4 Template Evernote untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Saya pembuat daftar terus menerus.

Pada hari tertentu, Anda akan menemukan saya dengan daftar tugas, daftar belanja, dan daftar pengingat acak. Dan, jangan biarkan saya memulai semua yang lain yang telah saya simpan di perangkat saya—dari buku hingga alamat hingga statistik acak, saya memiliki daftar berjalan untuk hampir semuanya.

Sejauh ini, alat favorit saya untuk membuat daftar adalah Evernote. Tapi, inilah pengakuan saya: Saya tidak menggunakannya secara maksimal. Bahkan tidak dekat.

Jika Anda melihat sebagian besar dokumen saya, itu cukup sederhana. Kita berbicara teks hitam dengan peluru atau kotak centang. Kadang-kadang, saya akan menjadi sangat mewah dan menyisipkan gambar (pernahkah Anda bertemu seseorang yang sangat paham teknologi?). Tapi, itu tentang sejauh itu.

Jangan salah paham—daftar langsung saya menyelesaikan pekerjaan. Tapi, jauh di lubuk hati, saya selalu tahu bahwa Evernote mampu melakukan jauh lebih banyak.

Untungnya, sebelum rasa ingin tahu menguasai diri saya, saya terhubung dengan Direktur Komunitas Global Evernote, Joshua Zerkel, untuk mengetahui satu fitur Evernote praktis yang selalu menarik bagi saya: template Evernote.

Gunakan template Evernote ini

Anda mungkin akrab dengan apa itu template, jadi saya akan memberi Anda pelajaran yang sangat mendetail. Sederhananya, Evernote memiliki template untuk segala macam hal yang berbeda.

Anda dapat menelusuri dan memilih templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, menambahkannya ke akun Evernote Anda sendiri, dan mengeditnya seperlunya.

Tips Rahasia: Zerkel merekomendasikan untuk membuat buku catatan khusus yang disebut “Perpustakaan Templat” tempat Anda dapat menyimpan semua templat yang Anda gunakan secara teratur.

Jadi, di mana tepatnya Anda menemukan template ini? Evernote memiliki seluruh daftar master dari semua jenis yang berbeda—dikategorikan berdasarkan kasus penggunaan.

Baca Juga:  18 Pengaya Google Drive Terbaik di tahun 2022

Ketika Anda menemukan satu yang ingin Anda tambahkan ke akun Evernote Anda sendiri, cukup klik “Simpan ke Evernote” di sudut kanan atas dan kemudian pilih buku catatan yang ingin Anda simpan.

Kemudian, itu akan ada di sana kapan pun Anda membutuhkannya.

Untuk menjaga agar templat asli tetap utuh (bagaimanapun juga, Anda tidak ingin harus mengeditnya setiap saat!), Anda mengunjungi folder templat Anda, klik kanan templat yang ingin Anda gunakan, lalu salin ke folder yang sesuai. buku catatan. Dengan begitu, Anda dapat mengeditnya tanpa mengubah apa pun pada dokumen template master.

Baiklah, jadi sekarang setelah kita mengetahui dasar-dasarnya, untuk hal apa Anda dapat menggunakan template Evernote? “Yah, benar-benar segalanya!” mungkin jawaban yang terlalu umum. Jadi, mari kita jelajahi beberapa favorit saya yang telah saya gunakan secara teratur.

4 Template Evernote untuk Meningkatkan Produktivitas Anda, adalah:

1. Templat kalender Evernote

Saya hidup dan mati dengan kalender saya. Dan, sementara saya selalu menjadi salah satu dari orang-orang yang bersumpah atas dan ke bawah bahwa saya menyukai perencana kertas saya yang baik dan kuno, templat kalender Evernote dengan cepat mengubah pikiran saya.

Yang paling sering saya gunakan adalah kalender harian. Pada hari-hari yang sangat sibuk, saya akan menyalin template itu dan memblokir sebagian waktu tertentu untuk semua yang perlu diselesaikan.

Itu membuat saya tetap di jalur dan terorganisir. Dan, saya senang bisa menambahkan sasaran di bagian atas setiap halaman.

2. Template perjalanan Evernote

Memang, saya tidak sering bepergian. Tapi, ketika saya melakukannya, Anda bisa bertaruh bahwa saya akan menjadi orang yang berkeringat dan stres yang duduk di kursi ekonominya yang mengisi wajahnya dengan kue Biscoff gratis itu.

Baca Juga:  Cara Menggunakan Slack Seperti Pro

Untungnya, bagi saya dan semua orang yang berbagi deret kursi saya, ketika saya baru-baru ini bepergian, saya belajar betapa banyak stres yang bisa dihilangkan Evernote dari proses tersebut.

Saya suka menggunakan Evernote untuk membuat daftar kemasan (saya terkenal karena lupa sikat gigi saya). Templat daftar pengepakan benar-benar detail (yang berguna jika Anda cenderung tidak tahu apa yang harus dikemas!), tetapi saya sedikit menyesuaikannya. Jadi, sekarang saya memiliki template yang disesuaikan yang siap digunakan untuk semua perjalanan saya di masa mendatang.

Saya juga mengikuti saran Zerkel dan menggunakan template untuk menyimpan semua informasi penerbangan penting saya.

Sekali lagi, saya membuat beberapa penyesuaian pada template agar sesuai dengan kebutuhan pribadi saya. Tetapi, memiliki semua informasi itu di satu tempat sangat berguna ketika saya harus mengantre di meja layanan pelanggan selama dua jam—dan saya berencana menggunakan template itu untuk rencana perjalanan di masa depan juga.

3. Template proyek Evernote

Kita semua tahu betapa sulitnya menjaga proyek tetap pada jalurnya. Untungnya, Evernote juga memiliki template untuk itu.

Yang menurut saya paling membantu dan bijaksana adalah template ikhtisar proyek. Ini sangat rinci (serius, tidak ada kebutuhan yang terlewat!) Dan berisi segala sesuatu mulai dari tonggak sejarah dan kalender hingga pelacak tugas dan bagian brainstorming.

Jika Anda mencari templat proyek lain yang dapat menguntungkan Anda, Anda juga harus memeriksa rencana proyek dan templat anggaran proyek. Mereka mungkin layak ditambahkan ke akun Evernote Anda sendiri!

Baca Juga:  Mengukur Efektivitas Pelatihan Menggunakan LMS

4. Template hubungan Evernote

Sebagai pekerja lepas, membangun dan memelihara hubungan dengan klien dan prospek saat ini sangat penting. Tetapi, bahkan jika Anda bukan seorang pekerja lepas, saya berani bertaruh Anda bisa mendapatkan keuntungan dari cara untuk melacak kontak dan interaksi jaringan Anda dengan lebih baik.

Template sesi konsultasi klien Evernote sangat cocok untuk hal semacam ini. Meskipun saya tidak perlu melakukan “sesi”, template ini memiliki banyak bidang yang masih dapat diterapkan dan bermanfaat. Dengan sedikit penyesuaian, ini adalah cara sempurna untuk mengatur semua informasi klien saya.

Hal lain yang harus saya luruskan? Ide artikel saya.

Sebelumnya, saya hanya menyimpan daftar yang panjang dan campur aduk. Tapi, sekarang, saya suka menggunakan ide dan template inspirasi Evernote untuk mengatur pemikiran saya dengan lebih baik. Sederhana, tapi itu memberdayakan saya untuk dengan cepat menuliskan apa ide saya, untuk siapa dan catatan atau sumber lain yang relevan.

Hemat waktu dengan template Evernote

Template telah digembar-gemborkan sebagai “permata tersembunyi” Evernote, dan sekarang, mudah bagi saya untuk mengetahui alasannya. Dalam waktu singkat saya telah memanfaatkan berbagai template Evernote, saya telah memiliki beberapa dari “mengapa saya tidak mulai melakukan ini lebih cepat?” momen.

Merasakan hal yang sama? Nah, tidak ada waktu seperti sekarang untuk mulai menggunakan template untuk keuntungan Anda. Gunakan sumber daya di atas, dan Anda akan segera menuju organisasi dan pembuatan daftar yang lebih baik!

Tinggalkan komentar