6 Tips untuk Meningkatkan Pembelajaran Jarak Jauh

Tidak dapat disangkal bahwa dunia kerja terus berubah. Lewatlah sudah hari-hari ketika “bekerja” berarti Anda duduk di meja Anda di kantor perusahaan Anda setidaknya selama delapan jam setiap hari kerja.

Berkat meningkatnya pekerjaan jarak jauh, semakin banyak pekerja yang menukar pakaian mereka dengan celana olahraga dan bilik mereka dengan sofa. Jumlah orang yang secara teratur bekerja dari rumah (dan tidak wiraswasta) telah meroket sebesar 159% sejak tahun 2005.

Beberapa ahli menyatakan bahwa hingga 50% dari tenaga kerja akan bekerja dari rumah segera setelah tahun 2020. Perlu diingat bahwa prediksi ini dibuat bahkan sebelum pandemi COVID-19 baru-baru ini, di mana lebih banyak tenaga kerja global sekarang bekerja dari rumah daripada sebelumnya. .

Studi dan penelitian telah menunjukkan bahwa kerja jarak jauh adalah positif untuk hal-hal seperti keterlibatan karyawan, produktivitas, dan kebahagiaan. Namun, di sisi lain, ini menghadirkan beberapa tantangan bagi pengusaha.

Salah satu kendala tersebut adalah pelatihan karyawan. Baik Anda memiliki karyawan baru untuk bergabung atau perlu memberi tahu seluruh tim Anda tentang perubahan proses atau alat baru, pembelajaran jarak jauh dapat menjadi hal yang menakutkan bagi banyak manajer.

Kabar baiknya adalah itu bukan tidak mungkin. Kami sedang menggali beberapa strategi pelatihan jarak jauh yang dapat Anda gunakan untuk membuat semua karyawan Anda tetap berada di puncak permainan mereka—bahkan jika mereka berada di luar kantor.

Pelatihan jarak jauh

6 Tips untuk meningkatkan pembelajaran jarak jauh bagi karyawan

1. Pahami anggota tim Anda

Ketika Anda tidak bekerja berdampingan di kantor dengan karyawan Anda hari demi hari, Anda tidak selalu mengetahui rahasia cara kerja mereka dalam menyelesaikan pekerjaan.

Namun, solusi untuk kurangnya wawasan ini bukanlah untuk menutupi tim Anda dengan pendekatan pelatihan satu ukuran untuk semua—sebaliknya, ini adalah menginvestasikan waktu dan upaya untuk memahami cara belajar yang mereka sukai, sehingga Anda dapat menyesuaikan upaya pendidikan Anda sesuai.

“Manajer harus meluangkan waktu untuk benar-benar memahami karyawan jarak jauh mereka,” jelas Gallup dalam ringkasan penelitian mereka tentang isolasi kerja jarak jauh. Manajer harus “mempertimbangkan kontribusi unik mereka dan memperhatikan bagaimana mereka lebih suka berkomunikasi… menemukan bagaimana mereka memikirkan dan merespons jenis situasi tempat kerja tertentu.”

Baik melalui percakapan satu lawan satu atau survei umpan balik formal, ajukan pertanyaan kepada karyawan jarak jauh Anda seperti:

    • Bagaimana Anda menggambarkan gaya belajar Anda?
    • Apa hal paling menjengkelkan bagi hewan peliharaan Anda dalam hal pelatihan karyawan?
    • Apa satu keterampilan yang ingin Anda kembangkan?
Baca Juga:  14 Kursus Terbaik untuk Pemilik Usaha Kecil

Jawaban mereka atas pertanyaan tersebut akan membantu Anda menyusun program pelatihan jarak jauh yang mendukung mereka—bukan membuat mereka frustrasi.

2. Temukan perangkat lunak pelatihan jarak jauh yang tepat

Tidak ada kekurangan alat pelatihan jarak jauh di pasaran, tetapi penting untuk menemukan yang tepat untuk Anda dan tim Anda. Perangkat lunak yang tepat dapat membantu Anda memberikan pelatihan dengan cara yang lugas, efisien, dan fleksibel.

Saat mulai mengevaluasi pilihan Anda, pastikan Anda bertanya pada diri sendiri:

    • Berapa anggaran kita? Anda perlu tahu berapa banyak yang dapat Anda keluarkan untuk perangkat lunak Anda.
    • Berapa banyak orang yang membutuhkan akses ke perangkat lunak? Ketahuilah bahwa beberapa alat mengenakan biaya berdasarkan jumlah pengguna, sehingga dapat berdampak langsung pada anggaran Anda.
    • Fitur apa yang Anda butuhkan? Apakah Anda ingin dapat memantau kemajuan semua orang? Apakah Anda harus dapat membagikan layar Anda? Ketahui fitur apa yang harus dimiliki tim Anda.

Setelah Anda menemukan opsi yang tampaknya cocok, lihat apakah Anda dapat melakukan uji coba gratis untuk menguji seberapa ramah pengguna perangkat lunak tersebut, serta bagaimana perangkat lunak itu memenuhi kebutuhan Anda. Jangan lakukan proses pengujian ini secara terpisah. Mintalah anggota tim Anda mencobanya juga—bagaimanapun juga, merekalah yang perlu sering menggunakannya.

3. Biarkan orang belajar dengan kecepatan mereka sendiri

Salah satu dari banyak manfaat kerja jarak jauh adalah sering kali memberikan lebih banyak fleksibilitas penjadwalan—orang dapat mengoptimalkan produktivitas mereka dengan bekerja selama jam sibuk dan menyesuaikan pekerjaan dengan kehidupan mereka, bukan sebaliknya. Faktanya, satu survei yang dilakukan oleh Memang menemukan bahwa 75% responden menyebutkan keseimbangan kehidupan kerja sebagai manfaat utama dari pekerjaan jarak jauh.

Ini penting untuk diingat saat Anda membuat pelatihan. Meninju karyawan Anda ke dalam jadwal pelatihan yang ketat kemungkinan hanya akan membuat mereka frustrasi (dan, sebagai akibatnya, mengurangi keterlibatan mereka dalam proses pelatihan).

Sebagai gantinya, gunakan LMS atau perangkat lunak pelatihan jarak jauh Anda untuk menawarkan modul pembelajaran mandiri. Dengan cara ini, karyawan Anda dapat mengerjakan pelajaran tersebut dengan kecepatan yang sesuai untuk mereka.

Baca Juga:  Mengapa Menerapkan LMS untuk Melacak Pelatihan Karyawan

Tentu saja, Anda dapat menetapkan tenggat waktu kapan pelatihan harus diselesaikan (ya, tenggat waktu adalah bagian dari dunia kerja jarak jauh!), tetapi Anda masih memberi orang fleksibilitas untuk menyusun jadwal harian mereka sendiri.

Pelatihan jarak jauh

4. Memberikan kesempatan untuk sosialisasi

Sesi pelatihan tradisional di kantor mungkin bukan sesuatu yang diharapkan oleh karyawan—tetapi kebanyakan orang menemukan cara untuk memanfaatkannya sebaik mungkin.

Mungkin mereka menggali makanan ringan atau donat bersama sambil mempelajari semua tentang perangkat lunak baru itu. Atau, mungkin mereka menantikan jam bahagia seluruh tim perayaan setelah mereka menghabiskan sepanjang sore menguasai proses baru.

Sayangnya, aspek sosial tersebut mudah dilewati saat melatih tim jarak jauh. Dan, itu bisa menjadi kesepian. Faktanya, menurut laporan State of Remote Work 2019 Buffer, 19% pekerja jarak jauh menyebut kesepian sebagai perjuangan terbesar untuk bekerja dari jarak jauh—bahkan di depan hal-hal seperti tetap termotivasi atau menghindari gangguan.

Anda perlu menemukan cara bagi tim jarak jauh Anda untuk terhubung melalui inisiatif pelatihan yang lebih besar. Mulai saluran Slack di mana orang dapat berinteraksi dengan santai, mengadakan obrolan video reguler yang berfokus pada pelatihan di mana anggota tim dapat mengajukan pertanyaan dan berbagi pembaruan kemajuan, atau menggunakan LMS yang menawarkan pembelajaran sosial (seperti tutorialmicrosoftexcel.net!) untuk meningkatkan rasa koneksi dan pencapaian tersebut .

5. Mintalah umpan balik

Berikut statistik yang mengkhawatirkan: sekitar setengah dari karyawan tidak secara teratur mengungkapkan pikiran mereka di tempat kerja — dan angka itu mungkin hanya lebih menakutkan jika Anda melihat secara eksklusif pada karyawan jarak jauh yang tidak memiliki kesempatan untuk dengan santai menyebutkan sesuatu di sekitar teko kopi ruang istirahat .

Namun, jika tenaga kerja jarak jauh Anda tetap menutup mulutnya, tidak mungkin mendapatkan wawasan apa pun tentang inisiatif pelatihan Anda. Apakah mereka membantu? Apakah mereka bekerja? Apakah ada sesuatu yang mereka inginkan berbeda tentang mereka?

Anda tidak sabar menunggu anggota tim jarak jauh Anda memberikan informasi ini kepada Anda—Anda perlu memintanya secara eksplisit. Baik Anda ingin melakukan obrolan di seluruh grup, percakapan individu, atau bahkan survei anonim, beri mereka banyak kesempatan untuk berdiskusi tentang upaya pelatihan jarak jauh Anda.

Baca Juga:  Apa itu LMS?

Itu tidak hanya akan membuktikan bahwa Anda menghargai masukan mereka, tetapi juga akan memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk terus meningkatkan pelatihan Anda.

6. Jadikan pelatihan sebagai bagian inti dari budaya Anda

Anda mungkin pernah mendengar bahwa karyawan haus akan kesempatan belajar dan berkembang. Faktanya, penelitian dari Gartner menemukan bahwa 40% dari karyawan yang keluar menyebutkan kurangnya pengembangan karir sebagai faktor yang tidak memuaskan dalam pekerjaan mereka. Jangan salah, karyawan jarak jauh juga percaya akan hal itu.

Jadi, jangan terjebak dengan pemikiran bahwa pelatihan karyawan adalah sesuatu yang perlu Anda lalui agar tim jarak jauh Anda dapat berfungsi seperti mesin yang diminyaki dengan baik tanpa banyak gangguan dari Anda.

Anda perlu membuat, mempromosikan, dan mendorong pelatihan reguler untuk membuktikan kepada anggota tim jarak jauh Anda bahwa Anda berinvestasi dalam pertumbuhan mereka dan berkomitmen untuk membantu mereka memajukan karier mereka.

Sekali lagi, lakukan percakapan penting untuk memahami keterampilan apa yang ingin mereka perbaiki dan bidang apa yang ingin mereka kembangkan, dan kemudian terus tawarkan kesempatan pelatihan untuk mencocokkan keinginan tersebut.

Pelatihan jarak jauh

Asah upaya pelatihan jarak jauh Anda

Dunia kerja tidak bergerak mundur. Itu berarti bahkan jika Anda tidak memiliki banyak pekerja jarak jauh di tim Anda saat ini, itu pasti akan berubah di tahun-tahun mendatang.

Tenaga kerja terdistribusi dapat menghadirkan tantangan dalam hal pelatihan karyawan, tetapi yakinlah bahwa itu bukan rintangan yang tidak dapat diatasi.

Anda hanya perlu menerapkan beberapa strategi untuk memastikan karyawan jarak jauh Anda mendapatkan pelatihan yang sama efektifnya dengan upaya Anda di kantor. Untuk rekap, strategi ini meliputi:

    • Meluangkan waktu untuk memahami anggota tim Anda
    • Menemukan perangkat lunak pelatihan jarak jauh yang tepat
    • Membiarkan orang belajar dengan kecepatan mereka sendiri
    • Memberikan kesempatan untuk interaksi sosial
    • Meminta umpan balik tentang pelatihan jarak jauh Anda
    • Menjadikan pelatihan sebagai bagian inti dari budaya Anda

Lakukan hal-hal itu, dan Anda pasti akan memberi karyawan jarak jauh Anda informasi yang mereka butuhkan tidak hanya untuk menangani pekerjaan mereka, tetapi juga untuk berkembang dalam karier mereka. Ini adalah win-win.

Tinggalkan komentar