6 Peretasan Microsoft Word yang Harus Anda Ketahui di 2022

Ada hal-hal tertentu yang menjadi pokok dari hari kerja rata-rata Anda. Kopi. Daftar tugas tepercaya Anda. Surel. Dan, jika Anda seperti kebanyakan orang, Microsoft Word.

Ya, sementara program pengolah kata lain seperti Google Docs telah membuat Microsoft Word kehabisan uang dalam beberapa tahun terakhir, Word masih merupakan standar yang dicoba dan benar di banyak kantor (tanyakan saja kepada 1,2 miliar orang di seluruh dunia yang menggunakan Microsoft Office).

Secara keseluruhan, Word cukup mudah digunakan—tidak membawa tingkat intimidasi dan misteri yang sama seperti Microsoft Excel, misalnya.

Namun, bahkan jika Anda menganggap diri Anda pengguna Microsoft Word yang cukup mahir, mungkin masih ada beberapa hal yang dapat Anda pelajari untuk menjadi lebih efisien dan efektif.

Seperti apa? Baiklah, mari menyingsingkan lengan baju dan menggali detail enam peretasan Microsoft Word berbeda yang akan menghemat waktu dan frustrasi Anda. Tidak akan lama sebelum Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda pernah hidup tanpa mereka.

6 Peretasan Microsoft Word yang Harus Anda Ketahui di 2022, yaitu:

1. Mulailah dengan template

Trik pertama ini sangat sederhana—namun sering diabaikan. Jadi, kami tahu kami tidak bisa mengabaikan keindahan template di sini.

Apakah Anda selalu memulai dari awal? Apakah Anda selalu memilih dokumen yang benar-benar kosong—terlepas dari apa yang Anda buat?

Membaca dengan teliti beberapa templat Word yang ada dapat menghemat banyak waktu Anda.

Dari resume hingga brosur, Word menawarkan banyak templat bermanfaat yang dapat menghilangkan semua sakit kepala terkait pemformatan Anda (dan membantu Anda mendapatkan dokumen yang dipoles dan terlihat profesional).

Jadi, bagaimana Anda menemukan ini? Saat Anda membuka Word, alih-alih membuat dokumen kosong, Anda dapat melihat beberapa opsi templat yang berbeda di sana—dan bahkan menggunakan bilah pencarian untuk mencari sesuatu yang spesifik.

Microsoft-Work-Hacks-Templates

Tidak melihat layar itu saat Anda membuka Word? Jangan khawatir. Buka menu “File” di dalam Word, lalu pilih “Baru dari Template” (atau hanya “Baru” di PC) untuk melihat berbagai opsi yang ada di ujung jari Anda.

Baca Juga:  Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

CATATAN: Ingin menjadi gila dan membuat template Anda sendiri? Ketika Anda telah mengatur dokumen Anda seperti yang Anda inginkan, klik “File,” “Save as Template,” dan kemudian beri nama yang sesuai. Anda akan mengatur segalanya untuk dokumen yang Anda buat berulang kali. Pada PC, klik “File,” –> “Save as” –> “Browse” ke folder yang ingin Anda simpan filenya, dan di bawah “Save as type” pilih “Word template (*.dotx) ” dari tarik-turun.

Microsoft-Work-Hacks-Custom-Template

2. Ketahui pintasan keyboard Anda

Jika Anda adalah orang yang terus-menerus mengganggu rekan kerja Anda dengan mengklik mouse Anda seperti orang gila, inilah saatnya untuk membiasakan diri Anda dengan beberapa pintasan keyboard.

Ada begitu banyak yang bisa berguna di Word (serius, lihat daftar 99 Pintasan Microsoft Word kami untuk PC dan Mac).

Tidak mungkin kita bisa membagikan semuanya di sini. Namun, berikut adalah beberapa pintasan favorit kami untuk menghilangkan kerumitan dari beberapa skenario umum:

Geser F3 di komputer / Pergeseran FN F3 di Mac: Tidak sengaja mengetik sesuatu di ALL CAPS? Tidak perlu mengetik ulang itu. Cukup sorot teks dan kemudian tekan pintasan ini. Melakukannya akan mengaktifkan semua gaya—huruf besar, huruf kecil, dan huruf besar.

Microsoft-Work-Hacks-Case-Shortcuts

* dan Spasi: Ingin membuat daftar berpoin dengan cepat tanpa berpindah dari tempat Anda berada di dokumen? Ketik tanda bintang lalu tekan spasi, dan Anda akan langsung memulai daftar Anda!

​Microsoft-Work-Hacks-Peluru-Pintasan

CTRL A: Memiliki dokumen yang panjang (atau pendek!) dan perlu memilih semuanya—tanpa menggulir tanpa henti? Pintasan keyboard cepat ini akan memilih semua teks untuk Anda.

​Microsoft-Work-Hacks-Pilih-Semua-Pintasan

Sekali lagi, ada banyak pintasan keyboard berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat di Microsoft Word—ini hampir tidak menggores permukaan!

Taruhan terbaik Anda adalah mengidentifikasi beberapa tugas yang berulang kali Anda lakukan di Word, lalu lihat apakah ada pintasan keyboard untuk tugas tersebut.

Jika tidak? Anda juga dapat menyesuaikan pintasan keyboard Anda sendiri! Cari tahu lebih lanjut di sini.

Baca Juga:  19 Integrasi Aplikasi Terbaik untuk Microsoft Teams

3. Simpan format favorit Anda

Katakanlah Anda memiliki dokumen yang Anda buat berulang kali—seperti laporan mingguan, misalnya.

Setiap minggu, Anda menemukan diri Anda mengatur ulang format yang sama untuk teks Anda.

Inilah kabar baiknya: Tidak perlu melakukan itu lagi! Dengan menggunakan “Gaya Cepat” Microsoft Word, Anda dapat menyimpan semua preferensi pemformatan tersebut sehingga siap digunakan saat Anda perlu membuat dokumen lagi.

Mari kita lihat contoh menggunakan judul laporan mingguan. Setiap minggu, saya memformat ulang judul itu menjadi huruf tebal, tengah, dan ukuran 18.

Cara yang lebih baik untuk melakukan itu? Setelah Anda memformatnya, sorot teks itu dan kemudian kunjungi menu “Panel Gaya” di pita Beranda. Klik tombol untuk “Gaya Baru”, beri nama yang sesuai, dan kemudian—boom!—Anda menyimpannya di sana untuk digunakan di masa mendatang.

​Microsoft-Work-Hacks-New-Styles

Anda sekarang dapat dengan mudah menyorot teks yang diperlukan dan menerapkan aturan pemformatan tersebut dengan mengklik tombol.

Ingin mengetahui lebih lanjut tentang “Gaya Cepat”? Lihat rincian Microsoft sendiri tentang cara menggunakannya untuk keuntungan Anda.

4. Siapkan kalimat dan frasa

Sama seperti Anda dapat dengan cepat menyisipkan pemformatan dan gaya, Anda juga dapat menyisipkan frasa atau kalimat umum yang Anda gunakan dengan mengklik tombol.

Cukup berguna, bukan?

Berpegang pada contoh laporan mingguan yang sama, katakanlah saya selalu perlu menyertakan penafian hukum di bagian bawah. Daripada menyalin dan menempelkannya dari laporan sebelumnya atau menulis ulang setiap waktu, saya dapat menyimpan penafian itu sebagai “Teks Otomatis”.

Untuk melakukannya, saya akan menyusun disclaimer dan kemudian menyorotnya. Kemudian, saya akan mengklik “Sisipkan” di bagian paling atas, menuju ke “Teks Otomatis”, lalu klik “Baru.” Dari sana, saya dapat memberi nama bagian teks ini (yaitu “Penafian Hukum Laporan Mingguan”) dan menyimpannya. Pada PC, langkah-langkah ini adalah: Sisipkan –> Bagian Cepat –> TeksOtomatis –> Simpan pilihan ke galeri TeksOtomatis –> Beri nama potongan teks.

​Microsoft-Work-Hacks-Saved-Sentences

Setelah disimpan di sana, saya dapat dengan mudah memasukkannya ke dokumen mendatang!

Baca Juga:  6 Peretasan Outlook Terbaik yang Harus Anda Ketahui di 2022

5. Tingkatkan penyalinan dan tempel Anda

Kita semua suka menyalin dan menempel. Namun, ketika Anda perlu melakukannya berulang-ulang, terkadang Anda harus kembali ke dokumen asli dan menyalin cuplikan satu per satu.

Untungnya, ada trik yang dapat membantu Anda meningkatkan permainan salin dan tempel! Ini disebut Spike, dan itu menghilangkan penyalinan dan penempelan satu per satu itu.

Ini mungkin terdengar seperti sesuatu yang keluar dari film aksi, tetapi Spike sebenarnya cukup mudah digunakan.

Pilih teks yang ingin Anda pindahkan ke Spike (ini adalah tempat salinan potongan dan potongan Anda disimpan!) lalu tekan COMMAND + FN + F3 (atau CTRL + F3 di PC). Anda akan melihat bahwa teks Anda menghilang—ini berarti telah dipindahkan ke Spike dan disimpan di sana.

Hanya ingin menyalin teks Anda ke Spike dan masih menyimpannya di dokumen itu? Segera tekan COMMAND+Z (atau CTRL+Z di PC). Itu akan memulihkan teks, sambil tetap menyimpan versi di Spike.

Lanjutkan menyalin apa yang Anda butuhkan menggunakan pintasan COMMAND + FN + F3.

Kapan Anda siap untuk menempelkan semua informasi itu? Cukup tekan COMMAND + SHIFT + FN + F3 (atau CTRL + SHIFT + F3 di PC). Itu mengosongkan Spike dan menempelkan semua informasi yang diperlukan di mana Anda membutuhkannya.

​Microsoft-Work-Hacks-The-Spike

6. Manfaatkan temukan dan ganti

Apakah Anda membuat kesalahan dalam dokumen Anda? Misalnya, mungkin Anda salah mengeja nama belakang seseorang—seharusnya “Smith”, tetapi Anda mencantumkannya sebagai “Smit.”

Pikirkan Anda perlu memeriksa seluruh dokumen itu dan memperbaiki kesalahan Anda di mana pun itu muncul?

Pikirkan lagi. Word memiliki fitur “Temukan dan Ganti” yang dapat membantu Anda segera memperbaiki kesalahan Anda—sementara hanya memperbaikinya satu kali secara manual.

Buka menu utama “Edit” Word. Sesampai di sana, gulir ke bawah ke “Temukan” dan kemudian pilih “Ganti”. Di dalam sembulan itu, ketik kesalahan yang ingin Anda temukan, serta versi yang benar yang harus diganti.

Klik tombol “Ganti Semua”, dan kesalahan itu akan diperbaiki di seluruh dokumen Anda!

​Microsoft-Work-Hacks-Temukan-dan-Ganti

Tinggalkan komentar