5 Tips Untuk Melatih Tim Anda dan Meningkatkan Keefektifannya

Apakah Anda sedang duduk di meja Anda sekarang, menggaruk-garuk kepala, bertanya-tanya bagaimana Anda bisa melatih tim Anda dan meningkatkan keefektifannya? . Disini akan kami bahas tentang 5 tips untuk melatih tim Anda dan meningkatkan keefektifannya.

Apakah beban kerja di tim Anda meningkat, dan apakah Anda perlu mengubah cara mereka bekerja sebagai individu, berusaha keras untuk memenuhi kebutuhan, menjadi unit yang berkinerja tinggi?

Atau Anda mungkin salah satu bos hebat yang suka melanjutkan pengembangan tim dan menciptakan tim terbaik di organisasi Anda. Apa pun alasannya, pelatihan tim di tempat kerja adalah jalan ke depan.

Meskipun Anda mungkin pernah mendengar waktu dan biaya yang terlibat dalam pelatihan dan pengembangan adalah kekurangannya, biaya tidak mengikuti pelatihan jauh lebih besar – seperti pergantian yang lebih tinggi, kualitas kerja yang lebih buruk, dan kurangnya loyalitas. Melatih staf Anda sebagai sebuah tim berarti mereka dapat saling mengisi dengan lebih baik. Dan di atas itu, produktivitas dan moral mereka akan meningkat.

Penelitian terbaru oleh Deloitte menunjukkan organisasi berbasis tim sedang meningkat, dan menggeser struktur organisasi dari hierarki tradisional ke model berbasis tim meningkatkan kinerja.

Jadi tidak mengherankan bahwa dengan meningkatnya struktur tim dalam organisasi, pelatihan tim yang efektif menjadi kebutuhan organisasi. Membuat sekelompok orang yang sangat berbeda untuk bekerja sama seperti mesin yang diminyaki dengan baik tidak terjadi dalam semalam, tetapi itu pasti sepadan dengan investasi waktu dan uang.

Pelatihan tim-di-tempat kerja

Tapi, apa manfaat kerja tim di tempat kerja Anda?

Studi Deloitte yang sama mengatakan: “Ini adalah model yang lebih efektif untuk beroperasi di lingkungan bisnis yang dinamis dan tidak terduga yang biasanya terlihat saat ini. Dalam jangka panjang, kami percaya tidak akan ada organisasi terkemuka yang tidak bekerja terutama atas dasar tim.

Memiliki karyawan Anda berbagi pekerjaan dalam tim berdasarkan kekuatan mereka meningkatkan produktivitas, moral dan pada akhirnya berarti lebih sedikit frustrasi di sepanjang jalan. Menurut makalah ini, kelompok mengungguli individu dalam situasi di mana tidak ada yang memiliki keahlian dalam tugas yang diminta untuk mereka lakukan. Inilah yang disebut “efek sinergi”.

Studi dari tahun 2017 ini menunjukkan bahwa kerja tim, ketika dilakukan dengan baik, berdampak pada kinerja tim, kohesi kelompok, kemanjuran kolektif, dan kepuasan anggota.

Ini juga menunjukkan bahwa hanya memberi tahu staf Anda tentang pentingnya kerja tim tidak cukup untuk menciptakan peningkatan yang berarti dalam kerja tim. Alih-alih, akan lebih berhasil jika anggota tim terlibat dalam aktivitas yang mengharuskan mereka untuk secara aktif mempelajari dan mempraktikkan kerja tim.

Singkatnya, Anda berdiri lebih kuat bersama. Jadi, bagaimana Anda melatih tim Anda secara efektif, dan mendorong kerja tim? Berikut adalah lima tips untuk tim pemenang:

Baca Juga:  Panduan Manajer untuk Menyiapkan Kantor Rumahan untuk Kerja Jarak Jauh

5 tips untuk melatih tim anda dan meningkatkan keefektifannya di tempat kerja

1. Fokus pada membangun tim terlebih dahulu dan terutama

Untuk menciptakan sinergi yang disebutkan sebelumnya, tim Anda perlu menghabiskan waktu bersama dan mengenal satu sama lain. Karyawan Anda sering menghabiskan lebih banyak waktu bersama selama seminggu daripada dengan keluarga mereka sendiri. Tapi apakah mereka saling mengenal? Apakah mereka saling memahami? Bekerja bersama seseorang adalah hal yang berbeda, bekerja sama sekali berbeda bersama. Penelitian menunjukkan bahwa pembangunan tim memiliki efek positif pada banyak area berbeda di tempat kerja; pada penetapan tujuan, hubungan, dan pemecahan masalah.

Alih-alih berfokus pada individu dan tujuan pribadi, keterampilan membangun tim yang baik dapat menyatukan karyawan di sekitar tujuan bersama dan meningkatkan produktivitas. Mereka bisa bekerja lintas departemen dalam pekerjaan yang berbeda, tetapi kerja tim mereka berarti mereka semua bekerja menuju tujuan organisasi yang sama.

Jadi mungkin sebelum Anda mulai mempelajari metode pelatihan tim, mulailah dengan beberapa sesi membangun tim. Saat Anda melakukannya, pastikan Anda menjadwalkan kegiatan tersebut selama jam kerja dan menjadi kreatif. Pergi ke luar lokasi, bersenang-senanglah dan jangan jadikan itu kompetisi.

Pelatihan tim-di-tempat kerja

2. Cari tahu bagaimana anggota tim Anda lebih suka belajar

Satu ukuran tidak cocok untuk semua. Keragaman adalah kuncinya, tidak hanya dalam angkatan kerja (yang membuat organisasi berkinerja lebih baik secara finansial) tetapi juga dalam cara Anda memberikan kesempatan belajar kepada tim Anda. Beberapa orang lebih suka pelatihan langsung, sementara yang lain lebih suka pelatihan kelas yang dipimpin instruktur. Beberapa lebih suka membenamkan diri dalam suatu topik selama sehari, sementara yang lain suka menyisihkan satu jam setiap hari. Adalah adil untuk mengatakan bahwa memenuhi kebutuhan pembelajaran yang berbeda dari tim Anda sangat penting untuk tingkat keberhasilan pelatihan dan untuk meningkatkan retensi pembelajaran.

Tapi di mana Anda mulai? Menggunakan empat gaya belajar Kolb dapat membantu untuk mengetahui bagaimana anggota tim Anda lebih suka belajar dan gaya pelatihan apa yang paling cocok untuk mereka.

Keempat gaya tersebut adalah:

Merasa dan mengamati (diverging)

Orang dengan gaya belajar ini lebih suka menonton daripada melakukan dan mereka mengumpulkan informasi dan menggunakan imajinasi mereka untuk memecahkan masalah. Mereka pandai dalam situasi brainstorming, lebih suka bekerja dalam kelompok, mendengarkan dengan pikiran terbuka dan menerima umpan balik pribadi.

Menonton dan berpikir (berasimilasi)

Gaya belajar ini lebih menyukai ide dan konsep daripada orang, mereka pandai memahami informasi yang luas dan mengaturnya dengan cara yang jelas dan logis. Mereka lebih suka membaca, kuliah, mengeksplorasi model analitis dan memiliki waktu untuk memikirkan semuanya.

Melakukan dan berpikir (konvergen)

Orang dengan gaya belajar ini pandai memecahkan masalah dan menggunakan apa yang telah mereka pelajari untuk menemukan solusi atas masalah praktis. Mereka lebih memilih tugas-tugas teknis daripada memecahkan masalah sosial. Mereka suka bereksperimen dengan ide-ide baru dan praktis dalam cara mereka bekerja.

Baca Juga:  Tips Memotong Konten untuk Meningkatkan Retensi Memori

Melakukan dan merasakan (menampung)

Gaya belajar ini bersifat langsung dan orang-orang yang lebih menyukai gaya ini lebih mengandalkan intuisi daripada logika. Mereka menyukai tantangan baru dan suka menjalankan rencana. Mereka mengandalkan orang lain untuk mendapatkan informasi daripada melakukan analisis mereka sendiri. Mereka lebih suka bekerja dalam tim.

Seperti disebutkan sebelumnya, mencari tahu gaya belajar apa yang dimiliki anggota tim Anda sangat membantu dalam meningkatkan retensi pembelajaran. Seseorang yang memiliki gaya belajar asimilasi mungkin tidak merasa nyaman dilempar ke dalam dengan pelatihan langsung tanpa ceramah atau pelajaran sebelumnya. Di sisi lain, seseorang yang memiliki gaya belajar konvergen dapat memanfaatkan cukup cepat dalam jenis sesi brainstorming think-tank yang panjang.

Pelatihan tim-di-tempat kerja

3. Tawarkan metode pelatihan yang berbeda kepada individu dalam tim Anda

Penting untuk mengetahui mengapa Anda ingin melatih tim Anda. Apakah Anda ingin mereka belajar tentang topik tertentu? Atau apakah Anda ingin meningkatkan keterampilan interpersonal mereka sehingga mereka bekerja sama dengan cara yang lebih efisien? Setelah Anda mengetahui apa tujuan Anda dengan pelatihan tim dan gaya berbeda apa yang disukai anggota tim Anda, inilah saatnya untuk melihat berbagai cara Anda dapat melatih tim Anda di tempat kerja.

Beberapa gaya pelatihan lebih cocok untuk tim daripada yang lain. Pelatihan langsung, misalnya, dapat bekerja dengan sangat baik untuk tim bila dikombinasikan dengan aktivitas membangun tim, untuk memungkinkan orang mempraktikkan apa yang baru saja mereka pelajari dalam lingkungan yang terkendali dan bekerja sama menuju tujuan bersama. Hal yang sama berlaku untuk pelatihan interaktif, di mana Anda dapat menggunakan game untuk menjalankan tim Anda melalui skenario kerja yang berbeda dan membuat mereka secara kolaboratif mencari cara terbaik untuk menanganinya. Ini dapat membantu mereka merasa lebih siap untuk situasi berbeda yang mungkin mereka hadapi di tempat kerja, dengan melatihnya sebelumnya.

Penelitian menunjukkan bahwa waktu, tuntutan beban kerja, keterbatasan anggaran, dan karyawan yang bekerja dari jarak jauh mempersulit keberhasilan program pelatihan formal. Tidak semua orang memiliki rentang perhatian untuk duduk sepanjang hari pelatihan, menerima dan mengingat semua informasi baru yang diberikan kepada mereka. Penelitian dari LinkedIn menunjukkan bahwa 58% karyawan sebenarnya lebih suka belajar dengan kecepatan mereka sendiri.

Di sinilah pelatihan online masuk. Dengan tutorialmicrosoftexcel.net, tim Anda dapat belajar bersama, atau dengan kecepatan mereka sendiri, dengan konten yang sederhana dan interaktif. Mereka dapat melakukan pembelajaran campuran (campuran pelatihan online dan tatap muka) dan mudah untuk melacak kemajuan pelajar. Contoh dari ini mungkin menggunakan kerangka kerja manajemen proyek Agile Scrum, di mana setiap orang di tim perlu memahami proses dan peran yang terlibat untuk menggunakan metodologi dengan sukses. Anda mungkin merasa yang terbaik bagi tim Anda untuk melihat video kursus online bersama-sama di ruangan yang sama, dan membiarkan mereka menyelesaikan kuis dan latihan tertentu secara individu, dalam waktu mereka sendiri.

Baca Juga:  Model ADDIE

Memilih jenis pelatihan yang tepat untuk tim Anda bergantung pada banyak aspek, termasuk apa kebutuhan pelatihan mereka, bagaimana mereka belajar, apa tujuan pelatihan, anggaran Anda, dan berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan untuk pelatihan.

4. Tindak lanjut setelah sesi pelatihan

Anda mungkin berpikir setelah Anda melatih tim Anda, Anda dapat duduk dan bersantai. Tidak terlalu. Setelah pelatihan selesai, pengembangan tim Anda tidak berhenti. Kontinuitas adalah kuncinya. Pastikan Anda terus mengaktifkan pembelajaran, menindaklanjuti sesi pelatihan dengan umpan balik pribadi (hindari umpan balik massal) dan berikan tanggung jawab ekstra kepada tim Anda setelah pelatihan mereka. Anda dapat menciptakan insentif untuk mendorong tim Anda mempraktikkan apa yang telah mereka pelajari.

Dengan menekankan pembelajaran berkelanjutan, Anda menunjukkan kepada tim Anda bahwa pengembangan mereka adalah prioritas bagi organisasi Anda. Dengan menindaklanjuti pelatihan dengan tugas baru, pertemuan rutin atau pelatihan tambahan, Anda menghindari informasi yang baru dipelajari jatuh ke pinggir jalan atau terkubur oleh pekerjaan bisnis seperti biasa. Menggunakan sistem manajemen pembelajaran berbasis cloud seperti tutorialmicrosoftexcel.net LMS memudahkan untuk melacak dan mengelola pelatihan tim Anda dari waktu ke waktu.

Pelatihan tim-di-tempat kerja

5. Jangan meremehkan kekuatan pelatihan informal

Ini mudah diabaikan, tetapi pembelajaran informal diperkirakan mencapai 75% dari pembelajaran dalam organisasi. Ini termasuk belajar melalui refleksi diri, belajar dari rekan kerja, supervisor, dan mentor Anda dan belajar dari membaca artikel dan buku. Di sinilah investasi dalam pembangunan tim juga masuk, karena semakin baik tim Anda bergaul, semakin tinggi kemungkinan mereka belajar secara informal satu sama lain.

Fokus pada pembangunan tim dan memenuhi kebutuhan pembelajaran yang berbeda untuk menciptakan tim yang berkinerja tinggi

Melatih karyawan Anda sebagai tim mendorong kerja tim, meningkatkan produktivitas, dan menciptakan hubungan positif.

Tidak ada keraguan tentang fakta bahwa Anda berdiri lebih kuat bersama dan pada akhirnya dapat melakukan lebih banyak hal sebagai tim daripada individu di tempat kerja.

Dengan mengikuti lima langkah yang tercantum di atas untuk mempromosikan budaya belajar di organisasi Anda, Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menciptakan tim pemenang. Singkatnya, mereka adalah:

    • Fokus pada membangun tim terlebih dahulu dan terutama
    • Cari tahu bagaimana anggota tim Anda lebih suka belajar
    • Tawarkan metode pelatihan yang berbeda kepada individu dalam tim Anda
    • Tindak lanjut setelah sesi pelatihan
    • Jangan meremehkan kekuatan pembelajaran informal

Tinggalkan komentar