7 Aktivitas Membangun Tim Jarak Jauh untuk Menyatukan Tim Anda

Meningkatkan moral tim lebih penting daripada sebelumnya di tim jarak jauh, untuk mencegah karyawan menjadi terlepas dan merasa terisolasi karena kurangnya kontak langsung.

Latihan membangun tim secara tradisional dilakukan dengan tatap muka – pikirkan tentang jatuhnya kepercayaan, minuman setelah bekerja, tamasya paintball, atau perburuan. Tetapi dengan opsi-opsi ini (untuk saat ini), bagaimana manajer dapat meningkatkan moral dari jarak jauh?

Mari kita periksa tujuh cara perusahaan dapat membangun tim, meningkatkan persahabatan, dan mengangkat semangat dengan aktivitas membangun tim jarak jauh.

Mengapa pembangunan tim jarak jauh penting untuk tim jarak jauh?

Pekerja jarak jauh menikmati banyak manfaat, tetapi mereka juga kehilangan lusinan interaksi tatap muka kecil sepanjang minggu yang dianggap biasa oleh pekerja kantoran mereka. Berbeda dengan kegiatan ikatan tim yang direncanakan, interaksi ini cenderung terjadi secara organik.

Chit chat “penyejuk air”, rehat kopi, jalan-jalan bersama di sekitar blok, mengobrol dengan orang lain sambil menunggu microwave kantor untuk memanaskan makan siang Anda, atau hanya mampir ke meja rekan kerja untuk berbagi pemikiran Anda tentang episode malam sebelumnya dari acara TV favorit … semua interaksi mikro ini mungkin terdengar sia-sia dari sudut pandang produktivitas. Namun, mereka sangat berharga dalam hal membangun kohesi tim.

Tim yang rukun bekerja lebih baik bersama-sama. Mereka lebih kolaboratif, efisien, inklusif, dan tidak terlalu menderita akibat ketidaksepakatan atau kesalahpahaman yang beracun. Mengenal seseorang dengan belajar tentang kehidupan mereka di luar kantor – hobi mereka, anak-anak mereka, hewan peliharaan mereka – membangun kepercayaan dan persahabatan.

Nilai memiliki teman dekat di kantor tidak boleh diremehkan – lagi pula, banyak orang menghabiskan lebih banyak waktu dengan rekan kerja mereka daripada dengan anggota keluarga mereka.

Sebagai aturan, tim jarak jauh atau terdistribusi kehilangan aspek pembangunan tim ini, terutama ketika dipisahkan oleh zona waktu. Oleh karena itu, sangat penting bagi profesional SDM dan manajer tim untuk menemukan cara untuk meningkatkan ikatan tim dari jarak jauh. Majikan dan karyawan mungkin merasa (pada awalnya) bahwa latihan membangun tim yang disengaja terasa sedikit dibuat-buat atau bahkan basi. Namun, semua orang akan menghargai tujuan akhir untuk menciptakan budaya tim yang lebih kuat.

Baca Juga:  Apa itu Pelatihan Ulang dan Mengapa Penting

pria melakukan panggilan video dengan rekan kerja

Ide membangun tim jarak jauh

1. Mengenalmu

Salah satu aspek yang paling menantang dari pembangunan tim jarak jauh adalah memperkenalkan karyawan baru ke dalam tim. Dengan perkenalan tatap muka yang biasa, Anda harus menjadi kreatif. Ini mungkin melibatkan:

    • Menggunakan perangkat lunak orientasi jarak jauh, yang mencakup proses terpandu untuk mengelola perkenalan.
    • Melakukan latihan pemecah kebekuan dalam obrolan tim atau rapat video. Misalnya, setiap orang dalam tim bisa mendapatkan kesempatan untuk bertanya kepada pemula baru tentang diri mereka sendiri (seperti hobi, hewan peliharaan, atau olahraga favorit mereka), atau ini bisa dilakukan dalam bentuk permainan tebak-tebakan.

2. Buat ruang virtual untuk obrolan pendingin air

Merupakan ide bagus untuk mengganti peluang yang hilang untuk obrolan umum dengan yang setara secara virtual. Misalnya, pengguna Slack dapat membuat saluran bernama sesuatu seperti #percakapan pendingin airdengan pengertian bahwa obrolan di luar pekerjaan didorong untuk dilakukan di sini.

    • Buat saluran sebanyak yang Anda suka – meme lucu bekerja dari rumah, gambar hewan peliharaan, dan banyak lagi.
    • Memiliki saluran khusus juga membantu menjauhkan obrolan non-kerja dari saluran yang berhubungan dengan pekerjaan.
    • Mendorong anggota tim untuk menggunakan akal sehat; jangan memposting sesuatu yang tidak pantas, dan jangan terlalu banyak menghabiskan hari mereka untuk berbagi meme (sama seperti mereka tidak akan menghabiskan sepanjang hari mengobrol di kantor).
    • Beberapa ekstensi aplikasi seperti Donat secara acak memasangkan anggota tim untuk mengadakan “Tanggal Donat”, atau pertemuan online. Aplikasi akan mengirimkan pengingat dan pemberitahuan kepada anggota tim untuk mendorong mereka berkumpul.
Baca Juga:  8 Reservasi yang Dimiliki Pemangku Kepentingan LMS Saat Berinvestasi dalam Sistem Baru

3. Tunjukkan dan ceritakan

wanita menunjukkan swatch ke timnya di video callKenali satu sama lain lebih baik saat bekerja dari jarak jauh dengan melihat sekilas ke rumah masing-masing. Atur sesi “tampilkan dan beri tahu” di mana orang-orang mengunggah gambar atau video obrolan ke tim:

    • Pengaturan kerja dari rumah mereka (apakah itu kantor rumah yang bergaya, meja dapur, atau hanya papan setrika yang digunakan sebagai meja berdiri).
    • Anggota keluarga atau hewan peliharaan mereka.
    • Apa yang sedang mereka kerjakan melalui kalender bersama.

Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk membiarkan kamera menyala secara permanen untuk membuat “kantor jarak jauh langsung” guna mengurangi rasa terisolasi bagi anggota tim lainnya. Berhati-hatilah agar kamera atau mikrofon tidak membagikan apa pun yang Anda tidak ingin rekan kerja Anda lihat atau dengar!

4. Konferensi video yang menyenangkan

Rapat daring harus mengikuti aturan yang sama seperti rapat kelompok tatap muka – rapat hanya boleh dilakukan jika penting dan harus mengikuti agenda agar seefisien mungkin. Rapat online dapat membuat frustasi dengan masalah konektivitas, layar beku, masalah kualitas audio, dan orang-orang yang saling berbicara. Tapi mereka juga bisa menyenangkan.

tim dalam panggilan konferensi video
Tim tutorialmicrosoftexcel.net
    • Pertimbangkan untuk memulai setiap pertemuan dengan latihan pemecah kebekuan singkat. Tim di Adore Beauty memposting contoh fantastis ini di LinkedIn, di mana semua tim menari The Macarena bersama.
    • Beberapa aplikasi konferensi video memungkinkan Anda menambahkan filter bergaya Insta seperti telinga atau kumis kucing, sementara yang lain memungkinkan Anda mengubah latar belakang. Pengguna Zoom, misalnya, dapat menyesuaikan latar belakang mereka, sehingga terlihat seperti bergabung dalam rapat dari lokasi yang eksotis.

5. Membangun tim sambil belajar dari jarak jauh

Salah satu cara lain untuk mengikat anggota tim di kantor adalah melalui pelatihan tatap muka. Digunakan secara cerdas, pelatihan jarak jauh juga bisa menjadi latihan membangun tim yang hebat. Gunakan Learning Management System (LMS) seperti tutorialmicrosoftexcel.net untuk:

    • Latih karyawan sebagai sebuah tim: pembelajaran jarak jauh tidak harus kesepian.
    • Jadikan pelatihan menyenangkan melalui gamifikasi.
    • Mendorong kompetisi persahabatan antar tim.
Baca Juga:  Cara Mengelola Generasi Milenial di Tempat Kerja

6. Kenali dan beri penghargaan

Manajer terbaik tahu bahwa salah satu cara untuk membuat karyawan tetap terlibat dan termotivasi adalah dengan mengakui dan menghargai pekerjaan yang baik. Untungnya, ada aplikasi untuk membantu perusahaan melakukannya dari jarak jauh.

    • Pertimbangkan apakah Anda ingin memberi penghargaan dan mengenali karyawan secara individu atau sebagai tim.
    • Aplikasi termasuk Bonusly, di mana karyawan mendapatkan poin yang dapat diubah menjadi hadiah nyata dari katalog online dan Teamphoria yang memungkinkan pengguna mengirim tos digital dan mendorong persaingan yang bersahabat dengan papan pemimpin.

7. Kegiatan sepulang kerja

Sama seperti rekan kerja yang terkadang bertemu untuk kegiatan sosial setelah jam kerja, pekerja jarak jauh dapat berkumpul di saluran obrolan atau perangkat lunak konferensi video untuk bersantai bersama. Ini mungkin melibatkan:

sepulang kerja minum di video call

    • “Malam film” di mana para peserta menonton film yang sama bersama dan mengobrol tentangnya di saluran.
    • “Minuman sepulang kerja” dan obrolan yang murni sosial (pertimbangkan untuk melarang obrolan kerja untuk kumpul-kumpul ini.
    • Ingatlah bahwa kegiatan setelah bekerja harus bersifat sukarela, karena banyak karyawan perlu menghabiskan waktu bersama keluarga mereka.

Ke Anda

Bagaimana Anda membangun moral di antara tim jarak jauh Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah!

Benang merah yang mungkin Anda perhatikan menjalankan semua ide di atas adalah teknologi. Jika COVID-19 menyerang komunitas global bahkan baru sepuluh tahun yang lalu, para manajer akan mengalami kesulitan besar menemukan cara untuk membangun kohesi dalam tim jarak jauh karena sebagian besar teknologi tidak tersedia. Saat ini, ada ribuan penyedia teknologi SDM dengan solusi untuk mendukung setiap aspek bekerja dari jarak jauh, termasuk pembelajaran jarak jauh.

Tinggalkan komentar