6 Tips Manajemen Waktu untuk Pekerja Jarak Jauh

Anda telah menyelesaikan sembilan hingga lima perlombaan tikus, dan Anda siap untuk menerima fleksibilitas yang menyegarkan dari bekerja dari jarak jauh. Besar! Tetapi apakah Anda benar-benar siap untuk semua disiplin dan manajemen diri yang diperlukan?

Pekerjaan jarak jauh terdengar hebat, tetapi kenyataan sehari-hari bisa sangat menantang. Anda memiliki banyak waktu tidak terstruktur yang terbentang di depan Anda, dan Anda 100% bertanggung jawab atas cara Anda menggunakannya. Tidak ada orang lain di sekitar untuk memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan atau ke mana harus mengarahkan fokus Anda.

Jadi, Anda perlu menetapkan struktur kemenangan dengan cukup cepat – struktur yang sesuai dengan kekuatan dan kebiasaan produktif Anda sendiri. Meskipun Anda mungkin tidak akan melakukannya dengan benar pertama kali, enam tips manajemen waktu untuk pekerja jarak jauh ini adalah cara yang bagus untuk memulai.

6 Tips Manajemen Waktu untuk Pekerja Jarak Jauh, yaitu:

1. Ketahui bagaimana Anda menggunakan waktu Anda

manajemen waktu-tips-trackAnda tidak bisa mendapatkan lebih banyak dari waktu Anda tanpa mengetahui bagaimana Anda menghabiskannya di tempat pertama, jadi Anda pasti ingin berinvestasi dalam alat pelacak waktu yang baik. Melacak waktu Anda tidak hanya berguna untuk mengukur kemajuan Anda – ini juga membantu Anda menetapkan batasan, melihat di mana Anda membuang waktu, dan memastikan pola kerja Anda sehat. Pelacak waktu yang andal dapat menunjukkan dengan tepat berapa lama Anda menghabiskan waktu di setiap email, rapat, dokumen kerja, situs web, panggilan telepon, dan lokasi untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang produktivitas Anda. Tetapi itu juga dapat memberikan wawasan tentang kebiasaan kerja Anda, menyoroti alur kerja yang rusak, menguras waktu, dan gangguan. Untuk menyelamatkan diri Anda dari ketidakmungkinan melakukan semua itu secara manual, pastikan Anda memilih yang otomatis – Tepat waktu sangat bagus untuk ini.

Baca Juga:  5 Tips Pelatihan Layanan Pelanggan

Cara lain untuk mendekati ini adalah dengan menjadi manajer proyek Anda sendiri. Anda mungkin memiliki tingkat (atau jenis) fokus yang berbeda pada waktu yang berbeda dalam sehari. Mungkin Anda unggul dalam tugas-tugas kreatif setelah pekerjaan teknis Anda selesai. Catat kecenderungan ini dan susun hari Anda di sekitar kekuatan Anda.

2. Tetapkan rutinitas kerja

Bahkan kerja yang fleksibel membutuhkan beberapa struktur. Rutinitas membawa stabilitas dan ketertiban yang sehat ke hari-hari kita, dan sebagai pekerja jarak jauh, rutinitas juga membantu kolega Anda mengetahui ketersediaan Anda. Detail dapat berubah agar sesuai dengan komitmen lain, tetapi bentuk keseluruhan hari Anda harus cukup konsisten sepanjang minggu Anda. Jadi kembali ke dasar: rencanakan kapan Anda akan bangun, mulai bekerja, makan siang, istirahat, dan mengakhiri pekerjaan setiap hari. Akhiri hari Anda dengan aktivitas – seperti berolahraga atau membaca – untuk membantu menandai transisi antara waktu kerja dan waktu pribadi. Beberapa orang merasa terbantu untuk membangun “perjalanan tiruan” untuk membantu melindungi pemisahan itu, tetapi itu juga hanya alasan yang sempurna untuk membangun aktivitas ke dalam hari Anda.

3. Miliki rencana untuk setiap hari

manajemen waktu-tips-rencanaPenelitian telah menunjukkan bahwa memiliki rencana sederhana untuk setiap hari dapat meningkatkan keterlibatan Anda di tempat kerja, yang penting untuk mengunci fokus produktif Anda. Ini adalah struktur licik lain yang disukai otak kita; ketika kita tahu apa yang harus kita capai, pekerjaan kita mendapatkan arah dan tujuan. Jadi buatlah rencana untuk setiap hari – pecahkan tugas-tugas yang lebih besar menjadi tugas-tugas yang lebih mudah dikelola, dan letakkan tugas-tugas Anda yang paling sulit dan bernilai tertinggi di depan hari Anda. Kami cenderung mengutamakan tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, jadi menyusun rencana dapat membantu Anda memastikan Anda tetap pada prioritas Anda. Ini juga merupakan ide yang baik untuk merencanakan kapan Anda ingin berpindah tempat kerja ke depan, untuk memastikan mereka memenuhi kebutuhan pekerjaan terjadwal Anda.

Baca Juga:  Keterampilan Bisnis Terbaik untuk Resume Anda

4. Jadwalkan waktu henti Anda

Studi menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh 13% lebih produktif daripada rekan kerja mereka di kantor, tetapi produktivitas itu bisa datang dengan biaya yang berbahaya: kelelahan. Pekerjaan jarak jauh sangat ideal untuk pekerjaan dalam yang terkonsentrasi karena tidak ada orang lain di sekitar untuk mengalihkan perhatian Anda. Tetapi tanpa istirahat yang teratur dan batasan yang jelas antara waktu kerja dan waktu pribadi, Anda menyiapkan diri untuk kecelakaan yang cukup menyakitkan. Di lingkungan ini, fakta bahwa pekerja jarak jauh bekerja lebih lama dan mengambil lebih sedikit hari sakit bukanlah kejutan kecil. Perlakukan waktu senggang Anda seperti Anda melakukan waktu kerja Anda: menyusun aktivitas, istirahat, dan waktu henti ke dalam hari Anda untuk melindungi waktu bagi mereka.

5. Tahu kapan harus berhenti

Ketika kantor Anda juga merupakan rumah Anda, mungkin sulit untuk mengetahui kapan hari kerja Anda “selesai”. Tambahkan ke masalah memiliki rekan kerja di zona waktu yang berbeda dan merasa perlu untuk segera menanggapi pertanyaan pekerjaan, dan Anda akan segera menyadari bahwa Anda selalu “aktif”. Anda harus kejam: atur jam ketersediaan yang jelas, sehingga orang tahu kapan Anda bisa dan tidak bisa dihubungi, dan nonaktifkan Slack dan notifikasi email di luar jam kerja Anda. Kemudian keluarlah sepenuhnya setelah Anda selesai: tutup laptop Anda dan menjauhlah dari meja Anda!

Baca Juga:  19 Template Resume HTML Gratis untuk Membantu Anda Mendapatkan Pekerjaan

Apakah Anda mengelola pekerja jarak jauh?

Lihat tips HighFive tentang menciptakan lingkungan jarak jauh yang membantu pekerja berkembang dan artikel Ring Central tentang meningkatkan kolaborasi.

6. Luangkan waktu untuk bersosialisasi

manajemen waktu-tips-keseimbanganPekerjaan jarak jauh bisa membuat Anda kesepian dengan sangat cepat. Kami cepat menerima kebisingan dan hiruk pikuk budaya kantor begitu saja, tetapi begitu Anda mulai bekerja sendiri, Anda segera menghargai nilai dari sedikit interaksi sosial sehari-hari. Untuk menghindari efek terburuk dari kesepian jarak jauh, Anda harus proaktif tentang waktu sosial Anda. Bekerja dengan teman-teman lepas, jadwalkan pertemuan, bergabunglah dengan kelas – lakukan apa pun yang Anda perlukan untuk memastikan Anda memiliki jumlah kontak manusia yang sehat dan bervariasi sepanjang minggu Anda. Itu tidak akan terjadi tanpa. Hanya memindahkan kantor Anda ke ruang publik dapat memberikan beberapa tingkat kontak manusia yang positif.

Ke Anda

Meskipun mengatur waktu Anda sebagai pekerja jarak jauh mungkin tampak menakutkan pada awalnya, itu segera menjadi sangat memberdayakan. Anda segera menyadari bahwa Anda memiliki kendali penuh atas bagaimana, kapan, dan di mana Anda ingin bekerja – jenis kebebasan yang jarang dinikmati dalam budaya kantor. Setiap kali Anda mulai berjuang dengan pekerjaan jarak jauh, ingatkan diri Anda mengapa Anda melakukannya dan pastikan Anda masih percaya bahwa itu sepadan dengan usaha ekstra.

Tinggalkan komentar