6 Fungsi Baru di Excel 2019 dan Office 365 yang Wajib Anda Pelajari

Microsoft Excel adalah Alat yang Kuat, Titik.

Dan begitu Anda dimuat dengan semua dasar-dasar Microsoft Excelpenting bagi Anda untuk menguasai fungsi.

Anda pasti pernah mendengar beberapa kali bahwa kekuatan Excel terletak pada fungsi dan fleksibilitas bawaannya untuk membuat rumus sesuai kebutuhan dan persyaratan Anda.

Satu hal yang paling saya sukai dari Microsoft TEAM bahwa mereka terus memperkenalkan fungsi baru dari waktu ke waktu.

Misalnya: Di versi terbaru Excel yaitu 2019/Office 365, mereka telah memperkenalkan 6 fungsi baru yang dapat mengubah cara Anda menangani data.

Hari ini di posting ini, saya ingin membagikannya “6 Fungsi Excel Baru Diperkenalkan di Excel 2019/365“.

Jadi mari kita telusuri satu per satu.

Fungsi CONCAT

Fungsi ini merupakan peningkatan dari CONCATENATE.

Bagaimana Anda menangani data ketika Anda harus menggabungkan daftar panjang sel ke daftar lain?

Katakanlah Anda perlu menggabungkan A1:A50 ke B1:B50.

Jika Anda telah melakukan ini menggunakan CONCATENATE di setiap sel, Anda perlu berhenti dan mempelajari lebih lanjut tentang CONCAT.

Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan teks, string, atau rentang menjadi satu string yang menghemat waktu dan energi.

Anda dapat menggabungkan string hanya dengan menentukan rentang dan pekerjaan Anda selesai. Tidak perlu memilih setiap sel yang ingin Anda gabung.

Sintaksis

CONCAT(text1,[text2],…)
  • Teks 1 dapat berupa rentang, string, atau sel referensi untuk digabungkan.
  • teks2 mungkin atau mungkin tidak diperlukan tergantung pada sifat teks 1.

Catatan: Jika teks 1 adalah rentang maka teks 2 tidak wajib.

Contoh

Anda dapat menggunakan CONCAT dalam beberapa cara.

Fungsi ini tidak menyediakan argumen pembatas sehingga Anda perlu menentukan spasi dalam rumus.

Dalam contoh di atas, kami telah menggunakan CONCAT dengan cara yang berbeda untuk menggabungkan nilai dari suatu rentang.

Baca Juga:  Cara Menghitung Persentase di Excel

Fungsi TEXTJOIN

Fungsi ini mirip dengan CONCAT tetapi lebih kuat.

Ini menggabungkan beberapa sel atau rentang ke satu string dengan pembatas yang ditentukan. Ya, Anda dapat menentukan pembatas atau pemisah dalam fungsi.

Ingat jika pembatas adalah angka, itu akan diperlakukan sebagai teks.

Sintaksis

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)
  • Itu pembatas sebenarnya adalah pemisah dalam teks Anda. Itu harus didefinisikan dalam tanda kutip ganda “”. Itu bisa kosong juga “”.
  • abaikan_kosong bisa BENAR atau SALAH; jika TRUE fungsi akan mengabaikan sel kosong dalam rentang/teks yang Anda berikan dan sebaliknya.
  • Teks 1, teks2, …teksn adalah teks atau rentang yang ingin Anda gabungkan. Di sini n tidak boleh melebihi 252.

Contoh

Dalam contoh di atas, kami telah mendefinisikan pembatas sebagai spasi ” ” yang berarti semua teks dipisahkan oleh spasi.

Pada contoh pertama, kami telah menetapkan TRUE untuk mengabaikan nilai kosong, oleh karena itu, teks gabungan yang dikembalikan oleh fungsi tidak memiliki spasi.

Tetapi pada contoh kedua, sebaliknya.

Dan dalam contoh ketiga, kami telah menggabungkan dua rentang berbeda yang dipisahkan oleh spasi dan mengabaikan sel kosong.

Hasil kami berbeda berdasarkan perintah abaikan_kosong di semua contoh di atas.

Jangan lupa untuk memeriksa beberapa tip menakjubkan tentang penggabungan:

Fungsi MINIFS dan MAXIFS

MAXIFS dan MINIFS masing-masing mengembalikan nilai maksimum dan minimum berdasarkan kondisi yang diberikan.

Seperti namanya, MAXIFS mengidentifikasi nilai maksimum berdasarkan beberapa kondisi yang diberikan dalam rumus dan MINIFS mengembalikan nilai MIN berdasarkan beberapa kondisi.

Kedua fungsi tersebut mendukung operator logika dan kriteria berdasarkan numerik, teks, atau tanggal.

Baca Juga:  Buat Visual Termometer Untuk Menampilkan Target Versus Yang Sebenarnya

Sintaksis

MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
  • rentang_maks dan min_range adalah rentang aktual di mana nilai maksimum atau minimum ditentukan. Dengan kata lain, rentang jawaban Anda adalah max_range atau min_range.
  • kriteria_rentang1 adalah himpunan rentang yang perlu dievaluasi untuk kondisi 1 yaitu kriteria1.
  • kriteria1 adalah kondisi aktual untuk mengevaluasi jumlah maksimum. Anda dapat memasukkan hingga 126 kondisi.

Catatan: max_range/min_range dan criteria_range1 harus berukuran sama jika tidak, Anda akan mendapatkan kesalahan #VALUE.

Contoh

Anda dapat melihat pada contoh di atas, kami mendapatkan kesalahan #VALUE! karena ukuran criteria_range1 berbeda dari Max_range.

Kolom G2 memberikan kesalahan karena ukuran rentang berbeda.

Juga, lihat sel G19 di mana kami telah memberikan 2 kondisi Dept dan Region.

Di sini, nilai maksimum kami terletak pada rentang C2:C20 dan kondisi kami adalah sel G17 dan G18 yang perlu dievaluasi dari rentang B2:B20 dan D2:D20 masing-masing.

Fungsi IFS

Anda mungkin terbiasa mengetik rumus IF bersarang panjang jika Anda tidak mengetahui INDEX MATCH.

IFS adalah solusi untuk itu.

Fungsi ini memeriksa beberapa kondisi dan mengembalikan nilai yang sesuai.

Sintaksis

IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2, value_if_true2], ...)

Catatan: Anda hanya dapat menyertakan 127 kombinasi logika dan kondisi.

  • logika_test1 merupakan kondisi yang perlu dievaluasi.
  • nilai_if_true1 adalah hasil yang kita butuhkan jika logical_test1 adalah TRUE.
  • tes logis2 adalah kondisi kedua dan seterusnya.

Catatan: Fungsi IFS tidak memiliki kondisi ELSE seperti IF normal tetapi Anda dapat membuatnya dengan menambahkan TRUE ke pengujian logis terakhir seperti yang disebutkan dalam contoh di bawah ini.

Contoh

Pada contoh di atas, kita ingin hasilnya menjadi “Sangat Bagus” jika B2 >=90, “Baik” jika B2> =70, “Perlu Peningkatan” jika B2> =60, jika tidak, kita membutuhkan hasil “LAINNYA”.

Baca Juga:  Cara Membuat Histogram di Excel Dengan Mudah

Di sini kita telah membuat pernyataan else dengan menambahkan TRUE ke logika terakhir.

Dan di sel D9, kami telah menggunakan IFS tanpa menentukan argumen ELSE.

Fungsi SWITCH

Fungsi ini membantu Anda mengevaluasi ekspresi Anda terhadap kumpulan nilai yang diberikan seperti fungsi IF.

Ini mengembalikan nilai berdasarkan pencocokan tepat pertama.

Sintaksis

SWITCH (expression, value1, result1, [value2, result2], ..., [default])
  • Itu ekspresi adalah argumen atau nilai yang akan dibandingkan dengan nilai1….nilai 126.
  • nilai1 ke nilai126 adalah nilai yang akan dibandingkan dengan ekspresi kita.
  • bawaan adalah nilai yang dikembalikan ketika tidak ada kecocokan. Anda dapat mengubah default ke teks, tanda tangan, sesuai pilihan Anda.

SWITCH mengembalikan kesalahan (#N/A) jika tidak ada kecocokan atau tidak ada nilai default yang ditentukan.

Ingat, fungsi SWITCH tidak bekerja dengan operator logika seperti, <, >, dll. Ini hanya mengevaluasi karakter atau bilangan bulat.

Contoh

Dalam contoh di atas, C2 adalah ekspresi yang akan dibandingkan dengan 5 segmen kami untuk mendapatkan hasil yaitu peringkat.

=SWITCH(C2,"Utility","1","Industrial","2","Commodity","3","Consumer","4","IT","5","Other")

“Lainnya” adalah nilai default yang akan dikembalikan jika tidak ditemukan kecocokan.

Terkadang Anda akan merasa SWITCH seperti VLOOKUP sederhana.

Pada akhirnya

Selain itu, ada lebih dari 450 fungsi di Excel yang dapat Anda gunakan. Tetapi jika Anda bertanya kepada saya, Anda tidak perlu mempelajari semua fungsinya.

Anda hanya perlu menguasai fungsi-fungsi yang umum digunakan + relevan dengan pekerjaan Anda.

Dalam bukunya “51 Fungsi Excel yang Perlu Anda Ketahui”, John telah membuat daftar 51 fungsi Excel teratas yang harus dipelajari oleh setiap calon pengguna Excel.

Tinggalkan komentar