5 Cara Menampilkan Angka Negatif sebagai Merah di Microsoft Excel

Apakah Anda ingin tahu cara menampilkan angka negatif Anda sebagai warna font merah di Microsoft Excel?

Ini sebenarnya cukup mudah!

Fitur pemformatan di Excel cukup kuat, dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menemukan dan menyoroti fakta penting tentang data Anda seperti angka negatif.

Kerugian biasanya ditampilkan sebagai angka merah dalam laporan keuangan seperti laporan laba rugi perusahaan. Warna font merah ini membantu membuatnya lebih mudah dilihat.

Tetapi Anda juga dapat menggunakan teknik yang sama ini untuk menunjukkan nilai negatif Anda dalam warna apa pun pilihan Anda.

Posting ini akan menunjukkan kepada Anda semua cara berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan angka negatif Anda dengan warna font merah di Microsoft Excel.

  • Tunjukkan angka negatif sebagai merah menggunakan a format angka.
  • Tunjukkan angka negatif sebagai merah menggunakan a format nomor khusus.
  • Tampilkan angka negatif sebagai merah menggunakan pemformatan bersyarat.
  • Tampilkan angka negatif sebagai merah menggunakan VBA.
  • Tampilkan angka negatif sebagai merah menggunakan Skrip Kantor.

Unduh salinan contoh buku kerja Anda dengan tautan di atas dan ikuti!

Tampilkan Angka Negatif sebagai Merah dengan Format Angka atau Mata Uang

Metode paling mudah untuk menunjukkan angka negatif Anda dalam warna font merah adalah dengan menggunakan format angka atau mata uang.

Format angka dan mata uang memiliki opsi untuk menampilkan negatif dengan warna font merah.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menerapkan format angka atau mata uang ke nomor Anda.

  1. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan format kustom.
  2. Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Format Sel.

Anda juga dapat menggunakan Ctrl + 1 pintasan keyboard untuk membuka Format Sel kotak dialog.

  1. Pilih Nomor tab di dalam Format Sel kotak dialog.
  2. Pilih Nomor atau Mata uang dari Kategori pilihan.
  3. Pilih contoh dengan font merah di Angka negatif bagian.
  4. tekan Oke tombol.

Setiap sel yang Anda terapkan format ini secara otomatis akan berubah menjadi warna font merah setiap kali nilainya negatif.

Ini bagus ketika nilai Anda diturunkan dari rumus dan mungkin sering berubah karena Anda tidak perlu memperbarui warna secara manual.

Tampilkan Angka Negatif sebagai Merah dengan Format Kustom

Excel juga memungkinkan Anda untuk menentukan format kustom Anda sendiri dari Format Sel kotak dialog.

Anda akan dapat menentukan format angka dan warna untuk nilai positif, negatif, dan nol. Ini termasuk kemampuan untuk menentukan warna font untuk format yang ditampilkan, sehingga nilai positif Anda bisa menjadi hijau sementara nilai negatif Anda berwarna merah.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat format kustom.

  1. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan format kustom.
  2. Buka Format Sel Tidak bisa. Klik kanan dan pilih Format Sel dari opsi, atau tekan tombol Ctrl + 1 pintasan keyboard.
  1. Pergi ke angka tab.
  2. Pilih Kebiasaan dari Kategori bagian.
[Green]$#,##0.00;[Red]-$#,##0.00;$0.00
  1. Tambahkan kode format di atas ke Jenis memasukkan.
  2. tekan Oke tombol.
Baca Juga:  9 Keterampilan Excel Terbaik untuk Akuntan di 2022

Setelah Anda menekan tombol Oke tombol, format kustom Anda akan diterapkan dan Anda akan melihat berbagai opsi format diterapkan ke nilai positif, negatif, dan nol Anda.

Format string yang dimasukkan terdiri dari beberapa bagian.

  1. Format untuk nilai positif, negatif, dan nol dipisahkan oleh a titik koma; karakter.
  2. String format untuk nilai positif adalah yang pertama. Anda dapat menentukan warna [Green] di dalam tanda kurung siku sebelum string format angka.
  3. String format untuk nilai negatif adalah yang kedua. Anda dapat menentukan warna [Red] di dalam tanda kurung siku sebelum string format angka.
  4. String format untuk nilai nol adalah ketiga. Anda juga dapat menentukan warna, tetapi contoh yang digunakan dalam posting ini tidak menentukan warna apa pun dan akan menggunakan warna font default sehingga nilai nol apa pun akan ditampilkan dalam warna hitam.

Satu hal hebat yang perlu disebutkan tentang opsi format khusus adalah ada beberapa opsi prasetel yang tersedia yang menyertakan warna negatif merah. Dengan cara ini Anda dapat menghindari penulisan sintaks dari awal, dan sebagai gantinya dapat menyesuaikan salah satu opsi yang ada.

Tampilkan Angka Negatif sebagai Merah dengan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat adalah fitur yang memungkinkan Anda mengatur format sel, berdasarkan aturan yang dapat disesuaikan.

Dengan pemformatan bersyarat, dimungkinkan untuk mengubah semua jenis format sel seperti batas, ukuran font, gaya font, warna isian, dan banyak lagi.

Anda juga dapat menggunakan ini untuk mengubah warna font menjadi merah ketika nilai sel kurang dari nol.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke rentang angka Anda.

  1. Pilih rentang sel yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat.
  2. Pergi ke Rumah tab.
  3. Pilih Pemformatan Bersyarat perintah dari Gaya bagian.
  4. Pilih Aturan Baru dari opsi menu.

Ini akan membuka Aturan Pemformatan Baru menu di mana Anda dapat memilih dari berbagai jenis aturan yang berbeda untuk dibuat.

  1. Memilih Format hanya sel yang berisi pilihan di bawah Pilih Jenis Aturan bagian.
  2. Memilih Nilai Sel dan kurang dari di opsi tarik-turun, lalu tambahkan ke kotak input di sebelah kanan.
  3. tekan Format tombol untuk memilih format apa yang akan diterapkan ketika aturannya benar.

Ini akan membuka versi sederhana dari Format Sel kotak dialog yang hanya berisi Nomor, font, Berbatasandan Mengisi tab.

  1. Pergi ke font tab.
  2. Pilih salah satu Merah dari Warna menu drop down.
  3. tekan Oke tombol.

Ini akan membuka Aturan Pemformatan Baru menu lagi, tapi kali ini Pratinjau jendela akan menampilkan pratinjau format yang dipilih yang akan diterapkan ketika aturan Anda benar.

  1. tekan Oke untuk menyimpan aturan pemformatan bersyarat baru Anda.
Baca Juga:  25 Tips dan Trik Tim Microsoft yang Luar Biasa

Anda sekarang akan melihat nilai apa pun yang kurang dari nol dalam rentang yang Anda pilih muncul dengan warna font merah.

Ada satu keuntungan menarik tentang menggunakan aturan format bersyarat untuk menampilkan negatif Anda dengan warna merah. Anda dapat menerapkan format angka yang berbeda seperti persentase ke angka Anda melalui opsi pemformatan reguler, lalu mengontrol warna font dengan satu aturan.

Dengan pemformatan bersyarat, Anda juga mendapatkan lebih banyak opsi warna dibandingkan dengan format khusus.

Ada banyak pilihan warna preset yang tersedia untuk dipilih dan Anda bahkan dapat memilih warna berdasarkan RGB atau Kode heksadesimal untuk kemungkinan kustomisasi warna terbaik.

Tampilkan Angka Negatif sebagai Merah dengan VBA

Semua metode yang dibahas sebelumnya bersifat dinamis, jika angkanya berubah, maka formatnya akan mencerminkan nilai baru.

Tetapi mungkin Anda menginginkan solusi statis tetapi tanpa mengubah warna font secara manual untuk setiap sel.

Di sinilah Anda dapat menggunakan solusi VBA untuk mengotomatisasi proses.

VBA adalah bahasa scripting yang dimasukkan ke dalam Excel, dan mampu mengotomatisasi banyak tugas yang membosankan.

Tekan Alt + F11 pada keyboard Anda untuk membuka editor kode VBA.

Kemudian Anda bisa pergi ke Menyisipkan menu dan pilih Modul dari opsi. Ini akan membuat modul baru di mana Anda dapat menambahkan kode VBA Anda.

Sub ChangeFontColor()
Dim rng As Range

For Each rng In Selection
    If rng.Value < 0 Then
        rng.Font.Color = vbRed
    Else
        rng.Font.Color = vbBlack
    End If
Next rng
End Sub

Salin dan tempel kode di atas ke modul baru.

Kode ini akan mengulang melalui rentang yang dipilih dalam buku kerja dan menguji apakah nilai dalam sel kurang dari nol.

Ketika nilainya kurang dari nol, itu akan menerapkan format font merah ke sel. Jika tidak, itu akan menerapkan format font hitam.

Sekarang Anda dapat menjalankan kode ini kapan saja untuk menerapkan warna font merah ke angka di buku kerja Anda.

  1. Pilih rentang sel yang ingin Anda terapkan warna font merah ke nilai negatif apa pun.
  2. Tekan Alt + F8 di keyboard Anda untuk membuka Makro kotak dialog. Ini akan menunjukkan kepada Anda semua skrip VBA di buku kerja Anda dan Anda akan dapat menjalankannya.
  3. Pilih UbahFontColor dari daftar makro yang tersedia.
  4. tekan Lari tombol.

Kode akan mengeksekusi dan mengubah warna font apa pun sesuai dengan nilai sel.

Hasil warna font akan statis, jadi jika angka berubah, Anda perlu menjalankan ulang skrip VBA untuk memperbarui warna font.

Tampilkan Angka Negatif sebagai Merah dengan Skrip Office

Ada juga opsi lain untuk solusi statis otomatis.

Excel memiliki bahasa skrip modern baru berdasarkan bahasa TypeScript. Ini adalah superset dari bahasa JavaScript yang menjalankan web.

Bahasa Office Script baru tersedia dalam paket bisnis Microsoft 365 dan dapat dijalankan dari versi web online Excel.

Baca Juga:  11 Peretasan Excel yang Harus Anda Ketahui di Tahun 2022

Membuka Excel Online dan pergi ke Mengotomatisasikan tab, lalu klik pada Skrip Baru untuk membuka editor Office Script.

Ini akan membuka editor skrip di sisi kanan jendela Excel dengan skrip kosong.

Anda dapat mengklik nama generik yang diberikan pada skrip dan mengganti nama dengan nama deskriptif sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan dan menjalankannya nanti.

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {

  //Create a range object from selected range
  let selectedRange = workbook.getSelectedRange();
  //Create an array with the values in the selected range
  let selectedValues = selectedRange.getValues();
  //Get dimensions of selected range
  let rowHeight = selectedRange.getRowCount();
  let colWidth = selectedRange.getColumnCount();

  //Loop through each item in the selected range
  for (let i = 0; i < rowHeight; i++) {
    for (let j = 0; j < colWidth; j++) {
      if (selectedValues[i][j] < 0 ) {
        //Change font to red color when value is less than zero
        selectedRange.getCell(i, j).getFormat().getFont().setColor("#FF0000");
      } else {
        //Change font to black if value not less than zero
        selectedRange.getCell(i, j).getFormat().getFont().setColor("#000000");
      }
    }
  }
};

Anda kemudian dapat menempelkan kode di atas ke editor Office Script dan kemudian klik tombol Awan ikon untuk menyimpannya. Ada juga Lari tombol yang memungkinkan Anda menjalankan skrip.

Skrip ini akan mengulang rentang yang dipilih dalam buku kerja dan menguji apakah setiap nilai kurang dari 0. Jika nilainya negatif, warna font sel akan berubah menjadi merah. Jika tidak, itu akan mengubah warna font sel menjadi hitam.

Anda dapat menjalankan skrip dengan membuka Mengotomatisasikan tab dan pilih Semua Skrip perintah untuk membuka daftar skrip yang telah Anda buat.

Klik pada skrip yang diinginkan.

Ini akan membuka jendela yang berfokus pada skrip yang berisi a Lari tombol.

Pilih rentang angka untuk menjalankan skrip lalu tekan tombol Lari tombol dan angka negatif akan diterapkan warna font merah.

Kesimpulan

Ada banyak cara untuk menerapkan angka negatif merah di Microsoft Excel.

Opsi mudah seperti format angka dan mata uang mudah diterapkan tetapi tidak ada pilihan warna lain yang tersedia selain merah.

Format khusus akan memungkinkan Anda memilih warna dan format angka yang berbeda untuk nilai positif, negatif, dan nol, tetapi pilihan warna yang tersedia terbatas.

Jika Anda ingin memilih warna merah tertentu atau warna khusus lainnya, menggunakan pemformatan bersyarat akan menjadi pilihan terbaik Anda karena warna apa pun dapat diperoleh menggunakan kode RGB atau Hex.

Opsi format ini semuanya dinamis dan formatnya akan diperbarui jika nilai dalam sel berubah. Jika Anda memerlukan solusi statis, Anda dapat menghindari pemformatan sel manual dengan menggunakan VBA atau Office Script untuk mengotomatiskan proses.

Pernahkah Anda perlu menampilkan nilai negatif Anda dengan warna merah? Metode mana yang Anda sukai? Beri tahu saya di komentar di bawah!

Tinggalkan komentar