8 Tips Orientasi Utama untuk Manajer

Kami semua berusaha untuk menjaga waktu orientasi karyawan sesingkat mungkin, sehingga karyawan baru Anda dapat dengan cepat fokus pada pekerjaan yang ada.

Namun, Anda akan segera menemukan bahwa berhemat pada prosedur orientasi Anda bisa menjadi kesalahan yang mahal. Mencurahkan waktu dan sumber daya untuk orientasi karyawan sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda yang sedang berkembang, dan jika dilakukan dengan benar, baik perusahaan maupun karyawan baru Anda dapat menuai hasilnya.

Dalam artikel ini, kita akan melihat 8 tips orientasi utama untuk manajer yang dapat membantu Anda untuk membuat proses orientasi Anda semulus dan seefektif mungkin, setiap saat.

orientasi-tips-mengapa-penting

Mengapa orientasi penting?

Tahukah Anda bahwa sebenarnya karyawan baru mengkonsumsi nilai untuk 3 bulan pertama kerja mereka daripada menambah profitabilitas, menurut profesor Michael Watkins? Mengetahui hal ini, Anda mungkin tergoda untuk melewatkan pelatihan sepenuhnya dan meminta karyawan mempelajari pekerjaan baru mereka dengan cepat.

Namun, penelitian menunjukkan bahwa pelatihan karyawan awal dan serius sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Di Amerika Serikat dan Inggris, karyawan membebani bisnis $37 miliar setiap tahun karena mereka tidak sepenuhnya memahami pekerjaan mereka.

Orientasi dan pelatihan karyawan baru yang berhasil dengan jelas (dan rekan kerja mereka yang lebih lama) baik untuk keuntungan. Ini juga bagus untuk retensi karyawan:

    • 1 dari 4 karyawan baru berhenti dalam 90 hari pertama. Alasan nomor satu menurut Inc: proses orientasi yang buruk.
    • Tingkat retensi karyawan melonjak 50% di perusahaan yang menerapkan program orientasi karyawan baru, menurut Survei Aberdeen berdasarkan analisis 282 organisasi.
    • Sebuah survei oleh BambooHR menemukan bahwa 76% karyawan menyebut pelatihan di tempat kerja sebagai bagian terpenting dari pengalaman karyawan baru.
    • Dengan biaya rata-rata hampir $4,000 untuk mengisi posisi terbuka, menurut survei Bersin oleh Deloitte 2014, membantu karyawan merasa siap sehingga mereka akan bahagia dalam pekerjaan mereka adalah langkah cerdas untuk bisnis Anda.
Baca Juga:  Pengakuan Karyawan untuk Meningkatkan Semangat dan Retensi

Melatih karyawan dengan benar jelas penting, tetapi tidak harus menghabiskan banyak waktu. Pelatihan yang diperoleh karyawan selama orientasi harus menjadi bagian dari strategi pengembangan karyawan Anda secara keseluruhan. Anda tidak perlu mengajari mereka semua yang perlu mereka ketahui. Anda hanya perlu membuat mereka memulai rencana pengembangan mereka. Selalu ada ruang untuk pelatihan tambahan sesuai kebutuhan selama peran mereka di perusahaan.

8 tips orientasi utama untuk manajer

Anda dapat menyederhanakan dan mempersingkat waktu orientasi Anda dengan tips berikut:

1. Uji karyawan baru

Cari tahu apa yang sudah diketahui karyawan baru Anda sehingga Anda dapat menentukan apa yang masih perlu Anda ajarkan kepada mereka. Gunakan tes evaluasi untuk menilai pengetahuan awal karyawan baru dan mengidentifikasi area kekuatan dan kelemahan. Setelah Anda mengidentifikasi lubang dalam pengetahuan mereka, Anda dapat melewati bagian yang sudah mereka pahami dan menyesuaikan sisa pelatihan mereka untuk memenuhi kebutuhan belajar mereka seefisien mungkin.

Kursus tutorialmicrosoftexcel.net memberi pelajar pilihan untuk mengikuti tes penempatan sebelum memulai kursus. Ini memilah pelajaran kursus ke dalam area kekuatan, kelemahan, dan penyegaran sehingga Anda dapat dengan mudah melihat dengan tepat seberapa banyak yang sudah diketahui karyawan tentang topik tertentu.

2. Miliki rencana yang disesuaikan

Rencana yang disesuaikan untuk setiap karyawan mungkin tampak memakan waktu, tetapi akan menghemat waktu dalam jangka panjang karena akan menghasilkan pelatihan yang sesuai untuk karyawan tersebut. Putuskan apa yang penting untuk mereka ketahui di awal, seperti Excel, layanan pelanggan, atau kepemimpinan tim, dan biarkan sisanya menjadi bagian dari pengembangan karyawan mereka yang berkelanjutan.

Baca Juga:  Penilaian Keterampilan Lunak

Platform Pelatihan tutorialmicrosoftexcel.net memudahkan penyesuaian pembelajaran untuk setiap karyawan. Anda dapat dengan mudah membuat grup dan menetapkan kursus khusus untuk mereka. Misalnya, Anda dapat membuat grup baru bernama “Pengaktifan Administrasi Office”, dan menetapkan kursus Excel dan Microsoft Word hanya untuk pelajar dalam grup tersebut.

3. Bermitra dengan karyawan baru

Karyawan harus mengetahui bahwa akhir periode orientasi formal bukanlah akhir dari pelatihan dan pengembangan mereka. Komunikasikan rencana pengembangan Anda untuk mereka dan biarkan mereka menjadi peserta aktif dalam proses perencanaan. Mereka akan lebih terlibat dan lebih mungkin mengikuti pelatihan dengan serius.

4. Terapkan pembelajaran mandiri

Melatih karyawan satu lawan satu memakan waktu, dan melatih mereka dalam kelompok dapat berarti bahwa setiap orang terjebak dalam pembelajaran dengan kecepatan yang sama. E-learning dapat membantu membuat pelatihan lebih efisien dengan memungkinkan karyawan baru mengakses kelas kapan dan di mana mereka memilih. Mereka dapat melakukan ini secara individu atau dalam kelompok, tetapi tetap memiliki keuntungan untuk melakukannya dengan kecepatan mereka sendiri. Hal ini juga menghilangkan beban pelatihan anggota staf dan menempatkannya di tangan para ahli.

Dengan LMS tutorialmicrosoftexcel.net, Anda dapat membuat kursus orientasi kustom Anda sendiri yang diambil setiap karyawan baru saat mereka dipekerjakan. Sebagai bagian dari kursus, Anda bahkan dapat menguji pengetahuan mereka dengan kuis dan latihan jika Anda mau. Ini sangat membantu menyederhanakan alur orientasi Anda dan mempercepat semua orang dengan cepat.

Baca Juga:  Mengapa Menerapkan LMS untuk Melacak Pelatihan Karyawan

5. Menetapkan dasar-dasar

Kadang-kadang Anda perlu memberikan pelatihan terutama untuk anak muda berbakat yang baru mengenal tempat kerja profesional — magang, magang, dan lulusan baru. Melibatkan kursus online dalam keterampilan dasar dapat membantu para profesional yang baru muncul ini menetapkan dasar untuk pelatihan khusus pekerjaan yang lebih banyak. Tes penempatan dan kuis berarti semua karyawan baru Anda mendapatkan dasar-dasar yang mereka butuhkan tetapi jangan buang waktu untuk mempelajari hal-hal yang sudah mereka ketahui.

6. Tetapkan seorang mentor

Selama pelatihan dan orientasi, karyawan baru sering kali memikirkan pertanyaan yang mereka rasa terlalu kecil atau konyol untuk diajukan kepada manajer mereka. Namun, kesenjangan dalam pengetahuan ini membuat karyawan lebih sulit untuk mendapatkan kecepatan. Mentor dengan tingkat yang sama akan lebih efisien dalam membantu karyawan mendapatkan pemahaman dan menjawab pertanyaan apa pun yang muncul.

7. Sertakan bayangan pekerjaan

Karyawan dapat menaungi mentor yang sama untuk melihat langsung apa yang diperlukan dalam pekerjaan sehari-hari. Alih-alih melompat ke ujung yang dalam, karyawan baru mendapat transisi bertahap ke pekerjaan baru dan dapat mengajukan pertanyaan saat muncul.

8. Beri dan dapatkan umpan balik

Pantau kemajuan karyawan selama pelatihan mereka dan berikan mekanisme bagi mereka untuk memberikan umpan balik di setiap langkah. Lebih efisien untuk menangkap kesenjangan pelatihan yang muncul daripada menunggu hingga tinjauan bulan keenam atau tahunan. Mengetahui apa yang berhasil untuk karyawan Anda dan apa yang tidak berarti Anda dapat terus meningkatkan pelatihan.

LMS tutorialmicrosoftexcel.net memberi Anda akses ke pelaporan dan analitik yang mudah dipahami untuk karyawan Anda, sehingga Anda dapat memantau kemajuan mereka secara sekilas.

Tinggalkan komentar