Apa itu Budaya Belajar Agile dan Mengapa Anda Membutuhkannya?

Kelincahan belajar adalah keterampilan yang paling penting abad ini untuk karir yang berkelanjutan. Faktanya, dengan begitu banyak perubahan yang terjadi di sekitar kita sepanjang waktu, penelitian telah menunjukkan bahwa untuk membuat orang beradaptasi dengan perubahan lebih cepat, mungkin membantu untuk fokus pada apa yang tetap sama.

Menerapkan metodologi pembelajaran tangkas ke dalam strategi pembelajaran dan pengembangan Anda dapat memberi organisasi Anda keunggulan dibandingkan pesaingnya melalui kecepatan dan fleksibilitas. Ini juga menciptakan budaya belajar yang gesit yang membuat pembelajaran keterampilan baru jauh lebih mudah diakses oleh staf Anda. Mari kita masuk ke dalamnya.

Belajar Agile

Apa itu Budaya Belajar Agile dan Mengapa Anda Membutuhkannya?

1.Apa itu pembelajaran gesit?

Pembelajaran tangkas adalah pendekatan pelatihan dan pengembangan yang berfokus pada fleksibilitas, kolaborasi, dan kecepatan.

Desain instruksional memiliki dua pendekatan utama: ADDIE dan tangkas. ADDIE adalah pendekatan linier tradisional yang merupakan singkatan dari Menganalisis, Merancang, Mengembangkan, Mengimplementasikan, dan Evaluasi.

Ini adalah pendekatan yang bagus untuk digunakan dalam banyak situasi yang berbeda, dari penelitian akademis hingga aplikasi lain dari desain instruksional seperti merancang kursus. Kelemahan utama ADDIE adalah kurangnya kecepatan karena rencana induk yang lebih kaku.

Dengan menggunakan pendekatan ADDIE, Anda akan mendesain modul kursus Anda sekaligus dan hanya melibatkan pengguna akhir untuk pengujian ketika semuanya sudah selesai. Jika Anda perlu mengubah apa pun dalam kursus Anda sejauh itu ke fase pengembangan, akan memakan waktu lebih lama untuk mencocokkan semuanya kembali.

Dalam mengadopsi pendekatan tangkas, Anda akan memotong pengembangan kursus dalam tahap pembangunan dan pengujian. Anda mendapatkan umpan balik yang berharga setelah setiap periode pengembangan singkat alih-alih sekaligus di akhir. Ketika diterapkan pada pembelajaran, agile memprioritaskan kecepatan di atas hal lain.

Pembelajaran tangkas memiliki banyak aplikasi berbeda, mulai dari manajemen proyek hingga kolaborasi tim, tetapi ini paling berguna selama fase pengembangan proyek pelatihan di mana kebutuhan untuk menyesuaikan seringkali lebih tinggi daripada jenis proyek lainnya. Ini juga bagus ketika diterapkan pada pembelajaran dalam organisasi Anda, karena memungkinkan fleksibilitas dan kecepatan sambil mendorong lebih banyak kolaborasi dan komunikasi di antara staf Anda.

2.Apa manfaat dari pembelajaran tangkas?

Istilah tangkas berasal dari industri pengembangan perangkat lunak, tetapi sekarang digunakan di banyak bidang dan industri yang berbeda. Salah satu fitur agile learning yang paling sering digunakan adalah sprint. Di sinilah proses pengembangan dipotong menjadi fase yang lebih kecil (sprint) untuk membuat prototipe, yang kemudian diuji oleh pengguna akhir untuk mendapatkan umpan balik.

Baca Juga:  Pengakuan Karyawan untuk Meningkatkan Semangat dan Retensi

Berdasarkan umpan balik, perubahan akan dilakukan pada prototipe sebelum putaran pengujian berikutnya. Hal yang sama berlaku untuk pembelajaran, di mana kursus dipotong menjadi potongan-potongan kecil dan seorang siswa menerima umpan balik setelah menyelesaikan setiap blok. Setiap putaran sama dengan sprint.

Manfaat pendekatan ini dalam pembelajaran dan pengembangan adalah:

Peningkatan fleksibilitas

Tidak perlu lagi menunggu sampai akhir kursus selesai sebelum Anda menerima umpan balik Anda. Anda mungkin akan melihat peningkatan keterlibatan karyawan dan penyerapan pembelajaran dengan mendorong percepatan pembelajaran yang lebih singkat dengan waktu refleksi di antaranya.

Umpan balik yang lebih berharga

Katakanlah Anda baru saja merancang kursus yang rumit untuk karyawan Anda, dan Anda meminta umpan balik mereka sekarang karena itu adalah produk jadi. Dalam semua kemungkinan, apakah Anda akan berusaha untuk mengubah kursus berdasarkan umpan balik mereka karena mengetahui hal itu akan sulit dilakukan, menghabiskan lebih banyak uang dan mendorong tenggat waktu Anda lebih lama lagi?

Hal yang sama berlaku untuk karyawan Anda yang mengambil kursus Anda jika mereka menerima umpan balik di akhir. Menurut Anda seberapa besar kemungkinan mereka menerapkan umpan balik Anda pada modul yang telah mereka lakukan beberapa hari atau minggu yang lalu, di awal kursus? Jika Anda bekerja dengan pendekatan pembelajaran tangkas, umpan balik akan terjadi setelah atau bahkan selama setiap modul, ketika informasi yang baru dipelajari masih segar di benak orang.

Efisiensi belajar yang lebih tinggi

Ini mungkin membuat Anda takut mengetahui bahwa Anda harus mengikuti kursus sepanjang hari. Karyawan Anda tidak akan memiliki rentang perhatian atau daya tahan untuk sepenuhnya fokus selama delapan jam berturut-turut, dan Anda juga tidak. Jika Anda memecah pembelajaran menjadi blok yang lebih pendek atau menggunakan pembelajaran mikro, Anda dapat meningkatkan keterlibatan hingga 50 persen dan meningkatkan retensi pengetahuan.

Meningkatkan komunikasi dan mempromosikan kolaborasi

Komunikasi yang sering adalah kunci dari faktor kecepatan pembelajaran tangkas. Karena pembelajaran dipotong menjadi blok-blok yang lebih pendek dengan umpan balik di akhir, ada peningkatan kebutuhan akan komunikasi dan kolaborasi. Itu, pada gilirannya, mengarah pada lebih sedikit kesalahpahaman, lebih sedikit kebingungan, dan kohesi yang lebih baik.

Baca Juga:  6 Tips untuk Meningkatkan Pembelajaran Jarak Jauh

3.Bagaimana menciptakan budaya belajar yang gesit

Anda dapat melihat bagaimana menerapkan pembelajaran tangkas ke dalam organisasi Anda dapat menuai manfaat jauh di luar strategi pembelajaran dan pengembangan. Pada dasarnya, Anda meletakkan blok bangunan untuk bisnis yang gesit. Jika Anda ingin menciptakan budaya belajar yang gesit di organisasi Anda, ada beberapa langkah penting yang harus diikuti untuk memanfaatkan metodologi dengan sebaik-baiknya.

Buat visi

Ini adalah kunci langkah pertama yang tidak boleh diabaikan. Tanpa visi yang jelas, setiap proyek akan selalu runtuh pada tahap tertentu, dengan atau tanpa metodologi yang tangkas.

Mencari tahu apa yang ingin dicapai organisasi Anda dalam hal pembelajaran dan pengembangan di awal proyek adalah cara yang bagus untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama sebelum Anda menerapkan strategi baru dan meluncurkannya kepada staf.

Belajar Agile

Identifikasi pemangku kepentingan Anda

Siapa yang perlu dilibatkan dalam organisasi Anda untuk menyampaikan pendapat dan tetap mengikuti proses selama proses menciptakan budaya belajar yang gesit?

Tuliskan semua orang dan kelompok dalam bisnis Anda yang menurut Anda dapat memperoleh manfaat dari terlibat dalam proyek tersebut. Mulailah dengan pemangku kepentingan utama seperti H&R atau tim L&D dan lanjutkan ke pemangku kepentingan sekunder seperti manajer departemen dan sumber daya eksternal.

Manfaatkan pembelajaran teman sebaya

Pembelajaran peer to peer membuat organisasi lebih gesit. Ini dapat meruntuhkan hambatan komunikasi dan silo dalam organisasi Anda dan meningkatkan kolaborasi di antara staf Anda. Ini juga merupakan cara yang hebat dan hemat biaya untuk meningkatkan pembelajaran di antara karyawan Anda, yang pada akhirnya dapat mengarah pada menjadi ‘organisasi pembelajar’.

Karyawan di organisasi pembelajar didorong dan diaktifkan untuk terus-menerus mempelajari keterampilan baru dengan cepat yang membantu perusahaan untuk tetap kompetitif, relevan, dan menumbuhkan budaya pembelajaran berkelanjutan.

Ajak anggota tim untuk belajar bersama

Jika tujuan Anda adalah untuk memungkinkan lebih banyak pembelajaran peer-to-peer, Anda perlu memiliki ruang yang tersedia di kantor atau lingkungan kerja jarak jauh Anda agar orang-orang dapat melakukannya. Ciptakan ruang yang mendorong pembelajaran sosial di mana karyawan dapat duduk bersama dan di mana mereka didorong untuk mengadakan pertemuan atau pertemuan.

Baca Juga:  Apa itu Gamifikasi?

Menempatkan pemikiran ke dalam desain dan tata letak area sosial lainnya di dalam gedung Anda, seperti kafetaria organisasi Anda, dapat meningkatkan lebih banyak kolaborasi antara staf Anda dan dapat membantu memecah silo juga.

Gunakan pembelajaran mikro

Momen pembelajaran yang lebih singkat tersebar sepanjang hari kerja atau minggu membantu menumbuhkan gagasan bahwa pembelajaran terjadi sepanjang waktu dan bahwa itu adalah bagian integral dari organisasi Anda. Anda dapat menggunakan LMS yang kaya seperti tutorialmicrosoftexcel.net untuk membuat materi kursus berukuran kecil yang dapat diakses oleh staf Anda kapan pun mereka mau.

Rencanakan dalam jeda belajar

Salah satu aspek kunci dari metodologi agile dalam pembelajaran dan pengembangan adalah terdiri dari sprint pendek, diikuti dengan refleksi. Jeda dalam pembelajaran tersebut sangat penting dalam keberhasilan metode ini karena memungkinkan adanya putaran umpan balik dan percakapan yang sangat dibutuhkan. Ini membuat seluruh proses belajar menjadi lebih efisien, karena Anda tidak menunggu sampai akhir kursus untuk mengikuti ujian atau menerima umpan balik.

Gunakan teknologi yang tersedia

LMS yang kaya benar-benar bersinar di lingkungan kerja yang gesit dan sebagai bagian dari strategi L&D. Ini karena pendekatannya yang dapat berubah dan berfokus pada pembelajar.

Tanyakan pada diri Anda sendiri apakah tim Anda benar-benar perlu berada di ruangan yang sama selama berjam-jam untuk memperoleh keterampilan baru, atau apakah mereka dapat mempelajari jumlah yang sama dalam blok studi yang lebih pendek dan lingkungan pembelajaran online yang lebih interaktif. Pembelajaran seluler juga merupakan bagian dari lingkungan online itu dan dikombinasikan dengan pembelajaran mikro, karyawan Anda dapat mengambil sedikit informasi kapan pun mereka mau, di mana pun mereka mau.

Membungkusnya

Jika Anda ingin organisasi Anda tetap relevan dan kompetitif di industri Anda, Anda perlu berinvestasi dalam pembelajaran dan pengembangan karyawan Anda.

Pembelajaran tangkas adalah pendekatan hebat yang memungkinkan lebih banyak fleksibilitas, kecepatan, dan kolaborasi daripada desain instruksional tradisional seperti ADDIE. Ini dilakukan melalui sprint pengembangan singkat diikuti dengan umpan balik dan perbaikan.

Tinggalkan komentar