7 Cara Menghancurkan Presentasi Virtual Anda Berikutnya

Cukup sulit mempertahankan perhatian audiens Anda saat menyampaikan presentasi tatap muka. Bagaimana Anda bisa melakukannya ketika orang yang Anda tuju bahkan tidak berada di ruangan yang sama?

Presentasi virtual, atau presentasi yang disampaikan melalui perangkat lunak konferensi video, tampaknya telah meroket popularitasnya sejak COVID-19 dan booming kerja jarak jauh. Tetapi Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa format pertemuan ini telah menjadi favorit selama hampir satu dekade.

Jauh di tahun 2013, Harvard Business Review melaporkan bahwa sebanyak 80% presentasi disampaikan dari jarak jauh. Dalam pengaturan virtual, presenter memiliki akses instan ke semua kolega mereka, di mana pun mereka berada di dunia dan kapan saja. Ini adalah kesempatan untuk meningkatkan kolaborasi, meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu dan uang yang seharusnya dihabiskan untuk perjalanan bisnis.

presentasi virtual populerNamun, menyampaikan presentasi virtual melibatkan beberapa tantangan unik, yaitu mempertahankan minat dan fokus peserta Anda. Studi menunjukkan bahwa rentang perhatian orang berkurang secara signifikan ketika mereka berada dalam rapat virtual. Sebagian besar rapat berlangsung sekitar satu jam, namun orang biasanya kehilangan minat dalam 10 menit.

Meluangkan waktu untuk mengasah keterampilan presentasi virtual Anda sangat berharga selama krisis virus corona dan seterusnya. Berikut adalah tujuh tip untuk menyampaikan presentasi yang mematikan yang akan membuat peserta Anda tetap fokus, terlibat, dan waspada.


7 Cara Menghancurkan Presentasi Virtual Anda Berikutnya

1. Komunikasikan hasrat Anda

Saat Anda mempresentasikan secara virtual, daripada di ruang rapat, lebih sulit untuk menyampaikan kemanusiaan Anda. Untuk menghindari tergelincir ke mode robot dan membuat peserta Anda tertidur, diperlukan upaya bersama.

Bayangkan bahwa webcam Anda adalah orang yang ingin Anda ajak berinteraksi. Sebagian besar cara kita berkomunikasi adalah melalui bahasa tubuh, dan itu tidak berubah dalam lingkungan virtual. Anda tidak akan bermimpi menghabiskan 30 menit percakapan tatap muka membaca catatan dari selembar kertas atau gagal melakukan kontak mata.

Pertimbangkan cara untuk mengomunikasikan antusiasme dan hasrat Anda untuk presentasi Anda, apakah itu berdiri saat berbicara, menggunakan gerakan tangan dan gerak tubuh untuk mengilustrasikan poin Anda atau memvariasikan nada bicara, nada, kecepatan, dan volume Anda.

Baca Juga:  Cara Mencari Magang untuk Mahasiswa di 2020

Menjelang presentasi, rekamlah cuplikan diri Anda yang sedang berbicara. Jika Anda terdengar bosan dan tidak terlibat, Anda dapat menjamin audiens Anda akan merasa seperti itu ketika mereka mendengarkan Anda.

Ingat, Anda mungkin mendiskusikan topik yang Anda sukai dan ketahui, tetapi berhati-hatilah untuk tidak membombardir orang dengan banyak informasi sekaligus. Bersabarlah dengan audiens Anda, bagi presentasi Anda menjadi beberapa bagian, dan jangan mengoceh yang tidak perlu.

2. Buat tayangan slide yang menarik

Sekitar 30 juta presentasi PowerPoint dibuat setiap hari. Ini tidak hanya berarti audiens Anda telah belajar mengenali presentasi yang sangat baik ketika mereka melihatnya, tetapi mereka akan dengan cepat mematikannya ketika tidak memenuhi sasaran.

Hal terpenting yang harus diingat ketika mengembangkan slide untuk presentasi virtual Anda adalah bahwa pembaca harus dapat memahami arti setiap slide dalam waktu tiga detik – ini dikenal sebagai tes sekilas.

Untuk memastikan presentasi Anda lolos uji sekilas, cobalah teknik berikut:

    • Sertakan satu ide atau konsep per slide.
    • Pertimbangkan dengan cermat penggunaan slide Anda – jika Anda tidak membutuhkannya, jangan gunakan. Slide seringkali lebih merupakan gangguan daripada bantuan dalam pengaturan virtual.
    • Gunakan gambar (terutama orang) dan warna untuk memecah teks. Visual yang diterapkan dalam konteks yang tepat dapat dengan jelas menggambarkan maksud Anda dan membangkitkan reaksi emosional dari audiens Anda.
    • Jangan menggunakan terlalu banyak slide, dan jangan terlalu lama berada di satu slide. Yang pertama bisa melihat audiens Anda berjuang untuk mengikuti, sementara yang kedua akan membuat audiens Anda bosan.

3. Libatkan audiens Anda untuk menghindari efek Ringelmann

Efek Ringelmann mengacu pada teori bahwa semakin sedikit seseorang merasa dibutuhkan dalam suatu situasi (yaitu, pertemuan virtual), semakin terganggu mereka, dan semakin sedikit usaha yang akan mereka lakukan. Semakin besar audiens, semakin sedikit tanggung jawab yang akan dirasakan peserta untuk membuatnya sukses. Dampak ini diperbesar dalam pertemuan virtual.

minat presentasi virtualSebaiknya asumsikan bahwa anggota audiens akan bergabung dengan presentasi virtual Anda dengan harapan bosan atau kelebihan persyaratan, yang berarti mereka kemungkinan besar akan mencoba melakukan banyak tugas. Untuk mempertahankan fokus mereka, Anda harus menemukan cara untuk melibatkan mereka selama presentasi Anda.

Baca Juga:  Cara Menegosiasikan Gaji di Setiap Situasi

Sesi breakout dapat terjadi secara virtual. Banyak perangkat lunak konferensi video menyertakan alat yang membagi peserta menjadi beberapa kelompok. Ini adalah fitur yang sangat berguna ketika menyajikan kepada audiens yang lebih luas – ini mencampuradukkan alur presentasi dan mendorong semua orang untuk berpartisipasi dalam beberapa bentuk. Setelah Anda membagi audiens menjadi kelompok-kelompok kecil, Anda mungkin ingin menugaskan mereka dengan topik diskusi yang berbeda atau menantang mereka untuk memecahkan masalah bisnis. Setelah semua orang berkumpul kembali, mintalah juru bicara dari masing-masing kelompok untuk memberikan gambaran umum tentang diskusi mereka.

Beberapa cara lain untuk menambahkan variasi ke presentasi Anda meliputi:

    • Meminta satu atau dua orang untuk masuk sebagai pembicara tamu.
    • Menggabungkan beberapa bentuk interaksi setiap beberapa menit, seperti mengajukan pertanyaan kepada kelompok.
    • Memanggil orang-orang tertentu dalam grup untuk meminta masukan mereka.
    • Memberikan waktu untuk Tanya Jawab secara berkala selama presentasi atau waktu penjadwalan di akhir.
    • Polling audiens Anda atau sertakan pertanyaan survei di akhir setiap bagian. Sekali lagi, ada banyak pilihan perangkat lunak yang tersedia untuk polling dan survei.

4. Berlatih dengan seseorang terlebih dahulu

Banyak orang mengalami ketegangan sebelum menyampaikan presentasi, baik secara langsung atau virtual. Jika presentasi tampaknya tidak muncul secara alami bagi Anda, mintalah manajer Anda untuk membantu menyempurnakan gaya penyampaian Anda, tayangan slide, atau konten itu sendiri.

latihan presentasi virtualLatih presentasi Anda dengan kolega, teman, atau keduanya. Ini akan membantu meningkatkan kepercayaan diri Anda dan menghasilkan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti, tetapi ini akan membantu Anda mengatasi faktor-faktor praktis seperti waktu berjalannya presentasi Anda.

5. Hapus gangguan eksternal

Tidak perlu banyak mengganggu presentasi virtual. Kebisingan latar belakang yang mengganggu, teknologi yang salah, atau latar belakang yang berantakan sudah cukup untuk mengalihkan perhatian audiens Anda dari informasi berharga yang Anda bagikan. Identifikasi potensi gangguan dan solusi sebelum presentasi Anda. Itu berarti menguji semua teknologi terlebih dahulu, tiba untuk presentasi Anda sebelumnya, menemukan tempat yang tenang untuk menyampaikannya, memastikan Anda telah menuangkan segelas air untuk diri sendiri, dan berlatih untuk menghindari kesalahan.

Baca Juga:  19 Template Resume HTML Gratis untuk Membantu Anda Mendapatkan Pekerjaan

Audiens Anda juga akan terganggu jika tujuan mereka menghadiri presentasi Anda tidak jelas. Pastikan untuk berkomunikasi secara efektif dengan peserta Anda sebelum presentasi, menguraikan agenda dan memberikan informasi pendukung yang diperlukan yang Anda ingin mereka tinjau terlebih dahulu. Bagikan detail kontak peserta sehingga mereka dapat saling menghubungi untuk meminta bantuan jika ada gangguan teknis.

6. Bersenang-senanglah

Presentasi virtual Anda tidak perlu terlalu formal atau kaku. Anda jauh lebih mungkin untuk menarik perhatian dan mendapatkan kasih sayang audiens Anda jika Anda mengadopsi gaya percakapan yang santai dan menggabungkan beberapa kegiatan yang menyenangkan. Pertimbangkan untuk menggunakan alat peraga untuk mengilustrasikan poin Anda, menceritakan lelucon, mengadakan kompetisi untuk menguji konsentrasi penonton, atau melakukan pemecah kebekuan.

Terakhir, jangan pernah meremehkan kekuatan mendongeng. Sebanyak 90% orang percaya bahwa narasi yang kuat dalam presentasi sangat penting untuk keterlibatan audiens. Ini meningkatkan fokus, minat, dan membantu audiens beresonansi dengan apa yang Anda katakan. Lihat pelajaran video ini dari kursus tutorialmicrosoftexcel.net Public Speaking untuk memoles keterampilan Anda:

7. Tindak lanjut

Sifat presentasi Anda akan menentukan bagaimana Anda menindaklanjuti dengan audiens Anda sesudahnya. Jika tujuan utamanya adalah untuk mendidik dan memberi informasi, Anda dapat memilih untuk membagikan beberapa sumber tambahan seperti daftar bacaan atau situs web. Pertimbangkan untuk menawarkan waktu Anda kepada siapa pun yang ingin belajar lebih banyak.

Namun, jika presentasi Anda berorientasi pada hasil bisnis, Anda harus menguraikan langkah selanjutnya dengan jelas dan menetapkan peran kepada audiens Anda. Apakah Anda membuat keputusan atau sampai pada kesimpulan apa pun selama presentasi? Apa yang perlu dicapai dalam beberapa minggu mendatang, dan siapa yang perlu mewujudkannya? Untuk membantu orang memenuhi peran mereka, pertimbangkan untuk mengirimkan transkrip (atau rekaman) presentasi Anda kepada mereka.

Ke Anda

Presentasi bukanlah keterampilan yang mudah untuk dikuasai, tetapi latihan benar-benar membuat sempurna. Saat Anda menyempurnakan teknik presentasi Anda, ingatlah bahwa antusiasme dan dedikasi Anda di ruang rapat virtual akan sangat membantu membuat audiens Anda tetap terlibat.

Tinggalkan komentar