13 Manfaat Kerja Jarak Jauh untuk Bisnis dan Karyawan Anda

Sebelum krisis COVID-19 mengubah konsep bisnis seperti biasa untuk organisasi di seluruh dunia, para manajer dibagi menjadi dua kubu besar dalam hal kerja jarak jauh: mereka yang menerima manfaat kerja jarak jauh, dan mereka yang tidak yakin. tentang membiarkan anggota tim mereka bekerja dari rumah.

Sekarang, karena aturan isolasi sosial, kerja jarak jauh telah dipaksakan bahkan pada manajer yang paling enggan sekalipun. Bagi banyak orang, keadaan ini mungkin terasa kacau dan tidak nyaman. Namun, kenyataannya adalah bekerja jarak jauh (bila dilakukan dengan benar) dapat meningkatkan produktivitas, keterlibatan yang luar biasa, dan memberikan akses ke kumpulan bakat yang lebih luas.

Pada artikel ini, kami mengeksplorasi 13 manfaat kerja jarak jauh bagi perusahaan dan karyawan.

pria di laptop dengan putrinya membaca di sofa

Apa itu kerja jarak jauh, dan seberapa lazimnya itu?

Mari kita mulai dengan definisi singkat. Kerja jarak jauh (juga dikenal sebagai telecommuting, teleworking, bekerja dari rumah, pekerjaan keliling, atau tempat kerja fleksibel) adalah pengaturan, yang berarti karyawan tidak diharuskan melakukan perjalanan ke tempat kerja pusat.

    • Dalam kondisi normal, kerja jarak jauh berarti karyawan dapat bekerja dari mana saja; rumah, kafe lokal mereka, perpustakaan umum, taman lokal, atau berayun dari tempat tidur gantung di tepi pantai di tujuan liburan. Selama pekerjaan sedang dilakukan, di mana itu dilakukan tidak relevan.
    • Selama krisis COVID-19, tempat kerja secara dramatis dibatasi pada satu area: rumah. Ini membawa serangkaian tantangan unik, seperti berbagi ruang kerja dengan anak-anak.

Sebelum COVID-19, data dari AS mengungkapkan bahwa sekitar 3,6 persen tenaga kerja bekerja dari rumah setidaknya selama separuh waktu mereka (tidak termasuk wiraswasta). Tren bekerja dari rumah tumbuh sebesar 173 persen antara tahun 2005 dan 2018.

Pada Maret 2020, kerja jarak jauh telah mengalami lompatan dramatis dan belum pernah terjadi sebelumnya. Para ahli memperkirakan bahwa 29 persen hingga 43 persen tenaga kerja memiliki pekerjaan yang dapat dilakukan dari jarak jauh. Penting untuk diingat bahwa kerja jarak jauh bukanlah hak istimewa yang tersedia untuk semua orang.

Kerja jarak jauh adalah konsep yang sama sekali baru bagi banyak manajer dan tim mereka yang tiba-tiba mendapati diri mereka dipasang di kantor pusat. Dapat dimengerti, beberapa orang mungkin gugup, tetapi ada dua poin penting yang perlu diingat:

    • Kerja jarak jauh telah ada sejak lama, jadi ada banyak penelitian otoritatif yang membuktikan manfaat melakukannya.
    • Teknologi terus berpacu, dengan proliferasi alat untuk mendukung dan meningkatkan setiap aspek kerja jarak jauh, mulai dari platform kolaborasi tim hingga pelatihan jarak jauh.
Baca Juga:  Program Pelatihan yang Efektif Untuk Tim Anda

Manfaat kerja jarak jauh bagi perusahaan

1. Produktivitas

Dua pertiga manajer mengatakan bahwa karyawan mereka lebih produktif bekerja dari rumah, sementara hampir 9 dari 10 karyawan mengatakan produktivitas mereka meningkat ketika mereka bekerja sendiri. Faktor yang mendorong produktivitas meliputi:

    • Lebih sedikit gangguan seperti rapat yang tidak efisien, mengobrol dengan rekan kerja, dan gangguan umum lainnya di kantor. Hampir seperempat pekerja kantoran mengatakan bos mereka mengalihkan perhatian mereka dari menyelesaikan pekerjaan, sementara hanya 15 persen pekerja jarak jauh yang terganggu oleh bos mereka.
    • Pekerja jarak jauh cenderung bekerja lebih banyak jam per hari dan bekerja 1,4 hari lebih banyak per bulan (16,8 hari lebih banyak per tahun) daripada pekerja kantoran.
    • Pekerja jarak jauh lebih cenderung memanfaatkan manajemen tugas dan produktivitas online peralatan.
    • Pekerja jarak jauh jauh lebih kecil kemungkinannya untuk mengambil cuti sakit, dengan pengurangan ketidakhadiran sebesar 31 persen.

2. Fokus pada output daripada waktu di meja

Kerja jarak jauh mendorong perubahan signifikan dalam cara mengukur produktivitas. Sementara produktivitas pekerja kantor secara historis dinilai berdasarkan berapa banyak waktu yang mereka habiskan di meja mereka, pekerja jarak jauh diukur berdasarkan keluaran, pengiriman, dan hasil. Fokus pada output berarti bahwa kapan, di mana, dan bagaimana pekerjaan yang dilakukan menjadi tidak relevan. Sayangnya, keberadaan alat digital untuk memantau penekanan tombol dan gerakan mouse pekerja jarak jauh menunjukkan bahwa beberapa manajer: tetap berfokus pada waktu-menghabiskan-di-meja.

3. Penghematan biaya

ruang kantor rumah yang cerahSemakin populernya kerja jarak jauh berarti perusahaan dapat menghemat dalam hal biaya real estat dengan mengurangi ruang kantor, bersama dengan pengurangan biaya seperti melengkapi kantor dengan monitor PC dan kursi ergonomis. Mengingat bahwa 36 persen orang akan memilih bekerja jarak jauh daripada kenaikan gaji, ini juga dapat membantu menekan biaya overhead gaji.

4. Keberlanjutan

Mendorong kerja jarak jauh adalah salah satu cara perusahaan dapat membantu mengurangi emisi gas rumah kaca dan meningkatkan program keberlanjutannya. Menghilangkan kebutuhan untuk bolak-balik mengurangi penggunaan bahan bakar dan kemacetan lalu lintas, dan menghilangkan tekanan dari sistem transportasi umum. Ini juga mengurangi pemborosan bahan kantor seperti kertas printer, serta penggunaan energi (walaupun sebagian dari penggunaan ini akan dialihkan ke rumah tangga).

Baca Juga:  6 Manfaat Pembelajaran Sosial di Tempat Kerja

5. Keterlibatan dan moral yang lebih tinggi

Pekerja jarak jauh lebih bahagia dan lebih produktif karena peningkatan fleksibilitas, penentuan nasib sendiri, lingkungan kerja yang lebih baik, dan lebih sedikit interupsi. Pikirkan pengaturan pertemuan tim secara langsung vs panggilan konferensi video – berbagi layar lebih nyaman untuk setiap individu daripada berkerumun di sekitar satu layar atau memicingkan mata ke proyektor. Teknologi membantu perusahaan menjaga pekerja jarak jauh tetap terhubung dan kolaboratif, sementara pekerja jarak jauh tidak terpapar elemen beracun di tempat kerja seperti politik kantor atau gosip.

6. Mengurangi omset

Perputaran karyawan – biaya yang signifikan bagi organisasi – berkurang hingga 50 persen ketika karyawan dapat bekerja dari rumah. Pengurangan yang lebih rendah berarti biaya yang lebih rendah dalam hal perekrutan dan pelatihan karyawan baru.

7. Menarik bakat baru

Menawarkan kerja jarak jauh memperluas kumpulan bakat. Perusahaan tidak akan lagi dibatasi secara geografis ketika mencari bakat dan dapat mempekerjakan pekerja top di mana saja di dalam negeri (atau bahkan di luar negeri). Ini juga lebih inklusif: bekerja dari rumah sangat ideal untuk penyandang disabilitas atau komitmen keluarga yang tidak dapat datang ke kantor setiap hari. Perekrutan virtual memungkinkan untuk menarik, mewawancarai, merekrut, bergabung, dan melatih karyawan baru dari jarak jauh.

Manfaat kerja jarak jauh bagi karyawan

1. Fleksibilitas

69 persen pekerja yang disurvei oleh FlexJobs percaya bahwa pilihan kerja yang fleksibel adalah salah satu faktor terpenting ketika mencari peran baru. Sebagai perbandingan, 30 persen pekerja telah meninggalkan pekerjaan di masa lalu karena majikan mereka gagal menawarkan pilihan pekerjaan yang fleksibel.

2. Tidak ada lagi perjalanan

Satu dari empat karyawan telah berhenti dari pekerjaan karena perjalanan terlalu lama. Bagi banyak pekerja kantoran, perjalanan dua kali sehari bisa menjadi waktu yang paling menegangkan dalam sehari. Angkutan umum yang penuh sesak atau tertunda, kemacetan lalu lintas, berangkat lebih awal dan selesai lebih lambat, semuanya berarti hari kerja diisi oleh pengalaman yang tidak menyenangkan. Pekerja jarak jauh penuh waktu di AS menghemat rata-rata $4.000 per tahun untuk biaya perjalanan, dan “mendapatkan kembali” setara dengan 11 hari kerja setiap tahun.

Baca Juga:  Panduan Manajer untuk Menyiapkan Kantor Rumahan untuk Kerja Jarak Jauh

3. Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik

Work-life balance memiliki arti yang berbeda bagi setiap karyawan. Bagi sebagian orang, ini tentang menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga, sementara bagi yang lain, itu berarti memiliki gaya hidup yang lebih sehat. Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik telah ditemukan untuk meningkatkan moral sebesar 90 persen dan kepuasan kerja sebesar 73 persen.

4. Menurunkan stres

pria tersenyum duduk di lantai menggunakan laptop86 persen karyawan percaya bekerja jarak jauh mengurangi stres. Ini mungkin karena menghilangkan perjalanan sehari-hari (stres), menjauh dari politik kantor atau lingkungan kantor yang stres tinggi, memiliki lebih banyak kontrol dalam hal manajemen waktu, atau memiliki lebih banyak waktu untuk mempertahankan gaya hidup yang lebih sehat.

5. Kesehatan dan kesejahteraan

Bekerja di pekerjaan kantor penuh waktu sering dilihat sebagai penghalang untuk mempertahankan gaya hidup sehat. Pekerja jarak jauh dapat menggunakan waktu yang dihemat dengan tidak bepergian untuk berolahraga, meditasi, atau aktivitas lain untuk meningkatkan kesehatan fisik dan mental mereka.

6. Pemberdayaan

Bekerja dari rumah mendorong pengarahan diri sendiri dan kemandirian karyawan. Berfokus pada produktivitas daripada presenteeism berarti karyawan akan merasa diberdayakan untuk mengatur waktu mereka sendiri daripada menunggu untuk diberitahu apa yang harus dilakukan oleh manajer mereka.

Ke Anda

Meskipun kerja jarak jauh saat ini dipandang sebagai tindakan sementara selama pandemi yang sedang berlangsung, itu mungkin menjadi andalan setelah krisis berakhir karena manfaatnya bagi bisnis dan individu.

Jika dilakukan dengan benar, pekerjaan jarak jauh akan memberdayakan karyawan, memangkas biaya untuk bisnis, menarik bakat global, dan mengurangi emisi gas rumah kaca.

Apakah pekerjaan jarak jauh bersifat sementara untuk perusahaan Anda atau tidak, sangat penting untuk memberikan banyak dukungan kepada tim Anda. Dukungan bisa datang dalam berbagai bentuk, salah satunya adalah pelatihan dan pengembangan.

Tinggalkan komentar