4 Fitur PowerPoint yang Wajib Diketahui di Tahun 2017

Power Point. Bagi banyak orang, nama saja sudah cukup untuk menginspirasi visi presentasi membosankan yang diisi dengan teks dalam font umum, clip art murahan, dan animasi menukik sesekali untuk kreativitas ekstra. Hal-hal yang inovatif, bukan?

Namun, jika menurut Anda semua presentasi PowerPoint ditakdirkan untuk terlihat kuno dan kering, pikirkan lagi. Dengan beberapa tambahan terbaru yang tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 yang memiliki PowerPoint 2016 atau lebih baru, membuat presentasi Anda terlihat ramping menjadi jauh lebih mudah dari sebelumnya.

“Banyak konotasi negatif seputar PowerPoint kurang tentang alat dan lebih banyak tentang apa yang paling sering digunakan dalam pengaturan bisnis: Satu orang membaca dari naskah yang disiapkan sementara anggota audiens duduk-duduk membaca seolah-olah kehadiran mereka hanyalah sebuah check-the -persyaratan kotak,” jelas Luke Goetting, Direktur di Puffingston, agen presentasi pemenang penghargaan yang berbasis di Austin.

Jadi, jika efek suara “wusss” itu tidak akan berhasil dalam hal mengesankan audiens Anda, apa yang akan terjadi? Goetting memberi kami informasi tentang semua fitur PowerPoint baru yang perlu diketahui yang akan meningkatkan presentasi Anda beberapa tingkat.

4 Fitur PowerPoint yang Wajib Diketahui di Tahun 2017

1. Perbesar

PowerPoint-Zoom-1

Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 dan pengguna PowerPoint 2019.

Jika Anda memikirkan presentasi PowerPoint standar, Anda mungkin memikirkan sesuatu yang bergerak cukup linier. Anda mulai dengan satu slide, dan kemudian Anda mengklik ke slide berikutnya, dan kemudian berikutnya, dan seterusnya dan seterusnya. Tentu, slide-slide itu berurutan—namun, mudah untuk melupakan bagaimana semua informasi itu cocok satu sama lain.

Di sinilah fitur Zoom baru berperan. Goetting mengatakan bahwa Anda dapat menganggap Zoom sebagai daftar isi visual. Anda dapat memilih slide mana yang ingin Anda tampilkan, lalu alat ini akan secara otomatis menghasilkan satu slide yang berfungsi sebagai menu dari semua slide Anda yang lain.

Baca Juga:  6 Peretasan Outlook Terbaik yang Harus Anda Ketahui di 2022

Pikirkan Zoom sebagai daftar isi visual.

Saat berada di slide menu itu, presenter kemudian dapat memilih untuk memperbesar (sekarang Anda mendapatkan dari mana nama itu berasal!) Pada bagian presentasi yang berbeda dan melompat ke bagian itu.

PowerPoint-Zoom-2

Tidak hanya terlihat sangat keren (jika Anda pernah melihat Prezi, Anda akan melihat bahwa fitur Zoom menyerupai itu!), tetapi juga memberdayakan presenter untuk menampilkan keseluruhan tema dan konteks tayangan slide dengan lebih baik—daripada mengklik melalui slide demi slide dan kehilangan gambaran besarnya. Menggunakan Zoom, anggota audiens selalu dibawa kembali ke benang merah.

Cara menggunakan Zoom

Tekan “Sisipkan” dan kemudian “Zoom” dan pilih dari tiga opsi berbeda:

    • Perbesar Ringkasan,
    • Bagian Zoom, atau
    • Perbesar Geser.

Opsi Ringkasan dan Bagian membuat slide tipe menu yang memungkinkan penyaji memilih apa yang ingin mereka klik.

Slide Zoom memungkinkan Anda menempatkan thumbnail yang dapat diklik di dalam slide yang ada—bukan pada slide menu.

2. Morf

Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 dan pengguna PowerPoint 2019.

Ingin transisi keren di antara slide Anda yang tidak melibatkan foto yang larut atau efek suara roadrunner? Morph adalah apa yang Anda cari.

“Pada akhirnya, Morph adalah jenis transisi slide baru yang mengenali bagaimana aset pada slide telah berubah dari slide pertama ke slide berikutnya dan secara otomatis memanipulasinya,” kata Goetting dalam posting blog tentang fitur PowerPoint.

Misalnya, Goetting mengatakan untuk membayangkan bahwa Anda memiliki lingkaran kecil di slide pertama Anda. Pada slide berikutnya, Anda membuat lingkaran itu lebih besar. Menggunakan Morph, PowerPoint akan mengenali lingkaran sebagai aset yang sama dan secara otomatis akan meningkatkan ukuran selama transisi—membuat semuanya mulus dan mulus.

“Bila digunakan secara efektif, Morph memungkinkan presenter untuk menciptakan kesan rangkaian visual yang berkelanjutan—seperti menonton video atau Prezi—bukan serangkaian slide independen,” tambah Goetting.

Baca Juga:  6 Langkah Mudah Membuat Diagram Pie Power BI

Cara mengatur transisi Morf

Untuk hasil terbaik, buat dua slide dengan setidaknya satu objek umum.

Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menduplikasi slide dan kemudian memindahkan objek umum ke tempat lain pada slide kedua. Anda juga dapat menyalin dan menempelkan objek umum dari slide pertama dan menempelkannya di slide kedua.

Setelah itu, kunjungi tab “Transisi” dan klik tombol “Morf” untuk menerapkan transisi tertentu.

Berikut adalah contoh melalui Microsoft tentang fitur morph yang menganimasikan objek dengan mulus di seluruh slide.

Ini slide aslinya:

MORPH

Dan ini adalah slide yang diubah:

Untuk informasi selengkapnya tentang fitur ini, lihat artikel ini di Microsoft.

3. Desainer

Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 dan pengguna PowerPoint 2019.

Tidak terlalu menyukai diri Anda sebagai seorang desainer grafis? Jangan khawatir—Alat Desainer PowerPoint dapat membantu Anda menghasilkan slide yang terlihat profesional tanpa banyak usaha.

“Sederhananya, Designer secara otomatis menghasilkan konsep desain sampel untuk slide Anda segera setelah Anda memasukkan konten (seperti foto) ke dalamnya,” kata Goetting.

Selain menyarankan desain yang akan segera memperbarui tampilan dan nuansa presentasi Anda, Designer juga secara otomatis menyesuaikan agar sesuai dengan skema warna dan gaya tertentu dari template yang Anda gunakan—menghemat lebih banyak waktu dan tenaga.

Cara menggunakan Desainer

Sisipkan konten visual—apakah itu foto atau lainnya—ke dalam slide yang sedang Anda kerjakan.

Saat melakukannya, jendela “Ide Desain” akan muncul di sebelah kanan dan memberikan banyak inspirasi.

Anda juga dapat mengakses alat Desainer kapan saja dengan mengklik tab pita “Desain” dan memilih kategori “Ide Desain”.

Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur ini, lihat halaman ini di Microsoft.

4. Slide hyperlink

“Hyperlink slide adalah fitur yang sangat berguna yang hanya diketahui atau dimanfaatkan oleh sedikit orang,” kata Goetting.

Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat membuat tautan langsung ke slide lain dalam presentasi Anda—memungkinkan Anda dengan mudah melompat-lompat di antara slide yang diinginkan.

Baca Juga:  Fitur Office 2019

“Dengan fitur ini, pengguna dapat membuat titik pivot yang memungkinkan mereka untuk melompat ke slide yang berbeda dalam presentasi mereka, idealnya berdasarkan umpan balik audiens,” Goetting menjelaskan, “Hasilnya adalah pengalaman presentasi yang interaktif dan berkembang yang mengalir lebih seperti aplikasi atau situs web daripada presentasi linier tradisional.”

Cara menggunakan hyperlink slide

PowerPoint-Hyperlink

Dalam opsi “Sisipkan Hyperlink”, Anda dapat memilih “Tempatkan di Dokumen Ini” daripada tempat tradisional yang Anda masukkan hyperlink.

PowerPoint adalah apa yang Anda buat

Alat dan fitur semacam ini dapat membantu meningkatkan daya tarik visual presentasi Anda. Namun, tidak ada teknologi yang akan menyelamatkan Anda jika Anda tidak mendekati slide Anda dengan cara yang benar.

Goetting merekomendasikan untuk memilih font yang lebih segar (Font Squirrel adalah sumber yang bagus!) dan menggunakan gambar atau ikonografi (lihat The Noun Project!) untuk melengkapi atau mengganti teks.

“Bahkan visual sederhana berkomunikasi jauh lebih baik daripada kata-kata,” katanya.

Dan, tentu saja, lakukan upaya terbaik Anda untuk meminimalkan penggunaan teks.

Kita semua pernah mendengar nasihat ini, namun presentasi bisnis terus diganggu oleh paragraf-paragraf omong kosong perusahaan. Alih-alih, fokuslah pada berbagi kata kunci pada slide, dan gunakan presentasi itu sendiri untuk menjelaskan sisanya.

“PowerPoint adalah apa yang Anda dapatkan darinya. Saya merasa lucu ketika orang menggunakan alat tampilan visual lainnya, dan Anda dapat melihat kreativitas mereka muncul, namun ketika mereka masuk ke PowerPoint, mereka kembali ke kebiasaan buruk itu. Abaikan pilihan tata letak default, mulailah dengan yang baru, dan bayangkan cara terbaik untuk memahami informasi Anda jika Anda berada di antara audiens,” ia menyimpulkan.

Mencintai ini? Maka Anda akan menyukai lembar contekan PDF kami yang dapat dicetak dari Pintasan Microsoft PowerPoint yang paling penting.

Tinggalkan komentar