5 Cara Mengubah Huruf Teks Di Excel

Anda mungkin pernah menemukan situasi ini sebelumnya.

Anda memiliki daftar nama dan itu semua huruf kecil. Anda perlu memperbaikinya sehingga semuanya dikapitalisasi dengan benar. Postingan ini akan menunjukan 5 cara mengubah huruf teks di excel.

Dengan ratusan nama dalam daftar Anda, akan sulit untuk menelusuri dan mengedit nama depan dan belakang.

Untungnya, ada beberapa cara mudah untuk mengubah kasus data teks apa pun di Excel. Kita dapat mengubah teks menjadi huruf kecil, huruf besar atau huruf besar di mana setiap kata dikapitalisasi.

Dalam posting ini, kita akan melihat menggunakan fungsi Excel, flash fill, power query, DAX dan power pivot untuk mengubah kasus data teks kita.

Menggunakan Rumus Excel Untuk Mengubah Huruf Besar Teks

Opsi pertama yang akan kita lihat adalah fungsi Excel biasa. Ini adalah fungsi yang dapat kita gunakan di lembar kerja apa pun di Excel.

Ada seluruh kategori fungsi Excel untuk menangani teks, dan ketiganya akan membantu kita mengubah huruf besar/kecil teks.

Fungsi Lembar Kerja Excel LEBIH RENDAH

=LOWER(Text)

Itu LEBIH RENDAH fungsi mengambil satu argumen yang merupakan bit dari Teks kita ingin mengubahnya menjadi huruf kecil. Fungsi akan mengevaluasi ke teks yang semuanya huruf kecil.

Fungsi Lembar Kerja Excel UPPER

=UPPER(Text)

Itu ATAS fungsi mengambil satu argumen yang merupakan bit dari Teks kami ingin mengubah menjadi huruf besar. Fungsi akan mengevaluasi ke teks yang semuanya huruf besar.

Fungsi Lembar Kerja Excel PROPER

=PROPER(Text)

Itu LAYAK fungsi mengambil satu argumen yang merupakan bit dari Teks kami ingin mengubah menjadi kasus yang tepat. Fungsi ini akan mengevaluasi teks yang semuanya benar dimana setiap kata dimulai dengan huruf kapital dan diikuti dengan huruf kecil.

Salin Dan Tempel Rumus Sebagai Nilai

Setelah menggunakan rumus Excel untuk mengubah huruf besar teks kita, kita mungkin ingin mengonversinya menjadi nilai.

Ini dapat dilakukan dengan menyalin rentang rumus dan menempelkannya sebagai nilai dengan perintah khusus tempel.

Tekan Ctrl + C untuk menyalin rentang sel tekan Ctrl + Alt + V untuk menempelkan spesial pilih Nilai dari opsi tempel.

Menggunakan Isi Flash Untuk Mengubah Huruf Besar Teks

Flash fill adalah alat di Excel yang membantu transformasi data sederhana. Kita hanya perlu memberikan beberapa contoh hasil yang kita inginkan, dan isian flash akan mengisi sisanya.

Isi flash hanya dapat digunakan langsung di sebelah kanan data yang kami coba ubah. Kita perlu mengetikkan beberapa contoh hasil yang kita inginkan. Saat Excel memiliki cukup banyak contoh untuk mengetahui polanya, Excel akan menampilkan data yang disarankan dalam font abu-abu terang. Kami dapat menerima data yang diisi yang disarankan ini dengan menekan Memasuki.

Baca Juga:  12 Fungsi Excel Paling Berguna untuk Analisis Data

Kami juga dapat mengakses pengisian flash dari pita. Masukkan data contoh sorot contoh dan sel yang perlu diisi buka Data tab tekan tombol Isi Flash perintah ditemukan di Alat Data bagian.

Kami juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + E untuk pengisian flash.

Isi flash akan bekerja untuk banyak jenis transformasi data sederhana termasuk mengubah teks antara huruf kecil, huruf besar dan huruf besar.

Menggunakan Power Query Untuk Mengubah Huruf Besar Teks

Power query adalah tentang transformasi data, jadi pasti ada cara untuk mengubah huruf besar/kecil teks dalam alat ini.

Dengan power query kita bisa mengubah case menjadi lower, upper dan proper case.

Pilih data yang ingin kita ubah pergi ke Data tab pilih Dari Tabel/Rentang. Ini akan membuka editor kueri daya tempat kita dapat menerapkan transformasi kasus teks kita.

Teks.Fungsi Kueri Daya Rendah

Pilih kolom yang berisi data yang ingin kita ubah pergi ke Tambahkan Kolom tab pilih Format pilih huruf kecil dari menu.

= Table.AddColumn(#"Changed Type", "lowercase", each Text.Lower([Name]), type text)

Ini akan membuat kolom baru dengan semua teks dikonversi ke huruf kecil menggunakan Teks.Bawah fungsi permintaan daya.

Teks.Fungsi Kueri Daya Atas

Pilih kolom yang berisi data yang ingin kita ubah pergi ke Tambahkan Kolom tab pilih Format pilih HURUF BESAR dari menu.

= Table.AddColumn(#"Changed Type", "UPPERCASE", each Text.Upper([Name]), type text)

Ini akan membuat kolom baru dengan semua teks dikonversi ke huruf besar menggunakan Teks.Atas fungsi permintaan daya.

Teks. Fungsi Power Query yang Tepat

Pilih kolom yang berisi data yang ingin kita ubah pergi ke Tambahkan Kolom tab pilih Format pilih Kapitalisasi Setiap Kata dari menu.

= Table.AddColumn(#"Changed Type", "Capitalize Each Word", each Text.Proper([Name]), type text)

Ini akan membuat kolom baru dengan semua teks dikonversi ke huruf besar-kecil yang tepat, di mana setiap kata dikapitalisasi, menggunakan Teks. Tepat fungsi permintaan daya.

Menggunakan Rumus DAX Untuk Mengubah Huruf Besar Teks

Ketika kita memikirkan tabel pivot, kita biasanya berpikir untuk meringkas data numerik. Namun tabel pivot juga dapat meringkas data teks saat kita menggunakan model data dan rumus DAX. Bahkan ada rumus DAX untuk mengubah huruf besar/kecil sebelum kami merangkumnya!

Pertama, kita perlu membuat tabel pivot dengan data teks kita. Pilih data yang akan dikonversi pergi ke Menyisipkan tab pilih Tabel pivot dari bagian tabel.

Dalam Buat PivotTable menu kotak dialog, centang opsi untuk Tambahkan data ini ke Model Data. Ini akan memungkinkan kita untuk menggunakan rumus DAX yang diperlukan untuk mengubah kasus teks kita.

Membuat rumus DAX di tabel pivot kami dapat dilakukan dengan menambahkan ukuran. Klik kanan di atas meja di Bidang PivotTable jendela dan pilih Tambahkan Ukuran dari menu.

Baca Juga:  Cara Menggunakan Fungsi FIND Excel

Ini akan membuka kotak dialog Ukur, di mana kita bisa membuat rumus DAX kita.

Fungsi LOWER DAX

=CONCATENATEX( ChangeCase, LOWER( ChangeCase[Mixed Case] ), ", ")

Kita bisa memasukkan rumus di atas ke dalam editor Measure. Sama seperti fungsi lembar kerja Excel, ada fungsi DAX untuk mengubah teks menjadi huruf kecil.

Namun, agar ekspresi menjadi ukuran yang valid, ekspresi itu perlu dibungkus dengan fungsi agregasi teks seperti CONCATENATEX. Ini karena ukuran perlu dievaluasi ke nilai tunggal dan LEBIH RENDAH Fungsi DAX tidak melakukan ini sendiri. Itu CONCATENATEX fungsi akan mengumpulkan hasil dari LEBIH RENDAH fungsi menjadi satu nilai.

Kami kemudian dapat menambahkan kolom teks asli ke dalam Baris dan yang baru Huruf kecil mengukur ke dalam Nilai area tabel pivot untuk menghasilkan nilai teks yang diubah.

Perhatikan total keseluruhan tabel pivot berisi semua nama dalam teks huruf kecil yang dipisahkan oleh karakter koma dan spasi. Kita bisa menyembunyikan bagian ini dengan pergi ke Desain Alat Meja tab Total Besar memilih Nonaktif untuk Baris dan Kolom.

Fungsi DAX ATAS

=CONCATENATEX( ChangeCase, UPPER( ChangeCase[Mixed Case] ), ", ")

Demikian pula, kita dapat memasukkan rumus di atas ke dalam editor Ukur untuk membuat rumus DAX huruf besar kita. Sama seperti fungsi lembar kerja Excel, ada fungsi DAX untuk mengubah teks menjadi huruf besar.

Membuat tabel pivot untuk menampilkan teks huruf besar adalah proses yang sama dengan ukuran huruf kecil.

Fungsi PROPER DAX tidak ada

Kami mungkin mencoba dan membuat rumus DAX serupa untuk membuat teks huruf besar-kecil yang tepat. Tapi ternyata tidak ada fungsi di DAX yang setara dengan LAYAK fungsi lembar kerja.

Menggunakan Rumus Tingkat Baris Power Pivot Untuk Mengubah Huruf Besar Teks

Metode ini juga akan menggunakan tabel pivot dan Model Data, tetapi sebagai ganti rumus DAX kita bisa membuat perhitungan tingkat baris menggunakan add-in Power Pivot.

Rumus pivot daya dapat digunakan untuk menambahkan kolom terhitung baru dalam data kami. Perhitungan di kolom ini terjadi untuk setiap baris data yang mirip dengan fungsi lembar kerja Excel reguler kami.

Tidak semua versi Excel memiliki power pivot yang tersedia dan Anda harus mengaktifkan add-in sebelum dapat menggunakannya. Untuk mengaktifkan add-in pivot daya, buka tombol Mengajukan tab Pilihan pergi ke Tambahan tab Kelola COM Add-in tekan Pergi centang kotak untuk Microsoft Power Pivot untuk Excel.

Kita perlu memuat data kita ke dalam model data. Pilih data pergi ke Power Pivot tab tekan tombol Tambahkan ke Model Data memerintah.

Baca Juga:  Tutorial Bagan Excel Panduan Langkah-demi-Langkah Untuk Pemula

Ini adalah model data yang sama dengan membuat tabel pivot dan menggunakan Tambahkan data ini ke Model Data opsi kotak centang. Jadi jika data kita sudah ada dalam model data kita bisa menggunakan Mengelola opsi model data untuk membuat perhitungan pivot daya kami.

Fungsi Power Pivot RENDAH

=LOWER(ChangeCase[Mixed Case])

Menambahkan kolom terhitung baru ke dalam model data itu mudah. Pilih sel kosong di kolom berlabel Tambahkan Kolom kemudian ketikkan rumus di atas ke dalam bilah rumus. Anda bahkan dapat membuat referensi dalam rumus ke kolom lain dengan mengkliknya dengan kursor mouse.

Tekan Memasuki untuk menerima formula baru.

Rumus akan muncul di setiap sel kolom baru terlepas dari sel mana yang dipilih. Ini karena setiap baris harus menggunakan perhitungan yang sama dalam kolom terhitung.

Kami juga dapat mengganti nama kolom baru kami dengan mengklik dua kali pada judul kolom. Kemudian kita bisa menutup jendela power pivot untuk menggunakan kolom kalkulasi baru kita.

Saat kami membuat tabel pivot baru dengan model data, kami akan melihat kolom terhitung sebagai bidang baru yang tersedia di tabel kami dan kami dapat menambahkannya ke Baris luas tabel pivot. Ini akan mencantumkan semua nama dalam data kami dan semuanya akan menjadi teks huruf kecil.

Fungsi Power Pivot ATAS

=UPPER(ChangeCase[Mixed Case])

Kita dapat melakukan hal yang sama untuk membuat kolom terhitung yang mengubah teks menjadi huruf besar dengan menambahkan kolom terhitung baru dengan rumus di atas.

Sekali lagi, kita kemudian dapat menggunakan ini sebagai bidang baru di tabel pivot apa pun yang dibuat dari model data.

Fungsi Power Pivot PROPER hilang

Sayangnya, tidak ada fungsi power pivot untuk mengonversi teks menjadi huruf besar/kecil. Jadi sama seperti DAX, kami tidak akan dapat melakukan ini dengan cara yang mirip dengan metode pivot daya huruf kecil dan huruf besar.

Kesimpulan

Ada banyak cara untuk mengubah kasus data teks antara huruf kecil, huruf besar dan huruf besar.

  • Rumus Excel cepat, mudah dan akan diperbarui secara dinamis jika input berubah.
  • Pengisian flash sangat bagus untuk transformasi satu kali di mana Anda perlu memperbaiki beberapa teks dengan cepat dan tidak perlu memperbarui atau mengubah data setelahnya.
  • Kueri daya sangat cocok untuk memperbaiki data yang akan diimpor secara rutin ke Excel dari sumber luar.
  • DAX dan power pivot dapat digunakan untuk memperbaiki teks yang akan ditampilkan dalam tabel pivot.

Setiap opsi memiliki kekuatan dan kelemahan yang berbeda sehingga yang terbaik adalah mengenal semua metode sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tinggalkan komentar