.

Apakah Anda siap untuk statistik yang menakutkan? Hanya satu dari 10 orang dewasa di Amerika Serikat yang merasa bahwa mereka memiliki keterampilan komputer dan internet yang memadai yang diperlukan untuk menggunakan alat-alat digital yang diperlukan untuk pekerjaan sehari-hari mereka.

Baca Juga:  5 Tips Untuk Melatih Tim Anda dan Meningkatkan Keefektifannya

Anda mungkin merasa bahwa karyawan Anda mengetahui semua yang perlu mereka ketahui tentang Excel atau Photoshop—tetapi statistik ini membuktikan bahwa mereka mungkin merasa berbeda.

Itulah salah satu manfaat utama LMS: Anda memberi karyawan Anda akses ke pendidikan dan pelatihan yang mereka butuhkan (dan jelas ingin) melakukan pekerjaan mereka dengan baik.

2. LMS meningkatkan keterlibatan dan retensi Anda.

Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk belajar, tumbuh, dan mengembangkan hal-hal tidak hanya untuk keberhasilan bisnis Anda secara keseluruhan, tetapi juga untuk upaya rekrutmen dan retensi Anda.

Butuh bukti? 42% karyawan menyatakan bahwa pembelajaran dan pengembangan adalah manfaat terpenting saat memutuskan tempat bekerja. Dan, dalam hal mempertahankan karyawan terbaik Anda, bisnis dengan budaya belajar yang kuat menikmati tingkat keterlibatan dan retensi karyawan sekitar 30-50% lebih tinggi daripada bisnis yang tidak.

LMS bukan hanya kesempatan untuk memberikan pelatihan wajib, tetapi juga tempat Anda dapat menawarkan alat dan sumber daya pendidikan opsional yang dapat digunakan karyawan Anda untuk memajukan karier mereka sendiri.

3. LMS menyederhanakan proses pelatihan dan pendidikan Anda.

Anggap saja: Melatih karyawan Anda memakan waktu, dan rasanya seperti proses yang tidak pernah selesai. Setelah Anda mendapatkan satu batch karyawan baru dengan cepat, Anda menambahkan beberapa lagi ke daftar gaji Anda dan perlu memulai pelatihan dari awal lagi.

Jika proses Anda yang ada melibatkan banyak upaya manual (yaitu berulang kali mendudukkan karyawan tersebut di ruang kelas untuk pelatihan langsung), Anda dapat menginvestasikan banyak waktu dan energi yang tidak perlu.

Menurut Laporan Industri Pelatihan 2017, karyawan menerima rata-rata 47,6 jam pelatihan setiap tahun. Itu banyak untuk menangani secara pribadi dan manual, bukan?

Baca Juga:  Program Pelatihan yang Efektif Untuk Tim Anda

Di sinilah LMS dapat menawarkan manfaat besar. Anda dapat menawarkan pelatihan mandiri kepada semua karyawan Anda—hanya dengan menginvestasikan beberapa upaya di muka untuk membuat kursus tersebut. Setelah itu, sudah ada dan siap diakses oleh karyawan mana pun yang bergerak maju.

Mungkin itu sebabnya laporan yang sama menunjukkan bahwa LMS adalah teknologi pembelajaran yang paling umum digunakan, dengan 86% responden survei mengatakan mereka menggunakan LMS.

4. LMS memudahkan untuk memantau kemajuan.

Kemungkinan ada pelatihan tertentu yang harus diselesaikan oleh karyawan Anda agar berhasil dan aman. Tapi, bisa jadi sulit untuk menentukan apakah dan kapan mereka benar-benar memenuhi kewajiban itu.

Dengan LMS, mudah untuk mengukur kemajuan dan mengonfirmasi ketika berbagai pelatihan dan kursus telah diselesaikan—tanpa perlu menggali file atau mengganggu karyawan Anda dengan pertanyaan.

Sebagian besar LMS juga memungkinkan Anda untuk menetapkan kursus yang berbeda ke tim atau individu tertentu, sehingga mereka tahu kapan mereka harus menyelesaikan sesuatu yang baru.

Fitur apa yang dimiliki LMS?

Fitur persis yang ditawarkan LMS dapat bervariasi tergantung pada perangkat lunak tertentu yang Anda gunakan. Namun, sebagian besar harus menawarkan dasar-dasar seperti kemampuan untuk membuat dan mengatur kursus, membuat tugas, memantau kemajuan dengan cepat melalui dasbor sederhana, dan menghasilkan laporan.

Ingin memaksimalkan penerapan LMS di organisasi Anda? Cari fitur berikut:

1. Kursus yang ada

Sebuah LMS harus memungkinkan Anda untuk membuat kursus Anda sendiri. Tapi, bagaimana jika Anda tidak ingin memasukkan semua minyak siku sendiri?

Cari LMS yang dilengkapi dengan beberapa kursus yang disiapkan yang dapat bermanfaat bagi karyawan Anda. LMS tutorialmicrosoftexcel.net menawarkan akses ke semua kursus tutorialmicrosoftexcel.net tentang berbagai topik—dari Microsoft Excel hingga manajemen proyek.

Itu berarti Anda dan karyawan Anda dapat langsung terjun ke semua jenis peluang belajar, bahkan sebelum Anda membuat kursus sendiri.

Baca Juga:  9 Prinsip Desain Instruksional

2. Pembelajaran sosial

Karyawan Anda mungkin ingin membual tentang kursus yang mereka selesaikan atau sertifikasi yang mereka terima, dan LMS Anda harus menawarkan cara mudah untuk melakukannya (bagaimanapun juga, itu berarti lebih banyak promosi untuk bisnis Anda dan budaya yang berfokus pada pembelajaran).

3. Analisis

Bagaimana jika Anda ingin mengetahui berapa banyak kursus yang telah diselesaikan oleh tim Anda? Atau berapa banyak sertifikasi yang mereka peroleh? Atau berapa banyak tes yang mereka ambil? Atau berapa lama rata-rata mereka menyelesaikan suatu kursus?

LMS Anda harus dengan mudah menampilkan jenis analitik ini (ya, LMS tutorialmicrosoftexcel.net melakukannya!) sehingga Anda dapat menggunakan data tersebut untuk membuat keputusan yang tepat tentang peluang pembelajaran di masa depan.

analitik-kursus-selesai

4. Gamifikasi

Tidak ada yang menginspirasi motivasi seperti kompetisi persahabatan kecil, bukan?

Baik karyawan Anda ingin bersaing melawan diri mereka sendiri atau satu sama lain, LMS tutorialmicrosoftexcel.net menggabungkan gamification, yang berarti pengguna dapat membuka lencana yang berbeda ketika mereka mencapai tonggak tertentu dalam kursus Anda.

Ini tidak hanya membuat karyawan Anda tetap fokus, tetapi juga membuat keseluruhan proses sedikit lebih menyenangkan.

gamification-badges

Apakah Anda siap untuk membuat pembelajaran lebih mudah diakses?

Apakah Anda yakin dengan manfaat LMS? Apakah Anda siap menerapkannya untuk karyawan Anda sendiri? Kami pikir begitu.

Itu tutorialmicrosoftexcel.net LMS gratis, dan adalah cara yang bagus untuk melatih tim ukuran apa pun – Anda akan mendapatkan semua fitur di atas, ditambah sejumlah peningkatan opsional seperti akses ke perpustakaan kursus tutorialmicrosoftexcel.net lengkap, pencitraan merek khusus, pembuatan kursus SCORM, dan bahkan pelacakan untuk kursus kelas offline.

Apa yang Anda cari saat memilih LMS? Kami akan senang mendengar dari Anda! Kirim email kepada kami atau balas di komentar di bawah.

Infografis: Apa itu LMS, dan mengapa Anda membutuhkannya?

Apa-itu-LMS

Tinggalkan komentar