5 Alternatif Penggunaan Microsoft PowerPoint

Ketika Anda mendengar kata PowerPoint, Anda mungkin memikirkan satu hal: presentasi. Ya, alat ini paling sering digunakan untuk memberi penonton sesuatu untuk memusatkan perhatian mereka (dengan harapan bahwa slide Anda mengalihkan perhatian mereka dari kenyataan bahwa Anda sedang berkeringat banyak).

Tapi, buang semua yang Anda pikir Anda ketahui tentang PowerPoint ke luar jendela. Percaya atau tidak, ini dapat digunakan untuk lebih dari sekadar poin-poin, stok foto, dan mengirim kata-kata Anda ke seluruh layar.

Sebenarnya, ada banyak hal terkait non-presentasi yang dapat Anda buat menggunakan PowerPoint. Seperti apa? Nah, berikut adalah beberapa ide untuk inspirasi.

5 Alternatif Penggunaan Microsoft PowerPoint, yaitu:

1. Infografis

Infografis adalah cara yang bagus untuk berbagi banyak informasi dalam format yang sangat mudah dicerna. Plus, mereka sangat keren untuk dilihat.

Jika Anda tidak memiliki tulang desain tunggal di tubuh Anda, Anda mungkin berpikir bahwa menyatukan infografis Anda sendiri tidak ada dalam kartu Anda. Namun, menggunakan fitur SmartArt PowerPoint, tugas ini sebenarnya tidak terlalu menantang. Percaya atau tidak, infografis interaktif ini dibuat seluruhnya di PowerPoint (walaupun, peringatan yang adil, sesuatu yang canggih ini akan membutuhkan sedikit lebih banyak minyak siku!).

infografis

Anda akan ingin memulai dengan mengubah ukuran slide Anda. Buka tab “Desain” dan klik “Ukuran Slide.” Pilih opsi kustom, lalu masukkan dimensi yang Anda inginkan.

Selanjutnya, klik “Sisipkan” dan “SmartArt.” Dari piramida hingga hierarki, Anda akan disajikan dengan banyak tata letak berbeda yang dapat Anda gunakan untuk infografis Anda. Pilih salah satu yang paling sesuai untuk Anda, lalu mulailah membuat dan menyesuaikan!

Baca Juga:  4 Alasan Belajar Excel Yang Harus Diketahui

Ingin beberapa tips yang lebih mendalam (dan bahkan template!) untuk membuat infografis yang tampak mengagumkan menggunakan PowerPoint? Lihat posting HubSpot ini!

2. GIF

Semua orang menyukai GIF yang bagus. Tapi, itu bukan hanya untuk klip lucu dari reality show favorit Anda. Dengan menggunakan serangkaian slide untuk membuat GIF kustom Anda sendiri, mereka juga dapat melayani tujuan dalam bisnis.

Jadi, bagaimana Anda bisa membuat GIF sendiri menggunakan slide PowerPoint Anda?

Untuk memulai, Anda perlu mengonversi slide PowerPoint Anda ke Graphics Interchange Format (itulah singkatan dari GIF—terima kasih saat Anda mendapatkan malam trivia berikutnya!). Jangan khawatir, itu tidak rumit. Anda hanya perlu mengikuti petunjuk sederhana ini.

Setelah semua slide Anda dikonversi, Anda siap untuk mulai membuat GIF Anda sendiri menggunakan slide terpisah sebagai gambar. Untungnya, ada banyak situs web yang mempermudah ini, termasuk:

Ikuti instruksi di situs web untuk menggunakan slide individual Anda untuk membuat GIF Anda, dan Anda akan segera memilikinya sendiri!

3. Ikhtisar yang menarik

Pernahkah Anda mendengar tentang Prezi? Ini adalah alat yang menawarkan cara yang sangat menarik untuk memberikan gambaran umum tentang suatu topik, karena Anda dapat memulai dengan gambaran besar dan kemudian memperbesar dan memperkecil bagian tertentu untuk mendapatkan informasi yang lebih spesifik. Itu terlihat sedikit seperti ini:

Baca Juga:  6 Langkah Mudah Membuat Diagram Pie Power BI

Tapi coba tebak? Jika Anda memiliki versi PowerPoint yang lebih baru, Anda dapat melakukan hal yang sama di dalam alat itu!

Dengan fitur Morph baru PowerPoint, Anda dapat membuat animasi serupa yang membuatnya lebih mudah untuk memecah topik kompleks (mulai dari pelatihan orientasi karyawan baru hingga presentasi penjualan!) menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Untuk menggunakan ini, Anda hanya perlu menduplikasi slide, memindahkan objek ke posisi berikutnya, lalu memilih animasi Morf. PowerPoint akan secara otomatis mengisi bingkai dan membuat Anda terlihat seperti profesional!

Ingin mengetahui lebih lanjut tentang fitur Morph dan melihatnya beraksi? Lihat video ini:

4. Album foto

Baik Anda ingin memamerkan gambar anjing Anda (bersalah seperti yang dituduhkan) atau mengumpulkan koleksi foto produk untuk dibagikan dengan klien perusahaan Anda, PowerPoint memudahkan untuk menyusun album foto.

Tidak percaya padaku? Berikut ini sekilas yang sederhana yang saya buat untuk anjing saya (jangan menilai saya) dengan hampir tanpa usaha:

Metode yang tepat yang Anda gunakan untuk melakukan ini akan bervariasi berdasarkan versi spesifik PowerPoint Anda. Di versi yang lebih lama, Anda cukup mengklik “Sisipkan” dan kemudian “Album Foto.” Di tempat lain, Anda dapat memilih “File” dan kemudian “New From Template.” Di pemilih template, cari istilah “album foto”, pilih tata letak yang paling Anda sukai, lalu mulai masukkan gambar Anda!

Setelah selesai, simpan dalam format yang Anda inginkan—atau bahkan cetak slide Anda di kertas foto!—dan Anda akan memiliki album foto yang terlihat profesional untuk digunakan untuk memamerkan apa pun yang Anda perlukan (atau, Anda tahu, untuk selamanya menghargai anjingmu).

Baca Juga:  12 Tip dan Hack PowerPoint Teratas untuk Presentasi Sempurna

5. Kuis

Ingin sesuatu yang ekstra kreatif dan menarik? Mengapa tidak membuat kuis di PowerPoint? Ini jauh lebih mudah daripada yang Anda pikirkan! Faktanya, saya melakukan yang sederhana ini sendiri dalam waktu sekitar dua menit:

Jadi, bagaimana Anda melakukannya?

Anda hanya perlu dua kotak teks: Satu untuk pertanyaan Anda, dan satu untuk jawaban Anda. Saat Anda berdua telah menulis di slide Anda, klik kotak teks yang berisi jawaban Anda. Dengan kotak teks yang dipilih, kunjungi tab “Animasi” dan kemudian pilih “Tampil Animasi”. Dari sana Anda dapat menyesuaikan bagaimana Anda ingin animasi Anda muncul—yang saya lakukan menggunakan pemicu klik.

Dengan begitu, saat slide Anda muncul, hanya pertanyaan yang akan terlihat sampai Anda mengklik untuk memunculkan jawabannya!

Tentu saja, ini adalah contoh dasar. Namun, setelah Anda bermain-main selama beberapa waktu dan merasa nyaman, Anda akan memiliki pengetahuan untuk membuat kuis yang lebih kompleks untuk membuat orang tetap terlibat.

Keluar dengan peluru, masuk dengan yang luar biasa

Pikirkan PowerPoint hanya untuk presentasi langsung? Pikirkan lagi. Ternyata, ada banyak alternatif dan kegunaan kreatif untuk alat praktis itu.

Bermain-main dengan opsi ini dan lihat apa yang Anda dapatkan. Kemungkinannya adalah, Anda akan mendapatkan lebih dari sekadar peluru dan clip art yang membosankan.

Tinggalkan komentar