19 Integrasi Tim Microsoft Terbaik

Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi berbasis obrolan untuk kerja tim. Ini adalah ruang bagi rekan kerja untuk berbagi dokumen, melakukan rapat online, menyimpan file, dan mengerjakan proyek bersama di lingkungan cloud.

Ini adalah platform yang hebat, tetapi yang membuatnya lebih baik adalah integrasi Microsoft Teams: opsi untuk mengintegrasikan aplikasi eksternal tanpa harus keluar dari Teams dan beralih antar platform.

Artikel ini akan menjelajahi 19 integrasi tim microsoft terbaik. Jika Anda mencari kiat untuk menggunakan Teams dengan lebih baik, lihat sumber daya kami tentang cara menggunakan Microsoft Teams.



Cara mengakses integrasi Microsoft Teams

Ada dua cara mudah untuk mengakses menu Aplikasi di Teams:

    1. Klik ikon Aplikasi di bilah menu sebelah kiri untuk mengakses menu aplikasi lengkap.
    1. Klik tanda plus di menu navigasi atas untuk menyematkan alat ke bagian atas saluran.

Integrasi Tim Microsoft

Cara menemukan dan memilih aplikasi

Mengklik ikon Aplikasi menampilkan menu lengkap aplikasi:

Integrasi Tim MicrosoftSeperti yang Anda lihat, ada serangkaian aplikasi yang memusingkan (lebih dari 600 dan terus bertambah) yang tersedia, yang dapat membuat aplikasi tertentu sedikit sulit ditemukan. Untungnya, menu di sisi kiri halaman mengatur aplikasi ke dalam kategori seperti Pendidikan, Sumber Daya Manusia, dan Produktivitas.

Cara lain untuk menavigasi termasuk mengklik “Pilihan Teratas” atau “Aplikasi Populer” untuk mencari tahu apa yang digunakan orang lain, atau mencari berdasarkan jenis seperti aplikasi Pribadi, Bot, atau Konektor.

19 integrasi tim microsoft terbaik

Mari kita lihat 19 integrasi aplikasi teratas untuk Microsoft Teams.

Secara umum, integrasi dapat melibatkan dua aspek:

    1. “Konektor” yang berarti perubahan yang dibuat di platform pihak ketiga dikirim ke saluran Teams yang dinominasikan dalam bentuk pemberitahuan.
    1. Integrasi penuh, yang berarti aplikasi (atau bot) disematkan ke dalam obrolan atau saluran Teams. Aplikasi terintegrasi umumnya akan terlihat dan terasa sama seperti menggunakannya di luar Teams.

Manajemen proyek

1. Monday.com

Aplikasi manajemen proyek Integrasi MS Teams yang baru-baru ini dirilis Monday.com memungkinkan penggunanya untuk membawa papan warna-warni yang terkenal ke dalam Teams. Proyek dapat dikelola langsung dari tab MS Teams, dengan semua pembaruan disinkronkan di kedua platform.

Manfaat: Buat pengguna tetap up to date dengan apa yang terjadi pada hari Senin tanpa harus beralih antar platform.

Biaya: Integrasi ini memerlukan akun Monday.com. Paket harga mulai dari $39 per bulan untuk opsi Dasar.

2. Trello

Trello adalah aplikasi manajemen proyek yang mengatur informasinya dalam papan, daftar, dan kartu yang fleksibel. Perubahan yang dibuat di Trello dapat dikirim ke saluran sebagai pemberitahuan melalui Konektor.

Integrasi Tim Microsoft - TrelloManfaat: Menambahkan Trello sebagai tab ke saluran memungkinkan pengguna untuk mengelola papan dalam Tim MS tanpa harus berpindah platform.

Biaya: Opsi gratis Trello memberi pengguna papan, kartu, dan daftar tanpa batas. Tapi itu membatasi lampiran hingga 10 MB per file. Kelas Bisnis menawarkan lampiran file 250 MB seharga US$9,99 per anggota, per bulan.

Baca Juga:  6 Tips untuk Keterlibatan Milenial di Tempat Kerja

Kolaborasi

3. OneNote

Buku catatan digital atau program pembuatan catatan, OneNote mendorong pengumpulan dan kolaborasi informasi dalam bentuk bebas melalui catatan, gambar, kliping tangkapan layar, dan rekaman audio.

Integrasi Tim Microsoft OneNote berarti aplikasi dapat digunakan di tab, di obrolan, atau saluran.

Manfaat: Salah satu integrasi paling populer di Microsoft Teams, OneNote adalah cara yang bagus untuk menangkap ide dengan mudah dalam berbagai format digital.

Biaya: Edisi gratis OneNote tidak memiliki batasan jumlah catatan yang dibuat dan disinkronkan, dan mencakup 15 GB ruang penyimpanan OneDrive.

4. Miro

Tim yang gesit menyukai papan tulis dan catatan tempel, itulah sebabnya tidak mengherankan jika Miro hadir dengan platform papan tulis kolaboratif online lengkap dengan catatan tempel digital. Papan Miro dapat disematkan ke dalam tab Microsoft Teams, dan Konektor mendorong aktivitas dari akun Miro ke dalam obrolan Teams agar semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru.

Integrasi Tim Microsoft - MiroManfaat: Bagus untuk brainstorming, mengelola alur kerja yang gesit, dan manajemen proyek yang kompleks.

Biaya: Pengguna harus memiliki akun Miro aktif untuk menggunakan integrasi. Opsi gratis mencakup tiga papan yang dapat diedit, sedangkan papan tak terbatas tersedia dengan harga US$8 per anggota, per bulan.

5. Lihat

Perangkat Lunak Manajemen Ide Viima mendorong inovasi dengan menangkap ide rekan kerja, mempresentasikannya kepada tim untuk dikomentari, kemudian menyederhanakan proses analisis, memprioritaskan, dan mengembangkan ide dengan cara yang sangat transparan dan efisien.

Manfaat: Cara yang bagus untuk menangkap ide dan inovasi di seluruh tim jarak jauh.

Biaya: Viima gratis untuk hingga 50 pengguna. Pengguna memerlukan akun Viima aktif untuk menggunakan Microsoft Teams Integration.

Rapat

6. BOT Kalender

Aplikasi penjadwalan ini memangkas waktu yang dibutuhkan untuk mengatur pertemuan dengan kontak internal dan eksternal dengan menghilangkan kebutuhan akan pesan yang bolak-balik. Aplikasi memublikasikan kalender pengguna dan waktu yang tersedia ke kontak yang disetujui sehingga mereka dapat melihat kapan Anda tersedia.

Manfaat: Hemat waktu dengan membiarkan orang lain melihat kapan Anda ada sebelum rapat diatur.

Biaya: US$2,50 per orang, per bulan untuk pengguna yang menghubungkan kalender.

7. DailyBot

Integrasi lain yang dibangun untuk membantu tim Agile, Dailybot menjalankan rapat stand-up harian di mana ia mengajukan tiga pertanyaan kepada setiap anggota tim:

    • Apa yang Anda capai kemarin?
    • Apa yang akan kamu kerjakan hari ini?
    • Apakah Anda memiliki pemblokir?

Kemudian memposting laporan ke saluran yang dinominasikan untuk membantu manajer dan rekan kerja mengetahui apa yang sedang dilakukan semua orang.

Integrasi Tim Microsoft - DailyBotManfaat: Meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan motivasi tim Agile.

Biaya: Gratis, meskipun pengguna dapat membayar untuk membuka fitur seperti riwayat dan papan peringkat.

Jajak pendapat

8. Polly

Polly adalah alat yang membantu manajer mengambil keputusan cepat dan mengumpulkan umpan balik dari tim mereka secara real-time. Polly memungkinkan pengguna membuat polling dan survei sederhana di dalam Teams tanpa perlu mengunjungi aplikasi eksternal.

Baca Juga:  Cara Membangun Budaya Kerja yang Kuat Dalam Tim Jarak Jauh

Integrasi Microsoft Teams - PollyManfaat: Polly dirancang dengan fokus pada kecepatan dan kenyamanan untuk menghindari kelelahan survei dan menciptakan budaya polling cepat dan berkelanjutan.

Biaya: Survei pertanyaan tunggal gratis. Untuk survei multi-pertanyaan, harga mulai dari US$19 per bulan.

9. Monyet Survey

Integrasi ini menghadirkan polling Surveymonkey, kuis, dan survei pulsa ke dalam obrolan dan saluran Microsoft Teams. Secara umum, Surveymonkey cenderung digunakan untuk polling dengan format yang lebih panjang, meskipun dapat juga digunakan untuk polling mikro (seperti Polly).

Manfaat: Dengan sejarah 20 tahun, Surveymonkey adalah alat polling yang sangat familiar bagi banyak organisasi. Integrasi Teams berarti pengguna tidak perlu belajar menavigasi jenis alat polling baru.

Biaya: Paket dasar Surveymonkey gratis. Perusahaan dapat membuka manfaat seperti survei label putih dan lebih banyak tanggapan dengan paket berbayar.

Presentasi

10. Video Prezi

Integrasi ini memungkinkan pengguna membuat video yang sangat menarik dengan menampilkannya di samping konten dan grafik mereka — sedikit seperti pembaca berita. Mudah dibuat dengan template desainer, video dapat diposting langsung ke obrolan dan saluran.

Manfaat: Prezi memungkinkan pengguna untuk dengan cepat membuat video yang mengesankan dan menarik perhatian tanpa memerlukan keterampilan pengeditan video tingkat lanjut.

Biaya: Paket bisnis mulai dari US$15 per bulan.

11. Enboarder

Integrasi ini memungkinkan manajer SDM untuk merancang pengalaman perekrutan baru yang sempurna, melibatkan karyawan baru, dan mempermudah pengelolaan orientasi. Integrasi Enboarder membawa teknologi ini ke dalam lingkungan MS Teams.

Manfaat: Enboarder meningkatkan pengalaman karyawan untuk meningkatkan retensi sambil memberi manajer karyawan baru dorongan tepat waktu untuk mengingatkan mereka tentang tugas orientasi mereka.

Biaya: Hubungi Enboarder untuk mendiskusikan rencana harga dan mengatur demo.

Komunikasi

12. Terjemahkan!

Cocok untuk tim multibahasa, Terjemahkan! bot mendukung lebih dari seratus bahasa. Pengguna dapat mengatur bot untuk menerjemahkan pesan di saluran atau obrolan grup, atau menyebutkan @Terjemahkan di akhir pesan untuk menerima terjemahan instan.

Integrasi Tim Microsoft - TranslateItManfaat: Memungkinkan komunikasi dengan klien dan anggota tim yang berbasis di luar negeri.

Biaya: Biaya berlangganan US$1 per bulan.

Motivasi dan pengakuan

13. Hai5

Sebuah alat untuk mengintegrasikan pengakuan tim ke dalam budaya perusahaan, Hi5 dirancang untuk menjadi cara yang menyenangkan dan mudah untuk memberi dan menerima pengakuan. Ini mencakup wawasan tentang budaya dan kinerja dengan laporan, papan peringkat, dan dasbor.

Manfaat: Meningkatkan pengakuan, keterlibatan, dan motivasi bagi individu dan tim.

Biaya: Gratis hingga 10 pengguna, lalu paket harga mulai dari US$3 per pengguna, per bulan.

14. Hadiah Bucketlist

Bucketlist mengambil hadiah dan pengakuan jarak jauh di luar lencana digital biasa untuk menyertakan hadiah nyata, dengan 4000 item tersedia di 20 negara.

Baca Juga:  7 Aktivitas Membangun Tim Jarak Jauh untuk Menyatukan Tim Anda

Manfaat: Terintegrasi dengan Tim MS untuk memperkenalkan penghargaan nyata untuk pencapaian, pencapaian, dan pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Biaya: Tersedia uji coba gratis. Hubungi Bucketlist Rewards untuk paket harga.

15. Tengah

Digambarkan sebagai perangkat lunak gamifikasi perusahaan yang canggih, Centrical membantu perusahaan memasukkan keterlibatan dan pengakuan ke dalam semua bagian bisnis mereka untuk mendorong motivasi.

Integrasi membawa tantangan pribadi Central, kompetisi, aktivitas berbasis pencarian, dan narasi game ke dalam Microsoft Teams.

Manfaat: Membuat Microsoft Teams lebih menarik. Menawarkan pelacakan kinerja waktu nyata dan peningkatan keterlibatan karyawan melalui penetapan tujuan dan gamifikasi.

Biaya: Mulai dari US$35 per pengguna, per bulan.

kesehatan

16. Pahlawan Kesehatan

Terintegrasi dengan aplikasi kesehatan dan perangkat kebugaran rekan kerja untuk membantu menjalankan tantangan kebugaran di Microsoft Teams. Waktu dan langkah latihan dilacak dan diberi peringkat di papan peringkat.

Manfaat: Mempromosikan kesehatan dengan cara yang menyenangkan dan kompetitif dalam platform Teams. Health Hero ‘wellness sidekick’ membantu menciptakan tenaga kerja yang lebih bahagia dan lebih sehat melalui keterlibatan dalam kesehatan, kebugaran, dan perhatian penuh.

Biaya: Hubungi Hero Kesehatan untuk mendiskusikan rencana harga.

17. Info COVID19

Dengan pedoman dan instruksi seputar keselamatan COVID-19 yang sering berubah, aplikasi ini dapat digunakan untuk berkomunikasi dan memperbarui rekan kerja dengan informasi penting terbaru dalam platform Teams.

Ini termasuk update berita COVID-19 dari seluruh dunia dan tips untuk wisatawan.

Integrasi Tim Microsoft - Info Covid-19Manfaat: Mendorong informasi kesehatan dan keselamatan penting ke tempat yang kemungkinan besar akan dibaca oleh pekerja (di Microsoft Teams) daripada mengharapkan mereka untuk mencarinya di tempat lain.

Biaya: Gratis.

Keamanan

18. DBit

Ini adalah sebuah alat manajemen kata sandi yang memungkinkan berbagi kata sandi secara aman di dalam Teams. DBit menghasilkan kata sandi terenkripsi yang secara otomatis kedaluwarsa setelah beberapa menit dan dihapus dari memori server cloud.

Integrasi Tim Microsoft - DBit

Manfaat: Di saat ada ancaman keamanan online yang meningkat, alat ini merupakan sumber jaminan terutama untuk tim yang bekerja dari jarak jauh.

Biaya: Gratis

Pelacakan jam

19.Bot Kehadiran

Anda dapat melacak hari libur dan shift, merencanakan kerja jarak jauh, mengatur shift, dan melacak jam kerja di proyek. Tim jarak jauh dapat menggunakan AttendanceBot untuk masuk dan keluar, membuat dan mengekspor lembar waktu dari dalam Microsoft Teams.

Manfaat: Pengguna cukup mengirim @attendancebot pesan seperti “liburan dari 1 Jan hingga 5 Jan” dan itu akan mengajukan persetujuan cuti, mengubah status Anda di MS Teams, dan menyiapkan balasan otomatis untuk Anda.

Biaya: Mulai dari US$2 per pengguna, per bulan untuk manajemen cuti dasar.

Tingkatkan produktivitas Microsoft Teams Anda

Teams adalah alat yang cukup kuat dengan sendirinya. Namun, dengan integrasi Microsoft Teams yang canggih ini, Anda dapat mencapai lebih banyak lagi.

Tinggalkan komentar