4 Cara Menghapus Karakter Ruang yang Tidak Diinginkan

Dalam postingan ini kita akan belajar tentang 4 cara menghapus karakter ruang yang tidak diinginkan. Ini adalah sesuatu yang sering terjadi pada saya di masa lalu berkali-kali.

Untuk beberapa alasan, VLOOKUP Anda mengembalikan kesalahan #N/A dan Anda tidak tahu alasannya.

Semuanya terlihat bagus dan formulanya harus bekerja. Tetapi untuk beberapa alasan yang tidak diketahui, beberapa hasil adalah kesalahan.

Pertama kali ini terjadi pada saya, saya menghabiskan waktu lama mencoba menemukan masalah hanya untuk menemukan beberapa data pencarian memiliki karakter spasi tambahan yang dilampirkan di akhir!

Ini banyak terjadi. Data mungkin memiliki karakter spasi di awal atau di akhir. Bahkan mungkin memiliki beberapa spasi di antara kata-kata yang seharusnya tidak ada.

Sekarang kita tahu masalahnya, bagaimana kita bisa memperbaikinya?

Dalam posting ini, kita akan melihat berbagai metode untuk menghapus karakter spasi ekstra yang tidak diinginkan ini dari data kita.

Contoh Data Kami untuk Posting

Untuk posting ini, kita akan melihat satu set data sederhana. Hanya saja “Halo Dunia!” berulang-ulang tetapi dengan berbagai ruang ekstra yang dilemparkan.

  1. Tidak ada ruang tambahan di sini. Ini hanya kontrol, untuk memastikan ketika kami menerapkan perbaikan kami, kami tidak merusak sesuatu yang benar.
  2. Kelihatannya ok, tapi sebenarnya ada 5 spasi yang ditambahkan di bagian akhir.
  3. Ada 5 spasi yang ditambahkan ke awal. Ruang terdepan jauh lebih mudah dikenali.
  4. Di sini kita memiliki karakter spasi awal dan akhir dalam data.
  5. Ada beberapa spasi di antara kata-kata. Dalam hal ini sudah jelas, karena saya telah menambahkan 5 spasi di antara kata-kata. Jika kami hanya memiliki 2 spasi, akan lebih sulit untuk menemukannya tergantung pada font yang digunakan.
  6. Yang ini memiliki ketiga kemungkinan. Memimpin, mengikuti, dan di antara.
Baca Juga:  Apa itu Referensi Absolut di Microsoft Excel

Mari kita lihat bagaimana kita bisa memperbaiki semua ini!

4 Cara Menghapus Karakter Ruang yang Tidak Diinginkan

1.Menghapus Ruang Ekstra dengan Fungsi TRIM

Metode pertama yang akan kita lihat adalah yang paling sederhana.

Spasi ekstra adalah masalah umum, sehingga ada fungsi untuk menghapus (atau memangkas) mereka. Ini adalah MEMANGKAS fungsi.

Itu melakukan persis seperti yang mungkin dilakukan. Ini memangkas setiap ruang yang berlebihan dari data. Ini menghapus semua spasi dari string teks kecuali spasi tunggal di antara kata-kata.

Fungsi TRIM memiliki satu input yang diperlukan, dan ini adalah teks dari mana kita ingin memangkas spasi berlebih. Input dapat berupa referensi sel seperti B2 atau string yang di-hardcode seperti ” Halo Dunia! “.

TRIM(B2) akan mengembalikan isi sel B2 dengan spasi ekstra dihapus.

TRIM(" Hello World! ") akan kembali”Halo Dunia!“.

2.Menghapus Spasi Ekstra Antara Kata dengan Temukan dan Ganti

Metode selanjutnya akan menggunakan fitur pencarian dan penggantian Excel.

Ini hanya akan berfungsi untuk menghapus spasi ekstra di antara kata-kata.

Pertama, kita perlu memilih rage sel yang ingin kita hapus ruang ekstranya.

Kemudian pergi ke Rumah tab Mengedit bagian tekan tombol Temukan & Pilih tombol pilih Mengganti pilihan dari menu.

Anda juga dapat menggunakan Ctrl + H pintasan keyboard.

Keduanya akan membuka Temukan & Ganti menu dan kita dapat menekan tombol Pilihan tombol untuk lebih lanjut menemukan dan mengganti opsi.

Baca Juga:  Cara Menggunakan Fungsi KANAN Excel

Dalam Menemukan apa bagian, kita perlu menambahkan dua karakter spasi. Kita bisa menekan tombol Ruang angkasa bar dua kali pada keyboard.

Dalam Ubah dengan bagian, kita perlu menambahkan karakter spasi tunggal. Kita bisa menekan tombol Ruang angkasa bar sekali pada keyboard.

Kita dapat mengetahui karakter spasi berada di area input karena kursor akan bergerak ke kanan setiap kali kita menekan spasi.

Pastikan opsi lanjutan lainnya yang dipilih adalah Dalam Lembar dan Lihat di Rumus.

tekan Menggantikan semua tombol. Karena ada string 5 spasi dalam data kami, kami perlu menekan tombol Menggantikan semua tombol beberapa kali sampai tidak dapat lagi menemukan karakter spasi ganda dalam data.

Ini akan meninggalkan satu spasi di awal atau akhir data jika ada spasi di sana.

3.Menghapus Spasi Ekstra dengan Power Query

Power Query adalah semua tentang transformasi data, sehingga harus dapat menangani tugas ini.

Pilih data dan pergi ke Data tab tekan tombol Dari Tabel/Rentang memerintah.

Ini akan mengubah data kita menjadi Tabel Excel, jika belum diformat sebagai satu.

Kami dapat memastikan rentang data yang dipilih benar dan menyesuaikannya jika diperlukan. Data kami tidak memiliki judul kolom, jadi kami akan meninggalkan Meja saya memiliki header kotak tidak dicentang.

tekan Oke tombol untuk membuat tabel dan editor kueri daya akan terbuka.

Klik kanan pada judul kolom pilih Mengubah pilih Memangkas.

Baca Juga:  Cara Membuat Bidang Hitung Tabel Pivot di Excel

Sayangnya, ini tidak menghilangkan spasi ekstra di antara kata-kata dan kita perlu menerapkan pasangan Ganti Nilai langkah transformasi untuk mencapai hal ini.

Klik kanan pada kolom dan pilih Ganti Nilai dari menu.

Seperti metode find and replace, kita perlu menambahkan dua spasi sebagai Nilai Untuk Ditemukan dan satu spasi sebagai Ubah dengan nilai, kita kemudian dapat menekan tombol Oke tombol untuk menambahkan transformasi ini.

Kita perlu mengulangi langkah ini sampai semua ruang ekstra telah dihapus dari data kita.

Untuk mendapatkan kembali data yang telah dibersihkan ke Excel, kita perlu menutup dan memuat data.

Kita bisa pergi ke Rumah tab di editor kueri daya tekan Tutup & Muat pilih Tutup & Muat Ke pilih a Meja dan pilih lokasi untuk memuat tabel.

4.Menghapus Spasi Ekstra Antara Kata Dengan VBA

VBA juga memiliki fungsi trim bawaan.

Sub TrimSpaces()

Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim TempCell As String

Set rng = Selection

For Each cell In rng
    TempCell = cell.Value
    TempCell = Trim(TempCell)
    cell.Value = TempCell
Next cell

End Sub

Kode di atas akan mengulang setiap sel dalam rentang yang dipilih dan menerapkan VBA Memangkas fungsi ke nilai di dalam sel.

Mirip dengan permintaan daya Memangkas transformasi, itu hanya akan menghapus spasi di awal dan akhir teks apa pun.

Kesimpulan

Ada banyak metode yang tersedia untuk menghapus ruang ekstra yang ditemukan di data kami.

Kami melihat rumus, menemukan dan mengganti, kueri daya, dan VBA.

Menurut saya, fungsi lembar kerja TRIM sederhana adalah cara termudah dan paling efektif.

Tinggalkan komentar