7 Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Manajemen Proyek Teratas

Anda memiliki wawancara yang dijadwalkan untuk peran manajemen proyek yang membuat Anda sangat bersemangat. Meskipun Anda bersemangat untuk melangkah ke langkah berikutnya dengan harapan mendapatkan pekerjaan impian Anda, Anda juga memiliki kegelisahan pra-wawancara yang tak terhindarkan.

Apa yang harus Anda pakai? Bagaimana jika Anda tersesat dalam perjalanan ke kantor? Dan—mungkin pertanyaan yang paling menegangkan—apa yang akan mereka tanyakan kepada Anda?

Tentu saja, Anda harus mempersiapkan diri untuk pertanyaan wawancara standar yang tak terhindarkan itu—Anda tahu, pertanyaan seperti, “Apa kelemahan terbesar Anda?” dan “Mengapa Anda menginginkan pekerjaan ini?”

Tapi, Anda juga tahu bahwa akan ada banyak pertanyaan yang terkait secara khusus dengan posisi tersebut, seperti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan. Pikiran untuk menjawabnya dengan cara yang mengesankan pewawancara Anda? Nah, itu membuat perut Anda jatuh ke sepatu Anda dan jantung Anda mulai berpacu.

Hei, tidak perlu mulai terengah-engah ke dalam kantong kertas. Kami telah mengumpulkan tujuh pertanyaan umum wawancara manajer proyek—serta beberapa jawaban berkualitas—yang dapat Anda gunakan untuk mempersiapkan wawancara manajemen proyek Anda yang akan datang. Anda punya ini!

Asik wawancaranya

Rancang tanggapan Anda dengan lembar kerja praktis kami.

7 pertanyaan dan jawaban wawancara manajemen proyek teratas

1. Ceritakan tentang proyek favorit Anda yang telah Anda kelola dan apa yang Anda nikmati darinya

Apa yang mereka tanyakan: Harapkan bagian yang adil dari pertanyaan wawancara perilaku — ini adalah pertanyaan yang meminta Anda untuk mengingat dan menjelaskan contoh dan pengalaman spesifik — selama wawancara manajer proyek Anda. Pertanyaan ini, khususnya, adalah cara bagi pewawancara untuk mengukur pengalaman manajemen proyek seperti apa yang Anda miliki, proyek seperti apa yang Anda kuasai dalam pengelolaannya, dan seberapa besar gairah yang Anda miliki untuk peran tersebut.

Bagaimana menjawab: Dengan segala jenis pertanyaan wawancara perilaku, Anda ingin sespesifik mungkin. Anda tidak perlu masuk ke detail yang melelahkan, tetapi Anda harus siap untuk menguraikan dengan situasi dan penjelasan nyata. Cobalah sesuatu seperti ini:

“Saya sangat menikmati mengelola implementasi [new software program] di perusahaan terakhir saya. Ini memberi saya kesempatan untuk mengevaluasi dan memperbaiki proses apa pun yang tidak benar-benar berhasil bagi kami. Selain itu, saya senang dapat berkolaborasi dengan setiap departemen di kantor kami untuk memastikan kebutuhan mereka terpenuhi. Itu menantang tapi pasti bermanfaat!”

2. Gaya komunikasi apa yang Anda gunakan dengan tim yang Anda kelola?

Apa yang mereka tanyakan: Menjadi komunikator yang kuat adalah salah satu keterampilan terpenting yang dapat dimiliki oleh seorang manajer proyek, dan itulah tepatnya pertanyaan ini. Di pusat dari semua yang dilakukan manajer proyek, ada komunikasi. Dari presentasi formal dan sesi brainstorming santai hingga diskusi langsung dan kolaborasi online, manajer proyek yang sukses perlu mengetahui cara menyesuaikan komunikasi mereka untuk menyampaikan maksud secara efektif.

Baca Juga:  8 Tugas Penting untuk Daftar Periksa Pra-Wawancara Anda

Bagaimana menjawab: Ini bisa menjadi pertanyaan yang sulit untuk dijawab, terutama ketika keadaan yang berbeda membutuhkan gaya komunikasi yang berbeda. Mulailah dengan menyadari bahwa Anda memahami pentingnya komunikasi yang sukses, serta bagaimana gaya yang berbeda bermanfaat dalam situasi yang berbeda. Sebagai contoh:

“Saya pikir keterampilan komunikasi yang kuat adalah salah satu kualitas paling penting dari seorang manajer proyek. Gaya komunikasi saya dapat sangat bervariasi tergantung pada situasinya. Selama konflik, misalnya, saya cenderung lebih langsung dan tegas. Tapi, selama tim rapat, saya lebih suka duduk dan lebih menjadi fasilitator kolaborasi. Saya percaya manajer proyek yang kuat mampu menyesuaikan gaya komunikasinya bila perlu, dan itu adalah sesuatu yang saya kuasai.”

3. Bagaimana Anda menetapkan tujuan proyek? Bagaimana Anda memantau kemajuan tujuan tersebut?

Apa yang mereka tanyakan: Sebuah proyek tidak akan selesai tanpa tujuan yang jelas. Dan, biasanya, tergantung pada manajer proyek untuk menetapkan tujuan tersebut dan juga memantau perkembangannya. Pertanyaan ini cukup mudah. Pewawancara ingin tahu bagaimana Anda menangani dua tugas penting itu — menetapkan tujuan SMART dan memantau kemajuan menuju tujuan tersebut.

Bagaimana menjawab: Seperti disebutkan di atas, pertanyaan seperti ini — yang berhubungan langsung dengan keterampilan dan kualifikasi apa yang Anda bawa ke meja — patut mendapat tanggapan yang bijaksana, terperinci, dan taktis. Jangan hanya meluncur di atas pendekatan Anda. Selami kerangka kerja atau alat apa pun yang Anda gunakan untuk membuat proses ini lebih efisien bagi Anda dan tim proyek Anda. Cobalah sesuatu seperti ini:

“Saya sangat percaya dalam menetapkan tujuan SMART. Memastikan bahwa tujuan tim proyek spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu membantu mengonfirmasi bahwa kami menyiapkan diri untuk sukses. Saya juga memastikan untuk duduk bersama dengan tim proyek ketika menetapkan tujuan untuk menggabungkan pemikiran dan pendapat mereka sendiri tentang ke mana kita harus menuju. Saya menemukan itu penting untuk meningkatkan kegembiraan di sekitar tujuan sambil juga mempertahankan tujuan yang realistis. Sejauh memantau kemajuan, saya menggunakan kombinasi dari tonggak yang lebih kecil untuk mengawasi kemajuan, check-in reguler, dan Gantt Chart yang selalu membantu untuk memastikan kami bergerak ke arah yang benar.”

4. Bagaimana Anda menangani konflik tim?

Apa yang mereka tanyakan: Suka atau tidak, konflik tidak dapat dihindari dalam tim proyek. Dan, adalah tugas manajer proyek untuk memastikan segala sesuatunya diselesaikan dengan cara yang efisien dan efektif. Dapat dimengerti, pewawancara ingin tahu bagaimana Anda akan memperbaiki masalah itu—dan bahwa Anda tidak hanya akan menyapu bersih hal-hal di bawah karpet.

Bagaimana menjawab: Kemungkinannya adalah, Anda sudah memiliki pengalaman menangani konflik. Pikirkan tentang bagaimana Anda mendekati situasi itu di masa lalu, dan kemudian gunakan itu untuk menginformasikan jawaban Anda:

“Saya pernah mendengar bahwa ada tiga pendekatan utama untuk resolusi konflik: penghindaran, defusi dan konfrontasi. Biasanya, saya menggunakan kombinasi defusi dan konfrontasi. Pertama dan terpenting, saya membatasi interaksi antara pihak-pihak yang berkonflik untuk mendapatkan pemisahan. dan mengidentifikasi akar masalahnya. Kemudian, saya memfasilitasi percakapan satu lawan satu untuk mengidentifikasi apakah ada tugas atau penyebab stres tertentu yang menyebabkan masalah. Pada titik ini, konfrontasi mulai berlaku. Saya akan memfasilitasi pemecahan masalah pertemuan di mana anggota yang bertikai dapat membicarakan masalah, mencapai kompromi, dan bergerak maju. Saya juga memastikan untuk terus memeriksa masalah itu ke depan, untuk memastikan bahwa akar masalah telah diatasi, kebencian telah diberantas dan yang baru konflik tidak terjadi.”

5. Bagaimana Anda memastikan bahwa proyek Anda sesuai jadwal untuk memenuhi tenggat waktu?

Apa yang mereka tanyakan: Anda perlu hidup dan bernafas dengan tenggat waktu—Anda tahu itu. Tujuan pemberi kerja dengan pertanyaan ini sederhana: Mereka ingin memastikan bahwa Anda adalah seseorang yang dapat menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.

Baca Juga:  Cara Menulis Dokumen Bisnis yang Lebih Baik

Bagaimana menjawab: Mulailah dengan menyadari bahwa bahkan rencana yang paling baik pun terkadang mengalami hal yang tidak diinginkan—setiap manajer proyek yang realistis mengetahui hal itu. Kemudian, jelaskan secara rinci pendekatan khas Anda untuk memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar. Cobalah sesuatu seperti ini:

“Memenuhi tenggat waktu melibatkan keseimbangan manajemen ruang lingkup dan manajemen jadwal. Pertama dan terpenting, saya memastikan bahwa tim memiliki pemahaman yang kuat tentang ruang lingkup proyek. Semua orang perlu memahami apa yang perlu dilakukan sebelum dapat dilakukan tepat waktu. Kemudian, saya beralih ke manajemen jadwal, termasuk proses manajemen waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek sebelum tenggat waktu. Saya pikir penting untuk memastikan proses ini dan jadwal terperinci berada di suatu tempat yang dapat diakses oleh seluruh tim proyek dengan mudah, sehingga tidak ada kebingungan atau pertanyaan tentang kapan barang harus dikirim. Tentu saja, jadwal ini fleksibel dan kemungkinan akan berubah seiring keadaan yang muncul. Tapi, itulah mengapa saya juga berpikir penting untuk sering memeriksa kemajuan dan hambatan untuk memastikan semuanya berjalan bersama. sesuai dengan proses dan timeline.”

6. Ceritakan tentang tantangan baru-baru ini yang Anda temui dan bagaimana Anda mengatasinya

Apa yang mereka tanyakan: Bahkan manajer proyek terbaik dan paling bijaksana pun akan mengakui bahwa terkadang ada hal yang sulit. Masalah dan kejutan tidak dapat dihindari, dan majikan ingin memastikan bahwa mereka menemukan seseorang yang dapat berguling dengan pukulan dan terus memimpin tim ke depan.

Bagaimana menjawab: Pertanyaan wawancara perilaku sial ini mengharuskan Anda untuk merinci contoh dunia nyata. Tidak ada proyek yang sempurna, jadi seharusnya tidak terlalu sulit untuk memikirkan saat Anda mengalami masalah. Idealnya, Anda ingin membicarakan tantangan yang menghasilkan kemenangan besar karena kecerdasan Anda. Jawaban Anda mungkin terlihat seperti ini:

“Saya ditugaskan untuk mengawasi seluruh desain ulang dan pengembangan kembali situs web perusahaan kami. Tim teknik dan tim desain terhenti tentang cara menata halaman tertentu di situs web, dan itu memperlambat seluruh proyek. Untuk menutup berbagai percakapan pribadi dan email bolak-balik, saya memfasilitasi seluruh tim duduk di mana semua orang dapat menyuarakan saran mereka. Kami mencapai kompromi, dan bergerak maju dengan proyek, mengirimkannya sebelum batas waktu.”

7. Apa tiga keterampilan yang menurut Anda paling penting untuk menjadi manajer proyek yang efektif?

Apa yang ditanyakan: Tentu saja, majikan memiliki keterampilan khusus yang mereka cari di manajer proyek mereka berikutnya. Namun, mereka ingin mendengar dari Anda tentang apa yang menurut Anda merupakan kompetensi terpenting yang Anda bawa ke meja.

Baca Juga:  6 Tips untuk Memberikan Presentasi yang Lebih Menarik Daripada TED Talk

Bagaimana menjawab: Seperti yang Anda duga, Anda akan ingin memilih keterampilan yang tidak hanya penting untuk menjadi manajer proyek, tetapi juga keterampilan yang sebenarnya Anda miliki. Bagaimanapun, Anda tidak ingin menanam benih yang merusak kualifikasi Anda. Anda bahkan dapat menyebutkan “Segitiga Bakat” — yang merupakan tiga keterampilan yang diperlukan untuk mendapatkan sertifikasi PM Anda — untuk menunjukkan pengetahuan Anda tentang bidang tersebut.

“Tentu saja, keterampilan komunikasi yang kuat, kemampuan organisasi yang sangat baik, dan kemampuan yang tajam untuk mengatur waktu, semuanya penting untuk menjadi manajer proyek yang efektif dan dihormati. Namun, ketika melihat kualitas menyeluruh yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek yang kuat, saya berpikir ‘Segitiga Bakat’ adalah perincian yang sempurna. Kombinasi manajemen proyek teknis, kepemimpinan, dan manajemen strategis dan bisnis menghasilkan manajer proyek yang berpengetahuan luas yang bersedia bekerja dan mengelola dalam berbagai fungsi bisnis.”

Siap untuk ace wawancara Anda?

Bukankah lebih baik jika Anda memiliki bola kristal yang akan memberi tahu Anda dengan tepat apa yang akan Anda tanyakan dalam wawancara manajer proyek Anda? Sayangnya, Anda kurang beruntung. Kabar baiknya adalah Anda dapat menggunakan pertanyaan dan jawaban wawancara manajer proyek ini untuk mempersiapkan, dan membuat wawancara Anda keluar dari taman.

Lihat juga mitos manajemen proyek teratas, yang bisa muncul sebagai pertanyaan melengkung dalam wawancara Anda.

Jika Anda mencari keunggulan ekstra, tingkatkan keterampilan berbicara di depan umum, bahasa tubuh, atau kepemimpinan Anda dengan kursus soft skills kami sebelum wawancara Anda. Anda juga dapat mengoptimalkan aplikasi Anda dengan template resume manajemen proyek.

Ingin mempersiapkan lebih banyak lagi untuk wawancara Anda yang akan datang? Lihat sumber daya bermanfaat kami yang lain untuk industri tertentu. Mereka bukan bola kristal, tapi kami suka menganggapnya sebagai hal terbaik berikutnya:

Pertanyaan Wawancara Startup: 8 Hal yang Akan Ditanyakan Pendiri kepada Anda

11 Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Desain Grafis Utama

20 Pertanyaan dan Jawaban Wawancara CSS Paling Bermanfaat

6 Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Soft Skills Paling Bermanfaat

13 Pertanyaan & Jawaban Wawancara HTML Paling Bermanfaat

Tinggalkan komentar