8 Reservasi yang Dimiliki Pemangku Kepentingan LMS Saat Berinvestasi dalam Sistem Baru

Anda merasa organisasi Anda membutuhkan Sistem Manajemen Pembelajaran yang baru. Platform saat ini tidak menawarkan ROI terbaik. Atau mungkin perusahaan Anda berkembang pesat, dan Anda sedang mencari alat yang dapat disesuaikan dengan Anda. Tapi hanya ada satu tangkapan … pemangku kepentingan LMS Anda memegang buku cek pepatah, dan mereka tidak yakin. Mengapa pemangku kepentingan enggan untuk menerima, dan bagaimana Anda bisa melibatkan mereka? Berikut adalah delapan reservasi umum yang mungkin mereka miliki tentang berinvestasi di LMS baru, bersama dengan tip untuk mendapatkan cap persetujuan mereka.

8 Reservasi yang Dimiliki Pemangku Kepentingan LMS Saat Berinvestasi dalam Sistem Baru, yaitu:

1. Tidak ada ruang dalam anggaran pelatihan online

Anggaran pelatihan online sudah mencapai batasnya, dan tidak ada cukup ruang gerak untuk berinvestasi dalam LMS baru. Namun, Anda dapat membuat kasus bisnis bahwa LMS pengganti akan mengurangi biaya pelatihan online berkat fitur dan fungsinya yang ditingkatkan. Mungkin ada cara lain agar Sistem Manajemen Pembelajaran yang baru dapat memperluas sumber daya lebih jauh. Misalnya, ia memiliki kursus internal berkualitas tinggi yang dapat Anda gunakan untuk melengkapi pelatihan perusahaan Anda yang ada. Oleh karena itu, Anda tidak perlu menginvestasikan waktu untuk membuat kursus berbasis keterampilan atau mencari penyedia kursus eksternal.

2. LMS saat ini tidak “rusak”.

Anda sudah memiliki LMS yang sangat bagus dan berfungsi dengan baik. Mengapa Anda harus berinvestasi di platform baru? Reservasi pemangku kepentingan ini bergantung pada mentalitas ‘jika tidak rusak, jangan perbaiki’. Dalam hal ini, Anda perlu membandingkan platform lama dan baru untuk menyoroti perbedaan yang signifikan. Misalnya, LMS baru akan memungkinkan Anda untuk menerapkan kursus pelatihan berbasis gamifikasi. Atau vendor LMS menawarkan layanan dukungan yang lebih canggih, yang akan menguntungkan tim Anda yang kurang berpengalaman.

Baca Juga:  6 Tips untuk Keterlibatan Milenial di Tempat Kerja

3. Manfaat ROI mungkin tidak langsung terlihat

Pemangku kepentingan LMS mungkin mengakui bahwa ada ruang dalam anggaran pelatihan online dan Sistem Manajemen Pembelajaran yang baru sedikit tidak tersentuh. Tetapi mereka tidak melihat manfaat ROI dari beralih ke alat baru. Untuk mengatasi reservasi ini, Anda perlu dilengkapi dengan nomor yang sulit untuk menunjukkan bahwa platform pengganti adalah investasi yang lebih baik. Bahwa itu akan membantu organisasi Anda meningkatkan produktivitas, berpotensi mengurangi waktu duduk pelatihan online, dan memaksimalkan alokasi sumber daya.

4. Takut bahwa LMS baru mungkin gagal atau meningkatkan risiko

Sistem Manajemen Pembelajaran yang Anda miliki saat ini telah dicoba dan diuji. Bahkan jika itu gagal karena kebutuhan Anda yang terus berkembang. Itu masih lebih baik daripada berinvestasi di LMS baru yang berpotensi gagal. Penghalang jalan ini sedikit lebih menantang untuk ditangani, karena setiap alat baru dilengkapi dengan tingkat risiko tertentu. Untungnya, Anda dapat meredakan kekhawatiran mereka dengan menunjukkan bahwa Sistem Manajemen Pembelajaran yang baru telah terbukti dan mendiskusikan rencana mitigasi risiko Anda. Misalnya, jelaskan latar belakang vendor LMS, sudah berapa lama mereka berdiri, dan bagikan beberapa peringkat/ulasan online. Anda juga harus menyoroti risiko yang terlibat (sebelum mereka melakukannya) dan memberi tahu pemangku kepentingan bagaimana Anda berencana untuk mencegahnya.

Baca Juga:  Pelatihan Kepatuhan 5 Tips yang Perlu Anda Ketahui

5. Ragu untuk mempelajari platform LMS baru

LMS-stakeholderSemua orang sudah tahu alat yang ada. Karyawan dapat menavigasinya untuk mengakses materi pelatihan online. Dan tim L&D Anda sudah familiar dengan fitur back-endnya. Pemangku kepentingan LMS percaya bahwa platform baru mungkin membutuhkan terlalu banyak waktu untuk dipelajari. Inilah mengapa sangat penting untuk menemukan alat pengganti dengan Antarmuka Pengguna yang intuitif dan layanan dukungan. Mereka lebih mungkin menyetujui dana jika Anda menunjukkan kepada mereka bahwa kurva pembelajaran akan minimal.

Selain itu, beberapa penyedia LMS akan membiarkan Anda “mencoba sebelum membeli.” Dengan menggunakan uji coba gratis atau LMS dengan model freemium, Anda akan dapat menunjukkan intuisi LMS baru kepada pemangku kepentingan secara nyata.

6. Kekhawatiran atas keamanan data

Perhatian utama lainnya bagi pemangku kepentingan yang perlu Anda tenangkan sebelum berinvestasi dalam LMS baru adalah keamanan data. Mereka perlu tahu bahwa LMS baru memiliki langkah-langkah keamanan data yang lebih canggih dan bahwa migrasi akan berjalan mulus. Tidak ada informasi yang lolos dari celah dan jatuh ke tangan yang salah.

Ini membutuhkan beberapa penelitian di pihak Anda. Lihat protokol data vendor LMS. Seperti di mana mereka menyimpan data dan langkah-langkah enkripsi yang diterapkan. Anda juga harus mempertimbangkan rekam jejak mereka. Apakah pengguna melaporkan tingkat waktu henti yang tinggi atau pelanggaran data? Sekali lagi, inilah saatnya untuk menyiapkan rencana mitigasi risiko data. Jelaskan bagaimana tepatnya Anda akan mencegah masalah keamanan data dan langkah-langkah pencadangan yang akan Anda lakukan.

Baca Juga:  6 Langkah untuk Desain Elearning yang Efektif

7. Kegagalan untuk melihat keuntungan peningkatan kinerja

Bahkan jika LMS mencentang semua kotak lain dalam daftar, pemangku kepentingan mungkin masih khawatir tentang manfaat peningkatan kinerja dan enggan berinvestasi di LMS baru. Anda harus menunjukkan kepada mereka bahwa Sistem Manajemen Pembelajaran yang baru akan membantu meningkatkan produktivitas karyawan, menjembatani kesenjangan, dan mengatasi masalah pribadi. Misalnya, platform pengganti menampilkan pelaporan khusus sehingga Anda dapat melacak dan melaporkan kemajuan dan inisiatif individu. Atau memungkinkan Anda untuk memasukkan lebih banyak kesempatan belajar sosial sehingga rekan kerja dapat bertukar pengetahuan dan umpan balik.

8. Keengganan untuk beralih ke pelatihan online

LMS-stakeholderReservasi ini berkaitan dengan organisasi yang belum memiliki LMS. Mereka mengambil lompatan ke pelatihan online untuk pertama kalinya. Namun, pemangku kepentingan LMS tidak melihat perlunya beralih dari pelatihan perusahaan tradisional. Titik hambatan ini adalah salah satu yang paling mudah untuk diatasi, mengingat banyaknya bukti bahwa pelatihan online memang memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan. Bersiaplah dengan statistik, studi kasus, dan bukti valid lainnya bahwa berinvestasi di LMS dapat bermanfaat bagi organisasi Anda di berbagai tingkatan. Anda bahkan dapat mendaftar untuk uji coba atau demo gratis LMS hanya untuk memberi mereka pengalaman langsung dengan alat tersebut.

Ke Anda

Mendapatkan dukungan pemangku kepentingan LMS mungkin tidak mudah, terutama jika mereka memiliki pemahaman yang ketat tentang dompet. Gunakan artikel ini sebagai panduan untuk mendapatkan persetujuan mereka sehingga LMS Anda saat ini tidak menghambat Anda atau mencegah Anda mengembangkan bakat terbaik Anda.

Tinggalkan komentar