3 Kunci untuk Melatih dan Mentoring Karyawan di Tempat Kerja

Apakah Anda berjuang untuk menyeimbangkan membangun tim Anda dengan tugas sehari-hari Anda sebagai manajer? Jika Anda terperosok dalam proyek Anda sendiri, menghabiskan seluruh waktu Anda dalam rapat atau sering di jalan, Anda mungkin tidak memiliki banyak energi tersisa untuk membantu bawahan langsung Anda tumbuh dan menyesuaikan keterampilan mereka dengan kebutuhan bisnis baru. Namun, hubungan mentoring yang baik sangat penting jika Anda ingin melihat mereka berkembang.

Sebuah studi tahun 2017 tentang keterampilan pembinaan menemukan bahwa individu yang menganggap manajer mereka sebagai pelatih lebih cenderung mempercayai mereka. Mereka juga lebih cenderung melaporkan melakukan pekerjaan terbaik mereka untuk manajer yang mereka anggap sebagai advokat atau juara mereka.

Melatih dan membimbing karyawan di tempat kerja membantu anggota tim mengembangkan keterampilan baru sehingga mereka dapat memberikan hasil yang Anda cari, tetapi ini juga merupakan tantangan ketika Anda hampir tidak dapat memanfaatkan beberapa menit di sela-sela jadwal sibuk Anda.

pelatihan-dan-pendampingan-karyawan-di-tempat kerja-check-inBagaimana Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari setiap menit? Berikut adalah tiga tip untuk memastikan Anda tetap membimbing tim Anda saat menghadapi jadwal yang padat

3 Kunci untuk Melatih dan Mentoring Karyawan di Tempat Kerja, yaitu:

1. Tahan check-in berdasarkan tujuan

Manfaatkan waktu yang Anda miliki. Alih-alih berurusan dengan pertanyaan dengan cepat melalui serangkaian pertanyaan “Apakah Anda punya waktu sebentar?” permintaan, jadwalkan pertemuan rutin dengan setiap anggota tim dan dorong mereka untuk menyimpan permintaan bantuan yang tidak mendesak.

Tentu saja, Anda masih harus siap menghadapi beberapa pertanyaan dan keadaan darurat, tetapi latih anggota tim untuk mengetahui masalah mana yang memerlukan interupsi dan mana yang harus disimpan untuk nanti. Anda akan menemukan bahwa pertanyaan dan percakapan yang tidak mendesak itu secara alami terselip di daftar “simpan untuk nanti” dengan tindakan sederhana menjadwalkan pertemuan. Mengetahui slot waktu telah dialokasikan membuat anggota tim lebih mudah untuk menunda.

Baca Juga:  13 Manfaat Kerja Jarak Jauh untuk Bisnis dan Karyawan Anda

Habiskan waktu pertemuan itu dengan bijak. Latih bawahan langsung Anda untuk mempersiapkan diri dengan pertanyaan dan kekhawatiran tersebut, dan minta mereka untuk memikirkan beberapa solusi sebelumnya. Anda harus menghabiskan waktu ini untuk menasihati pada tingkat substantif daripada mencoba mencari tahu apa masalahnya sejak awal.

Ini tidak hanya membekali anggota tim Anda untuk lebih efisien dengan waktu Anda, tetapi juga melatih mereka untuk sampai pada solusi secara mandiri.

2. Berdayakan anggota tim untuk memecahkan masalah mereka sendiri

Melatih dan membimbing karyawan di tempat kerja tidak berarti Anda harus terus-menerus memecahkan masalah untuk tim Anda. Jika Anda merasa terus-menerus dibumbui dengan permintaan dasar, lihat gaya manajemen Anda. Anda mungkin secara halus merusak rasa percaya diri tim Anda. Apakah Anda mengelola mikro setiap langkah, atau apakah Anda memberi anggota tim Anda alat, pelatihan, dan otonomi yang mereka butuhkan untuk menemukan solusi mereka sendiri?

Membuat pembelajaran dan pelatihan online mudah diakses oleh tim Anda, misalnya, memungkinkan mereka untuk mencari berbagai sumber daya dan praktik terbaik, dan kemudian mengatasi tantangan sendiri. Anda mungkin berperan penting dalam mengidentifikasi sumber daya utama untuk kebutuhan individu, tetapi memiliki perpustakaan keahlian yang komprehensif memberi anggota tim tempat panggilan pertama ketika kebutuhan dan pertanyaan muncul.

Baca Juga:  Mengapa Menerapkan LMS untuk Melacak Pelatihan Karyawan

Idealnya, bawahan langsung Anda akan mampu bekerja secara efisien dan mandiri tanpa masukan terus-menerus dari Anda. Ketika tim Anda menjadi terbiasa dengan kemandirian, mereka akan membutuhkan lebih sedikit bimbingan dari Anda dan akan menjadi lebih baik dalam pekerjaan mereka. Mengikuti pendekatan ini akan membebaskan Anda untuk membimbing tim Anda pada masalah tingkat tinggi.

pembinaan-dan-pendampingan-pelatihan-karyawan-di-tempat kerja

3. Gunakan waktu pelatihan untuk menentukan area peningkatan

Terkadang, Anda akan memberikan pelatihan yang lebih mendalam, seperti saat Anda memiliki karyawan baru untuk bergabung atau untuk membantu anggota tim mengatasi tantangan tertentu. Tetapi menghabiskan sesi satu-satu mengajarkan keterampilan bukanlah cara yang paling efektif untuk menghabiskan waktu untuk Anda berdua.

Anda terutama harus menggunakan waktu Anda dengan bawahan langsung untuk membimbing mereka pada atribut tingkat tinggi. Bekerja sama untuk mengidentifikasi bidang dan keterampilan khusus yang harus mereka kembangkan untuk memajukan karir mereka. Kemudian, arahkan mereka ke sumber pelatihan di mana mereka bisa mendapatkan informasi yang berkualitas.

Misalnya, apakah Anda melatih seseorang untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab kepemimpinan? Dalam konser dengan percakapan Anda, dia dapat mengambil kursus online dalam keterampilan interpersonal seperti kepemimpinan tim.

Apakah Anda memiliki pekerja tingkat pemula yang perlu mempersiapkan peralihan ke operasi digital? Kursus online di Microsoft Office lebih masuk akal daripada Anda mendemonstrasikan perangkat lunak kepada mereka.

Apakah tim Anda perlu memperluas keterampilan mereka untuk menjadi multidimensi? Pemimpin proyek dan anggota tim proyek di tim Anda dapat memperoleh manfaat besar dari pelatihan manajemen proyek.

Baca Juga:  Strategi Kepemimpinan Jarak Jauh untuk Tempat Kerja New Normal

Cari platform elearning online yang membantu tim Anda membangun keterampilan melalui kursus mandiri dan menarik yang memungkinkan Anda melacak kemajuan mereka dengan pelaporan back-end yang mendetail. Contoh yang baik adalah Platform Pelatihan tutorialmicrosoftexcel.net, yang memungkinkan Anda melakukan hal itu, plus membuat kursus Anda sendiri, menautkan ke sumber daya eksternal di seluruh web, dan mengimpor dan mengekspor kursus SCORM.

Pelatih untuk menginspirasi — dan untuk belajar

Mengarahkan tim Anda ke pelatihan online memperkuat peran Anda sebagai sumber daya untuk pertanyaan tingkat tinggi dan dukungan mendalam. Ini memastikan Anda menggunakan waktu pelatihan Anda untuk memberikan panduan yang hanya Anda dapat memberi.

Menemukan waktu untuk menjadi mentor tidak hanya berharga bagi anggota tim individu. Mentoring membantu Anda membangun keterampilan kepemimpinan Anda sendiri dan mendapatkan wawasan tentang karir Anda sendiri saat Anda merenungkan dan mengajarkan pengalaman Anda. Plus, sangat memuaskan untuk bertindak sebagai mentor dan melihat orang lain tumbuh.

Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi sumber daya yang berharga bagi tim Anda. Jadilah cerdas dengan bagaimana Anda menggunakan waktu Anda, dan Anda akan dapat melatih dan mempertahankan tim Anda sambil mempertahankan standar kualitas yang tinggi untuk pekerjaan Anda sendiri.

Apakah Anda memiliki pemimpin baru di perusahaan Anda? LMS tutorialmicrosoftexcel.net memudahkan manajer dan karyawan untuk mengembangkan kemampuan mereka dan mempelajari keterampilan baru. Sesuaikan pembelajaran untuk setiap karyawan hanya dengan beberapa klik, buat grup dengan cepat dan tetapkan kursus khusus untuk mereka, dan pantau kemajuan mereka secara sekilas dengan pelaporan dan analitik yang mudah dipahami.

Tinggalkan komentar